KMV Roche écrite
Samedi 19 Août 2023

ARTICLE 1 : Objet
L’AC Salazie organise une manifestation pédestre en contre la montre avec un circuit au
programme les samedi 19 Aout 2023

ARTICLE 2 : Les modalités participation
La manifestation comporte 3 niveaux :
1. Bons marcheurs
2. Traileurs amateurs
3. Traileurs confirmés
Les publics concernés sont :
• Les traileurs
• Les randonneurs
• Les Familles et amis
Ces épreuves est ouverte aux licenciés à la FFR, FFA, aux non- licenciés

ARTICLE 3 : Organisation
5h00 : Début journée staff -Installation logistique
7h00 : Début pour le KMV (au pied de la roche écrite, route de mare a martin)
14h00 : Fin de la course

ARTICLE 4 : Responsabilité
Responsabilité civile : L'organisateur est couvert par une police d’assurance.
Responsabilité individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Le nombre maximal de participants est fixé à 500 compétiteurs le jour.

ARTICLE 5 : Inscription
Les inscriptions et le paiement se feront avant 
• 7h00 : le KMV (au pied de la roche écrite, route de mare a martin)
La fin des inscriptions en ligne vendredi 18 aout 12h00 dans  llimite de place disponible 

ARTICLE 6 : Tarifs et mode de paiement
Le tarif comprend un tee-shirt à l'effigie de la course et des sponsors :
Les participants devront s’acquitter du montant requis par chèque ou espèce ou sur le site internet
participants maximum  300

Horaire départ 07h

Horaire fin course 14h

Tarifs KmV 15 euro

Roche écrite
2,4km
1000mD+

ARTICLE 7 : Sécurité
Pour les compétiteurs, les tracés seront balisés par les panneaux directionnels de ONF et/ou de la Station Trail® de la Réunion-Salazie.

ARTICLE 8 : Clause environnemental
Les compétiteurs s’engagent à rapporter leurs déchets au point de départ et à ne rien jeter sur les sentiers. Aussi, il est tenu de respecter l’article 16 du présent règlement. En effet, en cas de fragrant délit constaté par l’autorité assermenté, le participant encourt une disqualification immédiate et une amende en fonction de la gravité de l’infraction constatée.

ARTICLE 9 : Droit médiatique
Le concurrent autorise les organisateurs ainsi que leurs ayants droits, tels que
partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut apparaître et prises à l’occasion de leur participation lors de la manifestation, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.

ARTICLE 10 : Engagement des coureurs
Tout compétiteur reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et
accepte toutes les clauses y figurant.
✓ Arriver à l’heure
✓ Equipement
✓ Respect nature
✓ Être assuré

ARTICLE 11 : Annulation et remboursement.
L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation dans les cas suivants :
1. si elle juge le nombre d'inscrits insuffisant
2. en cas de force majeure (intempéries, cyclone...) ou d'imprévus concernant la sécurité, du lieu de la manifestation ou du parcours pour s'y rendre.
3. D’arrêté municipale, préfectoral ou de décret en fonction de la situation
sanitaire. Dans le premier cas (1) les inscriptions réglées seront partiellement remboursées (imputation des frais engendrés) , de l’ordre de 30%, dans un délai maximum d'un mois après la date prévue de l’événement. Si le cas (2)(3) devait se présenter, aucun remboursement ne serait accordé. Toutefois, les inscrits pourront récupérer les effets qui
leur étaient destinés (tee-shirt).
Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour n'importe quel motif que ce soit si la compétition a eu lieu.

Article 12 : Matériel Obligatoire
1 sac à dos comportant minimum 1 réserve d’eau, 1 sifflet, 1 couverture suivie, 1 réserve nourriture (type bar céréale, gels, gâteau), 1 téléphone allumé et charger. Un contrôle du matériel peut être réalisé par l’organisation au départ et tout au long du parcours. Sur les parties routes, les concurrents doivent courir à droite de la chaussée et avoir de façon visible leur dossard à l’avant du buste pour les contrôles inopinés

Article 13 : Motif de mise hors course
La mise hors course sera appliquée dans les cas suivants :
• Non-respect du règlement
• Attitude irrespectueuse vis-à-vis des autres concurrents et des officiels
• Dégradation du site de la course
• Dossard non visible
• Se faire aider par un tiers
• Non-respect du code de la route
• Non port du matériel OBLIGATOIRE

Article 14 : Abandon
En cas d’abandon ou de mise hors course, le compétiteur doit remettre son dossard à un
poste de contrôle. Pour être classé et bénéficié des autres prestations, il est indispensable
de donner son dossard à l’arrivée.

