Baby éclair année 2018-2019 U7
Samedi 22 Juin 2024

Article 1 : Objet de l'événement

"ECLAIR JUNIOR" est organisée par l'association "LA TEAM ECLAIR" dans le but de promouvoir l'activité physique et le bien-être des enfants. L'événement vise à offrir une matinée de divertissement, de compétition amicale et de camaraderie aux jeunes participants.

Article 2 : Date et lieu de l'événement

L'événement aura lieu le 22/06/2024, au Stade Christian Rivière, de La Chaloupe Saint-Leu. L'événement débute à 7h00 et se termine à 12h00.

7h - Accueil du public : Nous commençons à accueillir les enfants. Nous effectuerons, la remise des dossards. Des ateliers seront proposés aux enfants, jusqu’au départ de leur course.

08h00 - "Les grands'Eclairs" (12 et 13 ans) : Les enfants devront courir un parcours de 3 kilomètres. Le but est de donner le meilleur de soi, et franchir la ligne d’arrivée.

09h00 - "Les dizaines" (10 et 11 ans) : Les enfants devront parcourir 1,5 kilomètres, et franchir la ligne d’arrivée le plus vite possible.

10h00 - "Eclair Kids I" (7 à 9 ans) : Peu de temps après, nous lancerons l'avant dernière course. Un parcours de 900 mètres, où les enfants devront courir comme l’éclair. 

11h00 - Course "Baby Eclair" (5 à 6 ans) : Nous terminerons la matinée avec la course des 5-6 ans. Un parcours de 400 mètres, où les enfants devront courir et franchir la ligne d’arrivée.

Article 3 : Ages et parcours

L'événement est ouvert aux enfants âgés de 5 à 13 ans, divisés en différentes courses en fonction de leur âge. Des parcours spécifiques seront aménagés pour chaque catégorie, garantissant ainsi une expérience adaptée à chaque groupe d'âge.

Article 4 : Inscriptions

Les inscriptions à l'événement seront ouvertes à partir du 13/04/2024 à 23h59. Les participants doivent s'inscrire en ligne via le site web de l'association "LA TEAM ECLAIR" ou lors des permanences d'inscription prévues à cet effet. Le paiement des frais d'inscription sera requis pour valider l'inscription.

Article 5 : Frais d'inscription

Les frais d'inscription sont fixés à 5 € par participant. Ce montant inclut la participation à la course, le t-shirt, le dossard, ainsi que la médaille et d'autres avantages spécifiques à l'événement. Les frais d'inscription sont non remboursables, sauf en cas d'annulation de l'événement par l'organisateur.

Article 6 : Déroulement de l'événement

Les courses se dérouleront selon un planning préétabli. Les participants sont tenus de respecter les consignes de sécurité et les règles de fair-play tout au long de la course. Des bénévoles seront présents sur le parcours pour assurer le bon déroulement de l'événement.

Article 7 : Récompenses

Des médailles seront remises à TOUS les participants, ainsi qu'un t-shirt, et d'autres avantages. 

Article 8 : Responsabilité

L'association "LA TEAM ECLAIR" décline toute responsabilité en cas de blessure, de perte ou de dommage matériel survenant lors de l'événement. Les participants et leurs accompagnateurs sont tenus de respecter les consignes de sécurité et de veiller à leur propre sécurité tout au long de l'événement. Bien sûr, un dispositif de sécurité ainsi que de secours sera établi sur place.

Article 9 : Annulation de l'événement

En cas de conditions météorologiques défavorables ou de toute autre circonstance imprévue, l'association se réserve le droit d'annuler ou de reporter l'événement. Les participants seront informés de toute décision prise par l'organisateur. Les remboursements sont effectués exclusivement par virement, une fois que le conseil d'administration s'est réuni.

Article 10 : Structure gonflable

Une structure gonflable sera mise en place lors de l'événement pour offrir aux participants une expérience ludique supplémentaire. Cette structure sera placée sous la supervision d'animateurs qualifiés chargés d'assurer la sécurité des enfants pendant leur utilisation. Les enfants devront respecter les consignes données par les animateurs et utiliser la structure de manière appropriée. L'association "LA TEAM ECLAIR" décline toute responsabilité en cas de blessure ou de dommage matériel résultant d'une utilisation inappropriée de la structure gonflable. Les parents ou tuteurs des participants restent responsables de la surveillance de leurs enfants pendant qu'ils utilisent la structure gonflable.

