Semi-Marathon de l'ADH
Dimanche 10 Mars 2024

Article 1. Lieu, date et nature de la compétition

Cette manifestation running se déroule à Saint-Leu 10 mars 2024,

10km : le lieu départ Stade Municipal du Plate l’arrivée Stade de la Chaloupe

Semi-marathon : le lieu départ Stade de la Chaloupe l’arrivée Stade de la Chaloupe

Le parcours est interdit à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.

Elle comporte une seule épreuve :

• Une course pédestre de 10km - Départ à 07h30

La limite de participants autorisée est de 300

Type de course : course sur route

• Une course pédestre de 21km200m - Départ à 06h30

La limite de participants autorisée est de 300

Type de course : course sur route

Article 2.Organisateur

L’association organisatrice est un club affilié FFA, ADH et Athlétic Club Chaloupe dont le responsable

juridique    et    Président    est    Joël        FERRERE        Contact    « 0262    54    87    71 »               Email

« 97416.adh@gmail.com»et le directeur de course sera «Joël FERRERE».

Article 3. Programme

Remise des dossards : Un mail sera transmis aux participants pour information Accueil des participants Semi Marathon: 05h00

Briefing de départ course : 06h15

Accueil des participants 10 km de l’ADH : 6h00 Briefing de départ course : 07h15

B/ RÈGLEMENTATION GÉNÉRALE

Article 4. Informatique et Libertés : Prestataire SPORT PRO

1. Labellisé FFA des inscriptions en ligne

L’organisation a choisi la société « Sport Pro » afin de protéger ses participants en respectant les normes en vigueur pour toute gestion administrative et de chronométrage.

_ Respect de la RGPD (Règlementation Générale de la Protection des Données)

_ Protection du paiement bancaire ( PCI-DSS-SSL)

_ Labellisé des inscriptions en ligne pour la conformité des documents, la sauvegarde des certificats médicaux et l ‘importation automatisé de votre licence via le webservice FFA.

b)Labellisé FFA athlé chronométrie running

_ Labellisé chronométrie pour la conformité des résultats (en championnat, hors championnat)

_ Pour un sport écologie : Utilisation de l’Éco-dossard « toute course individuelle » ou dossard jetable

« relais »

_ Les résultats ne seront plus publiés sur Ie site d'arrivée afin d’éviter les foules (anti-COVID) mais en direct sur sportpro.re dans l’onglet « live », adapté au smartphone et sur Ies sites internet suivants uniquement (du prestataire d’inscription en ligne www.sportpro.re, de la FFA et des sites internet dont ont reçu l’agrément de la FFA comme l’ITRA qui   ont   un   besoin   d’exploitation). Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (en faire la demande à Sport Pro à l’adresse électronique             « webcontact@sportpro.re »                                         et          pour          Ia                            FFAdpo@athIe.fr).

_ La transmission des résultats pourront se faire dans les journaux.

Article 5. Conditions de participation

Epreuve ouvert aux licenciés et aux non licenciés

La participation à Ia manifestation est conditionnée à :

a)Catégorie d'âge

10km : Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie :

_ Cadets nés en 2006 et avant 2007

Semi- Marathon : Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie :

_ Junior nés en 2004 et avant 2005

b)Certificat médical

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :

• soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, délivrée par Ia FFA, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation ;
• soit d'une licence sportive, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP) sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition :
• Soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical.Les athIètes étrangers, même Licenciés d'une fédération affiliée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d'une traduction en langue française si rédigé dans une autre Langue).

c)Inscription

En ligne sur sportpro.re

Le droit d'inscription est payabIe à l’issue de l’inscription. Les porteurs de l’éco-dossard règleront automatiquement 2 euros de moins.

·Course des 10km de l’ADH : 16.euros

La cloture des inscriptions est fixée au 07/03/2024 à « 23h59 » pour I ’ensemble des épreuves ou avant si le quota a été atteint.

a)Rétractation

« Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Iieu à remboursement en cas de non- participation ».

b)Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règlement.

