Le trail du curcuma
Samedi 09 Novembre 2024

Retrait de dossards :

• Pour les personnes inscrites au plus tard le 30/10/2024:

- ​Samedi 02 novembre de 9h30 à 12h et de 14h à 18h A la MDA de Saint-Joseph, 354, rue Raphaël Babet 

• Pour les personnes inscrites à partir du 31/10/2024 :

- Mardi 05 novembre 9h à 12h et de 14h à 18h ​ A la MDA de Saint-Joseph : 354, rue Raphaël Babet 

- Jeudi 07 novembre de 14h à 18h A Sport Pro, Local N°4, 86 rue cryptomérias (St-Benoît)  

Aucun remboursement ne sera effectué, quelle que soit la cause, après le départ.

En cas d’annulation d’inscription par le concurrent, aucun remboursement ne sera effectué à partir de la date de clôture d’inscription, quel que soit le motif invoqué (même blessure avec certificat médical).

Le remboursement de l’inscription en cas de problème de santé ne pourra se faire avant cette date que si le certificat médical portant mention inapte à la pratique de la course de montagne a été reçu avec une demande écrite avant la clôture des inscriptions (cachet de la poste ou date du courriel faisant foi).

Dans tous les cas, le montant du remboursement est égal à la somme versée moins 15€ en raison des frais de dossier.

Toute inscription au trail du curcuma emporte acceptation pleine et entière du présent contrat de participation dit règlement.

Chaque coureur doit se munir de son gobelet réutilisable (obligatoire).

ARTICLE 1 : ORGANISATION

Dans le cadre du Safran en fête 2024, l’association la Maison des Associations (MDA) organisent, avec le concours de la Ville de Saint-Joseph et de ses partenaires associatifs, la course pédestre de montagne intitulée «TRAIL DU CURCUMA» - 11^e édition - le samedi 09 novembre 2024, de 7 h 00 à 12 h 30, à Saint-Joseph. Une randonnée pédestre intitulée « RANDO CURCUMA » est organisée en parallèle.  

ARTICLE 2 : PARCOURS 

Cette épreuve d’une distance de 23,38 km environ (1372 m de dénivelé positif) relie le stade Raphaël BABET au stade de football de la Plaine des Grègues en passant par la boucle des MARGOSIERS.

Le parcours présente les caractéristiques suivantes :

• 1372 m de dénivelé positif du point de départ au point le plus culminant ;
• 1650 m de dénivelé cumulé positif ;
• 1050 m de dénivelé cumulé négatif.

ARTICLE 3 : PARTICIPATION

L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, valides et non valides. Les personnes en situation de handicap doivent prendre toutes les mesures nécessaires et règlementaires pour garantir leur propre sécurité en lien avec leur condition afin de pouvoir prendre part à la course. L’organisateur ne peut être tenu responsable en cas de défaut à cet égard.

Chaque coureur devra impérativement présenter lors de son inscription sa licence (FFA ou FFTri) à jour à la date de l’événement.

Pour les coureurs non licenciés et majeurs, à partir du 1^er septembre 2024, une attestation « Parcours de Prévention Santé FFA » (PPS) valide (datant de moins de 3 mois le jour de la course) devra être fournie en lieu et place d’un certificat médical d’aptitude à la pratique.  

Tout concurrent ne remplissant pas ces conditions se verra refuser son inscription.

Cette course figure au calendrier départemental des courses hors stade.

ARTICLE 4 : RESPONSABILITE CIVILE

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance de responsabilité civile souscrite auprès d’une compagnie d’assurance en l’occurrence : MAIF.

L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve. L’organisation se réserve le droit de réclamer, dans les cas urgents, l’aide d’un hélicoptère. Les frais y relatifs sont à la charge de l’accidenté à défaut d’assurance individuelle.

ARTICLE 5 : PRIX DE L'INSCRIPTION

Tarif unique de 27 euros pour les licenciés et les non licenciés. Les porteurs de l’éco-dossard règleront automatiquement 2 euros de moins.

Le prix de l’inscription comprend la participation effective à la course, les ravitaillements sur le trajet, un tee-shirt de course, un numéro de dossard, une collation, une boisson, un sachet de 100 grammes de curcuma et une navette bus.

ARTICLE 6 : CATEGORIE

Les concurrents hommes et femmes, seront classés individuellement par catégorie d’âge, à savoir : Junior, Espoir, Senior, Masters (0 à 10).

En cas d’ex-aequo, la récompense reviendra au plus âgé.

