Trail des Abeilles
Samedi 23 Septembre 2023

Article 1. Définition de l’épreuve

L’association Team Bee Trail organise la 1ère édition du Trail des Abeilles. Un trail d’une distance de 20 km qui se déroule dans la ville de Saint-Leu le 23 Septembre 2023, le lieu du départ et de l’arrivée se feront au stade de Stella. Cet événement a pour but de mettre en valeur le patrimoine culturel de Saint-Leu. A travers ce parcours vous pourrez découvrir des lieux tel que : Le musée de la Pointe au sel ainsi que celui de Stella, le Grand Stella et la plage de Saint-Leu.

Détails de l’épreuve :

• Trail de 20 km D+ 500 m - Départ à 06h30 au Stade de Stella.

La limite de participants autorisée est de 400 sur l’ensemble des épreuves.

• Catégorie : XXS
• Accueil des participants : 5h30
• Limite Horaire : 11h au Stade de Stella.

Le plan et l’itinéraire est visualisable sur le site d’inscription www.sportpro.re

Article 2 : Conditions Générales

Tous les concurrents s’engagent à respecter ce règlement par le fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ce règlement.

Article 3. Conditions de participation

1. Inscription

Inscription en ligne sur : www.sportpro.re

Droit d’inscription : 26€. Eco-Dossard : 24€

La clôture des inscriptions est fixée au 19/09/2023 à « 23h59 » ou à obtention de la limite d’inscription

de 400 participants.

Aucune inscription ne sera prise en compte tant que le dossier ne sera pas COMPLET (Droit d’inscription + Certificat médical à jour). Dans le cas contraire, les coureurs se trouver aient automatiquement sur une liste d’attente. Les dossiers complets seront traités en priorité.

b)Certificat médical

Le participant devra présenter un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à Ia date de Ia compétition.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical.

c)Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas Iieu à remboursement en cas de non- participation.

Article 4. Dossard

Remises de dossard : à compléter.

Tout engagement est personneI aucun transfert d'inscription n'est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I‘épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée.

L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.

L'athlète doit porter visiblement, pendant Ia totalité de Ia compétition le dossard sur la poitrine fixé avec 4 épingles au coin ou alors à l’aide d’une ceinture porte dossard. Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard.

Article 5. Classements et récompenses

L'organisateur détermine librement les différents classements qu'il souhaite récompenser.

Un classement scratch catégoriel sera effectué et seront récompensés les 3 premiers de chaque sexe et de chaque catégorie, licenciés et non-licenciés confondus. Un scratch des 3 Femmes et 3 Hommes est prévu.

A l'arrivée, tous les participants recevront :

• Une boisson
• Une collation.
• Un pot de miel
• Un t-shirt.
• Une Médaille
• Un diplôme personnalisé avec les logos de nos partenaires sera offert à tous les participants en téléchargement sur le site www.sportpro.re sous condition de s'être inscrit et connecté à son compte membre

Les prix individuels pour les catégories et les équipes ne sont pas encore définis mais des récompenses supplémentaires sont assurées

Tous les arrivants recevront un « t-shirt, médaille… » à l’effigie de l’évènement, un diplôme téléchargeable 8 jours après l’épreuve (réservé uniquement aux membres du site sportpro.re).

Article 6. Ravitaillements

Pour l’ensemble des épreuves :

Cette course est en « semi-auto-suffisance » « auto-auto-suffisance », iI appartient donc aux concurrents d'emporter avec

eux Ies ravitaiIIements soIides et Iiquides qu'iIs estiment nécessaires et au moins 0,5L litre d’eau au minimum.

Sur le parcours, 3 points de ravitaillements seront prévus. (Eau, banane, fruits secs, sucre, boisson sucrée...).

• Poste de ravitaillement 1 au km « Pk7 »
• Poste de ravitaillement 2 au km « Pk14 »
• Poste de ravitaillement 3 au km « Arrivée »

Les postes de ravitaillement, seront équipés de poubelle après la table de ravitaillement. Les coureurs devront y déposer leurs déchets. (Gobelets, emballages de barres énergétiques, peaux d'orange...).

