Trail court découverte du samedi 16 septembre 2023

Article 1 : INSCRIPTIONS

Après la date limite d'inscription officielle (15 Septembre 2022 23h59), les inscriptions pourront être enregistrées en fonction des dossards disponibles. Celles-ci seront prises en compte dans l'ordre d'arrivée des dossiers.

Non licenciés : seules sont prises en compte les inscriptions accompagnées du règlement, d’un certificat médical ou d’une photocopie (certifiée conforme par l’intéressé(e)).

Pour les licenciés : à jour de leurs licences FFA nécessitant un examen médical, pour les autres licences joindre un certificat médical.

La course est ouverte à partir de la catégorie Junior pour le trail des sables

Droits d’inscription :

Trail des sables : 25€

Course des sables 10 kms :        15 €

Kid athlétic : 3 euros

Les inscriptions le jour de la course ne sont pas garanties.

Article 2 : PIECES JUSTIFICATIVES

Attention ! Inscription conditionnée par l’envoi d’un certificat médical de non contre-indication la pratique de la course à pied en compétition délivré moins de 1 an avant la course (Photocopie certifiée par l’assuré(é) autorisée). Les licenciés en sont dispensés.

Article 3 : DOSSARDS

Les dossards seront retirés dans les magasins Running conseil le Mercredi 13 septembre de 14h à 18h

Article 4 : ARRIVEE/DEPART

Les départs et arrivées du Trail des sables et de la course des sables 10kms est soumis au mouvement des marées et à la houle et sont donc susceptibles d’être modifiés jusqu’à la dernière minute.

Article 5 : ASSISTANCE MEDICALE

Elle est confiée à une équipe de secouristes et à la présence de 2 ambulances permettant une évacuation sanitaire rapide en cas de nécessité. Les organisateurs pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l'épreuve le fera sous son entière responsabilité et l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas d'accident. La sécurité sur le parcours est assurée par les signaleurs.

Article 6 : CHRONOMETRAGE

Le chronométrage sera assuré par la société sport pro  et effectué grâce à une puce.

Article 7a : PARCOURS TRAIL DES SABLES

Parcours sablonneux et chemins forestiers. Plage et bord de mer sur 5km et le reste en forêt, dernier kilomètre sur la plage.

Lampe frontale obligatoire

Article 8 : RAVITAILLEMENTS

1 ravitaillement sur le parcours Trail des Sables et 1 ravitaillement sur le parcours Course des Sables

A l’arrivée rafraichissements pour les participants.

Article 9 : SECURITE

Pour assurer le bon déroulement de notre épreuve, des signaleurs seront présents à toutes les intersections, un second poste de secours sera positionné au 2^e ravitaillement (15^e kilomètre). Le balisage du parcours sera effectué avec de la rubalise.

Des parkings seront à votre disposition, à proximité de la plage de l’étang salé (vers les camions-bar), des bénévoles du club assurerons le bon stationnement des véhicules. Capacité d’accueil: 1000

Aucun véhicule non accrédité (y compris vélos) et aucun accompagnateur n’est autorisé sur le parcours.

Article 10 : ASSURANCES

Les organisateurs sont couverts par contrat d’assurance.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

La responsabilité civile de chaque participant au Trail des sables et à la Course des sables est exigée.

Les blessures, accidents, voire décès, des concurrents lors de leur participation à l’épreuve ou lors de leurs entraînements sportifs sont de leur entière responsabilité. La responsabilité des organisateurs ne pourrait être engagée d’aucune manière dans de tels accidents, ni supposée induite par l’utilisation des informations, conseils ou services proposés par les organisateurs ainsi que les ayants droit tels que les partenaires.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tout accident physiologique, immédiat ou futur qui pourrait survenir aux concurrents du fait de leur participation à l’épreuve.

Article 11 : PERTE OU VOL

L'organisation du Trail des Sables se dégage de toute responsabilité en cas de perte ou vol d'effets personnels qui surviendrait durant le week-end de la manifestation.

Article 12 : RECOMPENSES

Les remises des prix auront lieu sur place à l’issue de l’épreuve. Les 1ers premiers de chaque catégorie (junior-espoir-sénior-master1,2,3,4,5,6) masculins et féminins seront récompensés. Les récompenses ne sont pas cumulables. La remise de récompenses se fera sur le site d’arrivée  Pas d’affichage des résultats sur place, consultation sur internet uniquement pour des raisons sanitaires.

 Article 13 : DROIT D’IMAGE

«J ’autorise expressément les organisateurs du Trail des Sables et de la Course des sables ainsi que leurs ayants-droit tels que parenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître et mes données personnelles « fiche participant », prises à l’occasion de ma participation au Trail des Sables ou à la Course des Sables, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée», conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Article 14 : CNIL

Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite "informatique et liberté", les participants disposent d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles les concernant.

Les participants sont informés par les organisateurs que les résultats seront publiés sur le site internet de Trail Pei.

Article 15 : ENVIRONNEMENT

Les concurrents doivent respecter le balisage et les consignes des organisateurs. Ils s'engagent à ne rien jeter afin de protéger la nature et l'environnement. Les chiens même de petites tailles sont interdits sur le parcours (aucun participant ne pourra faire le Trail des Sables ou la Course des sables avec son chien)

Article 16a : ANNULATION DE L’EVENEMENT

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation du Trail des Sables se réserve le droit d'annuler l'épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 16b : REPORT DE L’EVENEMENT LIE A LA CRISE COVID19

En cas d’éventuel report liée aux conditions sanitaires de la crise CoVid 19, les organisateurs de la course proposeront au choix chacun des participants un remboursement ou une confirmation de participation aux courses reportées

Article 17 : ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation au Trail des Sables implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement pour lequel il s’engage aussi sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

Article 18 : OBJECTIF 0 CARBONE

Souhaitant renforcer son engagement de formation de sa jeunesse et préserver le site remarquable de la forêt de l’Étang Salé, La DOMINICAINE ATHLETISME organise le Trail des sables et la Course des sables 2023 en innovant avec l’objectif 0 carbone sur l’évènement. Cet objectif innovant impose des choix d’organisation et des initiatives que chaque participant s’engage à respecter.

Récipients pour les boissons :

L’organisation ne fournira pas de gobelet ou récipient sur les ravitaillements ou sur le site Départ/Arrivée. Il est donc demandé à chaque participant de s’équiper d’une solution pour les boissons proposées sur le parcours.

Déchets :

Il est prévu une attention particulière sur la gestion des déchets liés à l’évènement, autant aux ravitaillements que sur l’ensemble du parcours, site du départ/arrivée compris. Des solutions de tri sélectif seront mises en place. Il est demandé à l’ensemble des usagers de la course de respecter ces dispositifs et de ne rien jeter sur le parcours. L’organisation se réserve le droit de disqualifier tout participant jetant un quelconque déchet sur le parcours.

L’ambition 0 Carbone du Trail des sables et de la Course des sables est une aventure collective : toute participation à ces initiatives nous permettra à tous de réussir le pari de réduire l’impact sur l’environnement de cet évènement. :