Foulées de la côte ouest du samedi 23 janvier 2027

Article 1 - Organisation

L’association Trail Rando Passion organise les Foulées de la Côte Ouest le samedi 23 janvier 2027, comprenant un trail de 25 km, une randonnée de 12 km et des courses marmays dont les distances seront adaptées à chaque âge. Le départ et l’arrivée sont prévus au stade de Carrosse, à Saint-Paul.

Le responsable de la manifestation est Jean Patrice Payet ; la coordinatrice est Caroline Charel.

L’événement est organisé sous réserve des déclarations, autorisations et avis requis. L’organisation respecte les prescriptions des autorités compétentes, des gestionnaires des voies et des propriétaires des terrains traversés.

Article 2 - Épreuves et parcours

Trail : 25 km, départ à 18 h, au départ et à l’arrivée du stade de Carrosse.

Randonnée : 12 km, départ à 17 h, non chronométrée et sans classement.

Courses marmays : premier départ à 16 h ; distances adaptées à chaque âge et aux catégories concernées.

Les dénivelés et les tracés détaillés seront précisés par l’organisation. Les parcours peuvent être ajustés pour des raisons de sécurité, d’autorisation, de météo ou d’état des sentiers.

Article 3 - Conditions de participation et catégories

Le trail est ouvert aux catégories autorisées pour sa distance et son dénivelé, sous réserve des justificatifs requis. La catégorie minimale reste à fixer après confirmation du dénivelé et du kilométrage-effort. La randonnée est ouverte selon les conditions fixées par l’organisation. Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs.

Courses marmays : catégories applicables le 23 janvier 2027. Les âges ci-dessous sont ceux atteints au cours de l’année 2027, et non nécessairement le jour de la manifestation.

Catégorie	Âge en 2027	Naissance	Format/limite
Baby Athlé - U7	Moins de 7ans	2021 et après	1 min 30 à 3 min.
Éveil Athlétique - U10	7 à 9 ans	2018 à 2020	3 à 6 min
Poussins - U12	10 à 11 ans	2016 et 2017	Parcours plat type route : 1,5 à 2km.  Trail : jusqu’à 1,5 km, sous réserve des plafonds de dénivelé et de km-effort.
Benjamins - U14	12 à 13 ans	2014 et 2015	Jusqu’à 3 km ; en trail, 150 m D+ et 4,5 km-effort maximum.
Minimes - U16	14 à 15 ans	2012 et 2013	Jusqu’à 5 km ; en trail, 250 m D+ et 7,5 km-effort maximum.

Baby et Éveil : animations en circuit par équipe, sans départ en ligne, chronométrage ni classement. Pour les Poussins en trail : 75 m D+ au maximum et plafond de 2 km-effort ; ces limites doivent être respectées ensemble. Les distances réellement retenues seront adaptées au terrain et aux conditions. Références : FFA, catégories d’âge 2027 et règlement Running 2027, article III.A.3.

Article 4 - Inscriptions et tarifs

Les inscriptions s’effectuent sur sportpro.re. La date de clôture sera communiquée par l’organisation.

Trail de 25 km : 35 €.

Randonnée : 25 € 

Courses marmays : inscription gratuite

Aucune inscription ne sera considérée comme acquise tant que le dossier n’est pas complet.

Article 5 - Justificatifs d’aptitude et participation des mineurs

Tout participant doit présenter, avant la clôture des inscriptions, un justificatif d’aptitude conforme aux règles applicables à la date de l’épreuve.

Licenciés : licence FFA autorisant la pratique en compétition, en cours de validité à la date de l’épreuve, ou autre titre expressément admis par la réglementation fédérale en vigueur.

Non-licenciés majeurs : Pass Prévention Santé (PPS) FFA valide à la date de l’épreuve, à ajouter sur dans votre profil Sportpro (le lien se situe au-dessus du logo FFA de couleur mauve).

Mineurs : Questionnaire de santé ou certificat médical conforme et autorisation parentale obligatoire. 

Tout dossier incomplet ou comportant un justificatif non valide entraînera le refus de prendre le départ, sans que la responsabilité de l’organisation puisse être engagée.

Article 6 - Engagement personnel, transfert et identité

L’engagement est personnel. Aucun échange, prêt ou revente de dossard n’est autorisé sans accord préalable de l’organisation. Un transfert peut être accepté avant la date limite fixée, à condition que le nouveau participant remplisse toutes les conditions d’inscription et fournisse les justificatifs requis.

Toute personne participant sous l’identité d’un tiers pourra être exclue. Le cédant et le porteur irrégulier du dossard assument les conséquences de cette fraude.

Article 7 - Dossards

Les dossards sont remis après contrôle du dossier. Les lieux et horaires de retrait seront communiqués la semaine précédant l’épreuve. Il n’y aura pas de remise de dossards le jour de la course.

Article 8 - Désistement, annulation et modification

Tout désistement personnel ne donne lieu à aucun remboursement. En cas de force majeure, d’alerte météorologique, de fermeture de sentier, de décision administrative ou de toute situation mettant en jeu la sécurité, l’organisation peut modifier les horaires ou le parcours, neutraliser une partie de l’épreuve, interrompre ou annuler la manifestation. En cas d’annulation décidée par l’organisation, une date de report pourra être proposée aux participants. Ceux-ci seront informés par tout moyen disponible et devront respecter immédiatement les consignes données.

Article 9 - Horaires

Premier départ des courses marmays : 16 h.

Départ de la randonnée : 17 h.

Départ du trail : 18 h.

Départ et arrivée : stade de Carrosse.

Les horaires d’accueil, des briefings et de fin de manifestation, ainsi que les éventuelles barrières horaires, seront précisés par l’organisation avant l’épreuve.

