La boucle du Piton de Neiges
Samedi 04 Mai 2024

Article 1 : Organisation

 

Le Service des Sports de Cilaos, organise le 04 mai 2024, la 5^ème édition de la Boucle Du Piton Des Neiges inscrite au calendrier préfectoral des manifestations sportives se déroulant sur la voie publique.

 

Article 2 : Définition de l’épreuve

 

La Boucle du Piton des Neiges est une course de montagne de 17.79 kilomètres pour un dénivelé positif de 1475m, en empruntant principalement les sentiers de randonnée, les routes départementales et communales. Cette course de montagne est réservée aux personnes bien entraînées et en bonne condition physique. Elle se déroule sur une seule journée. Elle impose aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes. Un temps maximal pour être classé est fixé à 8  heures (huit heures).

 

Article 3 : Conditions générales

 

La Boucle du Piton des Neiges se déroulera en conformité avec le présent règlement et celui de la L.R.A. Tous concurrents s’engagent à se soumettre à ces règlements par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour leur incident et accident pouvant survenir du fait du non-respect des règlements.

 

Article 4 : Certificat médical

 

Un certificat médical datant de moins de 1 an autorisant à participer à cette épreuve sportive attestant de la non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition, devra être fourni aux organisateurs par le coureur lors de son inscription. Toute personne n’étant pas en mesure de fournir ce certificat médical ou de présenter sa licence d’athlétisme ne pourra prendre le départ, ceci conformément au nouveau texte de loi (art.11 et 6 de la loi N°99-223 du 23 mars 1999), relative à la protection des sportifs et de la lutte contre le dopage.

 

Article 5 : Condition d’admission des concurrents

 

Cette compétition est ouverte à toutes les personnes majeures de 18 ans et plus, licenciées ou non licenciées. Le droit d’inscription est :

• Individuel : 40 euros

Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement à l’exception de la fourniture d’un certificat médical du médecin de l’organisation. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé.

Le droit d’inscription comprend : La remise d’un dossard ; La remise d’un Tee-Shirt ; La remise  d’une médaille à l’arrivée; Une assistance médicale ; Le petit déjeuner au départ; Le repas à l’arrivée.

Le règlement est à effectuer à l’inscription par carte bancaire via le site « Sport-Pro»

 

 

 

Article 6 : Les classements par catégories / récompenses

 

Tous les participants seront classés dans la catégorie scratch homme / scratch femme. Classement dans les 4 (quatre) catégories d’âge hommes et femmes figurant dans le tableau ci-après.

 

CATEGORIE	CODE	ANNEE DE NAISSANCE
Masters	VE	1989 et avant
Seniors	SE	1990 à 2001
U23 / Espoirs	ES	2002 à 2004
U20 / Juniors	JU	2005 et 2006

 

 

 

Le temps de chaque concurrent sera décomposé en heures et minutes. Le chronomètre de l’organisation sera la seule référence officielle dans l’éventualité d’arrivée ex-aequo, l’avantage sera donné au plus âgé.

 

 

Article 7 : Le parcours / Heure de départ

 

Le parcours est balisé à l’aide de panneaux indicateurs. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours pour des raisons de sécurité.

• Boucle du Piton : 17.79 kilomètres; Départ de la course : à 7h 00 heures devant le stade Irénée Accot à Cilaos. Arrivée : sur le stade de Cilaos. Fermeture des contrôles : 15 heures; Dénivellation positive cumulée de : 1475 m ; Dénivellation négative cumulée de : 1474 m

 

Article 8 : Parc National de la Réunion

 

Conformément à l'arrêté n°2021-386 portant réglementation de l'organisation et du déroulement des manifestations publiques dans le cœur du Parc national de La Réunion, la communication autour de la course de la Boucle Du Piton Des Neiges est organisée notamment au travers du site internet de la ville de Cilaos.

 

Une partie de la course se déroulant dans le cœur du parc national de la Réunion, sont également considérées comme motifs de disqualification au vu de l’arrêté n°2021-386 portant réglementation de l’organisation et déroulement des manifestations publiques dans le cœur du Parc.

 

 

• Aucune atteinte ne doit être portée à la végétation.
• Le prélèvement de végétaux d’espèces indigènes, pour la confection de bâton de marche ou tout autre usage, est interdit.
• Tout abandon de déchet, même biodégradable (susceptible de favoriser la prolifération des rats, constituant une menace pour les espèces d’oiseaux indigènes), est interdit.
• L’usage du feu est strictement interdit en dehors des emplacements pérennes aménagés à cet effet par le gestionnaire des lieux.
• Sortir des sentiers aménagés (notamment par l’utilisation des raccourcis) est interdit.
• L’agression physique ou verbale d’un agent du parc national ou de toute autre personne surveillant le bon   déroulement de la course.

 

Article 9 : Motifs de disqualification

 

• L'abandon de déchets même biodégradables
• les atteintes volontaires aux plantes ou aux animaux
• l'allumage des feux en dehors des places à feu aménagées à cet effet
• l'utilisation des raccourcis et donc la dégradation des espaces non prévus dans le parcours
• l'agression physique ou verbale d'un agent du Parc national ou de toute autre personne surveillant le bon déroulement de la course.

