Inscription Réunion Maurice France
Dimanche 03 Mai 2020

Article 1 : Définition de l’épreuve

• Organisée par l'Office National du Tourisme des Seychelles, la course du SEYCHELLES NATURE TRAIL (SNT) est un trail d'une distance de 25km et d'un dénivelé positif de 1100 mètres, se déroulant dans la partie Nord de l'Île de Mahé (archipel des Seychelles) dont une grande partie au sein du Parc National des Seychelles. Ce trail est réservé aux personnes entraînées et en bonne condition physique. Il se déroule en une seule étape.
• La course du SEYCHELLES NATURE TRAIL propose uniquement une formule de course individuelle.
• Le départ du SEYCHELLES NATURE TRAIL sera donné, le dimanche 03 mai 2020 à 7h du matin, sur le Stade de Port Launay, à proximité de l'hôtel Constance Ephélia. Le parcours pourra être amené à être modifié sur demande des autorités ou sur décision du comité organisateur.
• La manifestation se déroulant en partie dans le cœur du Parc National des Seychelles, l’organisateur se verra obligé de pénaliser ou disqualifier tout coureur contrevenant à la réglementation en vigueur et aux points précisés dans l’article 13 de ce règlement.

Article 2 : Conditions Générales

Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ce règlement. 

Article 3 : Conditions d'inscription des concurrents

Par Internet, sur le site de SPORTPRO https://www.sportpro.re/ en sélectionnant la course ''SEYCHELLE NATURE TRAIL''

PIECES A FOURNIR :

Licencié FFA Réunionnais : la mise à jour de votre licence se fera automatiquement.
Licencié FFA Métropolitains : Merci de nous transmettre la copie de votre licence pour la mise à jour à "webcontact@sportpro.re". 
Non licencié tous pays : Les participants étrangers ou non sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affliée à l’IAAF. Ce certifcat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentifcation du médecin (cachet), que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Article 4 : Tarif 

_ 30 euros jusqu'au 31 Décembre et 40 euros jusqu'au 19 avril.

Ce tarif comprend : cf article 6

Aucune inscription ne sera prise en compte tant que le dossier d’inscription ne sera pas COMPLET.

L’ensemble des documents obligatoires devra être fourni ainsi que le paiement lors de l’inscription en ligne.

Dans le cas contraire les participants se trouveraient sur une liste d’attente et les dossiers complets seront traités en priorité.

Tout concurrent qui ne pourrait pas participer à l’épreuve ne pourra en aucun cas échanger ou revendre son dossard à une autre personne.

La responsabilité de l'organisateur ne pourrait être engagée pour tout dommage subi par cette personne mais aussi pour tout dommage que cette dernière aurait entrainé vis à vis des autres concurrents; cette dernière ayant usurpée l'identité du premier titulaire du dossard, seul co-contractant vis à vis de l'organisateur

Article 5 : Catégories des concurrents et classements

Tous les participants seront classés dans l’une des catégories d’âge Hommes et Femmes allant de la catégorie ESPOIR à MASTER 3.

Le classement du SEYCHELLES NATURE TRAIL s'effectuera sur les 3 premiers de chaque catégorie (homme et femme).

Les concurrents classés (3 premiers de chaque catégorie : homme et femme) seront récompensés par des coupes.

Article 6 : Equipement fourni par l’organisation

Le Tee Shirt de la course SEYCHELLES NATURE TRAIL

Les participants ayant franchi la ligne d’arrivée recevront :

a/ Un tee shirt finisher

b/ Une médaille finisher

c/ Un ravitaillement

d) Une invitation au cocktail de fin d'événement

Article 7 : Vérification au départ de la course

Lors de l’enregistrement au départ, le concurrent devra spontanément présenter son dossard apposé de manière visible pour les contrôles. Un contrôle de sac pourra être effectué afin de vérifier si chaque concurrent possède l’équipement obligatoire, mentionné à l'article 12.

De même qu'un contrôle de pièce d’identité pourra être réalisé et ce afin de vérifier la bonne identité des raideurs.

Article 8 : Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard. A défaut, l’organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler et d’autre part l’organisation se réserve le droit de ne pas inscrire le coureur pour les éditions ultérieures.

