Méga Trail de l'Ouest 72 relai 1
Samedi 04 Mai 2024

• Stade Olympique de Saint-Paul
• Sans soucis
• Canalisation
• Oranger
•  La Brèche
•  Maido
•  Glacière
• Gîte Tamarin
• Piste 1800 Sud & Nord
• Forêt Iet Alcide
• Bellemène
• Maison Rouge
• Chemin de la Tour des Roches
• Savannah
• Stade Olympique de Saint Paul.

Dénivelé positif d’environ 4 400 mètres 83 km effort, soit 127 points 3 relayeurs maximum :

• Relayeur 1 : Départ jusqu'au Maïdo 27 km
• Relayeur 2 : Maïdo jusqu'au début de la piste forestière 1800 nord 29.400 km
• Relayeur 3 : Début piste forestière 1800 nord jusqu'a l'arrivée 24.600 km

Barrières horaires :

• Maïdo : 10h de course
• Arrivée : 30h de course

Base de vie :

• Maïdo

Pointages électroniques intermédiaires : présentation obligatoire de votre dossard à chaque poste de pointage du parcours.

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux. Tous les concurrents s’engagent, à se soumettre sans réserve à ce règlement par le seul fait de leur inscription. Ils dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de celui-ci.

L’organisateur peut réviser et mettre à jour le règlement à tout moment.

La charte du trailer :

Amis coureurs, merci de :

• Prendre conscience que le milieu naturel que vous traversez est fragile et sensible
• Respecter la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres énergétiques usagés sur le sol et ne pas crier intempestivement.
• Respecter le balisage, seul garant de votre bonne orientation.
• Respecter les bénévoles, sans lesquels la course ne pourrait avoir lieu. L'organisation n'est nullement responsable des habits et objets personnels des coureurs laissés sur les stands de ravitaillement.
• Respecter l’intégralité du Règlement.
• Venir en aide à un concurrent en situation dangereuse.
• La population locale vous accueille, remerciez-là : un sourire et un petit bonjour suffisent.

Amis accompagnateurs, merci de :

• Respecter les zones autorisées au public.
• Penser que si l'accès à certains sites est interdit, c'est pour des raisons de sécurité évidentes.
• Soutenir tous les trailers : la valeur de l'encouragement ne doit pas être en relation avec la valeur du coureur.
• Respecter les bénévoles : n'oubliez pas qu'ils sont là avant tout pour les trailers.
• Regroupez-vous pour former des voitures complètes : le trafic sera d'autant moins dense sur les sites autorisés.
• Ne pas fumer sur les zones de ravitaillement.
• Rouler doucement sur la route : la course est longue et les possibilités de voir les coureurs sont nombreuses

1.Lieu, date et nature de la compétition

Le Méga Trail de l’Ouest est un trail de catégorie XL, de 83 km et d’environ 4 400 m dedénivelé positif, soit 127 km effort.

2.Organisateur

Monsieur Hassen PATEL préside l’association ACSR (Association Culturelle et Sportive de la Réunion), association loi 1901.

Le siège social est situé au 28 E avenue Marcel Hoarau, 97490 Ste-Clotilde (La Réunion)

3.Conditions de participation

La participation à cette épreuve est conditionnée à :

a)Catégorie d’âge

A partir de la catégorie U23 Espoirs (nés en 2003 et moins). Pour définir la catégorie d’âge, l’année civile est prise en compte. Tous les participants à cette course sont regroupés dans l’une des 13 catégories d’âge Hommes et Femmes figurant dans le tableau ci-après

*	Catégories	Hommes	Femmes	Tranche d’âges
1	Espoir	ESPH	ESPF	20 - 22
2	Sénior	SH	SH	23 - 34
3	Master 0	M0H	M0F	35 - 39
4	Master 1	M1H	M1F	40 - 44
5	Master 2	M2H	M2F	45 - 49
6	Master 3	M3H	M3F	50 - 54
7	Master 4	M4H	M4F	55 - 59
8	Master 5	M5H	M5F	60 - 64
9	Master 6	M6H	M6F	65 - 69
10	Master 7	M7H	M7F	70 - 74
11	Master 8	M8H	M8F	75 - 79
12	Master 9	M9H	M9F	80 - 84
13	Master 10	M10H	M10F	85 - 89

b)Certificat médical

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obligatoire :

• soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;
• soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (Iiste disponibIe sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition oude la course à pied en compétition ;
• soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical.

