Ma sélection
Étoile grise

SpeedGoat 117
Vendredi 03 Mai 2024

Label inscriptions en ligne FFALabel chronométrie Running FFA
FFA - Fédération Française d'Athlétisme
Organisateur : ACSR - Association Culturelle et Sportive de la Réunion

Organisé par ACSR - Association Culturelle et Sportive de la Réunion


Épreuve de l'évènement :
Ultra Trail des Géants

Type d'épreuve : Course en milieu naturel : Trail XL
Distance : 117 km
Ville : Plaine des Cafres
Heure de départ : 06h00
Lieu de départ : Champ de foire plaine des cafres
Lieu d'arrivée : Stade Olympique de St Paul

Remise des dossards chez BeSport (City Sport) de 14h00 à 17h00 le 
                                    _ Mercredi 24 Avril à Saint-Denis (Carrefour)
                                    _ Jeudi 25 Avril à Saint-Paul (Savanah)
                                    _ Vendredi 26 Avril à Saint-Pierre

Modalités d'inscriptions

Nombre de participants autorisé : 300
Clôture des inscriptions : 21/04/2024 12:00
À partir de Espoir
Voir la liste des inscrits Liste des inscrits à la course

Tarifs

Dossard
jetable
Eco-dossard by Sport PRO
Tarif unique120 €118 €

Plans

Parcours

Itinéraire

  • Champ de foire plaine des cafre
  • Kiosque des Camphriers
  • Parking Foc Foc
  • Oratoire Ste Thérèse
  • Oratoire Piton Textor
  • Mare à Boue
  • Col de Bébour
  • Bélouve
  • Hell Bourg
  • Terre Plate
  • Cap Anglais
  • Gite de la Caverne Dufour
  • Pied du Bloc
  • Roche Merveilleuse
  • Cascade Bassin Alfred
  • Col du Taïbit -> Marla
  • Plaine des Tamarins
  • La Nouvelle
  •  Plaine aux Sables
  • 3 Roches
  • Plateau des cerfs
  • Dacerle -> Roche Ancrée
  • Grand Place les Hauts
  • Grand Place l’école
  • Cayenne
  • Les Lataniers
  • Ravine Grand Mère
  • Les Orangers
  •  La Brèche
  •  Maido
  •  Glacière
  • Piste 1800 Sud & Nord
  • Gîte Tamarin
  • Forêt Iet Alcide
  • Bellemène
  • Maison Rouge
  • Chemin de la Tour des Roches
  • Savannah
  • Stade Olympique de Saint Paul.

Règlement

(3-4-5 mai 2024)

Type d'épreuve : Course en milieu naturel : Trail XL

Distance : 117 km

Dénivelé : 6 300 m

Ville : Plaine des Cafres –Saint Paul

Heure de départ : 6h, le vendredi 3 mai 2024

Heure limite d’arrivée : 6h, le dimanche 5 mai 2024

Durée maximale : 48 h

Lieu de départ : RN3 - Champ de Foire Plaine des Cafres

Lieu d'arrivée : Stade Olympique de Saint-Paul

Dénivelé positif d’environ 6 300 mètres, 180 km effort, soit 180 points Barrières horaires :

Pied du Taïbit : km 45.900, 16h de course, => vendredi 3 mai à 22 h. Maïdo : km 74.400, 28h de course => samedi 4 mai à 10h.

Début piste forestière 1800 nord : km 91.700, 37h de course => samedi 4 mai à 15h. Arrivée Stade Olympique de St-Paul, km 117, 48 h de course => Dimanche 5 mai à 6h.

Bases de vie :

  • Cilaos
  • Maïdo

Pointages électroniques intermédiaires : présentation obligatoire de votre dossard à chaque poste de pointage du parcours.

Parcours :

Départ : RN3 Champ de foire Plaine des Cafres -> Parking de l’Horloge -> Grand Bassin -> Sentier Mollaret -> Mare à Boue -> Col de Bébour -> Kerveguen -> Roche Merveilleuse -> Cascade Bassin Alfred -> Col du Taïbit -> Marla -> Plaine des Tamarins -> La Nouvelle -> Plaine aux Sables -> 3 Roches -> Plateau des cerfs -> Roche Plate -> La Brèche -> Maido -> Glacière -> Gite des Tamarins

-> Piste 1800 Sud & Nord -> Route forestière des Cryptomerias -> Forêt iIet Alcide -> Bellemène -> Maison Rouge -> Chemin de la Tour des Roches -> Chemin Macabit -> Savannah -> Stade Olympique de Saint Paul.

