Trail des Eaux Vives
Dimanche 04 Septembre 2022

Départ sur la route chemin Goyave

•  Chemin Jean Robert
• Chemin Manes
• Escalier chemin Manés,
• Sentier Canne
• Chemin Belier
• Sentier Canne
• Rue Hubert de listle
• Chemin Bethléem,
• Sentier Canne
• Chemin Grand Fond
• Sentier Canne
• Chemin Vidot
• Chemin Harmonie
• Rue les Jacques
• Sentier  cann
• Chemin grand Fond
• Chemin Belier
• Rue Vanilliers
• Ch Jean Robert
• Passage Escaliers
• Chemin Manes
• Sentier Canne
• Rue Hubert de Lisle
• Sentier canne ,

     Arrivée au Stade Football Bourbier Beaulieu

A/ PRESENTATION

Article 1. Lieu, date et nature de la compétition

Cette manifestation running se déroule dans la ville de « Saint Benoit» le « 04 septembre 2022 »,le lieu du départ et d’arrivée se feront sur le Stade de Beaulieu.Le parcours est interdit à tous engins à roue(s), hors ceux de I'organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.
Elle comporte une seule épreuve:
Une course pédestre de « 18 » km départ à «7h00»
La limite de participants autorisée est de .....
I/ Courses en milieu naturel Manifestations pédestres se déroulant principalement en dehors des routes.
TYPE XXS

Le plan et l’itinéraire est visualisable sur le site d’inscription www.sportpro.re

Article 2. Organisateur

L’association organisatrice est l’Association Sportive Amicale Educative et Culturelle de Saint Benoit dont le responsable juridique et Président est Mr CHARLETTINE Michel (0692854571) et le directeur de course sera Denis HOARAU.

Article 3. Programme

Remise des dossards : Un mail sera transmis aux participants pour information
Accueil des participants : 06h00
Briefing de départ course : 06h45
Fermeture poste arrivée course : 12H00

B/ RÈGLEMENTATION GÉNÉRALE

Article 4. Informatique et Libertés : Prestataire SPORT PRO

a) Labellisé FFA des inscriptions en ligne
L’organisation a choisi la société « Sport Pro » afin de protéger ses participants en respectant les normes en vigueur pour toute gestion administrative et de chronométrage.
_ Respect de la RGPD (Règlementation Générale de la Protection des Données)
_ Protection du paiement bancaire ( PCI-DSS-SSL)
_ Labellisé des inscriptions en ligne pour la conformité des documents, la sauvegarde des certificats médicaux et l ‘importation automatisé de votre licence via le webservice FFA.

b) Labellisé FFA athlé chronométrie running
_ Labellisé chronométrie pour la conformité des résultats (en championnat, hors championnat)
_ Pour un sport écologie : Utilisation de l’Éco-dossard « toute course individuelle » ou dossard jetable « relais »

_ Les résuItats ne seront plus pubIiés sur Ie site d'arrivée afin d’éviter les foules (anti-COVID) mais en direct sur sportpro.re dans l’onglet « live », adapté au smartphone et sur Ies sites internet suivants uniquement (du prestataire d’inscription en ligne www.sportpro.re, de la FFA et des sites internet dont ont reçu l’agrément de la FFA comme l’ITRA qui ont un besoin d’exploitation).
Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de IeursrésuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (en faire la demande à Sport Pro à l’adresse électronique « webcontact@sportpro.re » et pour Ia FFAdpo@athIe.fr).
- La transmission des résultats pourront se faire dans les journaux.

Article 5. Conditions de participation

Epreuve ouvert aux licenciés et aux non licenciés
La participation à Ia manifestation est conditionnée à :
a) Catégorie d'âge
Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie :

• Juniors Année 2003 et moins

b) Certificat médical
Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Iaprésentation obIigatoire :
· soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation;
· soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP) sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition :
·Soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, del'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an àIa date de Ia compétition, ou de sa copie.
Aucun autre document ne peut être accepté pourattester de Ia possession du certificat médical.
Les athIètes étrangers, même Iicenciés d'une fédération affiIiée à I'IAAF, doivent fournir un certificatmédicaI en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans uneautre Iangue).

c) Inscription
En ligne sur sportpro.re
Le droit d'inscription est de « 23 euros »payabIe à l’issue de l’inscription.Les porteurs de l’éco-dossard règleront automatiquement 2 euros de moins.

La cIôture des inscriptions est fixée au 01 septembre 2022  à  23h59 pour I’ensemble des épreuves ou avant si le quota a été atteint.

d) Athlètes handisport
L’organisation « ne permet pas » I'accueiI des athIètes handisport.

e) Rétractation
« Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Iieu à remboursement en cas de non-participation ».

f) Acceptation du présent règlement
Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règIement.

Article 6. Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée.
L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.
L'athIète doit porter visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, le dossard sur la poitrine fixé avec 4 épingles au coin, la ceinture porte dossard est autorisée.
Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques intégrés au dossard.

Article 7. Assurances

a) Responsabilité civile
La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance souscrite auprès de la « MAIF  ».

b) Assurance dommages corporels
Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages
corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

Article 8. Règles sportives

La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.
a) Jury
Le jury est composé du comité d’organisation, du directeur de course et de l’officiel chronométrage ayant le « Label Athlé chronométrie running ». Les éventueIIes récIamations peuvent être faites conformément aux procédures fédéraIes (30 minutes après l’affichage). Leurs décisions sont sans appeI.

b) Aide aux concurrents
Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative.
Les suiveurs formellement interdit et aucune assistance n'est autorisée.

c) Limites horaires
Le temps maximum aIIoué pour l’ensemble des épreuves est de « 5 heures ». Passés ces déIais, Ies concurrents seront considérés comme hors course.

d) Bâtons (trails)
Le port des bâtons « n'est pas autorisé ».

Article 9. Sécurité et soins

La compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée.
La sécurité est assuré par Dr Merrouan médecin,  « Ambulances Grondin » équipe d’ambulance.
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I'attente des secours.

Article 10. Protection de l'environnement

Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif.

Article 11. Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans,dans Ie monde entier.

Article 12. Force majeure

En cas de force majeure, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

C/ RÈGLEMENTATION SPÉCIFIQUE

Article 13. Matériel de sécurité

L'athIète devra obIigatoirement présenter avant Ie départ Ie matérieI de sécurité suivant :
_ réserve d'eau
_ sifflet
_ téléphone portable
Tout abandon de tout ou partie de ce matérieI durant Ia compétition est interdit, iI entraînera Ia
disquaIification de I'athIète.

Article 14. Classements et récompenses

L'organisateur détermine librement les différents classements qu'il souhaite récompenser.
II sera étabIi un classement en individuel et seront récompensés les « 3 premiers » au scratch homme et femme« sans cumul »et les « premiers » de chaque catégorie. Les vainqueurs recevront des récompenses soit sous forme de coupe, trophée, de cadeaux en nature, des primes.

Tous les arrivants recevront un « t-shirt » à l’effigie de l’évènement, un diplôme téléchargeable 8 jours après l’épreuve (réservé uniquement aux membres du site sportpro.re).

Article 15. Ravitaillements

Pour l’ensemble des épreuves :
Des stands seront instaIIés (au nombre de 3)

Article 16. Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Lesparticipants ne seront pas remboursés de Ieurs frais d'engagement mais bénéficieront des articles prévu (tee-shirt, médaille…).
La manifestation peut-être annulée si l’organisation juge un nombre insuffisant d’inscrit, dans ce cas un remboursement au prorata sera prévu, l’organisation est libre du montant total à rembourser.

Règlement fait le .........2022

Le comité d’organisation