Family Run
Dimanche 19 Novembre 2023

FOULEE FAMILLE  

Intitulé de la manifestation :  FAMILY RUN  

Organisateur et concepteur du projet :  SASU SPORTPRO

Adresse postale : 27 ter chemin Beaufonds 97470 Saint Benoit

Adresse électronique : contact@sportpro.re

Tél : 0263 05 01 73 – 0692 86 24 37

Date :  19 novembre 2023

Lieu :  Saint André – Quartier Fayard

 Nombre de participants :  300

REGLEMENT DE L’EPREUVE

 

Préliminaire

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.

1. Lieu, date et nature de la compétition

 

Intitulé	Distance	Format	Tarif
Family Run		XXS	5 €

 

Lieu de départ	Lieu d’arrivée
Gymnase Terrain Fayard	Parc Colosse
Heure de départ	Heure de départ estimée du premier
09h00

 

Cartographie et itinéraire trail

Départ sur le stade
Gymnase Fayard

2. Organisateur

Nom et coordonnées de l’organisateur :  Association SPORT PRO

Adresse : 27 ter chemin Beaufonds 97470 Saint Benoit

Tél :  02 63 05 01 73      -    Mail :

Site Internet : https://www.sportpro.re/

Responsable Juridique : HASTOURNY Willy

Nom et coordonnées des structures associées : Mairie de Saint André, Police Municipale

3. Conditions de participation

La participation à Ia manifestation est conditionnée à :

1. Catégorie d'âge :

Trail : Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie :Benjamins (U16)
Randonnée : ouvert à tous

1. Certificat médical :

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :

• soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;
• soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (Iiste disponibIe sur  http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
• soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médicaI.

 

Les athIètes étrangers, même Iicenciés d'une fédération affiIiée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

1. Droit d'inscription :

Le droit d'inscription est de : 5 euros

• Foulée Fayard  : 15 euros

 

La clôture des inscriptions est fixée au : 16 novembre 2023 à 23h59

1. Athlète handisport

Pas d’athlète handisport pour cette 1^ère édition

1. Mineurs

Trail : Benjamins (avec autorisation parentale)
Randonnée : Autorisée

 g) Dossard

L'athIète doit porter visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, un dossard fourni par I'organisation sur la poitrine.
De le montrer à chaque poste de pointage et à l’arrivée.

1. Matériel de sécurité

Aucun matériel obligatoire requis

1. Rétractation

SeIon Ie cas,

En cas de rétractation de I'athIète, avant Ie 10 novembre  2023 ses frais Iui seront remboursés avec une retenue de 10% pour frais administratifs. Après cette date, le remboursement sera de 60%.

1. Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règIement. 

4.  Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation. 

       

5. Assurances

1. Responsabilité civile

La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance (référence) souscrite auprès de la FFA (Fédération Française d’Athlétisme).

1. Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

 

 

1. Assurance Garantie Individuelle d’Annulation

Lors de votre inscription en ligne, vous pouvez souscrire une Garantie Individuelle d’Annulation en option qui vous permet d’être remboursé du montant de votre inscription (sauf les options Repas / Navette) sur simple demande de votre part jusqu’à 72h avant le départ de la course.

Si vous n’avez pas choisi cette option vous ne pourrez pas demander le remboursement de votre inscription.

En cas d’annulation ou départ général de l’épreuve, les conditions générales de l’organisation s’appliquent. Cette Garantie Individuelle d’Annulation n’est pas transférable vers votre prochaine épreuve.

 

6. Règles sportives

La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.

1. Jury

Le jury est composé d'officieIs de Ia FFA, du Directeur de course. Les éventueIIes réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédéraIes (demande par écrit). Leurs décisions sont sans appeI.

1. Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative.
Aucune assistance n'est autorisée (Les accompagnants sans dossard et les porteurs d’eau).
Le port des bâtons n'est pas autorisé.

f) Limites horaires
Aucune limite horaire

Passés ces déIais, Ies concurrents seront considérés comme hors course, pourront continuer sous Ieur seuIe responsabiIité et devront aIors se conformer aux dispositions du Code de Ia Route.

g) Chronométrage

Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques, intégré au dossard ;

Le port d'un transducteur ne correspondant à I'identité du porteur entraînera Ia disquaIification du concurrent.

 

 

7. Classements et récompenses  

a) Récompenses

Une médaille personnalisée finisher
Un tee-shirt à l’effigie de la course

b) Classements

1^er de chaque catégorie

1ere Femme
- Scratch

d) Publication des résultats

Les résuItats seront pubIiés en live sur le site sportpro.re uniquement et les résultats peuvent être publiés sur Ies sites internets suivants (du prestataire, le FAZSOI, de la FFA). Aucun autre site est autorisé à diffuser les informations et résultats liés à cet évènement.
 

Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I'adresse éIectronique dpo@athIe.fr).

 

8. Ravitaillements

Cette course n’est pas en auto-suffisance, les concurrents peuvent emporter avec eux Ies ravitaiIIements soIides et Iiquides qu'iIs estiment nécessaires.

Les concurrents auront :

Départ : Collation

Arrivée : Collation

 

9. Sécurité et soins  

1. Voies utilisées

La compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée ;

       

1. Sécurité des concurrents

La sécurité est assurée par des médecins et des équipes de secouristes relevant d’une association agréée par le ministère de l’intérieur ou par la Préfecture.

1. Entraide entre concurrents (trails)

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours.

1. Stands de récupération
2. Equipement obligatoire : aucun
   
   f) Equipement vivement conseillé : aucun
   
    

 

10. Protection de l'environnement

Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif.
La mise en place d’une zone de propreté est prévue au gîte de Bélouve

 

11. Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans Ie monde entier.

 

12. Force majeure

En cas de force majeure, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre mais pourra récupérer les goodies et autres (tee-shirt…) prévu par l’organisation.

13. Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de Ieurs frais d'engagement à hauteur de 60%.

14.Droits de l’organisateur

         L’organisateur se réserve le droit d’annuler, de modifier, de remplacer ou de rajouter les articles du règlement en fonction des évolutions des contraintes et/ou des avantages liées à l’évènement.