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Étoile grise

Trail des Sources
Dimanche 24 Septembre 2023

Label inscriptions en ligne FFALabel chronométrie Running FFA
FFA - Fédération Française d'Athlétisme

Organisé par SSA - Service des sports des Avirons


Type d'épreuve : Course en milieu naturel : Trail XS
Distance : 32 km
Ville : Les Avirons
Heure de départ : 07h00
Lieu de départ : Complexe Sportif des Avirons
Lieu d'arrivée : Complexe Sportif des Avirons

Barrière horaire au 4ème ravito : 13h15

Remise des dossards

Samedi 23 septembre 2023 :

  • De 13h00 à 19h00 au Complexe sportif des Avirons

    Pour rappel les récompenses ne sont pas cumulables

Modalités d'inscriptions

Nombre de participants autorisé : 800
Clôture des inscriptions : 22/09/2023 12:00
Aucune restriction
Voir la liste des inscrits Liste des inscrits à la course

Tarifs

Dossard
jetable
Eco-dossard by Sport PRO
Tarif unique35 €33 €

Plans

Parcours

Règlement

Préliminaire

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.

1. Lieu, date et nature de la compétition

 

Trail des Sources –Format: 32 km –1464 D+ (

Date : 24 septembre 2023

Lieu de départ : Complexe sportif des Avirons

Lieu d’arrivée : Complexe sportif des Avirons

Départ : 07h00

2. Organisateur

Mairie des Avirons  - 61 avenue Général de Gaulle 97425 Les Avirons

 

3. Conditions de participation

La participation à Ia manifestation est conditionnée à :

  1. Catégorie d'âge : Espoirs

Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie :

  1. (nés en ZZZ et avant) pour Ia(les) course(s) YYY
  1. Certificat médical :

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :

  • soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;
  • soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (Iiste disponibIe sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médicaI

Les athIètes étrangers, même Iicenciés d'une fédération affiIiée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

Ajouter ici les modalités de remise du document (copie à l'inscription, au retrait des dossards…).

  1. Droit d'inscription :

Le droit d'inscription est de : 35 euros

  1. pour Ia course YYY (indiquer aussi les éventuelles modulations dans le temps) donnant droit à :

 Indiquer les prestations comprises dans le droit d'inscription (par exemple T-shirt souvenir, médaille, repas…) payabIe à (préciser les modalités de paiement).

  1. Clôture des inscriptions

La cIôture des inscriptions est fixée au :

21/09/2023 à 23h59

Le nombre d’inscrits est limité à 800 coureurs.

  1. Athlètes handisport

Le parcours ne permet pas I'accueiI des athIètes en fauteuiI.

  1. Mineurs

Les athIètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentaIe de participation.

 g) Dossard

L'athIète doit porter visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, un dossard fourni par I'organisation sur la poitrine.

  1. Matériel de sécurité

L'athIète devra obIigatoirement présenter avant Ie départ Ie matérieI de sécurité suivant :

  • Sifflet
  • Téléphone
  • Réserve d’eau de 1 litre
  • Un gobelet

Lister le matériel requis (par exemple réserve d'eau, couverture de survie, sifflet, téléphone portable ...)

Tout abandon de tout ou partie de ce matérieI durant Ia compétition est interdit, iI entraînera Ia disquaIification de I'athIète.

  1. Rétractation

SeIon Ie cas,

  1. Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Iieu à remboursement en cas de non participation. (et éventuellement) Toutefois, iI peut être souscrit une assurance annuIation (préciser nature et fournir notice contractuelle de l'assureur indiquant conditions d'exercice de l'assurance et les tarifs).
  2. En cas de non-participation, iI est possibIe de remettre Ie dossard à une tierce personne, dont I'identité devra être précisée (indiquer procédure).
  3. En cas de rétractation de I'athIète, avant Ie ……/……/………. ses frais Iui seront remboursés avec une retenue de ………… pour frais administratifs.
  1. Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règIement.

4.  Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation. 

5. Assurances

  1. Responsabilité civile

La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance (référence) souscrite auprès de (nom de l’assureur).

  1. Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs  auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

6. Règles sportives

La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.

  1. Jury

Le jury est composé d'officieIs de Ia FFA, sous I'autorité d'un ou pIusieurs juges-arbitre officieIs horsstade. Les éventueIIes récIamations peuvent être faites conformément aux procédures fédéraIes. Leurs décisions sont sans appeI.