Les athlètes étrangers, même Licenciés d'une fédération affiliée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médical en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

c)Droit d’inscription

Pour pouvoir participer, le coureur doit s'acquitter du droit d'inscription de 60 euros.

Le règlement se fait en ligne sur le site de l’organisateur (www.utoi.re). Aucune inscription ne sera reconnue valable en cas de non paiement intégral de celle-ci avant la date limite prévue au paragraphe ci-dessous. (Voir «Clôture des inscriptions »)

Toutes ces épreuves, sont réservées aux personnes entrainées et en bonne condition physique, pleinement conscientes de la pénibilité et de la spécificité de chaque épreuve.

Les compétiteurs seront amenés à affronter des conditions extrêmes, propres à la montagne et aux variations météorologiques et climatiques.

Pour valider son inscription chaque compétiteur assuré de participer à l’une des épreuves devra : Adhérer au bulletin d’inscription, le valider en ligne, s’acquitter des droits afférents et fournir un certificat médical.

d)Clôture des inscriptions

2 possibilités de clôturer les inscriptions :

1. En priorité, si le quota fixé par l’organisateur a été atteint.
2. Ou au jeudi 21 avril 2024 à minuit.

e)Athlètes handisport

Le parcours ne permet pas I'accueiI des athlètes handisportifs.

f)Mineurs

Cette épreuve est interdite aux mineurs.

g)Matériel de sécurité obligatoire

Outre le port du dossard de face, bien visible, et le port du bracelet de course fourni par l’organisateur de l’épreuve, tout coureur devra impérativement avoir dans son sac :

• 1 gobelet
• 1 lampe frontale ou torche avec piles ou batteries de rechange.
• 1 réserve d’eau minimum 1 L.
• 1 sifflet.
• 1 téléphone portable avec capacité de chargement suffisante à prévoir pour l’ensemblede votre course.
• 1 bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un strapping.
• 1 réserve alimentaire constante et suffisante pour relier les points de ravitaillement.
• 1 pièce d’identité.
• 1 couverture de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m.
• 1 vêtement de pluie imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées. (Coupe- vent à proscrire, protection insuffisante) ;
• 1 vêtement chaud type « seconde peau » à manche longues en tissus technique adaptéà l’environnement

Le coureur est seul responsable de son matériel.

h)Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera lieu à aucun remboursement en cas de non participation.

i)Acceptation du règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règlement.

4.Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit.

Le numéro de dossard ne sera attribué qu’à la réception par l’Organisation et la validation du certificat médical. Lors de la remise des dossards : chaque dossard sera remis individuellement, à chaque coureur, sur présentation d’une pièce d’identité avec photo.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I’ épreuve. Toutepersonne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règlement sera

disqualifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce genre de situation.

5.Assurances

a)Responsabilité civile

La responsabilité de I’organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance souscrite auprès de la société Ark’Assur Assurances à Ste-Clotilde.

b)Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athlètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. II est vivement conseiIIé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

6.Règles sportives

La compétition se déroule selon Ies régles sportives de Ia FFA.

a)Jury

Le jury est composé des membres du comité directeur de l’association, des membres de l’organisation et du directeur de course. Le jury est habilité à statuer dans un délai compatible avec les impératifs de l’épreuve sur toutes les réclamations formulées durant la course. Leurs décisions sont sans appel.

b)Bâtons (trails)

Le port des bâtons (type marche nordique ou autre) n'est pas autorisé.

c)Assistance

Aucune assistance n'est autorisée.

d)Limites horaires

Le temps maximum aIIoué pour l'épreuve est de 30 h.

Particularité : si le premier relayeur abandonne, le second peut prendre le départ au point relai à partir de l’heure limite de la barrière horaire prévue. Si le dernier relayeur abandonne, l'équipe sera classée dernier. Si les 2 coureurs abandonnent l'équipe sera mise en abandon.