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s),

hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux. Tous les concurrents s’engagent, à se soumettre sans réserve à ce règlement par le seul fait de leur inscription. Ils dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de celui-ci.

L’organisateur peut réviser et mettre à jour le règlement à tout moment. La charte du trailer :

Amis coureurs, merci de :

  • Prendre conscience que le milieu naturel que vous traversez est fragile et sensible
  • Respecter la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres énergétiques usagés sur le sol et ne pas crier intempestivement.
  • Respecter le balisage, seul garant de votre bonne orientation.
  • Respecter les bénévoles, sans lesquels la course ne pourrait avoir lieu. L'organisation n'est nullement responsable des habits et objets personnels des coureurs laissés sur les stands de ravitaillement.
  • Respecter l’intégralité du Règlement.
  • Venir en aide à un concurrent en situation dangereuse.
  • La population locale vous accueille, remerciez-là : un sourire et un petit bonjour suffisent.

Amis accompagnateurs, merci de :

  • Respecter les zones autorisées au public.
  • Penser que si l'accès à certains sites est interdit, c'est pour des raisons de sécurité évidentes.
  • Soutenir tous les trailers : la valeur de l'encouragement ne doit pas être en relation avec la valeur du coureur.
  • Respecter les bénévoles : n'oubliez pas qu'ils sont là avant tout pour les trailers.
  • Regroupez-vous pour former des voitures complètes : le trafic sera d'autant moins dense sur les sites autorisés.
  • Ne pas fumer sur les zones de ravitaillement.
  • Rouler doucement sur la route : la course est longue et les possibilités de voir les coureurs sont nombreuses

1.Lieu, date et nature de la compétition

SpeedGoat 117 est un trail de catégorie XL de 117 km et d’environ 6 300 m dedénivelé positif, soit 180 km effort.

2.Organisateur

Monsieur Hassen PATEL préside l’association ACSR (Association Culturelle et Sportive de la Réunion), association loi 1901.

Le siège social est situé au 28 E avenue Marcel Hoarau, 97490 Ste-Clotilde (La Réunion)

3.Conditions de participation

La participation à cette épreuve est conditionnée à :

a)Catégorie d’âge

A partir de la catégorie U23 Espoirs (nés en 2003 et moins).Pour définir la catégorie d’âge, l’année civile est prise en compte. Tous les participants à cette course sont regroupés dans l’une des 13 catégories d’âge Hommes et Femmes figurant dans le tableau ci-après

*

Catégories

Hommes

Femmes

Tranche d’âges

1

Espoir

ESPH

ESPF

20 - 22

2

Sénior

SH

SH

23 - 34

3

Master 0

M0H

M0F

35 - 39

4

Master 1

M1H

M1F

40 - 44

5

Master 2

M2H

M2F

45 - 49

6

Master 3

M3H

M3F

50 - 54

7

Master 4

M4H

M4F

55 - 59

8

Master 5

M5H

M5F

60 - 64

9

Master 6

M6H

M6F

65 - 69

10

Master 7

M7H

M7F

70 - 74

11

Master 8

M8H

M8F

75 - 79

12

Master 9

M9H

M9F

80 - 84

13

Master 10

M10H

M10F

85 - 89

b)Certificat médical

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obligatoire :

  1. soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;
  2. soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (Iiste disponibIe sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition oude la course à pied en compétition ;
  3. soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical.

Les athlètes étrangers, même Licenciés d'une fédération affiliée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médical en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

c)Droit d’inscription

Pour pouvoir participer, le coureur doit s'acquitter du droit d'inscription de 120 euros.

Le règlement se fait en ligne sur le site de l’organisateur (www.utoi.re) ou sur le site de notre partenaire Sportpro (www.sportpro.re). Aucune inscription ne sera reconnue valable en cas de non paiement intégral de celle-ci avant la date limite prévue au paragraphe ci-dessous. (Voir « Clôture des inscriptions »)

Toutes ces épreuves, sont réservées aux personnes entrainées et en bonne condition physique, pleinement conscientes de la pénibilité et de la spécificité de chaque épreuve.

Les compétiteurs seront amenés à affronter des conditions extrêmes, propres à la montagne et aux variations météorologiques et climatiques.

