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Étoile grise

Le relais de la boucle du coeur de l'Est
Dimanche 10 Décembre 2023

Label inscriptions en ligne FFALabel chronométrie Running FFA
FFA - Fédération Française d'Athlétisme
Organisateur : ACSR - Association Culturelle et Sportive de la Réunion

Partenaires

UTOITéléthon 2023

Organisé par ACSR - Association Culturelle et Sportive de la Réunion


Épreuve de l'évènement :
Coeur de l'Est Téléthon

Type d'épreuve : Course en milieu naturel : Trail S
Distance : 32 km
Ville : Salazie
Heure de départ : 03h00
Lieu de départ : Stade d'Hell-Bourg
Lieu d'arrivée : Stade d'Hell-Bourg

Suite à de nombreuses demandes et ce malgré la clôture des inscriptions pour motif du quota atteint, l'organisation a décidé de réouvrir des dossards supplémentaires jusqu'au Vendredi 08 Décembre à 12h00, à noter qu'à partir de la 400ème personne inscrite, les retardataires auront leur médaille et leur tee-shirt finisher hors collector.    

 La remise de dossards aura lieu le jour de la course,

- le dimanche 10 décembre de 00h01 à 02h30 pour le 63 km et le relais

Pour le relais, chaque 1er relayeur devra récupéré un dossard au départ de la course, le dossard servira de relais.

- le dimanche 10 décembre de 00h01 à 05h30 pour le 19 km

-le dimanche 10 décembre de 00h01 à 08h30 pour la marche


    
   

Modalités d'inscriptions

Nombre de participants autorisé : 50
Participation en équipe : de 2 pers.
Clôture des inscriptions : 08/12/2023 12:00
À partir de Espoir
Voir la liste des inscrits Liste des inscrits à la course

Tarifs

Dossard
jetable
Eco-dossard by Sport PRO
Tarif unique45 €43 €

Fichiers à télécharger

Plans

Parcours

Règlement

Type d'épreuve : Course en milieu naturel : Trail M

Distance : 63 km

Ville : Salazie

Heure de départ : 03h00

Heure limite d’arrivée : 20h00

Durée maximale : 17h00

Lieu de départ : Stade d'Hell-Bourg

Lieu d'arrivée : Stade d'Hell-Bourg

Dénivelé positif 2816 mètres
91 km effort soit 91 points
Barrière horaire : Piton Textor à 14h00 (soit après 11h de course) 

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I’organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.

Tous les concurrents s’engagent, à se soumettre sans réserve à ce règlement par le seul fait de leur inscription. Ils dégagent la responsabilité́ des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de celui-ci.

1. Lieu, date et nature de la compétition

Le relai de la boucle du coeur de l'Est (RBCE) est un trail de catégorie S, le parcours total fait 63.21km - 2816m de dénivelé positif.

  • Relai 1 Stade d'Hell-Bourg / Gite Piton des Neiges, / Mare à boue / Textor, heure de départ 03h00
  • Relai 2 Textor / Plaine des Palmistes / Bellouve / Gîte de Bellouve / Stade d'Hell-Bourg, heure de départ selon l'arrivée de son équipier.

    2. Organisateur

Monsieur Hassen PATEL préside l’association ACSR (Association Culturelle et Sportive de la Réunion).
Le siège social est situé au 28 E avenue Marcel Hoarau, 97490 Ste-Clotilde (La Réunion)

3. Conditions de participation

La participation à cette épreuve est conditionnée à :

a) Catégorie d’âge

A partir de la catégorie U23 Espoirs (nés en 2002 et moins)

b) Certificat médical 

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obligatoire :

  • soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;
  • soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (Iiste disponibIe sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical.

Les athlètes étrangers, même Licenciés d'une fédération affiliée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médical en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

c) Droit d’inscription

Pour pouvoir participer, le coureur doit s'acquitter du droit d'inscription de 75 euros.
Le règlement se fait en ligne sur le site www.sportpro.re ou auprès de l’organisateur par chèque bancaire ou espèces. Aucune inscription ne sera reconnue valable en cas de non paiement intégral de celle-ci avant la date limite prévue au paragraphe ci-dessous. (voir «  Clôture des inscriptions »)

d) Clôture des inscriptions
 

2 possibilités de clôturer les inscriptions :
1) En priorité, si le quota fixé par l’organisateur a été atteint
2) Ou au Mercredi 06 Décembre 2024 à minuit.