Article 11 : Photographie et droit à l'image

Lors de l'événement, des photographes pourront être présents pour capturer des images de l'événement. En participant à la course, les participants et leurs parents ou tuteurs consentent à ce que des photos et des vidéos les représentant puissent être prises et utilisées à des fins promotionnelles par l'association "LA TEAM ECLAIR". Ces images pourront être diffusées sur les supports de communication de l'association tels que le site web, les réseaux sociaux, les brochures, etc. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur ces supports de communication, veuillez en informer les organisateurs de l'événement par écrit avant la date de la course.

Article 12 : Respect de l'environnement 

Dans un souci de préservation de l'environnement, il est strictement interdit de jeter des déchets sur le parcours de l'événement. Des poubelles seront mises à disposition à intervalles réguliers le long du parcours pour permettre aux participants de jeter leurs déchets de manière appropriée. Les participants sont encouragés à adopter des comportements respectueux de l'environnement en évitant le gaspillage et en favorisant le recyclage.

Article 13 : Assistance médicale

L'association "LA TEAM ECLAIR" veillera à la présence d'une équipe médicale sur le site afin de fournir une assistance médicale en cas de besoin. En cas d'urgence médicale, les participants peuvent contacter immédiatement les bénévoles présents sur le parcours ou se rendre au poste de secours le plus proche. Les participants doivent informer les organisateurs de toute condition médicale particulière dont ils pourraient souffrir avant le début de la course afin de permettre une intervention médicale appropriée si nécessaire.

Article 14 : Certificat médical 

Chaque participant doit fournir un certificat médical datant de moins d'un an à la date de l'événement, attestant de sa capacité à participer à une course à pied. Le certificat médical doit être établi par un médecin généraliste et comporter la mention explicite de l'absence de contre-indication à la pratique de la course à pied. Sans la présentation d'un certificat médical valide, le participant ne pourra pas prendre le départ de la course. Les frais liés à l'obtention du certificat médical sont à la charge du participant.

Article 15 : Assurance

L'association "LA TEAM ECLAIR" souscrira une assurance responsabilité civile pour couvrir les risques liés à l'organisation et à la tenue de l'événement. Cette assurance visera à protéger les participants, les bénévoles, les membres de l'organisation et toute personne impliquée dans l'événement contre les éventuels dommages corporels, matériels ou immatériels causés ou subis dans le cadre de la course. Les détails de cette assurance seront mis à disposition sur demande des participants et des parties concernées. Les participants sont invités à vérifier leurs propres assurances individuelles pour s'assurer qu'ils sont adéquatement couverts pendant leur participation à l'événement.

Article 16 : Modifications du règlement

L'association "LA TEAM ECLAIR" se réserve le droit d'apporter des modifications au présent règlement si nécessaire. Tout changement sera communiqué aux participants avant le début de la course. Les participants seront réputés avoir accepté les modifications en continuant leur participation à l'événement après leur annonce. Les organisateurs s'engagent à informer les participants de toute modification significative du règlement dans les meilleurs délais.

Article 17 : Réclamations et litiges

En cas de réclamation ou de litige concernant l'organisation ou le déroulement de l'événement, les participants sont invités à contacter l'association "LA TEAM ECLAIR" dans les plus brefs délais pour tenter de résoudre le problème de manière amiable. Si aucune résolution n'est trouvée, tout litige relatif au présent règlement sera soumis à la juridiction compétente conformément à la législation en vigueur.

Article 18 : Acceptation du règlement

En s'inscrivant à l'événement, les participants et leurs parents ou tuteurs reconnaissent avoir pris connaissance et accepté les termes du présent règlement. Tout manquement aux règles énoncées dans ce règlement pourra entraîner l'exclusion du participant de l'événement. En participant à l'événement, les participants et leurs parents ou tuteurs déclarent avoir pris connaissance et accepté l'intégralité des dispositions du présent règlement. Ils s'engagent à respecter toutes les règles et consignes énoncées dans le règlement et à coopérer avec les organisateurs pour assurer le bon déroulement de l'événement.

Règlement approuvé par le Conseil d'Administration de LA TEAM ECLAIR et entré en vigueur dès l'ouverture des inscriptions