La Ronde des Goyaviers
Dimanche 21 Mai 2023

Article 1. Lieu, date et nature de la compétition

Cette manifestation running se déroule dans la ville de LA PLAINE DES PALMISTES le dimanche 21 mai 2023. Le lieu du départ et de l’arrivée se feront devant la mairie de La Plaine des Palmistes.

Cette épreuve est ouverte aux personnes licenciées, non licenciées, de tout sexe et comporte les classements suivants (licenciés et non licenciés cumulés) :

La limite de participants autorisée est de 400 PERSONNES

Course en milieu naturel :

Manifestation pédestre se déroulant sur chemins, routes et sentiers.

Type : XXS

Le plan et l’itinéraire est visualisable sur le site d’inscription www.sportpro.re

Article 2. Organisateur

L’association organisatrice est un club affilié : Les Trailers des Hauts

Equipement Sportif, 1 impasse des écoles 97431 LA PLAINE DES PALMISTES

Président : Alain RIVIERE Tél : 0692 64 29 01

Email : contact.lestrailersdeshauts@gmail.com

Directeur de course : Max HEBERT

14 rue Donat ROBERT 97431 LA PLAINE DES PALMISTES Tél : 0692 56 91 14

Email : max.hebert974@gmail.com

Article 3. Programme

Remise des dossards : Un mail sera transmis aux participants pour information Accueil des participants : 5h45

Briefing de départ course : 6h45 départ 7h00 Fermeture poste arrivée course : 12h00

B/REGLEMENTATION GENERALE

Article 4. Informatique et Libertés : Prestation SPORT PRO

a.Labellisé FFA des inscriptions en ligne

L’organisation a choisi la société « Sport Pro » afin de protéger ses participants en respectant les normes en vigueur pour toute gestion administrative et de chronométrage.

• Respect de la RGPD (Règlementation Générale de la Protection des Données)
• Protection du paiement bancaire (PCI-DSS-SSL)
• Labellisé des inscriptions en ligne pour la conformité des documents, la sauvegarde des certificats médicaux et l’importation automatisé de votre licence via le webservice FFA.

1. Labellisé FFA athlé chronométrie running

 

-Labellisé chronométrie pour la conformité des résultats (en championnat, hors championnat)

• Pour un sport écologie : Utilisation de l’Eco-dossard « toute course individuelle » ou dossard jetable « relais ».

-Respecter la nature, ne rien jeter, rien cueillir et ramener vos déchets.

Les résultats ne seront plus publiés sur le site d’arrivée afin d’éviter les foules (anti-COVID) mais en direct sur sportpro.re dans l’onglet « live », adapté au smartphone et sur les sites internet suivants uniquement (du prestataire d’inscription en ligne www.sportpro.re, de la FFA et des sites internet dont ont reçu l’agrément de la FFA comme l’ITRA qui ont un besoin d’exploitation).

Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à la parution de leurs résultats sur ces sites en cas de motif légitime (en faire la demande à Sport Pro à l’adresse électronique « webcontact@sportpro.re » et pour la « FFAdpo@athle.fr ».

-      La transmission des résultats pourra se faire dans les journaux.

Article 5. Conditions de participation

Epreuve ouvert aux licenciés et aux non licenciés

La participation à la manifestation est conditionnée à :

• Catégorie d’âge

Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie :

-      JUNIORS nés en 2003 et 2004

• Licence et Certificat médical

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

• Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’j’aime courir, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
• Soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP) sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de

l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

• Soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
• Aucun autre document ne peut être accepté pour attester la possession du certificat médical.

Les Athlètes étrangers, même Licenciés d’une Fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

Inscription

En ligne sur sportpro.re

Le droit d’inscription est payable à l’issue de l’inscription. Les porteurs de l’éco-dossard règleront automatiquement 2euros de moins.

• Trail de 24 km : 25 euros

La clôture des inscriptions est fixée au 20 mai 2023 à 16h pour l’ensemble des épreuves ou avant si le quota a été atteint.

1. Athlètes handisports

L’organisation « ne permet pas » l’accueil des Athlètes Handisports.

1. Rétractation

« Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation ».

 

1. Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.

1. Mineurs

Les Athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

Article 6. Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

L’Athlète doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, le dossard sur la poitrine fixé avec 4 épingles au coin, la ceinture porte dossard est autorisée. Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard.

Article 7. Assurances

1. Responsabilité civile

La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance numéro « 2955194 HX 700 et 2964893 RX 701 » souscrite auprès de APAC ASSURANCES.

1. Assurance dommages corporels

Sauf s’ils y ont renoncé, les Athlètes Licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseiller aux autres Athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 8. Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.

1. Jury

Le jury est composé du comité d’organisation, du directeur de course et de l’officiel chronométrage ayant le « Label Athlé Chronométreur Running ». Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales (30 minutes après l’affichage). Leurs décisions sont sans appel.

1. Aides aux concurrents Toute aide extérieure est interdite et dis qualificative.
2. Limites horaires

Le temps maximum alloué pour l’épreuve est de 5h. Passé ce délai, les concurrents seront considérés comme hors course.

Article 9. Sécurité et soins

La compétition se déroule (en partie) sur des voies ouvertes à la circulation, les concurrents devront impérativement emprunter le côté droit de la chaussée.

La sécurité est assurée par la mise en place d’un dispositif de secours comprenant l’effectif suivant :

-      Médecin, équipe d’ambulance

- Les pompiers de la Plaine des Palmistes sont informés de l’organisation de la course. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

Les concurrents en mauvaises conditions apparentes pourront être stoppés par le organisateurs ou le service médical.

Article 10. Protection de l’environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors course du concurrent fautif

Article 11. Droit à l’image

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.

Article 12. Force majeure

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

C/REGLEMENT SPECIFIQUE

Article 13. Classements et récompenses

L’organisateur détermine librement les différents classements qu’il souhaite récompenser. Il sera établi un classement en individuel et seront récompensés les 3 premiers au scratch hommes et femmes. Il n’est pas prévu « de classement par équipe ». Les vainqueurs recevront des récompenses sous forme de coupe, trophée. Tous les arrivants recevront un T-shirt à l’effigie de l’évènement, un diplôme téléchargeable 8 jours après l’épreuve (réservé uniquement aux membres du site sportpro.re).

Classement

3 premiers au scratch hommes et femmes

3 premiers de chaque catégories hommes et femmes JUNIORS

ESPOIR SENIORS MASTER 0 à 10

Licencié et non licencié tout confondu

Article 14. Ravitaillements

Pour l’ensemble des épreuves

Cette course est en « semi auto-suffisante », il appartient donc aux concurrents d’emporter : 50 cl d’eau + grignotage

2 stands de ravitaillement seront installés au 7^ème km et au 15^ème km.

Article 15. Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leur frais d’engagement mais bénéficieront des articles prévus (Tee-Shirt, médaille…). La manifestation peut être annulée si l’organisation juge un nombre insuffisant d’inscrit, dans ce cas un remboursement au prorata sera prévu, l’organisation est libre du montant total à rembourser.

 

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours.

Règlement fait le 13/01/2023

 

Le comité d’organisation