e) Athlètes handisport

Le parcours ne permet pas I'accueiI des athlètes handisportifs.

f) Mineurs

Cette épreuve est interdite aux mineurs.

g) Matériel de sécurité obligatoire 

Outre le port du dossard de face, bien visible, et le port du bracelet de course fourni par l’organisateur de l’épreuve, tout coureur devra impérativement avoir dans son sac :

  • 1 gobelet 
  • 1 lampe frontale ou torche avec piles ou batteries de rechange.
  • 1 réserve d’eau minimum 1 L.
  • 1 sifflet.
  • 1 téléphone portable avec capacité de chargement suffisante à prévoir pour l’ensemble de votre course.
  • 1 bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un strapping.
  • 1 réserve alimentaire constante et suffisante pour relier les points de ravitaillement.
  • 1 pièce d’identité.
  • 1 couverture de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m.Le coureur est seul responsable de son matériel.
  • 1 vêtement de pluie imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées. (Coupe-vent à proscrire, protection insuffisante) ; 
  • 1 vêtement chaud type « seconde peau » à manche longues en tissus technique adapté à l’environnement

Le coureur est seul responsable de son matériel.

h) Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera lieu à aucun remboursement en cas de non participation.

i) Acceptation du règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règlement.

4. Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I’ épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règlement sera disqualifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce genre de situation.

5. Assurances

a) Responsabilité civile

La responsabilité de I’organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance  souscrite auprès de la société Ark’Assur Assurances à Ste-Clotilde.

b) Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athlètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. II est vivement conseiIIé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

6. Règles sportives

La compétition se déroule selon Ies régles sportives de Ia FFA.

a) Jury

Le jury est composé des membres du comité directeur de l’association, des membres de l’organisation et du directeur de course. Leurs décisions sont sans appel.

b) Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, (porteur d’eau, suiveur, ravitaiIIement hors zone…), est interdite et disqualificative.

c) Bâtons (trails)

Le port des bâtons (type marche nordique ou autre) n'est pas autorisé.

d) Assistance

Aucune assistance n'est autorisée.

e) Limites horaires

Le temps maximum aIIoué pour l'épreuve en sa totalité est de 14h30.
La limite horaire pour le relai 1 est de 11h00.
La limite horaire pour le relai 2 est de 18h30.

Passé ces déIais, Ies concurrents seront considérés comme hors course mais pourront continuer sous Ieur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de Ia Route.

Particularité : si le premier relayeur abandonne, le second peut prendre le départ au point relai à  partir de l’heure limite de la barrière horaire prévue. Si le 2ème relayeur abandonne, l'équipe sera classée dernier. Si les 2 coureurs abandonnent l'équipe sera mise en abandon.

f) Chronométrage

Le chronométrage est assuré par puces électroniques intégrés au dossard ;

Le port d'un dossard ne correspondant pas à I‘identité du porteur entraînera Ia disqualification du concurrent.

7. Classements et récompenses

a) Classement

II sera établi un classement scratch :

  • La première équipe Homme
  • La première Femme
  • La première équipe Mixte 

b) Récompenses

Des trophées ainsi que divers lots seront distribués selon le classement établi.

La présence du coureur est impérative pour recevoir les récompenses (pas de remplacement possible). A défaut, la récompense n'est pas attribuée.

  • Prime égale de 300 euros pour la 1ère équipe Homme, Femme et Mixte

c) Publication des résultats

Les résultats seront pubIiés en direct sur le site sportpro.re onglet « Live » et sur Ia page Facebook de l’organisateur « UTOI ».

Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime dument apprécié par l’organisateur.(Pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I‘adresse  éIectronique dpo@athIe.fr).

8. Ravitaillements et points de contrôle électronique

Les points de ravitaillements et de contrôle des passages sont :

Pour le relai 1
=> Stade d'Hell-Bourg
=> Gite Cap Anglais au PK 12 Dénivelé + 1 583 mètres
=> Mare à boue au PK 24 Dénivelé + 1 657 mètres
=> Piton Textor au PK 34 Dénivelé + 2 152 mètres > passage du relai

Pour le relai 2
=> Piton Textor au PK 34 Dénivelé + 2 152 mètres > prise du relai
=> Entrée allée des cryptomérias au PK 44 Dénivelé + 2 286 mètres
=> Route forestière de Bellouve au PK 52
=> Stade d'Hell-Bourg

Cette épreuve reste en semi-autosuffisance, il appartient aux concurrents d'emporter avec eux Ies ravitaiIIements soIides et Iiquides qu'iIs estiment nécessaires et au minimum en complément des ravitaillements que propose l’organisation.

