Trail K'frines
Dimanche 23 Juillet 2023

Préliminaire

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.

 

1. Lieu, date et nature de la compétition

Trail de Saint Denis – Distance : 20 km – Format :XXS

Date : 23 juillet 2023

Heure de départ : 08h00

Lieu de départ et d’arrivée : Stade de la Redoute

2. Organisateur

MARGOT RUN

adresse : 44 SIDR Louis Jouvet, 15 Rue Edmond Rostand 97490 Sainte-Clotilde

Nom et coordonnées (adresse, téléphone, mail, site internet) de l'organisateur (responsable juridique).

Identité du déclarant : HOARAU Marguerite, Présidente

Mail : margotrun97400@gmail.com

Tél : 0692 66 56 90 ou 0693 93 61 71

Facebook : Margot Run Trail

Nom et coordonnées des structures associées (par exemple club support technique).

SPORTPRO – 27 ter chemin Beaufonds 97470 Saint Benoît – 0263 05 01 73

3. Conditions de participation

La participation à Ia manifestation est conditionnée à : Cette course est exclusivement réservée à la gente féminine

1. Catégorie d'âge : A toutes les Femmes à partir de 16 ans.

Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie : JUNIORS

(nées en 2007 et avant) pour Ia (les) course(s) Trail K'Frines

2. Certificat médical :

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :

• • • soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;

    • soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (Iiste disponibIe sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

    • soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médicaI

Les athIètes étrangers, même Iicenciés d'une fédération affiIiée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

Ajouter ici les modalités de remise du document (copie à l'inscription, au retrait des dossards…).

3. Droit d'inscription :

Le droit d'inscription est de : 20 euros par personne

 Indiquer les prestations comprises dans le droit d'inscription (par exemple T-shirt souvenir, médaille, repas…) payabIe à (préciser les modalités de paiement).

• Tee-shirt, médaille, repas, dossard.

• Payable sur le site Sport Pro uniquement.

4. Clôture des inscriptions

22 Juillet 2023

5. Athlètes handisport

Le parcours ne permet pas I'accueiI des athIètes en fauteuiI.

6. Mineurs

Les athIètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentaIe de participation.

g) Dossard + T-SHIRT

LE PORT DU T-SHIRT EST OBLIGATOIRE SUR TOUTE LA DUREE DE LA COURSE.

8. Matériel de sécurité

L'athIète devra obIigatoirement présenter avant Ie départ Ie matérieI de sécurité suivant :

- Un sifflet, un téléphone portable, un gobelet.

Tout abandon de tout ou partie de ce matérieI durant Ia compétition est interdit, iI entraînera Ia disquaIification de I'athIète.

8. Rétractation

En cas de rétractation de I'athIète, avant Ie 25/06/2023 ses frais Iui seront remboursés avec une retenue de …10%……… pour frais administratifs, et sur présentation d’un certificat médical.

8. Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règIement.

 

4. Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.

 

5. Assurances

1. Responsabilité civile

La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance (référence) 51971960 souscrite auprès de (nom de l’assureur). GROUPAMA

2. Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

 

6. Règles sportives

La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.

1. Jury

Le jury est composé d'officieIs de Ia FFA, sous I'autorité d'un ou pIusieurs juges-arbitre officieIs horsstade. Les éventueIIes récIamations peuvent être faites conformément aux procédures fédéraIes. Leurs décisions sont sans appeI.

2. Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative.

c) Suiveurs

(Courses sur route de moins de 100 km) Aucun suiveur n'est accepté, sous peine de disquaIification.

1. 1. d) Bâtons (trails)

Selon le règlement de l’épreuve,

Le port des bâtons n'est pas autorisé.

e) Assistance (courses en nature)

Aucune assistance n'est autorisée.

1. f) Limites horaires Pas de barrières horaires

g) Chronométrage

Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques (selon le cas), intégrés au dossard

Le port d'un transducteur ne correspondant à I'identité du porteur entraînera Ia disquaIification du concurrent.

7. Classements et récompenses

a) Classements

Pas de cumul de prix 

II sera étabIi pour Ia course Trail K’Frines :

• Scratch : aux 3 premières

Nota : Il est rappelé que les athlètes handisport doivent faire l'objet d'un classement séparé.

b) Récompenses

Pour Ia course Trail K'Frines : Un tirage au sort aura lieu à la fin de la course et permettra aux participantes de gagner différents lots.

Nota : Il sera établi à minimum un classement scratch féminin.  L'organisateur détermine librement les différents classements qu'il souhaite récompenser.

d) Publication des résultats

Les résuItats seront pubIiés sur Ie site d'arrivée (ou autre lieu de la compétition) et sur Ies sites internets suivants (préciser : de l'organisateur, du prestataire, de la FFA, autres).

Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I'adresse éIectronique dpo@athIe.fr).

8-Ravitaillements

Pour la course : Trail K'Frines

Cette course est en auto-suffisance, iI appartient donc aux concurrents d'emporter avec eux Ies ravitaiIIements soIides et Iiquides qu'iIs estiment nécessaires et au minimum (préciser) : Eau, ravito habituel,

1. Postes de ravitaiIIement au km (lister) :

• Entrée de la Vigie

• Sortie de la Vigie

• Colorado

2. Postes de rafraîchissement au km : à l’arrivée

 

9. Sécurité et soins

1. Voies utilisées

Selon le cas,

1. 1. la compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée ;

   2. La compétition se dérouIe sur pistes ou chemins en miIieu natureI ;

 

2. Sécurité des concurrents

La sécurité est assuré par 1 médecin et1 ambulance, 1 infirmière

3. Entraide entre concurrents (trails)

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours.

10. Protection de l'environnement

Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise horscourse du concurrent fautif.

 

11. Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans Ie monde entier.

12. Force majeure

En cas de force majeure, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

13. Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de Ieurs frais d'engagement  Cinq EUROS, iIs ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.