Article 10 - Sécurité, secours et assistance médicale

Un dispositif de secours et d’assistance médicale sera prévu pour la manifestation. Le prestataire, les effectifs, les véhicules et l’implantation des équipes restent à confirmer pour cette édition. Les numéros d’urgence et les consignes de sécurité seront communiqués aux participants.

Les responsables médicaux et de secours peuvent arrêter et mettre hors course tout participant dont l’état de santé paraît incompatible avec la poursuite de l’épreuve.

Tout participant doit porter assistance à une personne en danger, prévenir immédiatement les secours ou l’organisation et suivre les consignes des bénévoles, signaleurs, secouristes et autorités.

Article 11 - Matériel et autonomie

Chaque participant doit être équipé de manière adaptée au terrain et aux conditions météorologiques.

Gobelet personnel et réserve d’eau obligatoires.

Chaussures adaptées aux sentiers fortement recommandées.

Alimentation personnelle et téléphone chargé à prévoir.

Compte tenu du départ à 18 h, l’ajout d’une lampe frontale en état de marche et d’une réserve d’énergie est proposé comme matériel obligatoire pour le trail et la randonnée ; cette disposition est à valider par l’organisation.

Article 12 - Balisage, circulation et comportement

Le parcours sera balisé et des signaleurs seront positionnés aux points sensibles. Sur les portions ouvertes à la circulation, chaque participant doit respecter le Code de la route, les consignes des signaleurs et rester vigilant. La priorité absolue est donnée aux véhicules de secours et aux usagers autorisés. Sont notamment interdits : les raccourcis, la sortie volontaire du parcours balisé, le jet de déchets, la dégradation de l’environnement, les comportements dangereux ou irrespectueux et le fait de courir torse nu. Toute infraction peut entraîner une pénalité ou une disqualification. L’accès aux terrains privés n’est autorisé que pendant la course ou lors de reconnaissances organisées par Trail Rando Passion.

Article 13 - Abandon et mise hors course

Tout abandon doit être signalé immédiatement au poste de contrôle, au ravitaillement ou à un membre de l’organisation. Les frais résultant d’une évacuation non justifiée ou organisée en dehors du dispositif officiel peuvent rester à la charge du participant. L’organisation peut mettre hors course tout participant ne respectant pas le présent règlement, les horaires limites, les contrôles, le parcours, les règles de sécurité ou les décisions du responsable de course.

Article 14 - Ravitaillements et environnement

Des ravitaillements seront prévus sur le parcours et à l’arrivée. Leur nombre et leurs emplacements restent à confirmer pour le trail de 25 km et la randonnée de 12 km. Les informations seront communiquées avant l’épreuve. Aucun gobelet jetable ne sera fourni. Des zones de propreté seront matérialisées autour des ravitaillements.

Article 15 - Chronométrage, contrôles, classements et réclamations

Le trail donne lieu à un chronométrage et à des classements selon le dispositif retenu par l’organisation. Les modalités des courses marmays seront précisées par catégorie. La randonnée de 12 km et la Baby Athlé ne donnent lieu à aucun classement. L’absence à un contrôle, l’utilisation d’un raccourci ou le non-respect du parcours peut entraîner la disqualification.

Toute réclamation doit être formulée auprès du responsable de l’épreuve dans un délai de 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires. La décision du jury s’applique sous réserve des voies de recours prévues par les règlements applicables.

Article 16 - Récompenses

Chaque finisher du trail et chaque participant à la randonnée recevra une collation et une médaille personnalisée. En cas d’absence d’un lauréat lors de la remise des récompenses, l’association ne pourra garantir ni la conservation de son lot ni sa remise ultérieure.

Trail : les récompenses scratch et par catégorie ne sont pas cumulables.

1er homme et 1re femme au scratch : 200 € chacun.

2e homme et 2e femme au scratch : 150 € chacun.

3e homme et 3e femme au scratch : 100 € chacun.

Les trois premiers hommes et les trois premières femmes de chaque catégorie seront récompensés ; le premier et la première de chaque catégorie recevront un bon d’achat auprès des magasins partenaires.

La randonnée, non classée, ne donne lieu à aucune récompense liée à un rang d’arrivée. Pour les marmays, les trois premiers garçons et les trois premières filles de chaque catégorie à partir desPoussins seront récompensés. Les animations Baby Athlé et Éveil Athlétique ne comportent ni classement ni podium. Chaque enfant recevra une médaille ; les podiums des catégories compétitives recevront un trophée.

Article 17 - Assurance et responsabilité

L’association souscrit une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties attachées à leur licence. Il appartient aux autres participants de vérifier qu’ils disposent d’une assurance individuelle accident adaptée à leur pratique. L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des effets personnels.

Article 18 - Droit à l’image et données personnelles

Sauf opposition exprimée par écrit avant l’épreuve, les participants autorisent l’organisateur et ses partenaires à utiliser, sans contrepartie financière, les images fixes ou audiovisuelles prises à l’occasion de l’événement. Les données personnelles recueillies sont utilisées pour gérer les inscriptions, la sécurité, le chronométrage, les résultats et les obligations réglementaires.

Article 19 - Respect sportif et contrôle antidopage

Les participants s’engagent à respecter les autres concurrents, les bénévoles, les riverains et l’environnement. Tout contrôle antidopage éventuellement diligenté par l’autorité compétente devra être accepté. Le refus ou la soustraction à un contrôle expose le participant aux sanctions applicables.

Article 20 - Acceptation du règlement

L’inscription et la participation à l’une des épreuves impliquent l’acceptation sans réserve du présent règlement. Toute situation non prévue sera tranchée par l’organisation dans le respect des textes applicables et des impératifs de sécurité.