9. Sécurité et soins

a) Voies utilisées

La compétition se dérouIant (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée ;

b) Sécurité des concurrents

La sécurité est assurée par deux médecins, deux ambulances, un kinésithérapeute.

c) Entraide entre concurrents (trails)

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours. Les concurrents sont informés que compte tenu de cette course en altitude, chaque poste de ravitaillement sera équipé de couverture type laine afin de couvrir une personne blessée et/ou victime d’un malaise.

d) Stands de récupération

II est prévu à I'arrivée des stands de récupération avec kinésithérapeutes et un podologue.

10. Protection de l’environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif. Une zone de propreté est prévue à chaque poste de ravitaillement.

La manifestation sportive se déroule en toute ou partie le « cœur » du Parc national de La Réunion, faisant partie du Bien inscrit au Patrimoine mondial par l'UNESCO. Le classement d’un territoire en cœur de Parc national lui permet de bénéficier d’une protection réglementaire spéciale. Cette réglementation est opposable à tous. Les contrevenants s’exposent à des sanctions pénales. En conséquence, chacun participant doit respecter les règles suivantes :

- Aucune atteinte ne doit être portée à la végétation,

- Le prélèvement de végétaux d'espèces indigènes, pour la confection de bâtons de marche ou tout autre usage, est interdit,

- Tout abandon de déchet, même biodégradable (susceptible de favoriser la prolifération des rats, constituant une menace pour les espèces d'oiseaux indigènes) est interdit,

- L’usage du feu est strictement interdit en dehors des emplacements pérennes aménagés à cet effet par le gestionnaire des lieux,

- La circulation des véhicules à moteur est interdite en dehors des voies classées dans le domaine public routier de l'Etat, des départements et des communes, des chemins ruraux et des voies privées ouvertes à la circulation publique des véhicules à moteur. Le stationnement des véhicules est autorisé exclusivement sur les lieux ouverts au stationnement public,

- Sortir des sentiers aménagés (notamment par l’utilisation des raccourcis) est interdit,

Par ailleurs, afin d'éviter la dissémination et l'introduction de nouvelles espèces exotiques envahissantes, un nettoyage complet des équipements utilisés à l’occasion de la manifestation (sac - vêtements - chaussures - etc.), est recommandé avant le début de la manifestation. Cette prescription est d’autant plus importante dès lors que les équipements ont été utilisés en dehors de l’île de La Réunion. Sur les sites équipés de stations de biosécurité, les participants doivent les utiliser.

11. Droit à l’image, audiovisuel, partenaires

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support.

12. Force majeure

En cas de force majeure ou de tout autre événement non prévu rendant difficile l’organisation d’une ou plusieurs courses,, I‘organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles. IIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

De même, le directeur de course se réserve le droit de modifier le parcours initial à n’importe quel moment de l’épreuve, sans qu’il soit nécessaire de motiver sa décision.

13. Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure ou soit en cas de tout autre motif lié à la sécurité des athlètes, du public ou de l’environnement. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre.

14. Tirage au sort et divers lots

Des bons d'achats seront remis, divers goodies, des inscriptions offertes pour l'épreuve du trophée de l'Océan Indien du 02 Mars 2024.
L'organisation se réserve le droit de procéder à sa manière la façon d'attribuer ses lots.

15. Parcours de secours

Selon l'évolution d'instruction du dossier par les administrations, d'intempéries avant le jour J, tout ce qui peut influencer le bon déroulement de l'épreuve ainsi qu'à la sécurité des participants, l'organisateur se réserve le droit à tout moment de modifier le parcours et donc entrainant des modifications diverses (parcours, heure de départ, barrière horaire...).
Vous serez prévenu par mail et les informations seront relayées sur la page d'inscription ainsi que le Facebook de l'UTOI.

16. Disposition terminale

Toute action relative au présent contrat devra être exercée exclusivement devant le Tribunal de Grand Instance de Saint-Denis (Réunion) ou du Tribunal d’Instance du taux du ressort.