Relais 5
Samedi 15 Juin 2024

Art. 1 - ORGANISATION

L’évènement Trail urbain de l’Écocité est organisé par l’Association Rando Rivière des Galets (A2RDG) pour le compte du Groupement d’Intérêt Public (GIP) Écocité La Réunion, en partenariat avec les associations sportives des communes de La Possession, de Le Port et de Saint-Paul.

Art. 2 - DÉFINITION DE L’ÉPREUVE

Le Trail urbain de l’Ecocité se déroulera le 15 juin 2024, le départ se fera à 07h00 de la Place Festival à la Possession et l’arrivée se fera au front de mer de Saint Paul a côté du CREPS.

La course représente un parcours de 25 km entre La Possession, Le Port et Saint-Paul en passant notamment par Le cœur de ville, la KANOPE de LA POSSESSION la Zone d’Activité 2000, le TCO (Le Crayon), le nouveau pôle d’échange du PORT, le parcours de santé du PORT, la mairie du PORT Darse Titan, le Port de Plaisance, La zone écocité de CAMBAIE,

Le parcours de santé SAINT PAUL et une arrivée au front de mer de Saint Paul

Le détail du parcours est consultable et accessible sur la page évènement du site Sport Pro.

 La course est possible en Solo, ou en Relais par équipe de 5 mixte ou homme ou femme uniquement.

Des points de ravitaillements y compris à l’arrivée seront prévus (eau, orange, boisson etc). Il sera demandé au coureur d’avoir leur propre gobelet.

1) Place Festival

2) Caserne pompier ZAC 2000

3) Square Pierre SEMARD (Le Port)

4) Axe mixte Cambaie

5) Henri Cornu 

Le parcours pourrait être modifié sur demande des autorités, par soucis de sécurité.

 Art. 3 - MODALITÉS DE PARTICIPATION 

Tous les concurrents s’engagent à lire et se soumettre au présent règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ce règlement.  

Le nombre de coureurs est limité à 450 pour le Trail en Solo et 150 pour le Trail en Relais et 100 pour la marche rando découverte familiale. Le tarif d’inscription est fixé à 10euros pour le Trail Solo,5 euros la marche rando et 50 € pour le Trail en Relais (5 participants).

Catégorie FFA minimum pour participer :

1. Km SOLO : ESPOIR a  MASTER.

RELAIS :  De CADET a MASTER (avec autorisation parentale obligatoire pour les mineurs).

Marche, Rando découverte épreuve hors compétition ouvert à tous.

Ce trail est réservé aux personnes entraînées et en bonne condition physique. Il se déroule en une seule étape. Le règlement sportif appliqué est celui de la fédération sportive d’appartenance : Ligue Réunionnaise d’Athlétisme.

 Art. 4 - CONDITIONS D’INSCRIPTION 

Les inscriptions à la manifestation se font exclusivement sur Sport Pro (www.sportpro.re), entre le 17 mars et le 15 juin dans la limite des places disponibles.

Toute personne souhaitant participer à l’Evènement accepte de créer son compte sur Sport Pro, et accepte les Conditions d’Utilisation de Sport Pro et sa Politique de Confidentialité. Le participant doit compléter son profil sur Sport Pro (informations et pièces obligatoires) et s’engage à ne renseigner que des informations sincères relatives à son identité.

Une seule inscription par compte coureur est possible à une même épreuve. Il n’est pas possible d’inscrire deux personnes à la même épreuve depuis le même compte Sport Pro.
Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l'objet d’aucun remboursement, sauf stipulations spécifiques précisées dans l’article « Annulation - remboursement » du présent Règlement.

Échange/transfert/revente de dossard : tout échange/transfert/revente de dossard est strictement interdit, sauf à ce qu’il soit expressément validé par l’organisation.Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve.