Pour valider son inscription chaque compétiteur assuré de participer à l’une des épreuves devra adhérer au bulletin d’inscription, le valider en ligne, s’acquitter des droits afférents et fournir un certificat médical.

d)Clôture des inscriptions

2    possibilités de clôturer les inscriptions :

  • En priorité, si le quota fixé par l’organisateur a été atteint.
  • Ou au jeudi 21 avril 2024 à minuit.

e)Athlètes handisport

Le parcours ne permet pas I'accueiI des athlètes handisportifs.

f)Mineurs

Cette épreuve est interdite aux mineurs.

g)Matériel de sécurité obligatoire

Outre le port du dossard de face, bien visible, et le port du bracelet de course fourni par l’organisateur de l’épreuve, tout coureur devra impérativement avoir dans son sac :

  1. 1 gobelet
  2. 1 lampe frontale ou torche avec piles ou batteries de rechange.
  3. 1 réserve d’eau minimum 1 L.
  4. 1 sifflet.

e.1 téléphone portable avec capacité de chargement suffisante à prévoir pour l’ensemble de votre course.

  1. 1 bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un strapping.
  2. 1 réserve alimentaire constante et suffisante pour relier les points de ravitaillement.
  3. 1 pièce d’identité.
  4. 1 couverture de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m.
  5. 1 vêtement de pluie imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées. (Coupe- vent à proscrire, protection insuffisante) ;

k.1 vêtement chaud type « seconde peau » à manche longues en tissus technique adapté à l’environnement

Le coureur est seul responsable de son matériel.

h)Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera lieu à aucun remboursement en cas denon participation.

i)Acceptation du règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règlement.

4.Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit.

Le numéro de dossard ne sera attribué qu’à la réception par l’Organisation et la validation du certificat médical. Lors de la remise des dossards : chaque dossard sera remis individuellement, à chaque coureur, sur présentation d’une pièce d’identité avec photo.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I’ épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règlement sera disqualifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce genre de situation.

  1. Assurances

a)Responsabilité civile

L’organisateur est couvert par la police d’’assurance souscrite auprès de la société Ark’Assur Assurances à Ste-Clotilde. Chaque participant doit également souscrire une assurance responsabilité civile à titre personnel.

b)Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athlètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. II est vivement conseiIIé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

5.Règles sportives

La compétition se déroule selon Ies régles sportives de Ia FFA.

a)Jury

Le jury est composé des membres du comité directeur de l’association, des membres de l’organisation et du directeur de course. Le jury est habilité à statuer dans un délai compatible avec les impératifs de l’épreuve sur toutes les réclamations formulées durant la course. Leurs décisions sont sans appel.

b)Bâtons (trails)

Le port des bâtons (type marche nordique ou autre) n'est pas autorisé.

c)Assistance

Aucune assistance n'est autorisée.

d)Limites horaires

Le temps maximum aIIoué pour l'épreuve est de 48 h.

Barrières horaires :

  • Pied du Taïbit : km 45.900, 13h de course, => vendredi 3 mai à 15 h.

·Maïdo : km 74.400, 24h de course => samedi 4 mai à 2h.

  • Début piste forestière 1800 nord : km 91.700, 35h de course => samedi 4 mai à 13h.

·Arrivée : 47 h de course.

Passé ce déIai, Ies concurrents seront considérés comme hors course mais pourront continuer sous Ieur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de Ia Route.

e)Chronométrage

Le chronométrage est assuré par puces électroniques intégrées au dossard.

Le port d'un dossard ne correspondant pas à I‘identité du porteur entraînera Ia disqualification du concurrent.

Des postes de contrôles sont répartis le long du parcours, et constituent des sites de pointage obligatoire pour les concurrents. Le pointage électronique s’effectue au moyen de puces fournies par l’organisation.

Cette dernière, se réserve le droit de disposer de postes de contrôles, non repris dans la liste des postes officiels.

Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve sur laquelle ils sont enregistrés, les concurrents doivent repartir des postes de contrôle avant l’heure limite fixée (quelle que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle). A défaut ils seront mis hors course, avec obligation de restituer le dossard. Toute poursuite de l’épreuve sera non autorisée aux vues des règlements mis en place et pour raison de sécurité.

  1. Classements et récompenses

a)Classement

II sera établi un classement scratch et par catégorie avec non cumul des résultats :

  • 3 premiers au scratch Hommes
  • 3 premières au scratch Femmes
  • 3 premiers de chaque catégorie en Homme et Femme – Licenciés et Non Licenciés tous confondus.

b)Récompenses

Des trophées ainsi que divers lots seront distribués selon le classement établi.

