Hippocampe Trail
Samedi 01 Juillet 2023

La course se déroule principalement sur GR et les autres sentiers. Le balisage du GR est suffisant à 80 %. Des balisages supplémentaires (rubalise et marquage) seront utilisés, mais de manière fortement réduite en comparaison à un trail se déroulant hors GR. Nous disposons en moyenne 1 ruban de (0.8 à 1 m) tous les 500 m, voire moins sur les portions n’en nécessitant pas.

Le dé-balisage et le ramassage des déchets éventuels seront effectués par des membres de l’organisation, en fermeture de course (serre-files).

Départ stade de Cavani en direction du CHM ;

Arrivée à l’intersection « école de musique » on prend la route de la Convalescence, direction maison du Gouverneur.

• PC1 (1er point de ravitaillement) : Longoni ;

En quittant Longoni, suivre le marquage du GR jusqu’à l’intersection avec la piste de Bouyouni. Un jalonneur guidera les coureurs pour quitter le GR et prendre la piste en direction de Combani.

• PC2 (2ème point de ravitaillement) : Miréréni - Combani ;

On quitte Miréréni - Combani en direction de Ongoujou (passage par le gîte de Combani).

• PC3 (3ème point de ravitaillement) : Ongoujou ;

On quitte Ongoujou en direction de M’Réréni par le GR.

• PC4 (4ème point de ravitaillement) : M’Réréni - Poroani ;

En quittant M’Réréni, suivre le marquage du GR jusqu’à Tsararano en passant par le Bénara.

• PC 5 : (5ème point de ravitaillement) : Tsararano ;

On quitte Tsararano en direction de Vahibé par le sentier de « La Kwalé ».

• PC 6 : (6ème point de ravitaillement) : Vahibé stade ;

On quitte Vahibé en direction de l’ancienne carrière de Doujani. Un jalonneur guidera les coureurs vers le sentier menant à celle-ci ;

Arrivée à la carrière, continuer en direction de quartier Doujani et à 600 m, tournez à gauche pour prendre le sentier qui rejoint le GR de Mro Wahandra, ensuite prendre la direction de M’tsapéré ;

A 1 km on quitte le GR à gauche pour traverser la rivière de Mro Wahandra pour arriver à Kavani sud

A l’intersection avec la piste menant à la maison du Gouverneur, prendre à droite, suivre la route de la Convalescence jusqu’à l’intersection avec la RD14, descendre jusqu’au stade de Cavani.

Arrivée et fin de la course

Le parcours pourra être modifié par l’organisateur, y compris le jour du départ pour des raisons de

sécurité, conditions météorologiques, autorisations de passage sur terrains privés…

1. Organisation

L’association Amis Raid Rando de Mayotte organise, les 01 et 02 juillet 2023 l’Hippocampe Trail, épreuve de course à pied, ouverte aux coureurs et aux marcheurs sportifs, individuels, âgés de 18 ans au moins au 31 décembre 2022.

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve et recommande aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident.

L’organisation de la course est placée sous la responsabilité d’un directeur de course.

1.2Parcours

L’Hippocampe Trail est une épreuve soumise au présent règlement : 72 km et 3731 m de D+ : épreuve individuelle en course à pied ou marche sportive. Qualificative Grand Raid (109 points) et inscrite à l’UTMB World Série avec un index de 100K

Parcours : points de repères	Km	Distance cumulée	Altitude (mètre)	Dénivelé D+ partiel	Cumul dénivelé positif	Dénivelé D- partiel	Cumul dénivelé négatif
Stade de Cavani (départ)	0	-	15	0	0	0	0
Maison du Gouverneur	6,89	6,89	405	405	405	10	10
Mont M’Tsapéré	1,49	8,38	572	167	572	15	25
Longoni (ravitaillement)	6,06	14,44	27	100	672	580	605
Intersection GR / Piste de Bouyouni vers Combani	3.6	18,04	94	210	882	146	751
Miréréni-Combani (ravitaillement)	4.9	22.94	145	215	1097	176	927
Ongoujou                      par                      GR (ravitaillement)	8	30,94	190	494	1591	387	1314
M’Réréni-Poroani                      par                      GR (ravitaillement)	9,5	40,44	59	345	1936	482	1796
Sommet Mont bénara	5,3	45,74	623	647	2583	85	1881
Tsararano (ravitaillement)	8,2	53,94	34	210	2793	804	2685
Vahibé (stade) (ravitaillement)	8,5	62,44	215	568	3361	375	3060
Stade de Cavani (arrivée)	9.5	71.94	15	370	3731	598	3658

Le détail du parcours est disponible sur le site internet du l’association Amis Raid Rando de Mayotte : www.amisraidrando.yt ou www.sportpro.re

La trace du parcours est téléchargeable sur le site : www.amisraidrando.yt ou www.sportpro.re

1.3Conditions d’inscription

Les inscriptions pour le trail se feront uniquement sur le site « SPORTPRO ». Chaque traileur désirant s'inscrire devra se conformer aux exigences du site tant pour la fourniture du certificat médical que pour le règlement.