Article 15 : Récompenses
• Une récompense par classement par catégorie existant.
• Un tirage au sort sera réalisé à la suite des arrivés des coureurs .
• Les récompenses seront alors remises aux personnes identifiées et présents. Les informations obligatoires par les participants figureront sur le bulletin d’inscription. Les participants seront alors invités à fournir leurs coordonnées précises : nom, prénom, date de naissance, adresse, ville, code postal, pays, n° de téléphone, adresse email.

ARTICLE 16 : Prescriptions particulières à respecter au cœur du Parc national de La Réunion.
Information et sensibilisation des participants et de l’ensemble des personnels, bénévoles
ou professionnels, impliqués dans l’organisation :
L’organisateur doit informer et sensibiliser les participants et l’ensemble des personnels impliqués dans l’organisation, notamment lors du briefing avant départ et dans le règlement de la course, sur le fait que le parcours traverse en partie le « cœur » du Parc national de La Réunion, faisant partie du Bien inscrit au Patrimoine mondial par l’UNESCO, ce qui implique un comportement adapté et des prescriptions particulières vis-à-vis de la faune, de la flore, des paysages et du respect de « l’esprit des lieux ». Sensibilité du milieu au piétinement : Les milieux naturels traversés et les espèces végétales qui les composent sont particulièrement fragiles ; cela implique une attention particulière pour les piétinements. Les participants et l’organisateur doivent donc veiller à ne pas porter

atteinte à la végétation.
Prélèvement de végétaux : Le prélèvement de végétaux d’espèces indigènes, pour la confection de bâton de marche ou tout autre usage, est formellement interdit et passible d’amendes.
Raccourcis : L’utilisation de « raccourcis » sur les itinéraires (sentiers sauvages) est proscrite dans la mesure où elle favorise l’érosion des sols portant ainsi atteintes à l’intégrité.
Terrains privés : Au travers de notre pratique, il est indispensable de respecter le travail des agriculteurs, autres exploitants et propriétaires qui nous accueillent sur leurs terrains :
Afin que les troupeaux ne s’échappent pas, bien refermer toutes les clôtures et ne pas les endommager !
Également, ne pas déranger les troupeaux, saluez les personnes croisées d’un amical « bonjour », et bien entendu ramenez tous vos déchets ! Ne couper pas les itinéraires à travers les prairies, ne pas non plus pique-niquer !

Article 17 : Données nominatives et personnelles
Les joueurs autorisent par avance du seul fait de leur participation, que l’Organisateur utilise
librement à des fins publicitaires ou promotionnelles quel qu’en soit le support, toutes les
informations nominatives communiquées pour le compte de ceux-ci et sur tous supports.
Les données à caractère personnel recueillies vous concernant sont obligatoires et nécessaires
pour le traitement de votre participation au jeu. Elles sont destinées à l’Organisateur, elles
pourront néanmoins être communiquées aux prestataires auxquels l’Organisateur ferait
éventuellement appel pour les besoins de l’organisation et la gestion du concours.
Dans le respect du RGPD, nous vous informons conformément à la réglementation en vigueur.
Les informations collectées sont destinées exclusivement à l’Organisateur. Elles ne seront ni vendues, ni cédées à des tiers, de quelque manière que ce soit.

Article 18 : Responsabilités et droits
L’Organisateur :
➢ Se réserve le droit de modifier, de proroger, d’écourter, de limiter les gains ou d’annuler la course en cas de force majeur. En conséquence, sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.
➢ Ne pourra être tenu responsable de l’utilisation frauduleuse des droits de connexion ou d’attribution du lot d’un participant
➢ Dégage toute responsabilité en cas de dysfonctionnement du réseau internet, du matériel de réception empêchant le bon déroulement de la course. En outre, sa responsabilité ne pourra en aucun cas être retenue pour des problèmes d’acheminement ou de perte de données électronique
➢ Dégage toute responsabilité en cas de défaillance technique, anomalie matérielle et logicielle de quelque nature (virus, bug,...) occasionnées sur le système du Participant, à son équipement informatique et aux données qui y sont stockées et aux conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale

Article 19 : Accessibilité au règlement
Le règlement peut être consulté librement sur le site internet : facebook de AC Salazie