La présence du coureur est impérative pour recevoir les récompenses (pas de remplacement possible). A défaut, la récompense n'est pas attribuée.

ðPrime financière de 1 000€ au premier homme et à la première femme au scratch.

  • Trophée aux 3 premiers et aux 3 premières de chaque catégorie.

La remise des récompenses pour TOUS les formats de course se fera le dimanche 5 mai 2024 à 11 h au Stade Olympique de Saint-Paul.

  1. Publication des résultats

Les résultats seront pubIiés sur le site de l’organisateur (www.utoi.re) ainsi que sur Ies pages Facebook et Instagram de l’UTOI.

Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposerà Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime dument apprécié par l’organisateur.(Pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I‘adresse électronique : dpo@athIe.fr)

6. Ravitaillements et points de contrôle électronique

Les points de ravitaillements sont les suivants :

Départ : RN3, Champ de Foire Plaine des Cafres.

  • Parking de l’Horloge km 7.600
  • Mare à boue km 18.800
  • Ce lieu sera precisé ultérieurement.
  • Roche merveilleuse km 39.700
  • Pied du Taïbit km 45.900
  • Marla km 51.800
  • La Nouvelle km 58.700
  • Roche Plate ( Plateau des cerfs) km 66.500
  • Maïdo km 74.400
  • Gite des tamarins km 83.700
  • Début piste forestière 1800 nord km 91.700
  • Route forestière n°68 des Cryptomérias km 99.400
  • Chemin Macabit km 109

Arrivée : Stade Olympique de Saint-Paul

Cette épreuve reste en semi-autosuffisance, il appartient aux concurrents d'emporter avec eux Ies ravitaiIIements soIides et Iiquides qu'iIs estiment nécessaires et au minimum en complément des ravitaillements que propose l’organisation.

  1. Sécurité et soins

a)Voies utilisées

La compétition se dérouIant (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée.

b)Sécurité des concurrents

Une équipe médicale multidisciplinaire, mise en place par l’Organisation sera présente pendant toute la durée des épreuves. La sécurité des traileurs est assurée par un réseau de postes de contrôle et de postes sanitaires (médical et para médical), Secouristes, PGHM, SAMU, de contrôleurs- Signaleurs, des équipes Serre- Files ...

Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision des secouristes et médecins officiels.

c)Entraide entre concurrents (trails)

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours. Les concurrents sont informés que compte tenu de cette course en altitude, chaque poste de ravitaillement sera équipé de couverture type laine afin de couvrir une personne blessée et/ou victime d’un malaise.

d)Stands de récupération

II est prévu à I‘arrivée des stands de récupération avec des kinésithérapeutes.

e)Assistance personnelle

L’assistance personnelle est autorisée dans une zone définie de 100 mètres en amont et 100 mètres en aval d’un poste de Ravitaillement officiel. Tout manquement à cette disposition entrainera une pénalité contre le compétiteur, telle que prévue et énoncée dans le présent règlement.

En dehors des zones de tolérance clairement signalées à proximité des postes de ravitaillement par le chef de poste, il est strictement interdit de se faire ravitailler par des ravitaillements dites

« marrons » tout au long du parcours auquel est inscrit le compétiteur. Il est également interdit aux compétiteurs de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné, pendant toute ou partie de la course pour laquelle ils sont inscrits par une personne non participante à l’une de ces épreuves. Il est rappelé que la seule assistance personnelle, n’est autorisée que sur les postes de ravitaillements mis en place par l’Organisation, cette disposition inclue toute assistance " volante " de type " lièvre ", accompagnateurs, " porteurs d’eau " ...

L’organisation décline toute responsabilité en cas de difficultés rencontrées par un coureur suite à des ravitaillements et autres prestations (médicales etc…) fournis par un prestataire privé, non agrémenté par l’organisation, en dehors et à l’intérieur des zones de tolérances établies. Auquel cas il n’y aura pas de recours possible.

7. Pénalisation et disqualification

Le directeur de course, le responsable de la sécurité médicale, le responsable de la sécurité routes, les chefs de poste, les ouvreurs, les chargés de sécurité positionnés sur l’ensemble du parcours, ainsi que la brigade spécifique et volante sont chargés de veiller au respect du règlement.

A tout manquement au règlement, ils sont mandatés par l’organisation pour notifier la nature de la faute. Cette notification est aussitôt signalée au directeur de course statuant sur la mise en application de la sanction sous forme d’un avertissement, d’une pénalité en temps ou d’une disqualification (voir tableau).

