Cross du Vetyver
Dimanche 22 Janvier 2023

Art 1 : Organisation

Cette manifestation est organisée par le COSPI (Club Omnisport de la Petite-Ile) en partenariat avec la Mairie de Petite ile et se tiendra le dimanche 22 janvier 2023 à partir de 7h30 au domaine du relais.                       

Art 2 : Inscription

Cross réservé aux licenciés (de Ecoles d’athlétisme à Masters)

Les inscriptions sont gratuites et se feront uniquement via le site sportpro.re à l'aide du code club pour une meilleure gestion administrative et pour ne pas faire d'erreur (doublon, mauvais numéro de licence, erreur d'orthographe, type de licence...).
Pour les responsables «inscriptions club", la demande du code se fait sur simple demande par mail à contact@sportpro.re
Il n'y aura pas de bulletin d'inscription, pas d'inscription par mail, ni par téléphone, ni par fax, ni par courrier...
Pensez à l'organisation (préparation de dossard, collation...), ne pas abuser des inscriptions, inscrire uniquement ceux et celles qui participent réellement aux courses.

La fermeture des inscriptions se fera le mercredi 18 janvier 2023, les clubs doivent licenciés leur athlète avant cette date, dans le cas contraire, l'organisation refusera leur inscription.

 

Pour toutes informations, veuillez appeler le 06 92 69 84 27

Art 3 : Dossards

Les concurrents doivent porter le dossard épinglé sur le devant du maillot de façon à être visible pour tous.

L’absence de dossard à l’arrivée entraînera la disqualification du concurrent.

Tout participant rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera tenu pour responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Pour les licenciés :

Les dossards seront de type électronique et seront remis au responsable du club dans une enveloppe avec la liste, l'épreuve et les numéros de dossards de chaque licencié(e).
Les dossards sont nominatifs, ne pas échanger, ni faire des modifications, si soucis contacter le chronométreur (contact@sportpro.re).
Remise de dossard le matin du cross.
Présentez-vous à la chambre d'appel 30 minutes avant les horaires indiquées sur le programme des épreuves.
Il y aura un chapiteau pour la gestion des dossards à rendre "des non partants" pour que les responsables ne se baladent pas avec leur enveloppe de dossard autour du poste de chronométrage et du site d'accueil.
La récupération du dossard se fera par l'organisation une fois la ligne d'arrivée franchit.

Tout concurrent non dûment inscrit, n’ayant pas acquitté le droit d’inscription ou n’ayant pas de dossard sera écarté de la ligne d’arrivée pour des raisons de chronométrage et ne figurera pas au classement qui sera établi à l’issue de la course.

 

Art 4 : Classement et récompenses

Les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés par une coupe ou trophée, les 4éme et 5éme par une médaille 

La remise des récompenses est prévue pour 11h30 pour toutes les catégories.

Art 6 : Cross court

 Epreuve réservée aux juniors, Espoirs, Séniors et Masters
 Seuls les 3 premiers  de chaque catégorie seront récompensés

Art 7 : Tenue

Pour les licenciés, les concurrents devront porter le maillot de leur club. Tout manquement à cette règle entraînera la disqualification du coureur.

Il est formellement interdit de courir torse nu.

Art 8 : Réclamation

_ La commission est composée du directeur de course (membre du COSPI), et du chronométreur officiel.
_ Toute réclamation doit être faite 30 minutes maximum après l’arrivée du dernier concurrent de la course faisant l’objet de la réclamation.

_ La composition de la commission avec les noms de ses membres sera affichée au « PC course ».
 

Art 9 : Parcours

_ Il y a 5 boucles de distances et de difficultés différentes

La boucle A :      600m
La boucle B :      1km013
La boucle C :      1km335
La boucle D :      2km002
_ Sera défini le type de boucle et le nombre de tour selon la catégorie
_ Le parcours peut être modifié si l'organisation estime que le chemin emprunté est impraticable.

Article 10 : Responsabilité-civile

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance de responsabilité Civile souscrite auprès d’une compagnie d’assurance en l’occurrence : MAIF

Art 11 : Assurance individuelle accident

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Art 12 : Médicalisation

Une équipe médicale constituée d’un médecin et d’un infirmier ainsi qu’une ambulance assureront la sécurité médicale . L’équipe médicale peut à tout moment juger de l’inaptitude d’un concurrent à prendre part à une course ou à poursuivre son effort. Cette décision sera sans appel.

 Art 13 : Sécurité

_ Le parcours sera tracé et balisé par les membres du COSPI et de ses bénévoles.
_ Important : pour les courses enfants « école d’athlétisme à Minime », on demande un éducateur par club après la ligne d'arrivée en cas de chute, de malaise...

_ Un départ regroupant plusieurs catégories peut-être divisé en 2 départs si l'organisation estime un surnombre de coureurs (par ex chez les Poussin(e)s).

Art 14 : Imprévus

Prévoyez :
_ Possibilité de retard selon la planification (bus en retard par ex,...)
_ Possibilité de retard selon les soucis rencontrés pendant les épreuves
_ Une course peut-être lancée même si la course précédente n'est pas terminée en cas de retard, sur décision de la commission, dans ce cas un appel micro sera fait pour prévenir les athlètes.

 

Toute l'équipe du COSPI vous souhaitent une bonne course !