15km - Trail Urbain des Avirons du samedi 31 octobre 2026

La manifestation pédestre Trail Urbain Des Avirons, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de l'organisation ou acceptes par celle-ci.

Art. 1 - Lieu, date et nature de la compétition

La manifestation se déroule dans la ville des Avirons le 31 octobre 2026, le départ à 16h00 sur le parvis de la Mairie des Avirons et l’arrivée jugée au même endroit. Elle comporte 2 épreuves.

- 15 Km 700D+.

- 7,5 Km 350D+.

Le plan et l’itinéraire est visualisable sur le site d’inscription www.sportpro.re

Art. 2 - Organisateur

L’association organisatrice est affilie LRA, l’association TOLERANS dont le responsable juridique et President est VARCOURT Jean

Contact: 0693 40 78 17 ou 0693 50 89 59

Mail: tolerans974@hotmail.fr

Art. 3 - Prestataire labellisé

L’organisation a choisi la société Sport Pro afin de respecter les normes en vigueur pour toute gestion

- Respect de la RGPD (Réglementation Générale de la Protection des Données)

- Protection du paiement bancaire ( PCI-DSS-SSL)

- Labellisé des inscriptions en ligne pour la conformité des documents, la sauvegarde des certificats et la vérification automatisée des licences FFA

- Labellisé chronomètre pour la conformité des résultats (en championnat, hors championnat)

- Utilisation de l’Eco-dossard

Art. 4 - Conditions de participation

La participation à la manifestation est conditionnée à :

a) Catégorie d'âge :

Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie :

- 15 km courses (a partir des juniors année 2006 )

- 7,5 km Course de côte (a partir des cadets année 2008)

b) Certificat médical :

Conformément à l'article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la

présentation obligatoire :

• soit d'une licence Athle Compétition, AthIe Entreprise, Athle Running ou d'un Pass' j’aime courir, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;

• soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non contre-

indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition :

o Federation des clubs de la défense (FCD),

o Federation française du sport adapte (FFSA),

o Federation française handisport (FFH),

o Federation sportive de la police nationale (FSPN),

o Federation sportive des ASPTT,

o Federation sportive et culturelle de France (FSCF),

o Federation sportive et gymnique du travail (FSGT),

o Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);

• soit d'un PPS (Parcours de Prévention Santé) délivré par la FFA qui est valable un an et qui remplace le certificat médical. Votre PPS doit impérativement être en cours de validité le jour de la manifestation. Il devra être présenté obligatoirement lors de la remise des dossards.

Les athlètes étrangers, même Licenciés d'une fédération affiliée à I'IAAF, doivent fournir un PPS en langue française (ou accompagné d'une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

c) Droit d'inscription :

Le droit d'inscription est de :

- 15 km course est de 25 euros

- 7,5 km course de côte 15 euros

Le tarif de la course sera déduit de 2 euros pour ceux qui ont opte pour l’eco-dossard. Payable à l’issue de l’inscription sur www.sportpro.re par CB sécurisé.

d) Clôture des inscriptions

La clôture des inscriptions est fixée au vendredi 30 octobre à 23h59 pour l’ensemble des épreuves.

Attention : 2 façons de clôturer les inscriptions :

• 1) Le quota des inscrits à été atteint.

• 2) La date limite arrive à échéance

e) Athletes handisport

Les parcours permet l'accueil des athlètes handisport.

f) Mineurs

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

g) Dossard

L'athlète doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard sur la poitrine, soit avec 4 épingles au coin soit avec une ceinture porte dossard.

Rappel 2 types de dossard :

1- L’eco-dossard appartenant aux coureurs moins 2 euros sur la cotisation

2- Le dossard jetable électronique fourni par Sport Pro

h) Matériel de sécurité

Pas de matériel de sécurité obligatoire

i) Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Lieu à remboursement en cas de non- participation.

j) Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.

H) Barrières horaires

Chaque concurrent devra suivre scrupuleusement le balisage de la course et à son propre rythme.