Liste des sanctions non-exhaustive :

MANQUEMENTS AU REGLEMENT ACSR 2024

PENALITES (*) DISQUALIFICATION

 

Port du dossard non visible ou non conforme

Avertissement

Au second avertissement Pénalité de 15 minutes

Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son entourage

DISQUALIFICATION

(Mise hors course)

Assistance en dehors des zones autorisées

Pénalité de 20 minutes dès la première constatation

Non respect du tracé officiel et balisé en coupant un chemin représentant un raccourci

important

Pénalité de 1 heure dès la première constatation

Absence de matériel obligatoire de sécurité (pas de réserve d’eau, lampe frontale…)

DISQUALIFICATION

( Mise hors course)

 

Se faire suivre sur le parcours (à pied, en VTT, en 4 x 4 …)

Pénalité 30 minutes dès la première constatation

Non   respect   des          personnes        liées             à l’organisation (bénévoles, médical,.)

Pénalité   1    heure   dès    la                 première constatation

Absence de matériel obligatoire décidé par l’organisation dans l’urgence en cas de

mauvaises conditions météos

Pénalité   1    heure   dès    la                 première constatation

 

Absence d’une puce électronique

Selon décision du jury de course après analyse du système de chronométrage et de

détection

 

Absence de passage à un point de contrôle

Selon décision du jury de course

après     analyse     du              système    de chronométrage et de détection

Départ d’une zone de ravitaillement au-delà de l’heure limite

Disqualification    immédiate                              et                              retrait immédiat du dossard

Non-assistance à un concurrent en difficulté

Disqualification    immédiate                              et                              retrait immédiat du dossard

Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un commissaire de course, d’un

chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste

Disqualification immédiate et retrait du dossard

Triche (utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, …)

Disqualification    immédiate                              et                              retrait immédiat du dossard

Non-respect ou dégradation de

l’environnement dans lequel vous évoluez

Disqualification    immédiate                              et                              retrait immédiat du dossard

Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage

Disqualification    immédiate                              et                              retrait immédiat du dossard

Il est également porté à la connaissance du compétiteur et de toute personne l’accompagnant que sa disqualification (mise hors course) sera immédiatement prononcée en cas :

  • D’abandon de déchets même biodégradables,

-D’atteinte volontaire aux plantes et aux animaux,

  • D’allumage de feux en dehors des places à feu aménagées à cet effet,

-D’utilisation de raccourcis.

*Les pénalités en temps sont appliquées sur le temps final de course.

*Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le Jury de Course.

8. Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard afin qu’il soit neutralisé.

A défaut,   l’Organisation   décline   toute responsabilité́ quant aux conséquences qui pourraient en découler (déclenchement des recherches...) d’autre part, l’Organisation se réserve le droit de refuser l’inscription du coureur pour les éditions ultérieures.

9. Protection de l’environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif. Une zone de propreté est prévue à chaque poste de ravitaillement.

Message du Parc National de La Réunion

La manifestation sportive se déroule en toute ou partie au « cœur » du Parc national de La Réunion, faisant partie du Bien inscrit au Patrimoine mondial par l'UNESCO. Le classement d’un territoire en cœur de Parc national lui permet de bénéficier d’une protection réglementaire spéciale. Cette réglementation est opposable à tous. Les contrevenants s’exposent à des sanctions pénales. En conséquence, chacun participant doit respecter les règles suivantes :

  • Aucune atteinte ne doit être portée à la végétation,
  • Le prélèvement de végétaux d'espèces indigènes, pour la confection de bâtons de marche ou tout autre usage, est interdit,
  • Tout abandon de déchet, même biodégradable (susceptible de favoriser la prolifération des rats, constituant une menace pour les espèces d'oiseaux indigènes) est interdit,
  • L’usage du feu est strictement interdit en dehors des emplacements pérennes aménagés à cet effet par le gestionnaire des lieux,
  • La circulation des véhicules à moteur est interdite en dehors des voies classées dans le domaine public routier de l'Etat, des départements et des communes, des chemins ruraux et des voies privées ouvertes à la circulation publique des véhicules à moteur. Le stationnement des véhicules est autorisé exclusivement sur les lieux ouverts au stationnement public,
  • Sortir des sentiers aménagés (notamment par l’utilisation des raccourcis) est interdit,

