Le Cilaos Trail Cafre Urbain
Mardi 20 Décembre 2022

 

·Article 1 : Principe de course.

Le CilaosTrail Cafre Urbain consiste en une course pédestre avec classement et prise de temps se déroulant en ville (aspect urbain) avec un enchaînement de difficultés techniques liées au relief du parcours emprunté avec l'esprit 'Trail' (proche de la nature) comme dénominateur commun.

Article 2 : Parcours et accompagnateurs.

• Un parcours sera proposé:

Un parcours d’une longueur approximative de 5 km pour un dénivelé positif d’environ 105m et de dénomination officielle "le Cilaos Trail Cafre Urbain"

Ils empruntent rues, trottoirs, pistes et allées asphaltées ainsi que chemins, sentiers et autres escaliers, passerelles et ponts. Les parcours seront fléché (marquage horizontal et/ou au sol). L'accompagnement des coureurs (à pied ou en vélo) est interdit et peut entraîner la mise hors course du coureur accompagné.

·Article 3 : Eco-Responsabilité.

L'épreuve est organisée dans le respect des règles de protection de l'environnement. Une démarche d'éco-responsabilité est demandée aux participants. Ces derniers s'abstiendront de tout jet de déchets lors de leur course (contenants plastiques, emballages en tous genres, …). Toute attitude contraire à ce principe pourra entraîner la disqualification d'un coureur dûment identifié.

·Article 4 : Engagement.

La compétition est ouverte à toute personne en bonne condition physique, à partir de la catégorie Junior [2004...référence FFA] sous réserves :

• d'un entraînement préalable adapté au caractère particulier de la compétition,
• de production d'un certificat médical portant la mention 'apte à la course à pied en compétition' datant de moins d'un an à la date de l'épreuve ou d'une licence sportive pour la saison en cours (2022-2023) émanant d'une fédération sportive agrée : FF Athlétisme, FF Triathlon, FF Course Orientation, FF Pentathlon Moderne.

·Article 5 : Inscriptions - Attention : nombre limité à 200 participants.

200 dossards sur le parcours de 2 x 5km (CTCU)

• Les inscriptions sont exclusivement acceptées par internet sur le site www.sportpro.fr
• Le droit d'engagement est fixé comme suit:

 Du 14/11 au 11/12 Du 12 décembre au 20 décembre

 15€                          18€

• Ouverture des inscriptions le 02 novembre 2022.
• L'organisateur se réserve le droit de fermer le site internet d'inscription sans information préalable dès réception du nombre d'inscriptions requit (200 participants).
• L'inscription est personnelle, ferme et définitive et ne peut faire l'objet de remboursement quel que soit le motif avancé.
• En cas d'annulation due au Covid, l'organisation s'engage à rembourser à hauteur de 2/3 (10€ ou 18€) les droits d'engagement ou à reporter l'inscription à l'année suivante.
• Les inscriptions par téléphone ou mail ne sont pas prises en compte.
• Pas d'inscription le jour de l'épreuve.

·Article 6 : Dossards.

Les dossards remis sont à porter face avant et entièrement visibles pendant l'épreuve. Le retrait du dossard vaut acceptation du présent règlement. Le retrait de dossard est possible aux dates et lieux suivants:

Date	Lieu	Horaire
20/12/2022	Service des Sports de Cilaos	Entre 14H30 et 16H30

Aucun transfert ou rétrocession de dossard n'est autorisé. Tout contrevenant sera déclassé et jugé responsable en cas d'accident.

·Article 7 : Départ/Arrivée.

Le départ sera donné:

• à 17h00, Au stade Irénée Accot pour le "Trail Cilaos Cafre Urbain (2 x 5km)" L'Arrivée est jugée dans la rue du stade face au service des sports.

·Article 8 : Chronométrage.

Le chronométrage est effectué sur la base d’un système de puce électronique intégrée dans le dossard.

·Article 8.1 : Barrières horaires.

Tout concurrent dont le temps intermédiaire excédera les maxima définis ci-après sera mis hors course par la reprise de son dossard et appelé à regagner l’aire de départ par ses propres moyens ou conduit vers l’hôpital le plus proche en cas d’urgence.

Cette barrière horaire sera placée dans la rue du stade. Les concurrents auront 1h30 heures pour effectuer les deux boucles de 5km.

·Article 9 : Classement.

Les classements seront disponibles sur les sites Internet officiels dans les 24h suivant l'épreuve.

·Article 10 : Remise des Prix / Récompenses individuelles / Trophées.

Chaque participant se verra remettre un tee-shirt à l’arrivée.

Un trophée sera remis aux plus valeureux du classement général scratch [3 premiers Masculins et 3 premières Féminines, ainsi que les trois premiers (es) de chaque catégorie] selon une liste affichée le jour de l'épreuve.

Le Comité d'organisation se réserve le droit de modifier ou compléter ladite liste des dotations prévues.

La présence des récipiendaires est indispensable à l’heure de la remise des récompenses (18h 30).

·Article 11 : Ravitaillement.

La course de type 'Trail' s'effectue en autosuffisance. Le recours à un équipement adapté individuel (ceinture porte bidon, sac avec poche à eau, ...) est vivement recommandé. Fruits et eau seront disponibles à l'arrivée. Aucun ravitaillement officiel intermédiaire n'est proposé.

·Article 12 : Vestiaires / Douches /.

Toilettes, vestiaires (non gardés) et douches sont disponibles au stade, face à l'aire de Départ. NB: L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

·Article 13 : Jury.

Un jury officiel dûment constitué est habilité à prononcer la mise hors course d’un participant en cas de non respect des présentes conditions, de comportements antisportifs ou dangereux vis-à-vis de lui-même ou d’autrui.

Article 14 : Médical.

L’assistance médicale est assurée par une équipe de personnes dûment habilitées dans les domaines du secours aux personnes et des urgences médicales. Le responsable médical en place est en droit de retirer un dossard lorsque l’état de santé d’un participant est jugé insuffisant pour la poursuite de l’épreuve.

Article 15 : Assurances.

Conformément aux dispositions légales, les organisateurs sont couverts par une assurance en responsabilité civile sous couvert de la FFA. Assurance individuelle accident : les licenciés visés sous ‘Engagement' bénéficient des garanties accordées par la souscription d'une licence sportive. Il incombe aux autres participants ‘non-licenciés' de s'assurer personnellement.

·Article 16 : Circulation et sécurité routière.

Le parcours n'étant pas privatisé, le respect des règles du Code la Route est opposable à tous les participants. Les coureurs doivent impérativement emprunter les trottoirs (lorsqu'il y en a). Un service de sécurité adapté à la dangerosité est assuré par la Police Municipale et les agents du service des sports sur les carrefours urbains importants et/ou prioritaires ainsi que des signaleurs bénévoles sur les carrefours urbains secondaires.

·Article 17 : Parking.

Des solutions de stationnement sur des parkings extérieurs (gratuits) sont possibles à proximité de l’aire de départ et d'arrivée.

·Article 18 : Annulation.

En cas de force majeure, d'évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des coureurs et des bénévoles, l'organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d'annuler l'épreuve.

Le cas échéant, l'annulation de la course ne donnera lieu à aucun remboursement (excepté annulation due à la situation sanitaire, cf article 5).

·Article 19 : Engagement contractuel.

En acceptant son dossard, le participant atteste avoir pris connaissance des présentes conditions de participation et s'engage à en respecter sans restriction les dispositions énoncées.