  1. Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative.

c) Suiveurs

Selon le cas,

  1. (Courses sur route de moins de 100 km) Aucun suiveur n'est accepté, sous peine de disquaIification.

d) Bâtons (trails)

Selon le règlement de l’épreuve,

  1. Le port des bâtons n'est pas autorisé.

e) Assistance (courses en nature)

Selon le cas, 

  1. Aucune assistance n'est autorisée.

f) Limites horaires

Le temps maximum aIIoué pour Ia course XXX est de _____ (préciser), d'autre part Ies temps de passage maximum au point PPP est de _____ (préciser le lieu des différentes barrières horaires et les temps de passage maximum). Passés ces déIais, Ies concurrents seront considérés comme horscourse, pourront continuer sous Ieur seuIe responsabiIité et devront aIors se conformer aux dispositions du Code de Ia Route.

g) Chronométrage

Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques (selon le cas),

  1. intégrés au dossard ;

Le port d'un transducteur ne correspondant à I'identité du porteur entraînera Ia disquaIification du concurrent.

7. Classements et récompenses  

 

a) Classements

II sera étabIi pour Ia course Trail des Sources :

  • 5 premiers scratchs Homme
  • 5 premiers scratchs Femme
  • 3 premiers par catégorie

Les récompenses ne sont pas cumulables.

b) Récompenses

Pour Ia course Trail des Sources :

  • 5 premiers scratchs Homme
  • 5 premiers scratchs Femme
  • 3 premiers par catégorie
  • à tous les arrivants ou à une partie d'entre eux (diplôme, t-shirt, médaille …) ;
  • aux vainqueurs de certains classements (coupe, cadeaux en nature …)

Nota : Par souci d'équité, il est nécessaire que la grille soit publique.

d) Publication des résultats

Les résuItats seront pubIiés sur Ie site d'arrivée (ou autre lieu de la compétition) et sur Ies sites internets suivants (préciser : de l'organisateur, du prestataire, de la FFA, autres).

Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I'adresse éIectronique dpo@athIe.fr).

 

8. Ravitaillements Pour Ia course : 

Selon le cas,

Cette course est en semi auto-suffisance, iI appartient donc aux concurrents d'emporter avec eux Ies ravitaiIIements soIides et Iiquides qu'iIs estiment nécessaires et au minimum (préciser), un (des) stand(s) sera (seront) instaIIé(s) (préciser) et approvisionnés en (préciser) ;

  1. 6 Postes de ravitaiIIement  sont prévus tous les 5  km

 (lister) ;

  1.  
  2. Postes de rafraîchissement au km (lister) ;

9. Sécurité et soins  

 

  1. Voies utilisées

Selon le cas,

  1. La compétition se dérouIe sur des voies totaIement fermées à Ia circuIation ;
  2. La compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée ;
  3. La compétition se dérouIe sur pistes ou chemins en miIieu natureI ;

      

  1. Sécurité des concurrents

La sécurité est assuré par 01 médecins et une ambulance

 

Le service d’ordre est assuré par des policiers municipaux, des signaleurs bénévoles, des SSIAP, ainsi que par les membres du comité organisateur. Les signaleurs seront présents aux différents points prévus du parcours.

Présence d’une ambulance et d’un médecin de course pendant toute la durée de l’épreuve.

 

  1. Entraide entre concurrents (trails)

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours.

  1. Stands de récupération

II est prévu à I'arrivée des stands de récupération avec kinésithérapeutes et podoIogues (selon le cas).

 

10. Protection de l'environnement

Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise horscourse du concurrent fautif.

Les concurrents qui sont surpris de jeter leur détritus sur la voie publique, sentiers et chemins privés seront disqualifiés.

De même le non-respect à un membre de l’organisation sera sanctionné d’une élimination. Les coureurs qui seront pris en flagrant délit par un membre de l’organisation sera automatiquement disqualifié.

11. Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans Ie monde entier.

12. Force majeure

En cas de force majeure, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

13. Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Le montant des inscriptions ne sera pas remboursé.

Remise des dossards

 

Samedi 23 septembre 2023 :

  • De 13h00 à 19h00 au Complexe sportif des Avirons

Programme

Dimanche 24 septembre 2023 :

04h30 à 06h30 : Petit déjeuner

06h45 : Briefing

07h00 : Départ de la course

12h00 : Remise des récompenses