L'organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

L’inscription ne sera validée que si le dossier du participant est complet sur Sport Pro (informations et pièces obligatoires), comprenant à minima :

• Nom, Prénom(s) ;
• Sexe ;
• Nationalité ;
• Date de naissance ;
• Autorisation parentale pour les mineurs ;
• Catégorie sportive de la fédération d’appartenance.
• Copie du certificat médical et/ou licence conforme ;
• Nom et numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence ;
• Taille t-shirt.

D’autres informations et/ou pièces obligatoires ou facultatives peuvent être demandés par l’organisateur depuis le formulaire d’inscription en ligne.

 

En participant à la manifestation, vous participez à une des épreuves sportives organisées ou agréées par une fédération sportive. Par conséquent, votre participation est subordonnée à la présentationobligatoire :
 

• Une licence sportive « Athlé Compétition », « Athlé Entreprise », « Athlé running » ou « Pass’ J’aime Courir » délivrée par la FFA en cours de validité à la date de l’évènement portant attestation de la délivrance d'un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à l’athlétisme en compétition ;
   
• Une licence sportive délivrée par une des fédérations suivantes, en cours de validité à la date de l’évènement, sur laquelle est mentionnée la « non-contre-indication à la pratique du sport en compétition », la « non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition » ou de la « non contre-indication à la pratique course à pied en compétition » :
  • Ou un certificat médical qui doit dater de moins d'un an à la date de la manifestation ou de sa copie, pour les non-licenciés auxquels la manifestation est ouvert.

Mention obligatoire sur le certificat médical, il est précisé que votre certificat médical doit impérativement comporter l’une des trois mentions suivantes :

• « Non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ;
• « Non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » ;
• [SJ1] « Non contre-indication à la pratique du sport en compétition ».

 Le certificat médical et/ou la photocopie de licence en format dématérialisée devra être chargé sur votre profil coureur sur le site Sport Pro. Aucune pièce envoyée par courrier ne sera prise en compte.

Ces pièces communiquées de manière dématérialisée doivent l’être suffisamment en amont de la manifestation et au plus tard avant la clôture des dossiers sur Sport Pro. Le participant devra donc vérifier sur son compte Sport Pro que son dossier a bien été validé.

La date limite de clôture des dossiers est fixée au :  Samedi 15 juin2024.

Toute inscription hors délai ou incomplète ne sera pas prise en compte. Aucune inscription ne sera validée tant que le dossier ne sera pas complet, paiement, informations et documents demandés.

Des contrôles d’authenticité des certificats médicaux et des licences sont susceptibles d’être effectués par l’organisateur, même dans les cas où le participant a téléchargé ces pièces sur son compte SportPro. Le participant devra donc obligatoirement pouvoir fournir ces pièces lors du retrait de son dossard ou lors de l’Evénement.

ATTENTION : Pour rappel, en cas de présentation d’un faux certificat médical, votre responsabilité sera engagée en cas d’accident ou de blessure. L’article 441-8 prévoit jusqu’à 5 ans d’emprisonnement et 75 000 euros d’amende.

Il est rappelé que des contrôles pourront être effectués durant l’évènement afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course notamment quant aux conditions d’âge et de certification médicale.

ATTENTION : Participants résidant à l’étranger :

Vous êtes tenus de fournir un certificat médical portant mention de la Mention Obligatoire décrite ci-dessus, même si vous êtes détenteur d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être daté de moins d’un an à la date de l’Evènement, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire français.

Si le médecin n’est pas établi sur le territoire français, le certificat médical doit être rédigé en langue française, anglaise, espagnole, allemande, italienne ou portugaise.

Il n’y aura pas de contrôle systématique, mais il pourra être effectué ponctuellement au filtrage de départ. L’organisation décline toute responsabilité en cas de non-respect du matériel obligatoire. Conformément à notre volonté de réaliser un évènement très respectueux de l’environnement, chaque coureur s’engage à respecter le présent règlement de course et à ne laisser aucun déchet sur son passage, à utiliser systématiquement un gobelet réutilisable, à respecter son environnement, les sentiers, bâtiments, villages et ilets traversés ainsi que les habitants, l’équipe organisatrice, les bénévoles et les autres coureurs. Tout manquement à ces obligations pourra être sanctionné, jusqu’à la disqualification immédiate.

