La folle aventure des artistes 2027 du dimanche 31 janvier 2027

PRÉSENTATION ET ORGANISATION

La Folle Aventure des Artistes 2027 est une manifestation organisée par l’association Les Rapaces Nouvelle Génération (LRNG) Le présent document concerne exclusivement l’épreuve de trail. Les participants s’engagent, par leur inscription, à prendre connaissance du règlement et à respecter les consignes de l’organisation, des signaleurs et des services de secours.

• Organisateur : Association Les Rapaces Nouvelle Génération (LRNG)

• Contact : lesrapaces976@gmail.com

• Page Facebook : Les Rapaces de Mayotte Nouvelle Génération

ARTICLE 1 — DÉFINITION DE L’ÉPREUVE

L’épreuve concernée est le Trail de La Folle Aventure des Artistes 2027, prévu le dimanche 31 janvier 2027 dans la commune de Dembéni et de Mamoudzou. Cet événement est inscrit au calendrier du Comité Départemental d’athlétisme de Mayotte - CDAM. Le départ est annoncé au Collège d’Iloni et l’arrivée à la plage d’Iloni. La distance annoncée est de 50 km et le dénivelé positif annoncé de 1824 m. Le parcours définitif, le dénivelé, les points de contrôle et les éventuelles barrières horaires seront communiqués par l’organisation.

• Le parcours est accessible sur la page de l’évènement : Sport PRO Réunion.

Cette épreuve s’adresse à des personnes entraînées et en bonne condition physique. Elle est sous forme de boucle et se déroule en une seule étape. L’organisation pourra modifier le parcours sur demande des autorités compétentes ou si la sécurité l’exige.

ARTICLE 2 — CONDITIONS D’INSCRIPTION

• Le nombre de participants est limité à 150 coureurs, avec une possibilité d’évolution de ce plafond en fonction des conditions d’organisation. L’inscription et paiement en ligne sur le site Sport PRO Réunion.

• La date limite d'inscription est fixée au 08/01/27 à 23h59, ou avant dans la limite des dossards disponibles.

• Le tarif est fixé à : 35,00 €.

L’inscription est prise en compte lorsque le dossier est complet et, le cas échéant, le paiement validé. Les informations personnelles doivent être exactes et les pièces justificatives demandées doivent être fournies dans les délais. Les coureurs doivent remplir leur profil sur Sport PRO Réunion et charger les pièces obligatoires. ( certificat médical ou PPS ou licence Athlétisme valable).

Toute inscription hors délai ou incomplète ne sera pas prise en compte. Aucune inscription ne sera validée tant que le dossier ne sera pas complet, paiement, informations et documents demandés.

Toute inscription incomplète ou non conforme pourra être refusée.

ARTICLE 3 — MATÉRIEL OBLIGATOIRE, OBLIGATIONS ET RESPONSABILITÉS

Tout coureur prenant le départ devra être équipé du matériel obligatoire pour une telle course. Il appartient à chaque participant de vérifier son équipement et de s’assurer qu’il est adapté à la distance, au terrain et aux conditions météorologiques. À titre de recommandation, les coureurs devraient prévoir une lampe frontale, des chaussures adaptées, une réserve d’eau suffisante, une protection contre le soleil et la pluie, un téléphone chargé et tout équipement indiqué dans les consignes de course. Cette liste indicative ne remplace pas la liste officielle du matériel obligatoire.

Les participants doivent suivre le parcours balisé, respecter les consignes de l’organisation et ne pas mettre en danger leur sécurité ou celle d’autrui.

ARTICLE 4 — REMISE DES DOSSARDS

Les dates, horaires et lieux de remise des dossards seront communiqués par l’organisation avant la manifestation. Le dossard sera remis sur présentation d’une pièce d’identité et de la confirmation d’inscription. Il doit être porté de manière visible pendant toute l’épreuve. Il est personnel et ne peut être cédé ou échangé sans accord préalable de l’organisation.

ARTICLE 5 — PROGRAMME

À ce stade, le départ du trail est prévu à 06h00 au collège d’Iloni, avec un accueil et un pointage des participants dès 05h00.

La barrière horaire finale de la course est fixée à 16h00. Les horaires relatifs au retrait des dossards, au briefing, à la clôture des contrôles, aux arrivées ainsi qu’à la remise des récompenses seront communiqués, avant l’épreuve.