Par ailleurs, afin d'éviter la dissémination et l'introduction de nouvelles espèces exotiques envahissantes, un nettoyage complet des équipements utilisés à l’occasion de la manifestation (sac - vêtements - chaussures - etc.), est recommandé avant le début de la manifestation. Cette prescription est d’autant plus importante dès lors que les équipements ont été utilisés en dehors de l’île de La Réunion. Sur les sites équipés de stations de biosécurité, les participants doivent les utiliser.
Le règlement complet du Parc national de La Réunion est à retrouver sur le site : https://www.reunion-parcnational.fr/fr/le-parc-national-de-la-reunion/reglementation

10. Droit à l’image, audiovisuel, partenaires

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support.

11. CNIL/RGPD

Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de L’UTOI, et plus particulièrement de l’ACSR qui est l’association responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par l’UTOI. Par l’intermédiaire de l’UTOI, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Les informations collectées respectent les dispositions fixées par le RGPD. Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Il suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse complète, par mail à l’adresse : contact@utoi.re.

12. Réclamations

Toute réclamation doit être formulée par écrit uniquement par le coureur incriminé.

Le coureur incriminé doit déposer au PC Course sa réclamation dans un délai maximum de 1 heure après son arrivée. Une caution de 100 (cent) euros doit être versée. Elle sera non restituable si la réclamation n’est pas validée.

Aucune réclamation ne sera acceptée de la part d’un accompagnateur, d’un spectateur. Les pièces justificatives (photos et/ou vidéos à caractère privé) ne peuvent avoir un caractère officiel.

13. Force majeure

En cas de force majeure ou de tout autre événement non prévu rendant difficile l’organisation d’une ou plusieurs courses, I‘organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles. IIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I ‘organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de- facto, Ia fin de Ia responsabilité de I ‘organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

De même, le directeur de course se réserve le droit de modifier le parcours initial à n’importe quel moment de l’épreuve, sans qu’il soit nécessaire de motiver sa décision.

Sur certains points, un parcours de déroutage peut être mis en place pour les coureurs attardés. Le directeur de course peut accorder quelques minutes supplémentaires sur cet horaire de mise en place du déroutage. Ce n’est nullement systématique. Si tel est le cas, la décision est prise une heure avant la mise en application de chaque course. Elle est ensuite mise en application par le chef de poste ou le directeur de course. Ce délai supplémentaire accordé n’est jamais communiqué aux concurrents ni même au point de ravitaillement précédent. Les concurrents déroutés sont invités à suivre un parcours de délestage. Les coureurs déroutés sont classés avec une pénalité.

14. Report

En cas de report d’une ou plusieurs courses suivant un événement bien défini indépendant de la volonté de l’organisateur et qui oblige celui-ci à s’exécuter, le report n’implique aucune indemnité ni remboursement aux participants. Tous les participants sont automatiquement reportés sur la nouvelle date de course. Si cette nouvelle date, proposée au maximum dans les 72 h suivant l’annonce du report, ne convient pas au compétiteur, un remboursement pourrait être envisagé avec une retenue de 20 % du montant de l’inscription.

15. Annulation

L'organisateur se réserve Ie droit d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure ou soit en cas de tout autre motif lié à la sécurité des athlètes, du public ou de l’environnement. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre et aucun remboursement ne sera du.

  1. Tirage au sort et divers lots

Il sera procédé un tirage au sort pour les finishers de l’Ultra Trail des Géants, tous formats confondus, composé notamment de :

  • 60 bons d’achat de 100€ dans les magasins de sport Be Sport-City Sport

-6 bons de remboursement de votre inscription

  • 6 bons pour une session de quad pour deux personnes

-1 survol de l’île en hélicoptère

  • 1 vélo électrique

L'organisation se réserve le droit de procéder à sa manière la façon d'attribuer ses lots.

16. Parcours de secours

Selon l'évolution d'instruction du dossier par les administrations, d'intempéries avant le jour J,tout ce qui peut influencer le bon déroulement de l'épreuve ainsi qu'à la sécurité des participants, l'organisateur se réserve le droit à tout moment de modifier le parcours et donc entrainant des modifications diverses (tracé, heure de départ, barrière horaire...).

Vous serez prévenu par mail et les informations seront relayées sur le site de l’UTOI ainsi que sur sa page Facebook.

17. Disposition terminale

Toute action relative au présent contrat devra être exercée exclusivement devant le Tribunal de Grande Instance de Saint-Denis (Réunion).