Art. 5 – DOSSARDS, CHRONOMÉTRIE

Le dossard sera nécessaire pour pouvoir accéder à la zone de départ. Le dossard devra être porté au-devant et devra être visible. Il devra demeurer entièrement lisible durant toute la course, y compris en cas d’intempérie. De plus l'absence de dossard aux différents postes de contrôle et à l'arrivée entraîne la disqualification du concurrent (Il est interdit de courir torse nu).

Tous les participants se verront remettre une puce électronique lors du retrait du dossard (puce sous forme de bandelette collée derrière chaque dossard) qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité à différents points du parcours et à l’arrivée. Afin de permettre un fonctionnement normal, la puce ne doit pas être pliée ni endommagée. Un participant n'empruntant pas le parcours délimité par l’organisateur, par des moyens humains et/ou matériels, ne pourra être classé à l'arrivée.

Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection.

L'absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l'organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. L'organisateur ne serait en être tenu pour responsable.

Toute réclamation à cet égard devra être formulée dans les 24 heures suivants la fin de l’épreuve au plus tard.

Art. 6 - MATÉRIEL OBLIGATOIRE – OBLIGATIONS – RESPONSABILITÉS

Tout coureur prenant le départ devra être équipé du matériel obligatoire suivant :

• 1 gobelet réutilisable ;
• 1 lampe frontale avec pile / recharge ;
• 1 téléphone portable chargé et allumé ;

Nb. Les bâtons sont interdits.

Art. 7 - REMISE DES DOSSARDS

La remise des dossards se fera exclusivement aux dates / lieux suivantes :

Mercredi 12 juin 2024 au TCO du PORT de 14h00 à 17h00. Les retardataires pourront récupérer leur dossard le jour de la course de avant 6h00, Place Festival.

Une pièce d’identité est obligatoire pour récupérer le dossard. Aussi, les dossards pourront être retirés par une tierce personne sur présentation de la pièce d'identité du coureur.

Art. 8 - PROGRAMME  Samedi 15 juin 2024  (La Possession / Le Port / Saint-Paul)

• 05h00 : Accueil, contrôles, pointage
   
• 07h00 : Départ de la course Place Festival La Possession
   
• 08h30 : Arrivées des premiers au front de mer de St PAUL
   
• 12h00 : Fin de la course/ clôture de la manifestation

 Art. 9 - BARRIÈRES HORAIRES 

Il est établi un temps limite de 5h00 pour ce trail urbain. Les horaires de passage au-delà desquels les concurrents sont déclarés hors course sont les suivants :

Clôture de la course à 12h00 : la liste des classements définitifs sera arrêtée à 12h00 sur le site d’arrivée.

 Art. 10 - RÉCOMPENSES 

Tous les participants, homme ou femme, sont groupés dans une des catégories d’âge définies par la FFA.

Chaque concurrent terminant la course recevra une médaille "Finisher".

Les classements récompenseront les catégories suivantes :

• 3 premiers au scratch homme et femme ;
• 3 premiers pour les catégories homme et femme.
• 3 équipes relais équipe homme /femme .

Art. 11 - ABANDON – HORS DELAI – RAPATRIEMENT

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard ou appeler le numéro d’urgence sur le dossard. A défaut, l’organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler et d’autre part l’organisation se réserve le droit de ne pas inscrire le coureur pour les éditions ultérieures.

Art. 12 - ASSISTANCE MÉDICALE – SECURITE

Une équipe médicale multidisciplinaire, mise en place par l'organisation sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle avisera sans délai le Directeur de Course ou son Adjoint de l’inaptitude du concurrent à continuer l’épreuve. La décision finale appartiendra à l’organisation. Sur chaque dossard figure le numéro d’urgence du Directeur de course qui pourra être appelé à tout moment. Mise en place de signaleurs en nombre suffisant aux endroits nécessaires de l’itinéraire

Le directeur de course se réserve le droit de modifier ou d'annuler tout ou partie de l'épreuve pour des raisons de sécurité (risques : traversées de rivières, passages étroits, éboulis, ravins, etc...). Des signaleurs seront présents à chaque traversée de route ou intersection. La couverture médicale est assurée par des médecins et des équipes de la Sécurité Civile. L'équipe organisatrice sera seule autorisée à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l'épreuve.

