Relais aux Flambeaux du vendredi 6 novembre 2026

 ARTICLE 1 : ORGANISATION
Le Relais Aux Flambeaux est une animation sportive de proximité organisée par L A S T A S A e t la Ville de Saint- Benoît au 6 novembre 2026. Cette course marque le début de la Semaine de l’Athlétisme.

Le Relais Aux Flambeaux est une animation sportive de proximité organisée par l'association STASA et la Ville de Saint Benoît au 6 novembre 2026 entre 17H30 et 21H30.

Cette course marque le début de la Semaine de l’Athlétisme. Par équipe de 5 coureurs, chacun parcours à pied un tour du circuit de 800m, ainsi les équipes de SDIS des pompiers de St Benoit seront aussi invité, idem par équipe de 5 coureurs à pied en tirant un dévidoir, afin de mettre en place la Corrida habituelle. Chacun passe le relais à un coéquipier de son équipe.

ARTICLE 2 : PARCOURS, DATES ET HEURES DE DEPART
Tracé : suivant plan ci-dessous
Distance: 808,50 m par relayeur

Date : 6 novembre 2026
Horaires : de 18H à 21H30

ARTICLE 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
3.1 :Âge
La course est ouverte aux participants licenciés et non licenciés.
La participation des coureurs mineurs est conditionnée à la présentation des pièces suivantes :
❖ Pour les licenciés :
o Une licence d’athlétisme ou un "Pass’running"à partir de la catégorie cadet, cadette
❖ Pour les non licenciés :
o Avoir au minimum 16 ans le jour de la course, et avoir fourni le formulaire
d'autorisation parentale précisant la fourniture ou non d'un certificat médical non- contre-indication dument signé par le représentant légal de l'enfant mineur.

3.2 : Licence ou certificat médical
Le certificat médical n’est pas demandé pour participer à la course. Néanmoins l’organisateur attire l’attention du coureur sur la dépense physique que représente une course rapide de 800m. Il appartient à chaque participant de s’assurer, auprès de son médecin, de sa capacité à participer à une telle activité physique.

ARTICLE 4 : MODALITES D’INSCRIPTION
Les inscriptions à la course se font à la Direction des sports.
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 5 novembre 2026 à 12h00 aux Bénédictins avec possibilité d’ouvrir à des équipes extérieures (sur invitation)
L’organisateur se réserve le droit, notamment pour des raisons de sécurité, de limiter le nombre de participants(es) ou de clôturer les inscriptions à tout moment.

ARTICLE 5 : ENGAGEMENT
Toute inscription, dans une équipe, est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remarque pour quelque motif que ce soit.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Le dossard devra être porté sur la poitrine pendant toute la course et entièrement lisible et visible sous peine de disqualification.

ARTICLE 6 : ENGAGEMENTS ET PENALITES
• Le capitaine et le responsable reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses ;
• Ils s’engagent sur l’honneur à en informer leurs athlètes et à le faire respecter ;
• Chaque responsable ou capitaine s’engage à participer au briefing d’avant course qui se tiendra au secrétariat de la course ;
• Les athlètes devront prendre le témoin aux points indiqués et parcourir la distance complète avant le passage du témoin. Toute anticipation de départ sera sanctionnée ;
• Aussitôt que le dernier coureur d’une équipe aura franchi la ligne d’arrivée, le responsable devra récupérer tous les dossards ainsi que le témoin et les remettre à l’organisation en échange d’une collation pour son équipe. Aussi il devra le faire même si son équipe n’a pas franchi la ligne d’arrivée et ce, qu’importe le motif (abandon, mise hors course, …..) ;
• Chaque athlète n’a le droit qu’à un seul relais ! Il ne peut en aucun cas courir 2 fois pour son équipe ou toute autre équipe sous peine d’être disqualifié ;
• Toute équipe ne respectant pas l’un de ces articles pourra être pénalisée par le comité d’organisation.

ARTICLE 7 : RETRAIT DES DOSSARDS
Les dossards sont à retirer, sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité le jour même de la course au secrétariat de la course entre 17h30 et 18h45.

ARTICLE 8 : DEPART /ARRIVEE
Le départ et l'arrivée se font au niveau de l'Esplanade Rue Bertin. Les départs seront donnés à partir de 19 h 00 par vague.

ARTICLE 9 : COMPOSITION DES EQUIPES
❖ Une équipe est composée de 5 coureurs et d’un remplaçant
❖ L’équipe mixte est composée au minimum de 2 filles. Au cas contraire, elle sera considérée comme équipe masculine.
❖ L’équipe licencié est composée au minimum d’un licencié fille ou garçon

ARTICLE 10 : CLASSEMENTS ET RECOMPENSES
10.1 : Classement
Les équipes sont classées en 4 catégories.
1. Challenge spéciales licenciés
2. Challenge mixte
3. Challenge féminin
4. Challenge masculin
Le classement est défini en fonction du chronomètre effectué par les équipes et par catégorie.