Tout engagement est personnel. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

1.4Conditions de participation

Chaque coureur est conscient de ses capacités et limites physiques et psychologiques à s’engager sur l’épreuve de l’Hippocampe Trail.

Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en difficulté ou en danger et prévenir les secours.

Les coureurs doivent être aptes à courir l’épreuve en semi-autosuffisance alimentaire (solide et liquide) : voir description du parcours sur le site de l’épreuve et notamment les distances entre 2 ravitaillements.

Les ravitaillements en dehors des zones dédiées ne sont pas autorisés.

L’accompagnement d’un coureur par un animal (chien), par un VTT ou par engin motorisé est interdit.

Le franchissement des haies, clôtures, murs de propriétés, en dehors des passages prévus à cet effet, est interdit.

Portes et barrières devront être refermées après le passage d’un coureur.

Les accompagnants veilleront à respecter l’environnement en appliquant les mesures suivantes :

• Animaux (chiens) tenus en laisse, ni cueillette ni prélèvement de fleur ou plante sauvage,
• Circulation des engins à moteur, interdite sur les chemins,
• Feux de camp et camping interdis, jet de détritus interdit,
• Progression en dehors des sentiers et chemins interdits.

1.5Retrait des dossards

Le retrait des dossards se déroulera le vendredi 30 juin 2023 à partir de 13h00 et jusqu’à 18h00 sur le parvis de la MJC de M’Gombani à Mamoudzou.

1.6Tarifs

L’inscription au Trail est de 70,00 € par personne.

En cas d’annulation, le remboursement des frais d’inscription, par personne et quel qu’en soit le

motif, s’effectue aux conditions ci-après :

• Jusqu’au 25 juin 2023 : retenue de 50 % du montant de l’inscription
• À partir du 26 juin 2023 : aucun remboursement

Toute annulation d’inscription doit nous parvenir par mail ou par courrier.

1.7Matériel

Matériel individuel obligatoire pour le trail et conseillé pour la marche :

• Téléphone portable, avec numéro non masqué et numéros de téléphone de l’organisation et des secours enregistrés (ces numéros seront communiqués avant le départ de l’épreuve) ;
• Réserve d’eau et réserve alimentaire suffisantes permettant d’avoir une autonomie adaptée au parcours (voir localisation et distance des points de ravitaillements) ;
• Sucre ou barres énergétiques (action immédiate en cas d’hypoglycémie) ;
• Sifflet, couverture de survie ;
• Le cas échéant : fiche précisant le traitement médical en cours et les contre-indications (ou notices médicales).

Les bâtons sont autorisés, toutefois, les traileurs souhaitant en utiliser seront positionnés, sur la ligne de départ, à l’arrière du groupe des coureurs.

Votre sécurité dépend de votre équipement. Prévoyez des vêtements adaptés.

1.8Sécurité

En cas d’incapacité (physique, psychologique) décelée par un médecin, le dossard du coureur concerné sera retiré.

Le parcours s’effectue principalement sur chemins, toutefois, les traversées des villages ou des voies ouvertes à la circulation nécessitent la plus grande prudence.

La circulation ne sera pas neutralisée, un comportement prudent et responsable, en conformité aux règles du Code de la route, est exigé :

• Ne pas traverser une route dans un virage, ne pas effectuer de traversée de route en diagonale ;
• À plusieurs, progresser en file indienne au bord de la chaussée ;
• Attendre que la chaussée soit libre de toute présence de véhicule avant d’en effectuer la traversée.

En cas de dégradation météo non prévue (très fortes précipitations, violents orages), la course est immédiatement interrompue. Les coureurs sont prévenus par téléphone ou sur site afin qu’ils se mettent à l’abri en attendant d’être évacués

1.9Droit à l’image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image.

1.10Barrières horaires et ravitaillements

Les barrières horaires sont appliquées en différents points du parcours : ces barrières, calculées sur la base d’une vitesse moyenne de 4 km/h, sont indiquées sur le site de l’épreuve (voir onglet

« parcours »).

 

Hippocampe    trail 2022	Ouverture	Fermeture	Partiel KM	Cumul KM	Pointage électronique	Rav. marathon	Repas chaud	Médecin	Kiné	Secouriste
Mamoudzou                  / Cavani stade	Samedi 01/07 21h00	Dimanche 02/07 19h30	0	0						Poste central
Longoni	Samedi 01/07 22h00	Dimanche 02/07 2h00	14	14						Équipe volante
Miréréni                  – Combani	Dimanche 02/07 0h30	4h30	8.5	22.5						Équipe volante
Ongoujou	1h30	7h00	9	31.5						Équipe volante
M’Réréni                  – Poroani	3h30	9h45	9,64	41,14						Équipe volante
Tsararano	4h30	13h30	13,5	54,64						Équipe volante
Vahibé	6h00	16h00	8,55	63,19						Équipe volante
Mamoudzou                  / Cavani stade	Samedi 01/07 21h00	Dimanche 02/07 19h30	9.6	72.79

Au-delà des barrières horaires définies, les coureurs concernés sont déclarés « hors courses ». Ils ne pourront pas poursuivre le parcours.

