Trail du Gouverneur
Dimanche 03 Décembre 2023

Article 1: Orrganisation

La société d’Entretien des Sentiers des Randonnées (SESR) et l’association ZAZATSARA organisent en partenariat avec la Ville de Mamoudzou le dimanche 03 décembre 2023 au Terre-Plein de M’tsapéré, commune de Mamoudzou la 2ème édition du « Trail du Gouveneur et une Marche de Chawéni.

Article 2: Définition des épreuves

1.  Le Trail du Gouverneur : Le Trail du Gouverneur est une course en semi-autonomie.

Cette épreuve se déroule en une seule étape au rythme de chacun, prenant en compte les barrières horaires figurant dans ce règlement et disponibles en ligne.

1.  La Marche de Chawéni est une randonnée en semi-autonomie.

Cette épreuve se déroule en une seule étape au rythme de chacun, prenant en compte le circuit, disponible en ligne.

Article 3 : Conditions Générales

Tous les concurrents s’engagent, à se soumettre sans réserve à ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité́ des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de celui-ci.

Article 4 : Conditions d’admission des concurrents

Toutes ces épreuves, sont réservées aux personnes entrainées et en bonne condition physique, pleinement conscientes de la pénibilité et de la spécificité de chaque épreuve.

Les compétiteurs seront amenés à affronter des conditions difficiles, propres à la montagne et aux variations météorologiques et climatiques.

Pour le Trail du Gouverneur est admis comme concurrent, toute personne, âgée de 20 ans révolus au jour du départ de la course à laquelle il souhaite participer

Pour valider son inscription chaque compétiteur assuré de participer à l’une des épreuves devra :

Adhérer au bulletin d’inscription, le valider en ligne, et s’acquitter des droits afférents.

Fournir un certificat médical  de son choix, attestant de l’aptitude du concurrent à l’épreuve (efforts prolongés et intenses en altitude) complété́ et retourné à l’Organisation, impérativement aux dates figurant sur celui-ci ou sur notre site Internet.

Se tenir informé des règles applicables en matière sanitaires sur le département de Mayotte.

Le numéro de dossard ne sera attribué qu’à la réception par l’Organisation et la validation de ce certificat.

Lors de la remise des dossards : chaque dossard sera remis individuellement, à chaque coureur, sur présentation d’une pièce d’identité avec photo.

L’Association se réserve le droit de refuser l’inscription d’un coureur à qui une sanction disqualificatrice aurait été́ infligée, lors d’une édition antérieure ou pour tout autre motif grave.

La participation des animaux de compagnie est proscrite sur l’ensemble des courses.

Le dimanche 03 décembre 2023 de la manière suivante :

• 07h00 : Regroupement à Doujani à l’ancienne carrière
• 07h30 : Rappel des consignes de sécurité par le président de l’association
• 07h45 : Départ de la course
• 08h00 : Rappel des consignes pour la Marche de Chawéni
• 08h15 : Départ de la Marche de Chawéni
• 13h00 : Fin des activités

Article 5: Catégories des concurrents et classements

Tous les participants du Trail du Gouverneur sont regroupés dans l’une des 13 catégories d’âge Hommes et Femmes figurant dans le tableau ci-après :

 

*	Catégories	Hommes	Femmes	Tranche d’âges
1	Espoir	ESPH	ESPF	20 - 22
2	Sénior	SH	SH	23 - 34
3	Master 0	M0H	M0F	35 - 39
4	Master 1	M1H	M1F	40 - 44
5	Master 2	M2H	M2F	45 - 49
6	Master 3	M3H	M3F	50 - 54
7	Master 4	M4H	M4F	55 - 59
8	Master 5	M5H	M5F	60 - 64
9	Master 6	M6H	M6F	65 - 69
10	Master 7	M7H	M7F	70 - 74

Article 6 : Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard afin qu’il soit neutralisé. A défaut, l’Organisation décline toute responsabilité́ quant aux conséquences qui pourraient en découler (déclenchement des recherches...) d’autre part, l’Organisation se réserve le droit de refuser l’inscription du coureur pour les éditions ultérieures.

Article 7 : Tableau descriptif des courses

Le tableau des barrières horaires est à disposition des concurrents sur le site internet de sportpro.re Il comprend les informations pratiques telles que les horaires d’ouverture et de fermeture des postes, lieux de ravitaillements, assistance médicale, …

Ce descriptif peut être modifié en fonction des circonstances, par l’Organisation.

Article 8 : Assistance Médicale

Une équipe médicale multidisciplinaire, mise en place par l’Organisation sera présente pendant toute la durée des épreuves. Elle assurera l’assistance médicale des concurrents aux point de ravitaillement figurant sur le site internet. Elle avisera sans délai le Directeur de Course ou son Adjoint de l’inaptitude du concurrent à continuer l’épreuve.

Chaque compétiteur s’engage au moment de l’inscription à signaler par écrit à l’Association en cas d’utilisation d’une prescription soumise à une Autorisation d’usage à des fins Thérapeutique (AUT). De même, il s’engage à tenir informé l’organisation avant la course, de tout problème afférent aux règles sanitaires en usage sur le département de Mayotte.

Les postes de secours, sont uniquement destinés à porter assistance à toute personne en difficulté.

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé, de faire appel aux secours :

- en se présentant à un poste de secours

- en appelant le numéro indiqué sur son dossard

- en demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Chaque coureur se doit de porter assistance à toute personne en difficulté et de prévenir les secours.

Un coureur faisant appel au corps médical ou paramédical ou à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter leurs décisions.

Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

- à signaler au directeur de course ou à son adjoint tout concurrent inapte à continuer l’épreuve

- à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.

- à faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision des secouristes et médecins officiels.

Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé des courses. Tout coureur qui s’éloigne volontairement du chemin balisé, n’est plus sous la responsabilité de l’Organisation, ou à compter de sa prise en charge avérée par une tierce personne. Il est cependant tenu d’en aviser le plus rapidement possible par tous les moyens la Direction de Course.

Article 9 : Assurance

L’organisateur a souscrit pour la durée des épreuves sportives une assurance en responsabilité́ civile à l’égard des tiers et des concurrents. Ce qui implique, que les dommages subis par ces derniers, soient générés par une faute de l’Organisation. Par ailleurs, une assurance collective couvrant chaque compétiteur est souscrite par l’Organisation.

La responsabilité́ de l’Association est dégagée dès abandon, disqualification pour pointage hors délai, par décision médicale ou autre décision de la direction de Course.

Il est recommandé à chaque concurrent, de souscrire une assurance « individuelle accident » couvrant les frais de recherche et d’évacuation.

Article 10: Les dossards

Les dossards seront remis après vérification du certificat médical ou licence sportive, au parvis de la MJC de Mgombani Mamoudzou de 14h00 à 17h00. Aucun dossard ne sera retiré le jour de la course. Tout engagement est personnel.

Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelques motifs que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. 

Article 11: Licence / Certificat médical

L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, pour quelques motifs que ce soit.

Seules sont acceptées les licences en cours de validité autorisées par le règlement des courses hors stade

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• d’une licence Athlé Compétition,
• Athlé Entreprise,
• Athlé running délivrée par la FFA,

J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ; ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pieds en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes:

-Fédération des clubs de la défense (FCD),

-Fédération française du sport adapté  (FFSA),

-Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

-Union française des oeuvres laïques d' éducation physique (UFOLEP);

ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pieds en compétition, datant de moins d’1 an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Cas particulier de la Marche de Doujani: Cette Marche est ouverte aux seuls détenteurs d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running, ou d'un titre de participation Pass "J'aime  courir", délivré par la FFAet aux enfants à partir de 10 ans accompagnés par un adulte.

La production et usage de fausses déclarations ou faux certificats médicaux sont punis par la loi (Code Pénal, article 441-1 et suivants). Ainsi, le marcheur qui présente un faux certificat médical lors de son inscription engage sa propre responsabilité pénale et risque de lourdes conséquences juridiques. L’organisateur rappelle que le faux et l'usage de faux sont punis de trois ans d'emprisonnement et de 45000€. L’organisation se décharge de toutes responsabilités dans le cas où le certificat médical fourni serait falsifié. 

Article 12: Tarifs inscription

Trail du Gouverneur : 20€uros

Marche de Doujani : 10 €uros

Les inscriptions se déroulent uniquement en ligne sur le site internet de la course www.sportpro.re Il n’y a pas d’inscription sur place.

Article 13: Les parcours

Le départ aura lieu sur l’ancienne carrière de Doujani, l'arrivée se trouve au même endroit.

Les parcours empruntent en majorité des sentiers de randonnée et quelques rares jonctions goudronnées. L'accompagnement en VTT ou autre est interdit. Seuls les véhicules officiels pourront circuler sur le parcours.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles.

Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l'épreuve en cas de force majeure.

Tout abandon doit être signalé à l’organisation.

Article 14:  Le départ

Dimanche 03 décembre 2023:

• 07h00 : Regroupement au Terre-Plein de M’tsapéré
• 07h30 : Rappel des consignes de sécurité par le président de l’association
• 07h45 : Départ de la course
• 08h00 : Rappel des consignes pour la Marche de Chawéni
• 08h15 : Départ de la Marche deChawéni
• 13h00 : Fin des activités

Article 15: Ravitaillement

La course, fidèle à l'esprit des trails, se déroulera en semi-autosuffisance : il n'y aura qu’un seul point de ravitaillement à la Maison du Gouverneur.

Les coureurs surpris à jeter des déchets dans la nature ne seront pas classés. Des points de contrôle seront établis sur le parcours.

Article 16: Récompenses

Récompenses aux trois premiers aux scratch à l’épreuve.

Les récompenses se feront sous forme de trophées et lots sportifs et divers.

Chaque Finisher du Trail 17 Km se verra remettre un tee-shirt finisher à l’arrivée.

Article 17: Résultats

Les résultats seront disponibles sur le site Internet de la course www.sportpro.re .

Article 18: Droit à l'image

Les participants autorisent les organisateurs du Trail du Gouverneur ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation au Trail du Gouveneur sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.

Article 19: Assurance

L'organisateur a souscrit une assurance propre à l'événement couvrant sa responsabilité civile et celle des participants. Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 20: Accidents/vols

L'organisateur ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de l'épreuve.

Article 21 : Sécurité

La Croix Rouge sera présent, au poste médical de l'arrivée avec ses secouristes.

Le responsable de la Croix Rouge sera en liaison radio permanente avec l’équipe à la maison de Gouverneur et les organisateurs. Un poste de secours sera positionné au ravitaillement du Gouverneur. Un membre de l'organisation fermera le parcours.

Article 22: Force majeure

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

Article 23: Annulation

L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d'engagement, et le participant ne pourra prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

Trail du Gouverneur 2ème édition

www.sporpro.re

mgomri.alidjae@gmail.com

06 39 10 68 58

Fait à Mamoudzou, le 3 novembre 2023