ARTICLE 7 : INSCRIPTION

Ouverture des inscriptions à partir d’août 2024.

3 modes d’inscription possibles :

- par envoi postal jusqu’au 26 octobre 2024 (cachet de la poste faisant foi) à Sport Pro Réunion BP 179, 974 70 Saint-Benoît  

- par Internet sur www.sportpro.re jusqu’au vendredi 1er novembre 2024 23 h 59 dans la limite des places disponibles

- sur place au siège-social de la MDA (près de la croix Jubilé à Saint-Joseph au 354 rue Raphaël Babet) jusqu’au jeudi 30 octobre 2024 14 h 30 dans la limite des places disponibles.

Une inscription valide sur Internet ou reçue par la poste est une inscription comprenant bulletin d’inscription + PPS FFA (voir article 3) + le règlement.

Aucun règlement ou pièce seront pris par l’organisateur le jour du départ de la course.

Le règlement par chèque doit être mis à l’ordre de Sport Pro Réunion s’il est expédié à ce dernier par la poste. En revanche, le règlement par chèque doit être mis à l’ordre de la MDA si l’inscription se fait sur place au siège-social de la MDA de Saint-Joseph.

Les inscriptions devront se faire prioritairement par le biais du site Internet mis en service pour cette occasion.

Les bulletins d’inscription sont disponibles sur place au siège-social de la M.D.A.

Le nombre d’inscriptions est limité à 550 coureurs pour le trail et à 200 participants pour la randonnée.

ARTICLE 8 : DOSSARDS

1. Retrait de dossards :

• Pour les personnes inscrites au plus tard le 30/10/2024 :
• A la MDA de Saint-Joseph :

Samedi 02 novembre de 9h30 à 12h et de 14h à 18h

• Pour les personnes inscrites à partir du 31/10/2024 :

• A la MDA de Saint-Joseph :

Mardi 05 novembre 9h à 12h et de 14h à 18h 

• A Sport Pro (St-Benoît) :

Jeudi 07 novembre de 14h à 18h

L’attestation PPS FFA devra être présenté obligatoirement lors de la remise des dossards.

2. Distribution des tee-shirts :

Les tee-shirts seront remis soit avec les dossards avant le jour de la course, soit à l’arrivée. Si la première option est retenue, et si vous souhaitez courir avec votre tee-shirt et que vous avez un éco-dossard, vous devrez le récupérer aux horaires de retrait des dossards. 

3. Port du dossard :

Durant l’épreuve :

Les concurrents doivent porter le dossard épinglé sur le devant (tee-shirt ou débardeur) de façon à être visible par tous. Il est formellement interdit de courir torse nu.

L’absence de dossard aux différents postes de contrôle et à l’arrivée entraîne la disqualification du concurrent. Tout concurrent non dûment inscrit, n’ayant pas acquitté le droit d’inscription ou n’ayant pas de dossard sera écarté de la ligne d’arrivée pour des raisons de chronométrage et ne figurera pas au classement qui sera établi à l’issue de la course.

4. Cession de dossard :

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

ARTICLE 9 : DEROULEMENT DE LA COURSE

- 6 h 45 Briefing au stade

- 7 h 00 Départ de la course (départ groupé)

- 7h 10 départ de la randonnée (départ groupé)

- Arrivée sur le champ de foire de la fête à la Plaine des Grègues

- 12h30 fin de la course

- A partir de 10h30 : début de la remise des récompenses

- 11h30 : départ de la première navette bus, navette toutes les demi-heures, dernière navette à 13h30. L’utilisation du bus est gratuite sur présentation de son dossard.

L’heure de passage (= barrière horaire) au 1^er point de ravitaillement (Fin Chemin Pépin- Chemin Louis PAYET) est fixée à 8 h 30.  

L’heure de passage au 2^ème point de ravitaillement (Sentier 3 sources) est fixée à 9 h 30.

L’heure de passage au 3^ème point de ravitaillement (Boucle des MARGOSIERS- Bifurcation Chemin la forêt) est fixée à 11 h ou 11 h 15.

Les horaires de passage sont susceptibles d’être modifiés. Il appartient à chaque inscrit de s’informer sur le site de sport pro de l’actualisation des barrières horaires. En tout état de cause, tout changement fera l’objet d’une information lors du briefing d’avant départ de la course.

