Transvolcano Version Longue
Dimanche 27 Mars 2022

Article 1. Lieu, date et nature de la compétition

Cette manifestation running se déroule dans la ville du Tampon  le 06 mars 2022, le lieu du départ et de l’arrivée se feront sur le Champ de foire – Bourg Murat.

Le parcours est interdit à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.
Elle comporte une trois épreuves :

• Une course pédestre de 63 km - Départ à 04h00
• Une course pédestre de 45 km - Départ à 05h00
• Une course pédestre de 24 km - Départ à 07h00

La limite de participants autorisée est : aucune limite de participants
I/ Courses en milieu naturel Manifestations pédestres se déroulant principalement en dehors des routes.
Type : XXS & Type S

Tout concurrent sur le point d'être doublé doit céder le passage à celui qui le rattrape (« aspiration abri » interdit).

Le plan et l’itinéraire est visualisable sur le site d’inscription www.sportpro.re

Article 2. Organisateur

L’association organisatrice est un club affilié FFA, Association Athlétisme Jacky Murat (AAJM) dont le responsable juridique et Président est «Murat Jacky» Contact 0692 82 57 68 Email muratjacques@orange.fr et le directeur de course sera Murat Jacky

Article 3. Programme
Remise des dossards : Un mail sera transmis aux participants pour information

• Accueil des participants : 03h30
• Briefing Transvolcano 63 km : 03h45
• Briefing Transvolcano 45 km : 04h45
• Briefing Tangue 24 km : 06h45

Fermeture poste arrivée course :

B/ RÈGLEMENTATION GÉNÉRALE

Article 4. Informatique et Libertés : Prestataire SPORT PRO

a) Labellisé FFA des inscriptions en ligne
L’organisation a choisi la société « Sport Pro » afin de protéger ses participants en respectant les normes en vigueur pour toute gestion administrative et de chronométrage.
_ Respect de la RGPD (Règlementation Générale de la Protection des Données)
_ Protection du paiement bancaire ( PCI-DSS-SSL)
_ Labellisé des inscriptions en ligne pour la conformité des documents, la sauvegarde des certificats médicaux et l ‘importation automatisé de votre licence via le webservice FFA.

b) Labellisé FFA athlé chronométrie running
_ Labellisé chronométrie pour la conformité des résultats (en championnat, hors championnat)
_ Pour un sport écologie : Utilisation de l’Éco-dossard « toute course individuelle » ou dossard jetable « relais »

_ Les résuItats ne seront plus pubIiés sur Ie site d'arrivée afin d’éviter les foules (anti-COVID) mais en direct sur sportpro.re dans l’onglet « live », adapté au smartphone et sur Ies sites internet suivants uniquement (du prestataire d’inscription en ligne www.sportpro.re, de la FFA et des sites internet dont ont reçu l’agrément de la FFA comme l’ITRA qui ont un besoin d’exploitation).
Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (en faire la demande à Sport Pro à l’adresse électronique « webcontact@sportpro.re » et pour Ia FFAdpo@athIe.fr).
_ La transmission des résultats pourront se faire dans les journaux.
 

Article 5. Conditions de participation

Epreuve ouverte aux licenciés et aux non licenciés –
La participation à Ia manifestation est conditionnée à :
a) Catégorie d'âge
Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie :
_  Espoirs  nés en 1999 et avant 2001

b) Certificat médical
Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :
· soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir,
déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;
· soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une
fédération uniquement agréée (FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP) sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition :
·Soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie.
Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical.
Les athIètes étrangers, même Iicenciés d'une fédération affiIiée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

c) Inscription
En ligne sur sportpro.re
Le droit d'inscription est payabIe à l’issue de l’inscription.Les porteurs de l’éco-dossard règleront automatiquement 2 euros de moins.

• Transvolcano 63: 60 euros
• Transvolcano 45 : 50 euros
• Tangue 25 km :  30 euros

La cIôture des inscriptions est fixée au 02 mars 2022  à «  »pour I’ensemble des épreuves ou avant si le quota a été atteint.

d) Athlètes handisport
L’organisation « ne permet pas » I'accueiI des athIètes handisport.

e) Rétractation
« Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas Iieu à remboursement en cas de non-participation ».

f) Acceptation du présent règlement
Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règIement.-

Toute réclamation devra être faite par écrit, remise au directeur de course avant 15h le dimanche 06 mars 2022.

g) Mineurs
Les athIètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentaIe de participation.

Article 6. Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée.
L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.
L'athIète doit porter visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, le dossard sur la poitrine fixé avec 4 épingles au coin, la ceinture porte dossard est autorisée.
Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques intégrés au dossard.

Article 7. Assurances

a) Responsabilité civile
La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance numéro «numéro» souscrite auprès de « nom de l’assureur  ».

b) Assurance dommages corporels
Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

Article 8. Règles sportives

La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.
a) Jury
Le jury est composé du comité d’organisation, du directeur de course : Jacky Murat (AAJM) et de l’officiel chronométrage : HASTOURNY Willy (Sportpro) ayant le « Label Athlé chronométrie running ». Les éventueIIes récIamations peuvent être faites conformément aux procédures fédéraIes (30 minutes après l’affichage). Leurs décisions sont sans appeI.

b) Aide aux concurrents
Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative.
Les suiveurs formellement interdit et aucune assistance n'est autorisée.

c) Limites horaires
Chaque concurrent devra suivre scrupuleusement le balisage de la course et à son propre rythme. Cependant, il devra se présenter dans les délais fixés aux points suivants :

      Trans volcano 45.5km                                   Transvolcano 63 km

      Piton Textor : 9 heures                                  Piton Textor :7h30

  Oratoire sainte Thérèse :11heures                  Oratoire Ste Therese : 10h30

-Gîte du volcan :13h           Gîte du volcan 12h00 a l’aller et 14h30 au retour

Pour être classé, les concurrents doivent finir avant 14h pour la Tangue et 18h pour la Transvolcano.