Art. 5 - Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorise pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoque par cette dernière durant L'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Art. 6 - Assurances

a) Responsabilité civile

La responsabilité de l'organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance 4430158T souscrite auprès de La Maif.

b) Assurance dommages corporels

Sauf s'ils y ont renonce, les athlètes Licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. II est vivement conseille aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Art. 7 - Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.

a) Jury

Le jury est compose du comite d’organisation, de l’officiel chronométrage ayant le « Label Athlé chronomètre running ». Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales (30 minutes après l’affichage). Leurs décisions sont sans appel.

b) Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone, est interdite et disqualification.

c) Suiveurs

Suiveurs formellement interdit

d) Batons (trails)

Le port des bâtons n'est pas autorise.

e) Assistance (courses en nature)

Aucune assistance n'est autorisée.

f) Limites horaires

Pas de limite de temps maximum alloué pour l’ensemble des épreuves.

g) Chronométrage

Le chronométrage est assure par transducteurs électroniques intégrés au dossard. Le port d'un transducteur ne correspondant à L'identité du porteur entrainera la disqualification du concurrent.

Art. 8 - Déroulement de la Course

• 15km & 7,5km

14h30 : Accueille

16h00 : Départ

Art. 8 - Abandon

En cas d’abandon, le (la) participant(e) doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard ou téléphoner au numéro sur le dossard.

En cas d’abandon, le (la) participant(e) n’est plus sous la responsabilité de l’organisateur.

A défaut, l’organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler (recherches...) et d’autre part l’organisateur se réserve le droit de ne pas inscrire le coureur pour les prochaines éditions.

L’organisation n’assure pas la prise en charge des abandons.

Art. 8 - Classements et récompenses

a) Classements

II sera établi pour les courses :

* 3 scratch homme et femme

* Le 1er 2ème et 3ème de chaque catégorie

b) Recompenses

Pour l’ensemble des épreuves :

• à tous les arrivants (diplômé > uniquement aux membres du site sportpro.re en téléchargement 8 jours après la course),

• aux vainqueurs de certains classements (coupe, cadeaux en nature ...)

Nota : Il sera établi a minimum un classement scratch masculin et un classement scratch féminin.

L'organisateur déterminé librement les différents classements qu'il souhaite récompenser.

* 3 scratch homme et femme

* Le 1er 2ème et 3ème de chaque catégorie t-shirt souvenir, médaille, collation

c) Publication des résultats

Les résultats ne seront pas publiés sur le site d'arrivée (mesure anti-COVID) mais en version live sur le site sportpro.re onglet « live ». Ils seront sur les sites internets suivants (du prestataire d’inscription en ligne www.sportpro.re, de la FFA).

Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s'opposer à la parution de leurs résultats sur ces sites en cas de motif Légitime (pour Ia FFA, en faire directement la demande à l'adresse électronique dpo@athle.fr).

d) Résident

Pour les habitants de la commune

Avoir au moins 1an de résidence dans la commune pour pouvoir prétendre être éligible.

Art. 9 - Ravitaillements

Pour l’ensemble des épreuves :

un (des) stand(s) sera (seront) installé(s) et approvisionnes au;

- 15 km postes de ravitaillement au km 4, 7 , 11 et 14

- 7,5 km postes de ravitaillement au km 4 et 7

Art. 10 - Sécurité et soins

a) Voies utilisées

- La compétition se déroule (en partie) sur des voies ouvertes à la circulation, les concurrents devront impérativement emprunter le côté droit de la chaussée ;

- La compétition se déroule également sur pistes ou chemins en milieu naturel ;

b) Sécurité des concurrents

La sécurité est assure par 1ou 2 médecin(s) et 1 ou 2 équipe(s) d’ambulance. Selon le nombre de personne sur la course.

c) Entraide entre concurrents

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans l'attente des secours.

d) Stands de recuperation et de collation

II est prévu à l'arrivée des stands de « collation » « récupération »

Art. 11 - Droit a l'image

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.

Art. 12 - Force majeure

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entrainera de-facto, la fin de la responsable de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

Art. 13 - Modification de parcours

L’Organisation se réserve à tout moment le droit de modifier le parcours et les emplacements des postes de ravitaillement et/ou de secours sans préavis. En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité ; voire sanitaires), l’Organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

Art. 14 - Annulation

L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure.

Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas rembourses de leur frais d'engagement mais bénéficieront des articles prévus (tee-shirt, médaille...).

Règlement fait le 20 août 2026

Le comite d’organisation