Les coureurs qui n’auront pas franchis la ligne d'arrivée après 12 h 30 seront mis hors course. Ils devront obligatoirement se rendre à l’arrivée pour restituer leur dossard à des fins évidentes de contrôle de sécurité. L’organisateur assurera si nécessaire le rapatriement à l’arrivée des coureurs mis hors course après 12 h 30. Ils pourront bénéficier de la collation prévue sur le lieu d'arrivée, à condition d’arriver avant 13h.

ARTICLE 10 : ABANDON

En cas d’abandon volontaire ou sur décision d’un médecin de la course, le coureur doit obligatoirement remettre son dossard au poste de contrôle le plus proche ou à défaut au poste de ravitaillement.

ARTICLE 11 : RAVITAILLEMENTS LIQUIDE ET SOLIDE

Les ravitaillements se font aux : 5^ème km, 9^ème km, 15^ème km, 21^ème km et à l’arrivée. Il est interdit de se faire ravitailler en dehors de ces points.

Chaque coureur doit obligatoirement se munir de son gobelet réutilisable. L’organisateur ne fourni pas de gobelet.

Ces postes seront pourvus d’eau, de sucre, sel, oranges, et de fruits.

Les ravitaillements sauvages ne sont pas autorisés. Chaque concurrent doit assurer son autonomie en eau et en énergie entre les points de ravitaillement.

Les 5 point de ravitaillement sont :

1.  
2.  
3.  
4.  
5.  

Pour des raisons de gestion des stocks et d'équité envers tous les participants, le remplissage complet des camelbacks et des gourdes n'est pas autorisé. Seule la quantité d'eau ou de boisson nécessaire à l’hydratation pour atteindre le prochain poste de ravitaillement est tolérée, mais l’utilisation du gobelet réutilisable sera imposée. Cette mesure permet à l'organisateur de garantir une distribution équitable des ressources et de s'assurer que tous les participants puissent se ravitailler tout au long de la course.

ARTICLE 12 : EPONGEAGE

Des postes d’épongeage / rafraîchissement en eau sont placés aux endroits suivants :

1.  
2.  
3.  

ARTICLE 13 : BALISAGE

Le balisage du parcours est constitué majoritairement par un marquage au sol effectué par bombe traçante biodégradable. Ce marquage sera renforcé par des panneaux ou affichettes fléchés de couleur, ainsi que par des rubalises rouge et blanche, permettant un repérage aisé et immédiat. Ces accessoires sont enlevés immédiatement après la course.

Un balisage minimal au sol est mis en place avant l’épreuve, afin de faciliter les reconnaissances. Il est renforcé le jour de la course, notamment dans les passages délicats.

Le balisage a été étudié pour la sécurité optimale des concurrents. Son respect est obligatoire.

ARTICLE 14 : NOMBRE ET MISSION DES SIGNALEURS

Près d’une centaine de bénévoles postés tout le long du parcours assureront le passage des coureurs. De plus, ils seront chargés de rapporter toute irrégularité ou difficulté d’un coureur au QG.

ARTICLE 15 : RECLAMATION

Toutes les réclamations doivent être faites par écrit au Directeur de course par un référent de club ou le coureur au plus tard 15 minutes après l’arrivée du dernier concurrent toujours en course.

Les réclamations sont examinées immédiatement par une Commission Technique composée du Directeur de course, du directeur de la M.D.A et autres personnes compétentes désignées préalablement par l’organisateur. Les décisions de la Commission Technique sont sans appel. 

ARTICLE 16 : SECURITE

Alinéa 1 : L'équipe médicale (médecin et ambulance) mise en place tout au long du parcours par l'organisation jugera de l'inaptitude d'un concurrent à poursuivre son effort. Aucun recours n'est possible, le concurrent sera mis "hors-course" immédiatement. 

Un dispositif prévisionnel de secours comprenant des secouristes qualifiés sera également mis en place à l’arrivée de la course.

Alinéa 2 : Pour prévenir un accident dans les parties du parcours inaccessibles aux véhicules de secours (Boucle des MARGOSIERS), l’organisation conventionnera avec l’autorité compétente une mise à disposition de moyens humains et aéroportés.

Alinéa 3 : L’organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve ou de l’annuler en cours ou de modifier les barrières horaires si les conditions climatiques sont de nature à mettre en péril les participants.

Alinéa 4 : Par mesure de sécurité, seuls les véhicules de l’organisation peuvent suivre la course sur les parties carrossables. Tout coureur qui se fait suivre par un véhicule est pénalisé.