1.11Pénalités

Pénalité : 1 à 3 heures (décision du directeur de course)

• Non-assistance à une personne en difficulté ;
• Non-respect des personnes : coureurs, organisation, sécurité, randonneurs … ;
• Absence d’une partie de matériel obligatoire ou refus de contrôle du matériel ;
• Comportement dangereux ou irresponsable sur les voies ouvertes à la circulation ou lors des traversées de routes ;
• Traversée d’une voie (route), malgré l’interdiction faite par un signaleur ;
• Ravitaillement extérieur hors des zones prévues à cet effet ;

Élimination (décision du directeur de course) :

• Absence de dossard ;
• Coupe de parcours ;
• Changement ou falsification de dossard ;
• Tricheries : utilisation de transport, partage de dossard ;
• Refus de se soumettre à un contrôle médical.

1.12Réclamations

Toute réclamation doit être formulée par écrit, auprès du directeur de course, dès l’arrivée du concurrent concerné.

1.13Récompenses

Un cadeau sera remis à chaque participant (tee-shirts).

Des trophées seront également distribués aux trois 1^ers scratch hommes et femmes ainsi qu’aux 1^ers de chaque catégorie

2Dispositifs complémentaires

1. Pointage des Traileurs sur le parcours

Le pointage sera automatique (départ, intermédiaire, arrivée), chaque dossard étant muni d'une puce.

Chaque responsable disposera de la liste des coureurs (nom, n° de dossard et téléphone).

À chaque point de ravitaillement un pointage des concurrents pourra être réalisé inopinément par le responsable du point de ravitaillement. Les numéros et heure de passage seront notés dans un tableau.

Celui-ci sera communiqué au PC course tous les 20 coureurs.

2.2Processus

Se positionner de manière à être visible des coureurs ; Rayer le n° de dossard dans la liste ;

Vérifier que le dossard du coureur est visible et facilement identifiable, le faire repositionner le cas échéant ;

Après le passage du dernier coureur, signer les tableaux de pointages et noter l’heure de fin de poste ;

Attendre l’arrivée du serre-file pour quitter son poste ;

À l’arrivée du serre-file, si un coureur n’a pas été pointé : procédure de recherche d’un coureur ;

Remettre les fiches de pointage au directeur de course (à l’arrivée) et lui indiquer toutes les informations particulières relevées lors de la course : enregistrement sur main courante.

2.3Gestion des abandons

Le directeur de course doit être immédiatement informé de toutes les situations décrites ci-après (après les secours pour les cas nécessitant leur intervention). Le directeur de course informera les pointeurs de l’abandon d’un concurrent.

2.3.1Abandon du fait de l’organisation

Tout coureur arrivé hors délai au pointage par rapport aux barrières horaires sera considéré hors course. Celui-ci remettra son dossard au responsable du pointage

Tout coureur présentant une inaptitude avérée à poursuivre l’épreuve : fatigue, blessure, malaise

… sera stoppé. Celui-ci sera vu par les secouristes ou le médecin. Le concurrent ne pourra reprendre sa course qu’après avis positif de ceux-ci.

Dans le cas contraire, le dossard sera retiré, si son état le nécessite il sera pris en charge par les secours ou conduit jusqu’à l’arrivée par le véhicule fermant la course. Cette décision ne pourra être contestée par le coureur.

2.3.2Abandon du fait du coureur

Tout coureur souhaitant abandonner l’épreuve devra impérativement se faire connaître soit : En remettant son dossard au poste de ravitaillement ou pointage 

Ou sur le parcours, en prévenant l’organisation par téléphone au numéro d’urgence inscrit sur son dossard. Celui précisera sa position sur le parcours, son besoin éventuel de secours et le moyen envisagé pour rentrer.

2.4Recherche d’un coureur

Le parcours est balisé, néanmoins tout coureur pensant être égaré doit contacter l’organisation au numéro d’urgence inscrit sur son dossard en précisant :

• Le dernier poste de ravitaillement ou pointage passé en précisant l'heure si possible ;
• Son état de santé ;
• Préciser s’il y a un point remarquable à proximité,

2.4.1Procédure de recherche d’un coureur

La recherche d’un coureur est coordonnée par le directeur de course. Chaque phase de cette procédure sera consignée dans la main courante. Prévenir les serre-files ;

• Interruption du dé-balisage et attente sur le parcours ;
• Demander aux autres serre-files de se rapprocher de la zone concernée et de se tenir prêts à une recherche terrain ;

Déterminer avec certitude l’endroit où le coureur se / s’est trouvé pour la dernière fois :

• Appel des pointeurs et vérification du passage du coureur ;
• Téléphoner au coureur et l’informer qu’on le recherche ;
• Demander au coureur quel est le dernier point remarquable vu et à quelle heure ;
• Vérifier que le coureur se situe sur le chemin ou un sentier ;
• Dès que le coureur est localisé, le guider vers le parcours de course ;

Si difficultés de localisation ou incapacité à joindre le coureur, appeler l’ensemble des serre-files et engager une recherche terrain. Ne pas oublier de rendre compte au directeur de course.