• Non-présentation à plus d’un poste de contrôle
• absence de dossard ou perte de la puce électronique
• pointage au-delà de l’horaire de départ ou de fermeture des contrôles
• utilisation d’un moyen de transport durant l’épreuve
• Non-assistance à un concurrent en difficulté
• insultes et menaces proférées par les concurrents auprès des contrôles de commissaires sportifs ou des membres de l’organisation
• refus de se faire examiner par les médecins à tout moment de l’épreuve
• état physique ou psychique du concurrent jugé inapte à la poursuite de l’épreuve par le médecin
• Comportement dangereux d’un concurrent ; détention d’un objet prohibé en état de récidive

 

 

Article 10 : Carnet de route / Road Book

 

Un descriptif détaillé du parcours est communiqué aux concurrents sur le site Internet de la ville de Cilaos et de sportpro. Il comprend les informations pratiques tels que les horaires de fermeture des postes, lieux de ravitaillement. 

 

Article 11 : Poste de contrôle

 

Des postes de contrôle sont répartis le long du parcours et constituent des sites de pointage obligatoire pour les concurrents. Un contrôle obligatoire des sacs pourra être par ailleurs effectué par l’organisation, à tout moment de l’épreuve et pour tous les athlètes à l’arrivée. Le contrôle à l’arrivée permettra au chronométreur d’établir le classement de l’épreuve. Tout concurrent retardé pour secours ou assistance à tiers devra demander le crédit du retard au poste de contrôle suivant pour en bénéficier.

 

Article 12 : Abandon

 

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard. A défaut l’organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler et d’autre part l’organisation se réserve le droit de ne pas inscrire le randonneur pour les éditions ultérieures.

 

 

Article 13 : Tenue personnelle

 

Les coureurs n’ont pas l’obligation de porter le tee-shirt de l’organisation. Leur tenue personnelle est autorisée. L’obligation concerne uniquement le dossard (cf art.15)

 

Article 14 : Assistance médicale

 

Une équipe médicale, mise en place par l’organisation sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle assurera l’assistance médicale des concurrents aux postes figurant dans le carnet route. Elle avisera sans délai le directeur de course ou son adjoint de l’inaptitude du concurrent à continuer l’épreuve. La décision finale appartiendra à l’organisation.

 

Article 15 : Les résultats et les prix

 

Une médaille sera remis à tout participant ayant franchi la ligne d’arrivée.

La lecture des résultats et la remise des prix auront lieu à partir de 11 heures au fur et à mesure des arrivés au stade sur le podium officiel. Des prix seront décernés dans chaque catégorie et distribués exclusivement sur place.

 

Article 16 : Le dossard

 

Les concurrents doivent porter le dossard accroché sur le devant à hauteur de la poitrine, de façon à être visible par tous. A la demande des contrôleurs, ils doivent annoncer le numéro de leur dossard lors des passages aux postes de pointage. L’absence de dossard aux différents postes de contrôle et à l’arrivée entraîne la disqualification du concurrent. La remise des dossards s’effectuera au service des sports, le vendredi 03 mai 2024 au service des sports, de 14 heures à 18 heures et le samedi 04 mai  2024 de 5 heures à 6h30 sur place.

 

 

Article 17 : Boisson et nourriture

 

Le principe de cette course est l’autosuffisante alimentaire. Les postes de ravitaillement (voir liste dans le carnet de route) sont approvisionnés en boissons et produits de type marathon.

 

Article 18 : Assistance personnelle

 

Les concurrents ne pourront bénéficier d’une assistance personnelle qu’aux postes de contrôle (voir carnet de route) ce qui exclu toute assistance «volante » de type «lièvre » «accompagnateurs » «porteur d’eau ». Les points interdits aux véhicules d’assistance des concurrents seront mentionnés dans l’arrêté préfectoral d’autorisation de course.

 

Article 19 : Equipement

 

1. Obligatoire

• 1 sac ou tout autre moyen permettant de transporter le matériel obligatoire devant contenir ce qui suit :
• 1 couverture de survie
• 1.5 L (réserve d’eau minimum)
• Une réserve alimentaire
• 1 téléphone portable
• 1 sifflet

Tout coureur qui ne présente pas l’équipement obligatoire à l’arrivée sera pénalisé de 10 minutes.

1. Conseillée (liste exhaustive)

• 1 pull,  crème solaire, vêtements de rechange, 1 vêtement de pluie

1. Interdit :

Les bâtons à bouts pointus (type bâtons de ski) à l’exclusion d’une seule tige en bois sans pointe artificielle ou naturelle par concurrent.

 

Article 20 : Assurance

                                                                                          

La Ville de Cilaos à souscrit pour la durée de la manifestation une assurance de responsabilité civile à l’égard des tiers et des concurrents, ce qui implique que les dommages subis par les derniers soient générés par une faute de l’organisateur. Ainsi nous vous conseillons vivement de souscrire une licence L.R.A ; laquelle vous assurera et vous dispensera de fournir un certificat médical à la condition d’en fournir la photocopie avant l’épreuve. La responsabilité de la ville de Cilaos est dégagée des abondons, disqualification pour pointage tardif, par décision médicale ou autre décision du directeur de la course.

 

Article 21 : Réclamations

 

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires par le directeur de course au lieu d’arrivée.

 

Article 22 : Annulation de la course

 

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve jusqu’au dernier moment en cas de force majeure. Le remboursement des frais d’engagement aux coureurs sera effectué au prorata des frais engagés non récupérables.

 

Article 23 : Environnement

 

Une zone de 50 mètres, de part et d’autre des points ravitaillement est réservée aux détritus et est spécialement désignée par panneaux. Afin de ne pas dégrader l’environnement, les organisateurs ont décidé de disqualifier tout concurrent surpris à jeter des détritus en dehors de l’endroit désigné à la récupération de ces déchets.