BEF
Dimanche 03 Décembre 2023

ARTICLE 1 : Définition

L’Athlétique Club Vanille Sainte-Suzanne (ACVSS)  en partenariat avec la municipalité et la ligue réunionnaise d’athlétisme organise

LE CROSS EDMOND ALBIUS, le dimanche 03 décembre 2023 à partir de 08h

Cette manifestation sportive est inscrite au calendrier départemental des courses hors stade de la ligue et se tiendra au stade du bocage à Sainte Suzanne.

Elle est ouverte aux athlètes des catégories éveils, école d’athlétisme, poussins, benjamins, minimes, cadets, juniors, espoirs, seniors, masters, licenciés et non licenciés, (hommes et femmes).

ARTICLE  2 : Parcours 

Le départ et l’arrivée se feront sur le stade B du Bocage.

Le parcours sous forme de boucles sera défini selon la catégorie des coureurs.

ARTICLE 3 : Responsabilité

Responsabilité civile : l'organisateur est couvert par une police d’assurance.

Assurance Individuelle accident : il incombe aux participants de s’assurer personnellement.

Anti-dopage : au regard de l'article R.232-48 du code du sport, l'organisation met à disposition un espace sécurisé et approprié à la personne chargée du contrôle pour réaliser les entretiens obligatoires.

Le nombre maximal de participants est fixé à 300 coureurs, avec possibilité d'augmenter cette quantité sur décision de l'organisation.

Le nombre approximatif de spectateurs attendus à la manifestation est de 300.

ARTICLE 4 : Sécurité / tenue vestimentaire

Il est demandé aux concurrents de respecter et de suivre les consignes des signaleurs. 

Des dispositions nécessaires seront prises sur le parcours : présence de signaleurs, d’ambulance, d’un médecin.

Les concurrents peuvent porter le maillot de leur club ou un tee-shirt / débardeur.

Attention, les concurrents ne doivent pas courir torse nu sous peine de disqualification.

ARTICLE 5 : Conditions de participation

Conformément aux dispositions des articles 231-2 et 231-3 du Code du Sport, la participation est conditionnée à la présentation :

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' running, délivré(e) par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.
• OU d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
• OU d'une licence délivrée par la Fédération Française de Course d'Orientation (FFCO), la Fédération Française de Pentathlon Moderne (FFPM) ou de la Fédération Française de Triathlon (FFTri) en cours de validité à la date de la manifestation.
• OU d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins de trois mois à la date de la course, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. L’organisation conservera le certificat médical ou sa copie.  

ARTICLE 6 : Inscription, dossard

Les participants sont invités à retirer leur dossard le jour de la course et à l’heure prévue dans le programme. Les dossards seront remis le jour de la compétition aux responsables de clubs dans une enveloppe avec la liste des participants. Les dossards ne doivent en aucun cas être pliés, et seront portés sur le buste. Les participants ne respectant pas ces consignes peuvent être écartés de la course.

La fin des inscriptions se fera le samedi 02 décembre 2023 à midi.

Les inscriptions se feront en ligne sur SPORTPRO.RE

Les paiements se feront sur place lors de la récupération du dossard

Pour tout complément d’information, vous pouvez contacter l’organisateur

• Par email : cvss97441@orange.fr
• Par tél : 06 92 90 12 20 ou 06 93 94 73 92

Tarif unique : 2 euros par participant. La somme sera totalement reversée au téléthon.

ARTICLE 7 : Droit médiatique

Le concurrent autorise les organisateurs ainsi que leurs ayant droits, tels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut apparaître, prises à l’occasion de leur participation lors de la manifestation, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.

ARTICLE 8 : Engagement de l’athlète

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

ARTICLE 9 : Réclamations

Toute réclamation des concurrents concernant le déroulement des épreuves devront être faites au directeur de course dans un délai de 30 minutes après l’affichage, l’heure sur la feuille de résultat faisant foi. Ces réclamations seront immédiatement examinées par le comité d’organisation que forment les organisateurs et les décisions prises seront arrêtées définitivement et ne pourront être contestées.  

ARTICLE 10 : Classements 

Un classement catégoriel sera effectué et les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés, licenciés et non-licenciés confondus.

Une médaille sera offerte à tous les participants de la catégorie baby Athlé, Ecole d’athlétisme et poussins qui auront franchi la ligne d’arrivée.

ARTICLE 11 : Annulation et remboursement

L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation dans les cas suivants :

• [A] si elle juge le nombre d'inscrits insuffisant,
• [B] en cas de force majeure (intempéries…) ou d'imprévus concernant la sécurité du lieu de la manifestation ou du parcours pour s'y rendre.

Dans le premier cas ([A]), les inscriptions réglées seront partiellement remboursées (imputation des frais engendrés) dans un délai maximum d'un mois après la date prévue de l’événement.

Si le cas [B] devait se présenter, aucun remboursement ne sera accordé.

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour n'importe quel motif que ce soit si la course a eu lieu.

ARTICLE 12 : Disqualification

Tout athlète ne respectant pas l’un des points mentionnés dans le présent règlement et/ou utilisant un moyen frauduleux quelconque encourt la disqualification. Par conséquent, l’organisation décline toute responsabilité et sera mise hors de cause en cas de problème.

                                                                                                        Fait à Sainte Suzanne

                                                                                                                     Le 25/09/2023