Alinéa 5 : Toute dégradation des balisages de sentiers et chemins ou du matériel mis à disposition des concurrents sera disqualifiant.

Alinéa 6 : Tout concurrent proférant des menaces, insultes ou provoquant une agression physique à l’encontre de tout membre de l’organisation, d’un agent du Parc National ou de l’ONF, d’un autre concurrent ou de tout spectateur sera disqualifié.

Alinéa 7 : Tout concurrent décidant de continuer l’épreuve malgré, ou dès la mise hors course quel qu’en soit le motif, ne dépendra plus de l’organisation et n’est plus assuré par l’organisation.

Alinéa 8 : La responsabilité de l’organisation sera levée pour tout incident survenant après le passage de l’équipe balai ou le non-respect du règlement, le concurrent continuant à ses risques et périls.

Alinéa 9 : A la demande de l’autorité administrative, ou en cas d’intempéries, de force majeure et/ou de dégradation du terrain dans les 48 h précédent l’épreuve ou pendant son déroulement, l’organisateur se réserve le droit, pour la sécurité des participants, de modifier le parcours sans préavis ou d’annuler définitivement l’épreuve. L’organisateur peut également décider d’annuler l’épreuve en raison d’épidémie.

En cas d’annulation totale de l’épreuve, les frais d’inscription ne seront pas remboursés en raison des coûts d’organisation déjà engagés. 

Alinéa 10 : Aucun remboursement ne sera effectué, quelle que soit la cause, après le départ.

En cas d’annulation d’inscription par le concurrent, aucun remboursement ne sera effectué à partir de la date de clôture d’inscription, quel que soit le motif invoqué (même blessure avec certificat médical).

Le remboursement de l’inscription en cas de problème de santé ne pourra se faire avant cette date que si le certificat médical portant mention inapte à la pratique de la course de montagne a été reçu avec une demande écrite avant la clôture des inscriptions (cachet de la poste ou date du courriel faisant foi).

Dans tous les cas, le montant du remboursement est égal à la somme versée moins 15€ en raison des frais de dossier.

Alinéa 11 : Le transport du concurrent par un véhicule quel qu’il soit est un motif de mise hors course.

Alinéa 12 : Trois pointages électroniques ou manuels pour la sécurité et le contrôle seront effectués : le premier au niveau du terrain pétanque, le second au poste de ravitaillement boucle des Margosiers - direction cascade Motter- Piton Volta et le troisième au croisement rue du rond rue l’îlet. Le refus/l’absence de pointage est motif de mise hors course.

Alinéa 13 : La course effectuée en dehors du tracé et balisage, l’utilisation de raccourcis (donc de dégradation des espaces non prévus dans le parcours) est motif de mise hors course.

Alinéa 14 : Le coureur devra respecter le code de la route restant applicable sur l’ensemble des voiries empruntées et faire preuve de vigilance quant aux flux de passage éventuel de tout type de véhicule notamment dans les portions à virage ou sensibles. Par ailleurs, l’organisation recommande aux coureurs d’emprunter le côté droit de la chaussée pendant la durée de l’épreuve.

Alinéa 15 : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Alinéa 16 : Un numéro de téléphone d'urgence est inscrit sur les dossards (sauf eco-dossard). Le coureur devra se munir d'un téléphone portable et de tout autre matériel de sécurité (sifflet, lampe frontale avec les piles ou la batterie, couverture de survie, eau, etc.). Pour les éco-dossards, le numéro de téléphone d’urgence sera fourni à l’entrée du site du départ de la course. Ce numéro sera également communiqué lors du briefing d’avant départ. Il sera alors demandé au coureur d’enregistrer le numéro d’urgence sur son téléphone.

Alinéa 17 : Chaque coureur devra porter assistance à toute personne en danger et il se doit de signaler au plus vite au poste de ravitaillement ou au poste de secours ou aux organisateurs le plus proche un coureur en difficulté.

Alinéa 18 : Une équipe de serre-files est en charge de clôturer la course à la suite des derniers participants.

ARTICLE 17 : ENVIRONNEMENT

Alinéa 1 : Le coureur s’engage à préserver la nature et à ne jeter aucun déchet même biodégradable (susceptible de favoriser la prolifération des rats, constituant une menace pour les espèces d’oiseaux indigène) tout au long du parcours. Les déchets pourront être jetés aux différents postes de ravitaillement dans des contenants prévus à cet effet. Si un coureur est surpris en train de jeter un emballage, vêtement ou tout objet de nature à polluer l’environnement de manière délibérée, il sera disqualifié.