COURIR - VIBRER - TRANSMETTRE

TRAIL 50km	FESTIVAL DES ARTISTES
Accueil et pointage : 5h00	Départ Randonnée 8km: 7h30
Briefing sécurité: 5h30	Départ Marche santé 4km: 8h00
Départ du Trail : 6h00 (Collège Dembeni à Iloni)	Animations, activités familles: 9h00 (Plage d'Iloni)
Récompenses: à partir de 11h00	Scène ouverte - Jam Music: 10h00 (Plage d'Iloni)

ARTICLE 6 — RAVITAILLEMENTS - STANDS D’ANIMATION

• 5 postes de ravitaillement

• Une boisson rafraîchissante à l’arrivée

• Stands de restauration, animation, Food Truc payants tout au long de la journée

ARTICLE 7 — RÉCOMPENSES

• Classement scratch 1,2 et 3 Homme et Femme Trophée

• Classement les 3 premiers de chaque catégorie Homme et Femme Coupe ou trophée

• Chaque concurrent terminant la course recevra une médaille et un Tee Shirt "Finisher"

• Ravitaillement à l’arrivée pour tout participant, une boisson offerte rafraîchissante à l’arrivée

ARTICLE 8 — ABANDON ET MISE HORS COURSE

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement avertir le responsable du poste de contrôle le plus proche ou un membre identifiable de l’organisation et suivre ses consignes. Le participant doit signaler clairement son abandon afin d’éviter le déclenchement inutile de recherches.

L’organisation peut mettre hors course tout participant qui ne respecte pas les consignes de sécurité, les barrières horaires éventuelles ou les conditions de participation, ou dont l’état physiquenécessite une interruption de l’épreuve.

ARTICLE 8 BIS — DISQUALIFICATION ET RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Peuvent notamment entraîner une disqualification :

• absence de dossard ou non-respect du matériel obligatoire ;

• pollution ou dégradation du site ;

• insultes, menaces, agressions ou comportement dangereux envers un participant, un bénévole, un signaleur ou un membre de l’organisation ;

• refus de se soumettre à un contrôle ou aux consignes de sécurité ;

• assistance extérieure ou accompagnement non autorisés ;

• refus délibéré de porter assistance à un concurrent en danger ;

• usurpation d’identité, échange de dossard ou toute autre tricherie ;

• non-respect du tracé, raccourci ou passage hors balisage ;

• refus de respecter les consignes des autorités, des signaleurs ou des secours.

• chaque participant doit respecter les règles environnementales suivantes :

• ne porter aucune atteinte à la végétation et ne pas prélever de végétaux ;

• ne laisser aucun déchet sur le parcours, y compris biodégradable ;

• ne pas allumer de feu ;

• ne pas circuler en véhicule motorisé hors des voies autorisées et ne stationner que dans les zones prévues ;

• ne pas sortir des sentiers ou emprunter de raccourcis ;

• respecter les propriétés, les riverains, les autres usagers et les espaces naturels ;

• nettoyer les chaussures, vêtements et équipements avant l’épreuve, en particulier s’ils ont été utilisés sur d’autres sites, afin de limiter la propagation d’espèces exotiques envahissantes.

La décision de disqualification sera prise par l’organisation selon la gravité des faits et les règles applicables.

ARTICLE 9 — ASSISTANCE MÉDICALE ET SÉCURITÉ

Médecins et para médical sur différents points du parcours.

Des commissaires de serre file, de signaleurs et de contrôleurs seront répartis sur l’ensemble du circuit pour assurer la sécurité des compétiteurs. Ils seront munis d’un équipement visible et reconnaissable pour ces épreuves. Chaque participant doit porter assistance à toute personne en danger dans la mesure de ses capacités et prévenir au plus vite l’organisation ou les secours. Tout accident, blessure ou incident doit être signalé au poste de contrôle le plus proche ou par les moyens de contact communiqués. L’organisation peut interrompre la participation d’un coureur si son état de santé ou les circonstances présentent un risque pour lui-même ou pour autrui.

ARTICLE 10 — ANNULATION DE LA MANIFESTATION

En cas de conditions météorologiques défavorables, de dégradation du terrain, de risque pour la sécurité, d’incident majeur ou de décision des autorités compétentes, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les horaires ou les modalités de l’épreuve, de neutraliser une portion, de reporter ou d’annuler la manifestation.

Les conditions de remboursement ou de conservation des frais d’inscription en cas d’annulation ou de report doivent être clairement annoncées avant l’inscription et respecter la réglementation applicable. Elles ne doivent pas être considérées comme acquises tant qu’elles n’ont pas été confirmées par l’organisateur.

ARTICLE 11 — ASSURANCE

L’organisation est couverte par une assurance à responsabilité civile. Cette assurance doit prévoir les frais de recherches et d’évacuation en cas d’accident.

ARTICLE 12 — RÉCLAMATIONS

Toute réclamation relative au déroulement de la course ou au classement devra être adressée par écrit à l’organisation, dans un délai de 30 minutes après l’arrivée du dernier concurrent. Les réclamations devront exposer clairement les faits et, dans la mesure du possible, être accompagnées des éléments utiles. Les règles fédérales applicables, le cas échéant, prévaudront.

ARTICLE 13 — DROIT À L’IMAGE ET DONNÉES PERSONNELLES

L'Organisation du Trail, La Folle Aventure des Artistes 2027, portée par Les Rapaces Nouvelle Génération se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images de l’évènement (photographiques et vidéos). Vous disposez d'un droit d'accès et de radiation des informations vous concernant.

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

L’inscription au Trail de La Folle Aventure des Artistes 2027 vaut prise de connaissance du présent règlement et engagement à le respecter, ainsi qu’à appliquer toutes les consignes données par l’organisation, les signaleurs et les services de secours.