L'organisation décline toute responsabilité en cas de : défaillance physique, accidents causés par le non-respect du code de la route… Un briefing rappelant les consignes de sécurité sera fait avant le départ.

 Art. 13 - ANNULATION – REMBOURSEMENT 

En cas d’annulation d’inscription par le concurrent :

• Aucun remboursement sera possible, néanmoins on lui proposera de reporté son inscription a l’édition précédente.

En cas d’annulation subit par l’organisateur :

En cas d’annulation de la course pour des raisons d’intempéries exceptionnelles, et/ou de force majeure, le montant de l’inscription restera acquis, aucun remboursement ne sera effectué quel que soit le motif d’arrêt de la course.

Un report a l’édition précédente sera proposé.

Modification de parcours : Le parcours peut être amené à être modifié sur demande des autorités. Dans cette hypothèse, l’organisation s’efforcera d’organiser un parcours de secours et de maintenir la tenue de la course, sous réserve notamment de l’obtention de toutes les autorisations, et sans qu’elle ne puisse pour autant être tenue pour responsable de l’annulation éventuelle de l’épreuve.

Art. 14 - ASSURANCE

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande (Proposition : Individuelle accident, cette assurance est facultative mais fortement recommandée).

L’organisateur a souscrit pour la durée de la manifestation une assurance de responsabilité civile à l'égard des tiers et des concurrents, ce qui implique que les dommages subis par ces derniers soient générés par une faute de l’organisateur.

Dommage Matériel : L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens et objet personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance des objets tels que caméra embarquée, paire de lunettes etc..). La responsabilité de l’organisation est dégagée dès abandon, disqualification pour pointage tardif, par décision médicale ou autre décision de l’organisation.

Art. 15 - CONTRÔLE ANTI-DOPAGE

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle anti-dopage pendant ou à l’arrivée de l'épreuve. Le refus de s’y soumettre entraînera la disqualification immédiate. Tout contrôle positif sans préjuger de sanctions plus lourdes entraînera, outre la disqualification, l’interdiction de courir l'année suivante. Une pièce d’identité devra être présentée par le participant au médecin de l’AFLD (?).

 Art. 16 - RÉCLAMATION 

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires au lieu d’arrivée auprès de l’organisateur. Dans le cas où la réclamation ne serait pas recevable ou sans objet, l’organisation se réserve le droit de sanctions et/ou poursuites.

 Art. 17 - DROIT A L'IMAGE 

L’organisation de l’évènement est propriétaire du logo et visuels de cette course ainsi que de son nom. Elle se réserve le droit de poursuites en cas de plagiat. L'organisation se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images de l’évènement (photographiques et vidéos). Vous disposez d'un droit d'accès et de radiation des informations vous concernant.

Art. 18 - DONNÉES PERSONNELLES ET RGPD

De façon générale, les données personnelles communiquées par les participants ne sont destinées qu’au personnel habilité de l’organisateur qui est l'association responsable du traitement de ces données, et à ces sous-traitants. Tous s’engagent à respecter la règlementation en matière de collecte et de traitement des données personnelles.

