Course
Dimanche 19 Février 2023

1.Lieu, date et nature de la compétition

La manifestation se déroule dans la ville des Avirons le 19 Février 2023 , le départ à 06h30 sur le stade Alex Rivière au Tévelave et l’arrivée jugée au même endroit. Elle comporte 1 épreuve de course et 1 rando :

- 8km rando

- 23 km 1240 D+

Le plan et l’itinéraire est visualisable sur le site d’inscription www.sportpro.re

2.Organisateur

L’association organisatrice est affilie LRA, l’association TOLERANS dont le responsable juridique et President est MURAT Pierrette

Contact 0693 40 78 17 ou 0693 50 89 59

Mail :tolerans974@hotmail.fr

3 . Prestataire labellisé

L’organisation a choisi la société Sport Pro afin de respecter les normes en vigueur pour toute gestion

_ Respect de la RGPD (Réglementation Générale de la Protection des Données)

_ Protection du paiement bancaire ( PCI-DSS-SSL)

_ Labellisé des inscriptions en ligne pour la conformité des documents, la sauvegarde des certificats et la vérification automatisée des licences FFA

_ Labellisé chronomètre pour la conformité des résultats (en championnat, hors championnat)

_ Utilisation de l’Eco-dossard

4.Mesure anti-COVID Voir fichier en annexe

1. Conditions de participation

La participation a Ia manifestation est conditionnée a :

a)Catégorie d'âge :

Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie :

_ 23 km course (a partir des cadets année 2003 et moins)

_ 8 km rando (ouvert a tous)

b)Certificat medical :

Conformément à I'article 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obligatoire :

• soit d'une licence AthIe Compétition, AthIe Entreprise, AthIe Running ou d'un Pass' j’aime courir, délivrée par Ia FFA, en cours de validité a Ia date de Ia manifestation ;
• soit d'une licence sportive, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée sur IaqueIIe doit apparaitre, par tous moyens, Ia non contre- indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition :

oFederation des clubs de la défense (FCD),

• Federation française du sport adapte (FFSA),

oFederation française handisport (FFH),

• Federation sportive de la police nationale (FSPN),

oFederation sportive des ASPTT,

• Federation sportive et culturelle de France (FSCF),

oFederation sportive et gymnique du travail (FSGT),

• Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);
• soit d'un certificat médical de non contre-indication a la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course a pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepte pour attester de Ia possession du certificat médical

Les athlètes étrangers, même Licenciés d'une fédération affiliée a I'IAAF, doivent fournir un certificat médical en Iangue française (ou accompagne d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

c)Droit d'inscription :

Le droit d'inscription est de :

_ 23 km course est de 26 euros

_ 8 km rando ( ouvert a tous) est de 12 euros

Le tarif de la course sera déduit de 2 euros pour ceux qui ont opte pour l’eco-dossard.

Payable a l’issue de l’inscription sur www.sportpro.re par CB sécurisé.

d)Cloture des inscriptions

La clôture des inscriptions est fixée au : mardi 17 février à 23h59 pour I’ensemble des épreuves. Attention : 2 façons de clôturer les inscriptions :

• 1) Le quota des inscrits a été atteint.
• 2) La date limite arrive à échéance

e)Athletes handisport

Les parcours permet I'accueil des athlètes handisport.

f)Mineurs

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

g)Dossard

L'athlète doit porter visiblement, pendant Ia totalité de Ia compétition, dans son intégralité, un dossard sur la poitrine, soit avec 4 épingles au coin soit avec une ceinture porte dossard.

_ Rappel 2 types de dossard :

1. L’eco-dossard appartenant aux coureurs moins 2 euros sur la cotisation
2. Le dossard jetable électronique fourni par Sport Pro

h)Matériel de sécurité pour les trails et courses en montagne

L'athlète devra obligatoirement présenter avant Ie départ Ie matériel de sécurité suivant :

Pour les 23 km

_ reserve d'eau

_ sifflet

_ telephone portable

Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant Ia compétition est interdit, iI entrainera Ia disqualification de I'athlète.

i)Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Lieu a remboursement en cas de non-participation.

j)Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règlement.