Passés ces déIais, Ies concurrents seront considérés comme hors course.

Rappel des motifs de mise hors course :

• Non-respect de la règlementation sur la zone protégée du Parc
• Inaptitude médicale à poursuivre l‘épreuve
• Pointage en dehors des délais fixés
• Course en dehors du tracé et balisage
• Transport par un véhicule quel qu’il soit
• Dégradation des balisages, sentiers et matériels mis à disposition
• Insultes et menaces à l’encontre d’un membre de l’organisation
• Non-respect de l’environnement des lieux parcourus

d) Bâtons (trails)
Le port des bâtons n’est pas autorisé 

Article 9. Sécurité et soins

La compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée.

L’équipe médicale mise en place par l’organisation (médecins, ambulances, secouristes) le long du parcours a tout pouvoir pour juger de l’inaptitude d’un concurrent à poursuivre son effort. Aucun recours n’est possible, le concurrent sera mis « hors courses » immédiatement.
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours.

Les concurrents en mauvaise conditions apparentes pourront être stoppés par les organisateurs ou le service médical.

Tout concurrent décidant de continuer l’épreuve malgré, ou dès la mise hors course quel qu’en soit le motif, ne dépendra plus de l’organisation et ne sera en ce cas plus assuré.

La responsabilité de l’organisation sera levée pour tout incident survenant après le passage de l’équipe balai ou le non-respect du règlement, le concurrent continuant alors à ses risques et périls.

Consignes de sécurité hors piste pour la Transvolcano :

Les coureurs doivent suivre le balisage mis en place par l’organisation (piquets et rubalises).

Ils doivent rester vigilent et marcher du côté partie sud du volcan, il y aura des signaleurs aux zones sensibles pour indiquer aux coureurs de respecter le balisage pour que la course se passe dans de bonnes conditions.

Article 10. Protection de l'environnement

Toute dégradation du balisage des sentiers, du matériel mis à disposition, sera disqualifiant.

Tout concurrent proférant des menaces, insultes à l’encontre de tout membre de l’organisation sera disqualifié.

Tout concurrent ne respectant pas l’environnement des différents sites en jetant quelconques objets, papiers ou ordures sur les itinéraires sera immédiatement disqualifié.

Tout concurrent s’engage à respecter le règlement du Parc National de la Réunion.

Arrêté NO DIR/SAAD/2009-01/ : à savoir, seront considérés comme motifs de disqualification ou de sanctions, l’abandon de déchets même biodégradables, les atteintes volontaires aux plantes ou aux animaux, l’allumage de feux en dehors des places à feu aménagées à cet effet, l’utilisation des raccourcis, et donc la dégradation des espèces, non prévus dans le parcours, l’agression physique ou verbale d’un agent du Parc National ou toute autre personne surveillant le bon déroulement de la course.

Article 11. Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans,dans Ie monde entier.

Article 12. Force majeure

En cas d’intempéries météorologiques, éruption volcanique et autre, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours de la course, au risque de diminuer de quelques kilomètres le parcours de la course.

Dans ce contexte sanitaire particulier lié à la pandémie du coronavirus, l’organisation se réserve le droit d’annuler ou de reporter la course. Si les courses sont annulées le prestataire remboursera les frais d’inscription après déduction des frais de gestion.

C/ RÈGLEMENTATION SPÉCIFIQUE

Article 13. Matériel de sécurité

Les coureurs doivent prévoir un masque, un gobelet, un sifflet, une couverture de survie, un téléphone portable, une lampe et une petite pharmacie (compresses, pansements…)

Article 14. Classements et récompenses

Les concurrents hommes et femmes seront classés individuellement, toutes catégories confondues (licenciés et non licenciés).

En cas d’ex-aequo, la récompense reviendra au plus âgé.

La remise des récompenses se fera au fur et à mesure des arrivées.

• Trois premiers scratchs hommes et femmes.
• Toutes catégories confondues : les trois premiers masculins et trois premières féminines, sous forme de coupes.
• Prix non cumulable.

Article 15. Ravitaillements

Pour l’ensemble des épreuves :
Cette course est en « semi auto-suffisance, ils doivent emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaires et au moins 1 litre d’eau au minimum.

L’organisation met à la disposition des coureurs un certain nombre de ravitaillements

Article 16. Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Lesparticipants ne seront pas remboursés de Ieur frais d'engagement mais bénéficieront des articles prévu (tee-shirt, médaille…).
La manifestation peut-être annulée si l’organisation juge un nombre insuffisant d’inscrit, dans ce cas un remboursement au prorata sera prévu, l’organisation est libre du montant total à rembourser.
 

En raison du contexte sanitaire, l’organisation communiquera ultérieurement les différentes règles sanitaires en relation avec la préfecture.