Article 9 : Assistance Médicale

Une équipe médicale, mise en place par l'organisation sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle assurera l’assistance médicale des concurrents aux postes de secours mis en place. Elle avisera sans délai le Directeur de Course de l’inaptitude du concurrent à continuer l’épreuve. La décision finale appartiendra à l’organisation.

Sur chaque dossard figurera un numéro d’urgence qui pourra être appelé à tout moment.

Article 10 : Assurance

Responsabilité civile

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle accident

Cette assurance est facultative mais très fortement recommandée

L'office National du Tourisme des Seychelles a souscrit pour la durée de la manifestation une assurance de responsabilité civile à l'égard des tiers et des concurrents, ce qui implique que les dommages subis par ces derniers soient générés par une faute de l'organisateur.

Dommage Matériel

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance des objets tels que caméra embarquée, paire de lunettes etc..)

La responsabilité de l’organisation est dégagée dès abandon, disqualification pour pointage tardif, par décision médicale ou autre décision de l’organisation.

Article 11 : Ravitaillement

Le principe de cette course est l’autosuffisance alimentaire. Néanmoins, des postes de ravitaillement seront approvisionnés en boissons et nourriture de type marathon. Les points de ravitaillement seront indiqués sur le site internet de la course

Article 12 : Equipement

1) obligatoire : 1 gobelet réutilisable (au moins 25 cl), 1 réserve d’eau, 1 sifflet de détresse, 1 copie d’une pièce d’identité, 1 téléphone portable en état de marche, fonctionnant en mode international.

2) conseillé (liste non exhaustive) :  1 vêtement de pluie, 1 bande à strapper, 1 vêtement de rechange….

3) interdit : les bâtons à bout pointus métalliques sont interdits (type bâtons de ski).

Article 13 : Pénalisation

1/ Assistance non autorisée en dehors des postes de ravitaillement de l’organisation (type " porteur d'eau " )

2/ Assistance durant la course par le fait de courir sans dossard avec un coureur

3/ Non présentation à un poste de contrôle.

4/ Absence de Sac ou tout autre moyen permettant de transporter le matériel obligatoire.

5/ Absence de dossard.

6/ Utilisation d'un moyen de transport durant l’épreuve.

7/ Dopage ou refus de se soumettre au contrôle antidopage.

Sur demande de la DJS, une pièce d’identité est obligatoire et chaque raideur devra en être pourvue.

8/ Non-assistance à un concurrent en difficulté.

9/ Pollution et dégradation des sites par les concurrents & abandon de déchets sur le parcours y compris les déchets biodégradables

10/ Insultes, menaces ou coups proférés par les concurrents auprès des contrôleurs ou des membres de l’organisation.  Toute prise de position orale écrite avant pendant et après l'épreuve sportive à connotation diffamatoire ou injurieuse, pourra être sanctionnée par une interdiction de participer à une ou des épreuves durant une ou plusieurs années en fonction de la gravité des propos tenus et ce, indépendamment d'éventuelles poursuites judiciaires.

11/ Refus de se faire examiner par les médecins à tout moment de l’épreuve.

12/ Etat physique ou psychique du concurrent jugé inapte à la poursuite de l’épreuve par le médecin.

13/ Prise de raccourcis dans les sentiers

14/ Port d’un dossard appartenant à un autre raideur

15/ Non respect du code de la route

Sur tous ces domaines, la direction de course décidera après avoir entendu le concurrent de la sanction à prendre. Cette dernière pouvant aller d’une pénalité en temps jusqu'à la disqualification dans les cas les plus graves.

Article 14 : Réclamations

Elles seront recevables jusqu'à 30 minutes après l'arrivée du dernier concurrent et de l’affichage des résultats provisoires par l’organisation. Elles  doivent se faire auprès du diretceur de course qui réunira les perosnnes concernées et prendra la décision ou non d'accorder la réclamation, sa décision est ferme et défnitive.