Alinéa 2 : Être équipé obligatoirement de son propre gobelet réutilisable personnel pour le ravitaillement liquide sur le parcours.

Alinéa 3 : L’inscription du concurrent l’engage à respecter la réglementation de l’ONF, du Parc National (ARRETE N° DIR/SAAD/2009-01 et arrêté 2021-386) relative à la zone ONF et Parc National qui sera traversé en partie par la course, concernant les déchets (ne pas abandonner ses déchets même biodégradable), le feu (ne pas allumer de feux), le bruit, le respect de la faune et de la flore.

Alinéa 4 : Le coureur s’engage à privilégier, pour lui-même et pour ses accompagnants, l’utilisation des transports en commun ou du co-voiturage.

Alinéa 5 : Aucune atteinte ne doit être portée à la végétation.

Alinéa 6 : Le prélèvement de végétaux d’espèces indigènes, pour la confection de bâton ou tout autre usage, est interdit.

Alinéa 7 : L’usage du feu est strictement interdit en dehors des emplacements pérennes aménagés à cet effet par le gestionnaire des lieux.

Alinéa 8 : Sortir des sentiers aménagés (notamment par l’utilisation de raccourcis) est interdit.

Alinéa 9 : Afin d’éviter la dissémination et l’introduction de nouvelles espèces exotiques envahissantes, un nettoyage complet des équipements utilisés (sac ; vêtements ; chaussures etc.), est recommandé avant le début de la course. Cette prescription est d’autant plus importante dès lors que les équipements ont été utilisés en dehors de l’île de la Réunion.

ARTICLE 18 : DROIT A L’IMAGE

Du fait de son inscription, le concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image relatif à l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image.

ARTICLE 19 : POSTE DE COORDINATION

Le poste de coordination sera le poste de sécurité situé sur le champ de foire du Safran en fête.

ARTICLE 20 : RESULTATS ET RECOMPENSES

Alinéa 1 : Les résultats seront exclusivement affichés sur le site de Sport Pro en live consultables à partir d’un smartphone.

Alinéa 2 : Tous les concurrents recevront à l’arrivée une collation, un soda et un sachet de 100 grammes de curcuma.                  

Alinéa 3 : Des primes et des trophées seront accordées au temps scratch :

Les 3 premiers hommes : 200€, 150€, 100€

Les 3 premières femmes : 200€, 150€, 100€

Alinéa 4 : Un trophée sera attribué aux trois premiers des podiums (licencié et non licencié confondus).

La remise des prix pour certaines catégories rares ou exceptionnelles peut avoir lieu après la course.

Les catégories concernées sont :

Chez les Hommes : Master 8 à Master 10

Chez les Dames : Junior et de Master 0 à Master 10

Cette décision est prise en considération des coûts élevés associés à la production des récompenses et de la production des récompenses avant la fin des inscriptions. Les gagnant(e)s seront néanmoins reconnu(e)s et célébré(e)s lors de la cérémonie de remise des prix de la course, où leur succès sera annoncé publiquement. L’organisateur assure que les récompenses seront remises dans les meilleurs brefs délais. La date de remise des trophées sera communiquée par email ou téléphone. Il appartiendra aux personnes concernées de venir récupérer leur trophée à la MDA.

Alinéa 5 : Les prix seront décernés dans chaque catégorie et distribués exclusivement sur place (en aucun cas expédiés).

ARTICLE 21 : DONNEES PERSONNELLES ET RGPD

Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de l’association la MAISON DES ASSOCIATIONS DE ST JOSEPH. Cette dernière est l'organisme responsable du traitement de ces données et ainsi que son sous-traitant pour l’inscription et la chronométrie.

Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Le sous-traitant intervenant pour les inscriptions en ligne et la chronométrie est la société SPORT PRO REUNION basée sur St-Benoît. 

Les participants sont susceptibles de recevoir par courrier, mail ou texto des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits.

Le Directeur de la Maison des Associations de St-Joseph est le responsable du respect de la RGPD.

La collecte et le traitement des données personnelles des participants respectent les dispositions fixées par le Règlement n°2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Il est rappelé que chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification et d’effacement aux données personnelles le concernant. Pour cela, il lui suffit d’écrire à la Maison des Associations de St-Joseph en indiquant son nom, prénoms, adresse postale, par email à stjo.mda@gmail.com ou par courrier au : 354, rue Raphaël Babet, 974 80 St-Joseph.