Trail Urbain des Letchis du samedi 19 décembre 2026

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.

1. Lieu, date et nature de la compétition

Trail Urbain des Letchis

Date : Samedi 19 décembre 2026

Heure de départ : 16h00

Lieu de départ :  Esplanade de Saint-Benoit

Lieu d’arrivée : Esplanade de Saint-Benoit

2. Organisateur

Nom et coordonnées de l’organisateur :  Association Bertel Events

Tél :  06 92 79 48 06                                     

Mail : bertelevents@gmail.com

Coorganisé avec la mairie de Saint-Benoit

3. Conditions de participation

La participation à Ia manifestation est conditionnée à être une course ou marche en couple mixte, féminin ou masculin.

1. Catégorie d'âge :

 Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie : CADETS (2011 et avant)

b. PPS (Parcours Prévention Santé):

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :

• soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;
• soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (Iiste disponibIe sur  http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
• soit pour les non-licenciés MAJEURS ou MINEURS avant 2015,  un PPS (Parcours de Prévention Santé) délivré par la FFA qui est valable un an  et qui remplace le certificat médical. Votre PPS doit impérativement être en cours de validité le jour de la manifestation.  Lien PPS disponible depuis votre profil Sportpro. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médicaI.

Les athIètes étrangers, même Iicenciés d'une fédération affiIiée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

4. Droit d'inscription :

Le droit d'inscription est de :

• 14km : 20 euros

La clôture des inscriptions est fixée au : 15 décembre 2026 à 23h59

5.Athlète handisport

Le parcours ne permet pas l’accueil d’handisport en fauteuil mais les coureurs sport adapté sont les bienvenus.

6. Mineurs

A partir des Cadets (2011 et avant)

7. Dossard

L'athIète doit porter visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, un dossard fourni par I'organisation sur la poitrine.

De le montrer à l’arrivée.

 8.Rétractation

En cas de rétractation de I'athIète, un crédit Sportpro peut être possible jusqu'à la clotûre des inscriptions. L'athlète aura la possibilité de se désinscrire depuis votre espace Sportpro "Mes inscriptions". Le montant de la désinscription moins les frais de désinscription seront reversés dans son crédit Sportpro afin qu'il puisse l'utiliser pour une prochaine course. 

a. Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règIement. 

 9. Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Transfert d'inscription est autorisé jusqu'à la date de clotûre des inscriptions depuis votre espace Sportpro "Mes inscriptions" (Des frais seront demandés à chaque transfert réalisé).

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne hors du site Sportpro, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.

10. Assurances

a. Responsabilité civile

La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance GROUPAMA  

b. Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

11. Règles sportives

La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA. 

a. Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative.

Aucune assistance n'est autorisée (Les accompagnants sans dossard et les porteurs d’eau). Le port des bâtons n'est pas autorisé.

  b. Chronométrage

Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques, intégré au dossard ;

Le port d'un transducteur ne correspondant à I'identité du porteur entraînera Ia disquaIification du concurrent.

  12. Classements et récompenses   

a) Récompenses

Une médaille collector et un tee-shirt finisher

b) Classements

Un classement scratch est prévu sans cumul et se verra récompenser les :

• 3 premiers Scratch Hommes et Femmes
• 3 premiers de chaque catégorie Hommes et Femmes

c) Publication des résultats

Les résultats seront pubIiés en live sur le site sportpro.re uniquement et les résultats peuvent être publiés sur Ies sites internets suivants. Aucun autre site est autorisé à diffuser les informations et résultats liés à cet évènement.

Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I'adresse éIectronique dpo@athIe.fr).

13. Ravitaillements

Cette course n’est pas en auto-suffisance, les concurrents peuvent emporter avec eux Ies ravitaiIIements soIides et Iiquides qu'iIs estiment nécessaires.

Les concurrents auront :

7 km : Ravitaillement eau et solide

Arrivée : Ravitaillement eau et solide

14. Sécurité et soins

a. Voies utilisées

La compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée 

b. Sécurité des concurrents

La sécurité est assurée par un médecin et une ambulance relevant d’une association agréée par le ministère de l’intérieur ou par la Préfecture.

c. Entraide entre concurrents (trails)

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours.

15. Protection de l’environnement 

Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif.

16. Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans Ie monde entier.

17. Force majeure

En cas de force majeure, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera defacto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre mais pourra récupérer les goodies et autres (teeshirt…) prévu par l’organisation.

18. Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. 

19. Droits de l’organisateur

L’organisateur se réserve le droit d’annuler, de modifier, de remplacer ou de rajouter les articles du règlement en fonction des évolutions des contraintes et/ou des avantages liées à l’évènement.