Barrières horaires :

• Maïdo : 10h de course

·Arrivée : 30h de course

Passé ce déIai, Ies concurrents seront considérés comme hors course mais pourront continuer sous Ieur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de Ia Route.

e)Chronométrage

Le chronométrage est assuré par puces électroniques intégrées au dossard.

Le port d'un dossard ne correspondant pas à I‘identité du porteur entraînera Ia disqualification du concurrent.

Des postes de contrôles sont répartis le long du parcours, et constituent des sites de pointage obligatoire pour les concurrents. Le pointage électronique s’effectue au moyen de puces fournies par l’organisation.

Cette dernière, se réserve le droit de disposer de postes de contrôles, non repris dans la liste des postes officiels.

Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve sur laquelle ils sont enregistrés, les concurrents doivent repartir des postes de contrôle avant l’heure limite fixée (quelle que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle). A défaut ils seront mis hors course, avec obligation de restituer le dossard. Toute poursuite de l’épreuve sera non autorisée aux vues des règlements mis en place et pour raison de sécurité.

7.Classements et récompenses

a)Classement

II sera établi un classement scratch :

• La première équipe Homme
• La première Femme
• La première équipe Mixte

b)Récompenses

Des trophées ainsi que divers lots seront distribués selon le classement établi. La présence du coureur est impérative pour recevoir les récompenses (pas de remplacement possible). A défaut, la récompense n'est pas attribuée.

- Prime financière de 300 € pour la première équipe Homme, Femme et Mixte.

La remise des récompenses pour les 3 formats de course se fera le dimanche 5 mai 2024 à 14h au Stade Olympique de Saint-Paul.

1. Publication des résultats

Les résultats seront pubIiés sur le site de l’organisateur (www.utoi.re) ainsi que sur Ies pages Facebook et Instagram de l’UTOI.

Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposerà Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime dument apprécié par l’organisateur.(Pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I‘adresse électronique : dpo@athIe.fr).

8.Ravitaillements et points de contrôle électronique

Les points de ravitaillements sont les suivants :

Départ : Stade Olympique de Saint-Paul

• Sans Souci
• Ilet des oranger
• Maïdo
• Grand Bénare
• Derrière gite des tamarins
• Début piste forestière 1800 nord
• Route forestière n°68 des Cryptomérias
• Chemin Macabit

Arrivée : Stade Olympique de Saint-Paul

Cette épreuve reste en semi-autosuffisance, il appartient aux concurrents d'emporter avec eux Ies ravitaiIIements soIides et Iiquides qu'iIs estiment nécessaires et au minimum en complément des ravitaillements que propose l’organisation.

9.Sécurité et soins

a)Voies utilisées

La compétition se dérouIant (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents

devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée ;

b)Sécurité des concurrent

Une équipe médicale multidisciplinaire, mise en place par l’Organisation sera présente pendant toute la durée des épreuves. La sécurité des traileurs est assurée par un réseau de postes de contrôle et de postes sanitaires (médical et para médical), Secouristes, PGHM, SAMU, de contrôleurs- Signaleurs, des équipes Serre- Files ...

Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision des secouristes et médecins officiels

c)Entraide entre concurrents (trails)

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours. Les concurrents sont informés que compte tenu de cette course en altitude, chaque poste de ravitaillement sera équipé de couverture type laine afin de couvrir une personne blessée et/ou victime d’un malaise.

d)Stands de récupération

II est prévu à I‘arrivée des stands de récupération avec des kinésithérapeutes.

e)Assistance personnelle

L’assistance personnelle est autorisée dans une zone définie de 300 mètres en amont et 300 mètres en aval d’un Poste de Ravitaillement officiel. Tout manquement à cette disposition entrainera une pénalité, contre le compétiteur, telle que prévue et énoncée dans le présent règlement.

En dehors des zones de tolérance, clairement signalées à proximité des postes de ravitaillement par le chef de poste, il est interdit aux compétiteurs de se faire accompagner ou, d’accepter d’être accompagné, pendant toute ou, partie de la course pour laquelle ils sont inscrits, par une personne non participante à l’une de ces épreuves. Il est rappelé que la seule assistance personnelle, n’est autorisée que sur les postes de ravitaillements mis en place par l’Organisation, cette disposition inclue toute assistance " volante " de type " lièvre ", accompagnateurs, " porteurs d’eau " ...

