Trail du Nord
Dimanche 11 Juin 2023

A/ PRESENTATION

Article 1. Lieu, date et nature de la compétition

Cette manifestation running se déroule dans la ville de M’tsangadoua, le dimanche 11 juin 2023 à 7h30. Le départ se fera au terrain de foot et l’arrivée à la plage de M’tsangadoua.

Le parcours est interdit à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.

Elle comporte une seule épreuve :

• Une course pédestre de 16,28 km avec 850D+ - Départ à 07h30

La limite de participants autorisée est de 200.

I/ Courses en milieu naturel et une partie route

Manifestations pédestres se déroulant principalement en dehors des routes.

Tout concurrent sur le point d'être doublé doit céder le passage à celui qui le rattrape (« aspiration abri

» interdit).

Le plan et l’itinéraire est visualisable sur le site d’inscription www.sportpro.re

Article 2. Organisateur

L’association organisatrice est un club affilié FFA, Association Zazatsara Athlétique Junior de Chiconi (AZAJC) dont le responsable juridique et Président est « M’Colo Ibrahim» Contact 0639 25 85 58

Email zaj.chiconi@gmail.com et le directeur de course sera Daniel Rachidi

Article 3. Programme

Remise des dossards : Un mail sera transmis aux participants pour information (date et lieu) Accueil des participants : 06h00

Briefing de départ course :07h00 Départ de la course : 7h30

Remise des récompenses à 10h30 Fermeture poste arrivée course : 11h30

B/ RÈGLEMENTATION GÉNÉRALE

Article 4. Informatique et Libertés : Prestataire SPORT PRO

1. Labellisé FFA des inscriptions en ligne

L’organisation a choisi la société « Sport Pro » afin de protéger ses participants en respectant les normes en vigueur pour toute gestion administrative et de chronométrage.

_ Respect de la RGPD (Règlementation Générale de la Protection des Données)

_ Protection du paiement bancaire ( PCI-DSS-SSL)

_ Labellisé des inscriptions en ligne pour la conformité des documents, la sauvegarde des certificats médicaux et l ‘importation automatisé de votre licence via le webservice FFA.

1. Labellisé FFA athlé chronométrie running

_ Labellisé chronométrie pour la conformité des résultats (en championnat, hors championnat)

_ Pour un sport écologie : Utilisation de l’Éco-dossard « toute course individuelle » ou dossard jetable « relais »

_ Les résuItats ne seront plus pubIiés sur Ie site d'arrivée afin d’éviter les foules (anti-COVID) mais en direct sur sportpro.re dans l’onglet « live », adapté au smartphone et sur Ies sites internet suivants uniquement (du prestataire d’inscription en ligne www.sportpro.re, de la FFA et des sites internet dont ont reçu l’agrément de la FFA comme l’ITRA qui ont un besoin d’exploitation).

Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (en faire la demande à Sport Pro à l’adresse électronique « webcontact@sportpro.re » et pour Ia FFAdpo@athIe.fr).

_ La transmission des résultats pourront se faire dans les journaux.

Article 5. Conditions de participation

Épreuve ouverte aux licenciés et aux non-licenciés

La participatin à la manifestation est conditionnée à : 20 euros

a)Catégorie d'âge

Les compétiteurs doivent être au minimum avoir 16 ans:

b)Certificat médical

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :

• soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;
• soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP) sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition :

·Soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical.

Les athIètes étrangers, même Iicenciés d'une fédération affiIiée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

c)Inscription

En ligne sur sportpro.re

Le droit d'inscription est payable à l’issue de l’inscription. Les porteurs de l’éco-dossard règleront automatiquement 2 euros de moins.

• Trail de 16,28 km : 20 euros

La clôture des inscriptions est fixée au 5 juin 2023 à 23h00 (l’heure de la Réunion) pour I ’ensemble des épreuves ou avant si le quota a été atteint.

d)Athlètes handisport

L’organisation « ne permet pas » I'accueiI des athIètes handisport.

e)Rétractation

« Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Iieu à remboursement en cas de non- participation ».

f)Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règIement.

g)Mineurs

Les athIètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentaIe de participation.

Article 6. Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée.

L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.

L'athIète doit porter visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, le dossard sur la poitrine fixé avec 4 épingles au coin, la ceinture porte dossard est autorisée.

Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques intégrés au dossard.

Article 7. Assurances

1. Responsabilité civile

La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance numéro

«numéro» souscrite auprès de « nom de l’assureur ».

b)Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

Article 8. Règles sportives

La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.

a)Jury

Le jury est composé du comité d’organisation, du directeur de course et de l’officiel chronométrage ayant le « Label Athlé chronométrie running ». Les éventueIIes récIamations peuvent être faites conformément aux procédures fédéraIes (30 minutes après l’affichage). Leurs décisions sont sans appeI.

b)Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative. Les suiveurs formellement interdit et aucune assistance n'est autorisée.

c)Limites horaires

Le temps maximum aIIoué pour l’épreuve est de 04h30. Passés ces déIais, Ies concurrents seront considérés comme hors course.

d)Bâtons (trails)

Le port des bâtons n'est pas autorisé

Article 9. Séurité et soins

La compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée.

La sécurité est assuré par la ADSS et la mise en place d’un dispositif de secours comprenant l’effectif suivant :

« ? » médecin, « ? » infirmier,« ? » équipe d’ambulance et « ? » équipes de secouristes.

Les      pompiers      d’Acoua             sont     informés     de     l’organisation     de     la     course. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I ‘attente des secours.

Les concurrents en mauvaise conditions apparentes pourront être stoppés par les organisateurs ou le service médical.

Article 10. Protection de l'environnement

Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif.

Article 11. Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans,dans Ie monde entier.

Article 12. Force majeure

En cas de force majeure, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

C/ RÈGLEMENTATION SPÉCIFIQUE

Article 13. Matériel de sécurité

Pas de matériel de sécurité obligatoire. L’organisateur recommande fortement l’utilisation d’un porte- bidon ou d’une poche à eau.

Article 14. Classements et récompenses

L'organisateur détermine librement les différents classements qu'il souhaite récompenser. II sera établi un classement en individuel et seront récompensés :

• Les 3 premiers hommes
• Les 3 premières femmes
• Les premiers de chaque catégorie

Les vainqueurs recevront des récompenses soit sous forme de coupe, trophée, de cadeaux en nature, des primes.

Tous les arrivants recevront un « une médaille, » à l’effigie de l’évènement, un diplôme téléchargeable 8 jours après l’épreuve (réservé uniquement aux membres du site sportpro.re).

Article 15. Ravitaillements

Pour l’ensemble des épreuves :

Cette course est en « semi-auto-suffisance, iI appartient donc aux concurrents d'emporter avec eux Ies ravitaiIIements soIides et Iiquides qu'iIs estiment nécessaires et au moins 1 litre d’eau au minimum.

Un stand de ravitaillement sera installé au 7^ème km et approvisionnés en eau et coca

Article 16. Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de Ieur frais d'engagement mais bénéficieront des articles prévus (tee-shirt, médaille…).

La manifestation peut-être annulée si l’organisation juge un nombre insuffisant d’inscrit, dans ce cas un remboursement au prorata sera prévu, l’organisation est libre du montant total à rembourser.

Article 17. Mesure COVID-19: RECOMMANDATION

• Le virus circule toujours, il est demandé aux participants de respecter les gestes barrières sinon de mettre leurs masques.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du règlement, programme et autres données, sans préavis.

Règlement fait le 23 mars 2023