En commandant un produit ou service relatif auprès de l’organisateur, vous êtes amené fournir un certain nombre de données et d’informations notamment lors de votre inscription à la manifestation afin de compléter les données que vous avez communiquées à Sport Pro. Certaines de ces données permettent de vous identifier, directement ou indirectement, et peuvent être considérées comme des données personnelles au sens de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

L’organisateur collecte ces données, pour des finalités déterminées, conformément aux dispositions légales applicables et avec votre consentement, et notamment aux fins de :

• Permettre la création, la gestion et les accès à votre compte ;
• Fournir les informations et les services demandés et notamment vous permettre de vous inscrire aux évènements proposés sur Sport Pro ;
• Permettre le traitement, le suivi et la gestion de vos inscriptions aux évènements ;
• Faciliter le recouvrement et lutter contre la fraude ;
• Permettre la gestion, la modification et l’amélioration des produits et services de l’Organisateur ;
• Envoyer des e-mails ou SMS afin de vous fournir des informations, annonces et mises à jour relatives à l’évènement auquel vous êtes inscrit ;
• S’assurer du respect des dispositions légales et règlementaires applicables, notamment en matière de non- indication médicale à la participation du participant à l’évènement ;
• Permettre la gestion marketing et la promotion des services de l’organisateur ;
• Envoyer des e-mails ou SMS, afin de communiquer des offres promotionnelles, publicités ou autres communications commerciales provenant de partenaires de l’évènement ;
• Permettre aux participants de communiquer entre eux ;
• Organiser des loteries et jeux-concours et vous permettre de vous inscrire et de participer à ceux-ci ;
• Publier les résultats (dont live), vous informer de vos résultats, vous communiquer vos diplômes ;
• Permettre toute autre finalité nécessaire et/ou utile pour l’évènement.

Partage des Données

L’organisateur est susceptible de partager des données à votre sujet avec des tiers. Il peut divulguer des données à ses filiales et à ses affiliés, dans ce cas leur utilisation est soumise aux présentes conditions. Si vous avez commandé par l’intermédiaire de l’organisateur des produits ou services à nos partenaires, l’organisateur peut partager vos données avec les partenaires concernés afin de satisfaire votre demande. Ces tiers pourront vous adresser des communications, de la correspondance, des courriels. L’organisateur peut partager les données à ses fournisseurs, prestataires de services, sous-traitants ou agents chargés de certaines tâches pour le compte de l’organisateur. Par exemple, ces fournisseurs peuvent être le chronométreur, le fabriquant des dossards, la société en charge de l’assistance médicale. Ces partenaires ont accepté de préserver la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des données. Le sous-traitant intervenant pour les inscriptions en ligne et pour la chronométrie est la société Sport Pro. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par l’organisateur. Sauf opposition de votre part, vos coordonnées peuvent être transmises à nos différents partenaires.

La collecte et le traitement des données personnelles des participants respectent les dispositions fixées par le Règlement n°2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En application de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, vous disposez des droits d’interrogation, d'accès, de rectification et d'opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des données vous concernant ainsi qu’un droit d’opposition à la prospection commerciale de l’organisateur et/ou de ses partenaires commerciaux. Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de ses données post- mortem.

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en contactant l’organisateur : Association Rando Rivière des Galets (A2RDG).

Adresse : 54 rue Bella Kon, Rivière des Galets, 97420 Le Port
Email : gilseyfelicite@gmail.com/ tel 0692648680

Vos demandes seront prises en compte dans les meilleurs délais. Une preuve de votre identité pourra vous être demandée.

Vous pouvez également gérer votre abonnement aux communications sur SportPro (informations sur l’évènement) en vous rendant directement dans votre espace sur www.sportpro.re.

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

Si vous avez commandé, à titre payant ou gratuit, un produit ou service via Sport Pro alors les Conditions Générales de Vente de Sport Pro vous sont applicables et constituent le contrat de vente qui vous lie à l’organisateur. De surcroît, si vous participez à la manifestation, le règlement vous est également applicable.

Les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou services relatifs à l’évènement passée auprès de l’organisateur par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription SportPro sont accessibles et consultables sur son site web à l’adresse : https://www.sportpro.re.

Le présent règlement et les Conditions Générales de Vente ont été rédigés en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Elles sont soumises à la loi française. Toute difficulté relative à la manifestation qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’organisateur et le participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils français compétents.

L’organisateur, Association Rando Rivière des Galets (A2RDG)

Le Président,

Gilsey FELICITE.

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