Article 7. Informatique et Libertés : Prestataire SPORT PRO

1. Labellisé FFA des inscriptions en ligne

L’organisation a choisi la société « Sport Pro » afin de protéger ses participants en respectant les normes en vigueur pour toute gestion administrative et de chronométrage.

_ Respect de la RGPD (Règlementation Générale de la Protection des Données)

_ Protection du paiement bancaire ( PCI-DSS-SSL)

_ Labellisé des inscriptions en ligne pour la conformité des documents, la sauvegarde des certificats médicaux et l ‘importation automatisé de votre licence via le webservice FFA.

1. Labellisé FFA athlé chronométrie running

_ Labellisé chronométrie pour la conformité des résultats (en championnat, hors championnat)

_ Pour un sport écologie : Utilisation de l’Éco-dossard « toute course individuelle » ou dossard jetable « relais »

_ Les résuItats ne seront plus pubIiés sur Ie site d'arrivée afin d’éviter les foules (anti -COVID) mais en direct sur sportpro.re dans l’onglet « live », adapté au smartphone et sur Ies sites internet suivants uniquement (du prestataire d’inscription en ligne www.sportpro.re, de la FFA et des sites internet dont ont reçu l’agrément de la FFA comme l’ITRA qui ont un besoin d’exploitation).

Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (en faire la demande à Sport Pro à l’adresse électronique « webcontact@sportpro.re » et pour Ia FFAdpo@athIe.fr).

_ La transmission des résultats pourront se faire dans les journaux.

Article 8. Assurances

1. Responsabilité civile

La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance numéro

«N° C2021-11501» souscrite auprès de « SMACL assurance ».

b)Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

Article 9. Règles sportives

La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.

a)Jury

Le jury est composé du comité d’organisation, du directeur de course et de l’officiel chronométrage ayant le « Label Athlé chronométrie running ». Les éventueIIes récIamations peuvent être faites conformément aux procédures fédéraIes (30 minutes après l’affichage). Leurs décisions sont sans appeI.

b)Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative. Les suiveurs formellement interdit et aucune assistance n'est autorisée.

c)Limites horaires

Le temps maximum aIIoué pour l’épreuves est de « 4h30 ». Passés ce déIai, Ies concurrents seront considérés comme hors course.

d)Bâtons (trails)

Le port des bâtons n’est pas autorisé

Article 10. Sécurité et soins

La compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chauss ée.

La sécurité est assurée par un infirmier et une équipe de secouristes. L’équipe médicale, mise en place par l’organisation sera présente sur différents points pendant toute la durée de l’épreuve et assurera l’assistance médicale des concurrents.

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours.

Le service d’ordre est assuré par des policiers municipaux, les signaleurs ainsi que par les membres du comité organisateur. De plus les signaleurs et l’équipe de serre-files assureront la sécurité des concurrents.

Les signaleurs sont présents aux différents points prévus du parcours.

Une équipe est en charge de clôturer la course à la suite des derniers participants.

Article 11. Protection de l'environnement

Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif.

Article 12. Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans,dans Ie monde entier.

Article 13. Force majeure

En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le tracé en concertation avec les pouvoirs publics. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

Article 14. Matériel de sécurité

L'athlète devra obligatoirement présenter avant Ie départ Ie matérieI de sécurité suivant:

• réserve d'eau 0.5l mini
• téléphone portable

Tout abandon de tout ou partie de ce matérieI durant Ia compétition est interdit, iI entraînera Ia disqualification de I'athIète.

Article 15. Annulation

L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation dans les cas suivants :

• [A] Si elle juge le nombre d'inscrits insuffisant
• [B] En cas de force majeure (intempéries) ou d'imprévus concernant la sécurité du lieu de la manifestation ou du parcours pour s'y rendre

Dans le cas [A], les inscriptions réglées seront partiellement remboursées (imputation des frais engendrés) dans un délai maximum d'un mois après la date prévue de l’événement.

Si le cas [B] devait se présenter, aucun remboursement ne sera accordé. Toutefois, les inscrits pourront récupérer les effets qui leur étaient destinés (tee-shirt, dossard personnalisé...).

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour n'importe quel motif que ce soit si la course a eu lieu.

Article 16. ENGAGEMENT :

L’inscription d’un(e) participant(e) atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions

Règlement fait le 08/05/2023 Association Team Bee Trail