L’organisation décline toute responsabilité en cas de difficultés rencontrées par un coureur suite à des ravitaillements et autres prestations (médicales etc…) fournis par un prestataire privé, non agrémenté par l’organisation, en dehors et à l’intérieur des zones de tolérances établies. Auquel cas il n’y aura pas de recours possible.

10.Pénalisation et disqualification

Le directeur de course, le responsable de la sécurité médicale, le responsable de la sécurité routes, les chefs de poste, les ouvreurs, les chargés de sécurité positionnés sur l’ensemble du parcours, ainsi que la brigade spécifique et volante sont chargés de veiller au respect du règlement.

A tout manquement au règlement, ils sont mandatés par l’organisation pour notifier la nature de la faute. Cette notification est aussitôt signalée au directeur de course statuant sur la mise en application de la sanction sous forme d’un avertissement, d’une pénalité en temps ou d’une disqualification (voir tableau).

Liste des sanctions non exhaustive :

MANQUEMENTS AU REGLEMENT ACSR 2024	PENALITES (*) DISQUALIFICATION
Port du dossard non visible ou non conforme	Avertissement Au second avertissement Pénalité de 15 minutes
Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son entourage	Avertissement Au second avertissement, pénalité de 15 minutes
Assistance en dehors des zones autorisées	Pénalité de 20 minutes dès la première constatation
Non respect du tracé officiel et balisé en coupant un chemin représentant un raccourci important	Pénalité de 1 heure dès la première constatation
Absence de matériel obligatoire de sécurité (pas de réserve d’eau, lampe frontale)	Pénalité 30 minutes dès la première constatation
Se faire suivre sur le parcours (à pied, en VTT, en 4 x 4 …)	Pénalité 30 minutes dès la première constatation
Non    respect   des   personnes                                             liées à l’organisation (bénévoles, médical,.)	Pénalité   1    heure   dès   la    première constatation
Absence de matériel obligatoire décidé par l’organisation dans l’urgence en cas de mauvaises conditions météos	Pénalité   1    heure   dès   la    première constatation
Absence d’une puce électronique	Selon décision du jury de course après analyse du système de chronométrage et de détection
Absence de passage à un point de contrôle	Selon décision du jury de course après       analyse       du                 système     de chronométrage et de détection
Départ d’une zone de ravitaillement au-delà de l’heure limite	Disqualification      immédiate                                  et                                  retrait immédiat du dossard
Non-assistance à un concurrent en difficulté	Disqualification      immédiate                                  et                                  retrait immédiat du dossard
Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un commissaire de course,  d’un chef  de poste, d’un médecin ou d’un secouriste	Disqualification immédiate et retrait du dossard
Triche (utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, …)	Disqualification      immédiate                                  et                                  retrait immédiat du dossard

 

Non-respect ou dégradation de l’environnement dans lequel vous évoluez	Disqualification                                  immédiate immédiat du dossard	et	retrait
Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti- dopage	Disqualification                                  immédiate immédiat du dossard	et	retrait

*Les pénalités en temps sont appliquées sur le temps final de course.

*Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le Jury de Course.

11.Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard afin qu’il soit neutralisé.

A défaut, l’Organisation décline toute responsabilité́ quant aux conséquences qui pourraient

en découler (déclenchement des recherches...) d’autre part, l’Organisation se réserve le droit de refuser l’inscription du coureur pour les éditions ultérieures.

12.Protection de l’environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif. Une zone de propreté est prévue à chaque poste de ravitaillement.