·Course du semi-marathon : 26.euros

La cIôture des inscriptions est fixée au 07/03/2024 à « 23h59 » pour I ’ensemble des épreuves ou avant si le quota a été atteint.

a ) Rétractation

« Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Iieu à remboursement en cas de non- participation ».

b ) Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règIement

C ) Mineurs

Les athIètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentaIe de participation.

Article 6. Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie   présent   règIement   pourra   être   disquaIifiée. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation. L'athIète doit porter visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, le dossard sur la poitrine fixé   avec   4   épingles   au   coin,   la   ceinture   porte   dossard   est   autorisée. Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques intégrés au dossard.

Article 7. Assurances

a)Responsabilité civile

La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance numéro 2218646 souscrite auprès de « Maïf ».

b)Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

Article 8. Règles sportives

La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.

a)Jury

Le jury est composé du comité d’organisation, du directeur de course et de l’officiel chronométrage ayant le « Label Athlé chronométrie running ». Les éventueIIes récIamations peuvent être faites conformément aux procédures fédéraIes (30 minutes après l’affichage). Leurs décisions sont sans appel.

b)Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement   hors   zone,   est   interdite   et   disqualificative. Les suiveurs formellement interdit et aucune assistance n'est autorisée.

c)Limites horaires

Le temps maximum aIIoué pour l’épreuve est de 2 heures pour les 10 km de l’ADH et de 4 heures pour le semi-marathon de la Chaloupe, passés ces déIais, Ies concurrents seront considérés comme hors course.

d)Tout instrument ou véhicule motorisé ou non « n'est pas autorisé ».

Article 9. Sécurité et soins

La compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circulation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée.

La sécurité est assurée par la Croix blanche et la mise en place d’un dispositif de secours comprenant l’effectif suivant :

1 équipe d’ambulance et 1 équipe de secouristes.

Les     pompiers     de     Kahani     sont      informés      de      l’organisation      de      la      course. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours.

Les concurrents en mauvaise conditions apparentes pourrront être stoppés par les organisateurs ou le service médical.

Article 10. Protection de l'environnement

Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif.

Article 11. Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans,dans Ie monde entier.

Article 12. Force majeure

En cas de force majeure, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

C/ RÈGLEMENTATION SPÉCIFIQUE

Article 13. Matériel de sécurité

Pas de matériel de sécurité obligatoire. L’organisateur recommande fortement l’utilisation d’un porte- bidon ou d’une poche à eau.

Article 14. Classements et récompenses

L'organisateur détermine   librement   les   différents   classements   qu'il   souhaite   récompenser. II sera étabIi un classement en individuel et seront récompensés les 3 premiers au scratch homme et femme « sans cumul » et le 3 premiers de chaque catégorie de Cadet/Junior à Master 10 Homme et Femme. Il n’est pas prévu de classement par équipe.

Les vainqueurs recevront des récompenses soit sous forme de coupe, trophée ou de cadeaux en nature.

CATEGORIES	ABREV.	ANNEE DE NAISSANCE
MASTERS	VE	1988 et avant
SENIOR	SE	1989 – 2000
ESPOIR	ES	2001 – 2003
JUNIOR	JU	2004 – 2005
CADET(TE) pour les 10 km	CA	2006 – 2007

Tous les arrivants recevront un «t-shirt» à l’effigie de l’évènement et une médaille finishers.

Article 15. Ravitaillements

Pour l’ensemble des épreuves :

il y aura 3 stand de ravitaillement sur les parcours approvisionnés en eau, en boisson sucré et en fruit

Article 16. Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de Ieurs frais d'engagement mais bénéficieront des articles prévu (tee-shirt, médaille…).

La manifestation peut être annulée si l’organisation juge un nombre insuffisant d’inscrit, dans ce cas un remboursement au prorata sera prévu, l’organisation est libre du montant total à rembourser.