Leu trail de la Chaloupe
Dimanche 10 Juillet 2022

Article 1: Lieu, date et nature de la compétition

Cette manifestation running / course de montagne se déroule à Saint-Leu le 10 Juillet 2022, le lieu départ et d’arrivée est la Salle des fêtes de la Chaloupe.

Le parcours est interdit à tous engins à roue(s), hors ceux de I'organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.
Elle comporte une seule épreuve :

• Une course pédestre de 26 km - Départ à 06h30

La limite de participants autorisée est de 250.

Type de course : en sentier et sur chemin.

Article 2: Organisateur

L’association organisatrice est un club affilié FFA, ADH et Athlétic Club Chaloupe  dont le responsable juridique, Président et directeur de course est David Jenaha Contact : 0262 54 87 71. Email : 97416.adh@gmail.com.

Article 3 : Programme

Remise des dossards : Samedi 09 Juillet au stade de la Chaloupe à partir de 8H30.

Jour de la course : Accueil des participants : 05h30

Briefing de départ course : 06h15

Article 4 : Informatique et Libertés : Prestataire SPORT PRO

a) Labellisé FFA des inscriptions en ligne
L’organisation a choisi la société « Sport Pro » afin de protéger ses participants en respectant les normes en vigueur pour toute gestion administrative et de chronométrage.
_ Respect de la RGPD (Règlementation Générale de la Protection des Données)
_ Protection du paiement bancaire ( PCI-DSS-SSL)
_ Labellisé des inscriptions en ligne pour la conformité des documents, la sauvegarde des certificats médicaux et l ‘importation automatisé de votre licence via le webservice FFA.

b) Labellisé FFA athlé chronométrie running
_ Labellisé chronométrie pour la conformité des résultats (en championnat, hors championnat)
_ Pour un sport écologie : Utilisation de l’Éco-dossard « toute course individuelle » ou dossard jetable « relais »

_ Les résultats ne seront plus publiés sur Ie site d'arrivée afin d’éviter les foules (anti-COVID) mais en direct sur sportpro.re dans l’onglet « live », adapté au smartphone et sur Ies sites internet suivants uniquement (du prestataire d’inscription en ligne www.sportpro.re, de la FFA et des sites internet dont ont reçu l’agrément de la FFA comme l’ITRA qui ont un besoin d’exploitation).
Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (en faire la demande à Sport Pro à l’adresse électronique « webcontact@sportpro.re » et pour Ia FFAdpo@athIe.fr).
_ La transmission des résultats pourront se faire dans les journaux et sur les sites de presse.

Article 5: Conditions de participation

Epreuve ouvert aux licenciés et aux non licenciés.
La participation à Ia manifestation est conditionnée à :

a) Catégorie d'âge
Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie :
Espoirs (année 2000 et avant)

b) Certificat médical
Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :
· soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, délivré par Ia FFA, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation;
· soit d'une licence sportive, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP) sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

·Soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie.
Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical.
Les athIètes étrangers, même Licenciés d'une fédération affiliée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d'une traduction en langue française si rédigé dans une autre Langue).

c) Inscription
En ligne sur sportpro.re
Le droit d'inscription est payabIe à l’issue de l’inscription. Les porteurs de l’éco-dossard règleront automatiquement 2 euros de moins.

• Trail de 26km :

27 euros jusqu’au 30 juin 2022

32 euros du 1^er juillet jusqu’au 08 juillet  2022

La clôture des inscriptions est fixée au 08/07/2022 à 23h59 pour I’ensemble des épreuves ou avant si le quota a été atteint.

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours avant la date de la course si nécessaire. Dans ce cas, l’ensemble des inscrits seront informés par mail du nouveau tracé.

d) Athlètes handisport

L’organisation ne permet pas I'accueiI des athIètes handisport.

e) Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas Iieu à remboursement en cas de non-participation.

f) Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règlement

g) Mineurs

Les athlètes mineurs ne sont pas admis sur cette épreuve.

Article 6 : Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée.L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.

L'athIète doit porter visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, le dossard sur la poitrine fixé avec 4 épingles au coin, la ceinture porte dossard est autorisée.

Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques intégrés au dossard.

Article 7 : Assurances

a) Responsabilité civile

La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance numéro 3221511P souscrite auprès de « Maïf  ».

b) Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

Article 8 : Règles sportives

La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.

a) Jury

Le jury est composé du comité d’organisation, du directeur de course et de l’officiel chronométrage ayant le « Label Athlé chronométrie running ». Les éventueIIes récIamations peuvent être faites conformément aux procédures fédéraIes (30 minutes après l’affichage). Leurs décisions sont sans appel.

b) Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative.

Les suiveurs formellement interdit et aucune assistance n'est autorisée.

c) Limites horaires

Le temps maximum aIIoué pour l’épreuve est de 5 heures, passé ce déIai, Ies concurrents seront considérés comme hors course.

d) Bâtons (trails)

Le port des bâtons n'est pas autorisé.

Article 9:  Sécurité et soins

La compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée.
La sécurité est assuré par ………………. et la mise en place d’un dispositif de secours comprenant l’effectif suivant :

« ……………………….» médecin, « ……………………………… » infirmier,« ……………………………» équipe d’ambulance et « ………………………..» équipes de secouristes.

Les pompiers de Saint-Leu sont informés de l’organisation de la course.
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I ‘attente des secours.

Les concurrents en mauvaise conditions apparentes pourront être stoppés par les organisateurs ou le service médical.

Article 10: Protection de l'environnement

Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif.

Article 11:  Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans Ie monde entier.

Article 12 : Force majeure

En cas de force majeure, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

Article 13:  Matériel de sécurité

Pas de matériel nécessaire. L’organisateur recommande fortement l’utilisation d’un porte-bidon ou d’une poche à eau.

Article 14  : Classements et récompenses

L'organisateur détermine librement les différents classements qu'il souhaite récompenser.
II sera établi un classement en individuel et seront récompensés les 3 premiers au scratch homme et femme « avec cumul » et le 1er de chaque catégorie de Espoir à Master 10. Il n’est pas prévu de classement par équipe. Les premiers locaux hommes et femmes du scratch seront également récompensés.
Les vainqueurs recevront des récompenses soit sous forme de coupe, trophée, de cadeaux en nature.

Tous les arrivants recevront un «t-shirt» à l’effigie de l’évènement, un diplôme téléchargeable 8 jours après l’épreuve (réservé uniquement aux membres du site sportpro.re).

Article 15:  Ravitaillements

Pour l’ensemble des épreuves :
Cette course est en semi auto-suffisance, iI appartient donc aux concurrents d'emporter avec eux Ies ravitaiIIements soIides et Iiquides qu'iIs estiment nécessaires et au moins 1 litre d’eau au minimum.

4 stands de ravitaillement seront installés et approvisionnés en eau, en boissons sucrés et en fruits sur le parcours.

Article 16 : Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de Ieur frais d'engagement mais bénéficieront des articles prévus (tee-shirt, médaille…).
La manifestation peut être annulée si l’organisation juge un nombre insuffisant d’inscrit, dans ce cas une épreuve en ligne sera proposé, un tee-shirt sera offert aux participants ayant réglé leur inscription.