6.Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorise pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard a une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoque par cette dernière durant L'épreuve. Toute personne disposant

Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Lieu a remboursement en cas de non-participation.

d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face a ce type de situation.

7.Assurances

a)Responsabilité civile

La responsabilité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia police d’assurance 4430158T souscrite auprès de La Maif.

b)Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renonce, Ies athlètes Licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. II est vivement conseille aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant Ies dommages corporels auxquels Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

8.Regles sportives

La competition se déroule seIon Ies règles sportives de Ia FFA.

a)Jury

Le jury est compose du comite d’organisation, de l’officiel chronométrage ayant le « Label Athle chronomètre running ». Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales (30 minutes après l’affichage). Leurs décisions sont sans appeI.

b)Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone, est interdite et disqualificative.

c)Suiveurs

Suiveurs formellement interdit

d)Batons (trails)

Le port des bâtons n'est pas autorise.

e)Assistance (courses en nature)

Aucune assistance n'est autorisée.

f)Limites horaires

Pas de limite de temps maximum aIIoué pour l’ensemble des épreuves.

g)Chronométrage

Le chronométrage est assure par transducteurs électroniques intégrés au dossard. Le port d'un transducteur ne correspondant a L'identité du porteur entrainera Ia disqualification du concurrent.

9.Classements et récompenses

a)Classements

II sera établi pour Ies courses :

• 3 scratch homme et femme
• Le 1er 2ème et 3ème de chaque catégorie Pas de classement pour la rando

b)Recompenses

Pour l’ensemble des épreuves :

• à tous les arrivants (diplômé > uniquement aux membres du site sportpro.re en téléchargement 8 jours après la course),
• aux vainqueurs de certains classements (coupe, cadeaux en nature ...)

Nota : Il sera établi a minimum un classement scratch masculin et un classement scratch féminin. L'organisateur déterminé librement les différents classements qu'il souhaite récompenser.

• 3 scratch homme et femme
• Le 1er 2ème et 3ème de chaque catégorie

t-shirt souvenir, médaille, collation

c)Primes

Pour Ie trail, une prime est prévue pour la meilleure montée et de la meilleure descente, le montant sera fixe par l’organisateur.Aucune prime est prévue

d)Publication des résultats

Les résultats ne seront pas publiés sur Ie site d'arrivée (mesure anti-COVID) mais en version live sur le site sportpro.re onglet « live ». Ils seront sur Ies sites internets suivants (du prestataire d’inscription en ligne www.sportpro.re, de la FFA).

Conformément a Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer a Ia parution de Ieurs résultats sur ces sites en cas de motif Légitime (pour Ia FFA, en faire directement Ia demande a I'adresse électronique dpo@athIe.fr).

10.Ravitaillements

Pour l’ensemble des épreuves :

un (des) stand(s) sera (seront) installé(s) (préciser) et approvisionnes en (préciser) ;

23km _ Postes de ravitaillement au km 7, 13 et 19

1. Sécurité et soins

a)Voies utilisées

_ La compétition se déroule (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circulation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie cote droit de Ia chaussée ;

_ La compétition se déroule également sur pistes ou chemins en milieu natureI ;

b)Sécurité des concurrents

La sécurité est assure par 1 médecin et 1 équipe(s) d’ambulance.

c)Entraide entre concurrents

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours.

d)Stands de recuperation et de collation

II est prévu à I'arrivée des stands de « collation » « récupération »

12.Protection de l'environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entrainera Ia mise hors course du concurrent fautif.

13.Droit a l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiliser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans Ie monde entier.

14.Force majeure

En cas de force majeure, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, iIs devront alors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entrainera de-facto, Ia fin de Ia responsable de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre a aucun remboursement, ni aucune indemnité a ce titre.

15.Annulation

L'organisateur se réserve Ia faculté d'annuler Ia manifestation soit sur requête de I’autorité administrative, soit en cas de force majeure.

Cette course est en semi auto-suffisance, iI appartient donc aux concurrents d'emporter avec eux Ies ravitaillements solides et Liquides qu'iIs estiment nécessaires et au 1 litre au minimum. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas rembourses de Ieur frais d'engagement mais bénéficieront des articles prévus (tee- shirt, médaille...).