Message du Parc National des Hauts :

La manifestation sportive se déroule en toute ou partie au « cœur » du Parc national de La Réunion, faisant partie du Bien inscrit au Patrimoine mondial par l'UNESCO. Le classement d’un territoire en cœur de Parc national lui permet de bénéficier d’une protection réglementaire spéciale. Cette réglementation est opposable à tous. Les contrevenants s’exposent à des sanctions pénales. En conséquence, chacun participant doit respecter les règles suivantes :

• Aucune atteinte ne doit être portée à la végétation,
• Le prélèvement de végétaux d'espèces indigènes, pour la confection de bâtons de marche ou tout autre usage, est interdit,
• Tout abandon de déchet, même biodégradable (susceptible de favoriser la prolifération des rats, constituant une menace pour les espèces d'oiseaux indigènes) est interdit,
• L’usage du feu est strictement interdit en dehors des emplacements pérennes aménagés à cet effet par le gestionnaire des lieux,
• La circulation des véhicules à moteur est interdite en dehors des voies classées dans le domaine public routier de l'Etat, des départements et des communes, des chemins ruraux et des voies privées ouvertes à la circulation publique des véhicules à moteur. Le stationnement des véhicules est autorisé exclusivement sur les lieux ouverts au stationnement public,
• Sortir des sentiers aménagés (notamment par l’utilisation des raccourcis) est interdit,

Par ailleurs, afin d'éviter la dissémination et l'introduction de nouvelles espèces exotiques envahissantes, un nettoyage complet des équipements utilisés à l’occasion de la manifestation (sac - vêtements - chaussures - etc.), est recommandé avant le début de la manifestation. Cette prescription est d’autant plus importante dès lors que les équipements ont été utilisés en dehors de l’île de La Réunion. Sur les sites équipés de stations de biosécurité, les participants doivent les utiliser.

Le règlement complet du Parc national des Hauts est à retrouver sur le site : https://www.reunion-parcnational.fr/fr/le-parc-national-de-la-reunion/reglementation

13.Droit à l’image, audiovisuel, partenaires

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support.

14.CNIL/RGPD

Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de L’UTOI, et plus particulièrement de l’ACSR qui est l’association responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par l’UTOI. Par l’intermédiaire de l’UTOI, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Les informations collectées respectent les dispositions fixées par le RGPD. Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Il suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse complète, par mail à l’adresse : contact@utoi.re.

15.Réclamations

Toute réclamation doit être formulée par écrit uniquement par le coureur incriminé.

Le coureur incriminé doit déposer au PC Course sa réclamation dans un délai maximum de 1 heure après son arrivée. Une caution de 100 (cent) euros doit être versée. Elle sera non restituable si la réclamation n’est pas validée.

Aucune réclamation ne sera acceptée de la part d’un accompagnateur, d’un spectateur. Les pièces justificatives (photos et/ou vidéos à caractère privé) ne peuvent avoir un caractère officiel.

16.Force majeure

En cas de force majeure ou de tout autre événement non prévu rendant difficile l’organisation d’une ou plusieurs courses, I‘organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles. IIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I ‘organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de- facto, Ia fin de Ia responsabilité de I ‘organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

De même, le directeur de course se réserve le droit de modifier le parcours initial à n’importe quel moment de l’épreuve, sans qu’il soit nécessaire de motiver sa décision.

17.Annulation

L'organisateur se réserve Ie droit d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure ou soit en cas de tout autre motif lié à la sécurité des athlètes, du public ou de l’environnement. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre.

18.Tirage au sort et divers lots

Il sera procédé un tirage au sort pour les participants de l’Ultra Trail des Géants, tous formats confondus, composé notamment de :

• 50 bons d’achat de 100€ dans les magasins de sport

-20 bons de remboursement de votre inscription

• 10 bons pour une session de quad pour deux personnes

-3 survols de l’île en hélicoptère

• 1 vélo électrique

-Et bien d’autres lots…

L'organisation se réserve le droit de procéder à sa manière la façon d'attribuer ses lots.

19.Parcours de secours

Selon l'évolution d'instruction du dossier par les administrations, d'intempéries avant le jour J,tout ce qui peut influencer le bon déroulement de l'épreuve ainsi qu'à la sécurité des participants, l'organisateur se réserve le droit à tout moment de modifier le parcours et donc entrainant des modifications diverses (tracé, heure de départ, barrière horaire...).

Vous serez prévenu par mail et les informations seront relayées sur le site de l’UTOI ainsi que sur sa page Facebook.

20.Disposition terminale

Toute action relative au présent contrat devra être exercée exclusivement devant le Tribunal de Grande Instance de Saint-Denis (Réunion).