Article 15 : Jury d’épreuve

Il se compose du directeur de course : Chris HAMER, qui s'appuiera pour prendre la meilleure décision sur le responsable du poste intéressé (Médical, de ravitaillement, de contrôle des passages, de l'officiel chronométrage...)

Article 16 : Couverture Photo, télévision, Vidéo et Droits

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

Quant aux professionnels audio visuel ou photos, ceux-ci doivent obtenir leur accréditation auprès de l’organisateur. Il est en outre entendu qu’aucune image, qu’aucune photographie ou qu’aucun film vidéo ne pourront être commercialisés auprès de particuliers, de partenaires privées ou de chaînes télévisées de quelque nature que ce soit sans l’accord de l’organisation du Seychelles Nature Trail.

Pour les besoins de la course, dérogeant partiellement à la loi Informatique et Liberté, l’organisation autorise les partenaires à contacter les compétiteurs au plus tard fin décembre de l’année de la course. Pour ce faire, les adresses seront obtenues auprès de l'Office National du Tourisme des Seychelles qui appréciera le bien fondé des demandes.

Dans l’affirmative, les partenaires prendront l’engagement de ne pas céder à titre gracieux ou onéreux les adresses postales, électroniques et numéros de téléphone des compétiteurs. Et ils ne les utiliseront que pour la réalisation d’offre en rapport avec l’épreuve sportive en question. A défaut, ils engageraient leur responsabilité sans pour autant que l’organisateur ne puisse être inquiété.

Il est entendu que seules les structures médias validées pourront prendre des photos ou filmer les concurrents, et ce en dehors du traitement de l'actualité développée dans les JT papier ou télévisuels.

Article 17: Sécurité et Assistance

Elle est assurée par un réseau de personnels de santé tout le long du parcours. Des signaleurs sont positionnés sur des endroits stratégiques de l’épreuve, des équipes Serre-Files et d’Eco Team ferment la course.

Des sanctions seront prises par l’organisation en cas de non-respect du code de la route par les coureurs.

Un briefing rappelant ces consignes de sécurité sera fait lors du de départ afin de rappeler les points de vigilance sur les parties route.

Article 18 : Annulation

En cas d’annulation d’inscription par le concurrent :

Avant les 10 derniers jours précédant la course (soit avant le 25 avril) : le remboursement sera minoré de 10 € pour frais de dossier.
Une demande par mail doit être adressée à webcontact@sportpro.re
A partir des 15 derniers jours précédant la course (soit avant le 25 avril) : aucun remboursement pour annulation ne sera effectué
quel que soit le motif invoqué (même blessure avec certificat médical ou voyage).
En cas d’annulation de la course par l’organisateur, suite à une demande des autorités en charge du dossier :
Un remboursement des droits d’inscription sera réalisé auprès des concurrents. La somme sera égale aux droits d’inscription auxquels
seront déduites toutes les dépenses engagées en vue de son organisation (prestations, achat et location de matériel, honoraires, etc..).
Elle sera indiquée aux inscrits dans les 15 jours suivants la course.
A titre d’information, ce remboursement varie en général dans ce type d'épreuve entre 10 et 20 % du montant de l'inscription.
A compter du départ de la course, aucun remboursement ne sera effectué quelque soit le motif d’arrêt de la course.

Article 19 : Modification du parcours

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter momentanément l’Epreuve ou le passage de certains obstacles ou de l’annuler totalement.

Article 20 : Clôture des inscriptions

Les inscriptions seront closes au plus tard à la date du 19 avril 2020.

Cependant si le quota de dossards (déterminé par l'organisation du SEYCHELLES NATURE TRAIL ) venait à être atteint avant cette date, aucun dossard ne sera plus délivré. Une mise à jour hebdomadaire des inscrits sera consultable sur le site de la course.

Article 21 : Modification du règlement de l'épreuve

L'organisation se réserve exceptionnellement le droit de modifier ce présent règlement, en fonction des évolutions, en s'adaptant aux diverses situations et aux avancées du projet. Ces modifications ne feront en aucun cas l'objet de quelconque remboursement. Un mail explicatif sera transmit à tous les inscrits pour information.  

                                                      Règlement fait le 28 Septembre 2019

                                                        Directeur de course Chris HAMER