Le temps des équipes est affiché au fur et à mesure et la remise des récompenses se fait à l’issue de l’arrivée du dernier coureur.

10.2 : Récompenses
Sont récompensés les trois premiers de chaque challenge
- Vainqueur : 1 Coupe,
- Second : 1 coupe,
- Troisième : 1 coupe
et chaque participant repart avec une médaille et un t-shirt.

ARTICLE 11 : REGLES SPORTIVES – JURY OFFICIEL
La course se déroulera selon les règles sportives définies par l’organisateur.
Le Jury est composé du Directeur (trice) des sports ou de son représentant, de l’Adjoint délégué aux sports ou d’un élu de la ville, le chronométreur officiel, un participant de la course et d’un membre de la Direction des sports.

ARTICLE 12 : COLLATION
Une collation sera offerte aux coureurs à l’issue de la course.

ARTICLE 13 : SECURITE DU SITE ET DU PARCOURS
En vue d’offrir un parcours présentant un maximum de sécurité aux participants, la Direction Générale Adjointe de la Cohésion Sociale et l’Elu délégué aux sports, compétents et 1 responsable de STASA, ont validé le parcours de la course. Les routes seront protégées et sécurisées par la Police Municipale, les véhicules d’organisation (voiture), les signaleurs mis en place par l’organisateur. L’ensemble du parcours sera sécurisé jusqu’au passage du dispositif « fin de course ».

Un poste de secours sera installé sur l’esplanade. Le Groupe Hospitalier Est Réunion et les secouristes sont avertis de la course et pourront intervenir rapidement en cas d’accident. La gendarmerie de Saint- Benoît est prévenue de la manifestation.

ARTICLE 14 : CHRONOMETRAGE
Le chronométrage des épreuves sera effectué avec un système de détection électronique. Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique directement fixée à leur dossard qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Un concurrent ne portant pas correctement son dossard, n’empruntant pas la chaussée ou pas totalement le parcours tel que balisé, ne pourra être classé à l’arrivée.

En s’inscrivant, chaque participant autorise expressément les organisateurs à faire paraître son nom dans les résultats et les classements.

Si les participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur.
Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L’absence
de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. L’organisateur ne serait en être tenu pour
responsable.

ARTICLE 15 : DROIT D’IMAGE
Par sa participation Relais Aux Flambeaux, chaque concurrent autorise expressément l’Organisation ou ses ayants droits à utiliser, faire utiliser, reproduire et faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou règlementaires.

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance
couvrant la responsabilité civile et de celle de l’ensemble de l’équipe d’organisation du Relais Aux Flambeaux.

En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, la garantie correspondante est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à des tiers à l’occasion du déroulement du Relais Aux Flambeaux

Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel, pendant la durée de l’épreuve, pour des participants inscrits sur la course. Par ailleurs cette garantie interviendra en complément des autres assurances dont les participants pourraient bénéficier.

Un justificatif peut être fourni à tout(e) participant(e) qui en fait la demande.
Dommage matériel : l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bri, perte…) subis par les biens personnels des participants.

Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la non-responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Dans ce cas, les participants ne pourront donc se retourner
contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement.

ARTICLE 17 : FORCE MAJEURE
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de conditions climatiques, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances indépendantes de la volonté de l’organisateur, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser la course sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque dédommagement.

ARTICLE 18 : RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
En s’inscrivant au Relais Aux Flambeaux, les participants s’engagent à respecter l’environnement et les espaces traversés, qu’ils soient urbains ou naturels. Il est strictement interdit de jeter ou d’abandonner des déchets sur la voie publique et de manière générale sur tout le parcours. Les participants doivent conserver les déchets et emballages et utiliser les poubelles et lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser.

ARTICLE 19 : PODIUM
Les podiums auront lieu sur place à l’issue de de la manifestation. Les équipes qui feront un podium, qui ne se présenteraient pas à ces protocoles, seront considérées comme renonçant à toute
récompense.

ARTICLE 20 : ACCEPTATION DU REGLEMENT
La participation au Relais Aux Flambeaux implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement. L’organisateur du Relais Aux Flambeaux se réserve le droit de le modifier, notamment, pour des raisons qui lui serait imposées par les autorités compétentes.

Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses dans son
intégralité.

Toutes réclamations des concurrents concernant le déroulement des épreuves devront être faîtes au secrétariat dans un délai de 30 minutes après la fin de la dernière course. L’heure sur la feuille de résultat faisant foi.

Ces réclamations seront examinées par le jury officiel et les décisions prises seront arrêtées définitivement et ne pourront être contestées.
L’équipe organisateur « STASA / Mairie »
Fait à St Benoit, le 04/08/2026