La Ronde des Goyaviers
Dimanche 29 Mai 2022

Ronde des goyaviers

1^ère Edition

A/ PRESENTATION

Article 1. Lieu, date et nature de la compétition

Cette manifestation running se déroule dans la ville de LA PLAINE DES PALMISTES  le  29 MAI2022 le départ se fera devant la mairie de la Plaine des Plamistes et l'arrivée se fera sur le Stade de la Plaine des Palmistes.

Le parcours est interdit à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par celle -ci, et aux animaux.

Cette épreuve est ouverte aux personnes licenciées, non licenciées, de tout sexe et comporte les classements suivants (licenciés et non licenciés cumulés) :

La limite de participants autorisée 300 PERSONNES
I/ Courses en milieu naturel Manifestations pédestres se déroulant principalement en dehors des routes.
Type : XXS

Le plan et l’itinéraire est visualisable sur le site d’inscription www.sportpro.re

Article 2. Organisateur

L’association organisatrice est un club affilié  à l’ufolep LES TRAILERS DES HAUTS , Mina  PAYET (:présidente )

0693459605

mina.paye.t@hotmail.fr

 la directrice de course sera  MINA  PAYET

Article 3. Programme

Remise des dossards : 

INTERSPORT St André le samedi 28 mai de 14h à 18h

Accueil des participants :      05H45
Briefing de départ course :   06H45
Fermeture poste arrivée course : 12H00

B/ RÈGLEMENTATION GÉNÉRALE

Article 4. Informatique et Libertés : Prestataire SPORT PRO

a) Labellisé FFA des inscriptions en ligne
L’organisation a choisi la société « Sport Pro » afin de protéger ses participants en respectant les normes en vigueur pour toute gestion administrative et de chronométrage.
_ Respect de la RGPD (Règlementation Générale de la Protection des Données)
_ Protection du paiement bancaire ( PCI-DSS-SSL)
_ Labellisé des inscriptions en ligne pour la conformité des documents, la sauvegarde des certificats médicaux et l ‘importation automatisé de votre licence via le webservice FFA.

b) Labellisé FFA athlé chronométrie running
_ Labellisé chronométrie pour la conformité des résultats (en championnat, hors championnat)
_ Pour un sport écologie : Utilisation de l’Éco-dossard « toute course individuelle » ou dossard jetable « relais »

_ Les résuItats ne seront plus pubIiés sur Ie site d'arrivée afin d’éviter les foules (anti-COVID) mais en direct sur sportpro.re dans l’onglet « live », adapté au smartphone et sur Ies sites internet suivants uniquement (du prestataire d’inscription en ligne www.sportpro.re, de la FFA et des sites internet dont ont reçu l’agrément de la FFA comme l’ITRA qui ont un besoin d’exploitation).
Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (en faire la demande à Sport Pro à l’adresse électronique « webcontact@sportpro.re » et pour Ia FFAdpo@athIe.fr).
_ La transmission des résultats pourront se faire dans les journaux.

Article 5. Conditions de participation

Epreuve ouvert aux licenciés et aux non licenciés
La participation à la  manifestation est conditionnée à :
a) Catégorie d'âge
Les compétiteurs doivent être au minimum de la  catégorie :
_  JUNIOR  nés en 2003 et avant 2004

b) Certificat médical
Conformément à I ‘article 231-2-1 du code du sport, la participation à  la  compétition est soumise à la  présentation obligatoire :
· soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir,
délivrée par  la  FFA, en cours de validité à la date de  la manifestation ;
· soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de Ia manifestation, délivrée par une
fédération uniquement agréée (FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP) sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la  non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition :
·Soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie.
Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical.
Les athlètes étrangers, même Licenciés d'une fédération affiliée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médical en Langue française (ou accompagné d'une traduction en Langue française si rédigé dans une autre Langue).
c) Inscription
En ligne sur sportpro.re
Le droit d'inscription est payable à l’issue de l’inscription. Les porteurs de l’éco-dossard règleront automatiquement 2 euros de moins.

• Trail de 23 km : 25 euros

La clôture des inscriptions est fixée au 28 MAI 2022  à «  »pour I ‘ensemble des épreuves ou avant si le quota a été atteint.
d) Athlètes handisport
L’organisation « ne permet pas » I ‘accueil des athlètes handisport.
e) Rétractation
« Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas lieu  à remboursement en cas de non-participation ».
f) Acceptation du présent règlement
Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.

g) Mineurs
Les athIètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentaIe de participation.

Article 6. Cession de dossard
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I ‘épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
L'athlète doit porter visiblement, pendant Ia totalité de la compétition, dans son intégralité, le dossard sur la poitrine fixé avec 4 épingles au coin, la ceinture porte dossard est autorisée.
Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard.
Article 7. Assurances
a) Responsabilité civile
La responsabilité de I ‘organisateur et des participants est couverte par Ia police d’assurance numéro «numéro» souscrite auprès de APAC ASSURANCES
b) Assurance dommages corporels
Sauf s'ils  y ont renoncé, les athlètes Licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. II est vivement conseiller aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 8. Règles sportives
La compétition se déroule selon  les  régles sportives de  la FFA.
a) Jury
Le jury est composé du comité d’organisation, du directeur de course et de l’officiel chronométrage ayant le « Label Athée chronométrie running ». Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales (30 minutes après l’affichage). Leurs décisions sont sans appel.

b) Aide aux concurrents
Toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone, est interdite et dis qualificative.
Les suiveurs sont formellement interdit et aucune assistance n'est autorisée.

c) Limites horaires
Le temps maximum alloué  pour l’épreuve  est de 5h Passés ce délais  les concurrents seront considérés comme hors course.

d) Bâtons (trails)
Le port des bâtons n’est pas autorisé.

Article 9. Sécurité et soins
La compétition se déroule (en partie) sur des voies ouvertes à la  circulation, les  concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée.
La sécurité est assuré par la mise en place d’un dispositif de secours comprenant l’effectif suivant :

médecin, une ,équipe d’ambulance .

Les pompiers de la PLAINE DES PALMISTES sont informés de l’organisation de la course.
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I ‘attente des secours.

Les concurrents en mauvaise conditions apparentes pourront être stoppés par les organisateurs ou le service médical.

Article 10. Protection de l'environnement
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des Lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors course du concurrent fautif.

Article 11. Droit à l'image
De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise I ‘organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiliser celle -ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le  monde entier.

Article 12. Force majeure
En cas de force majeure, I ‘organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de I ‘organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la  fin de la  responsabilité de I ‘organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

C/ RÈGLEMENTATION SPÉCIFIQUE

Article 13. Matériel de sécurité
L’organisateur recommande fortement l’utilisation d’un porte-bidon ou d’une poche à eau.

Article 14. Classements et récompenses
L'organisateur détermine librement les différents classements qu'il souhaite récompenser.
II sera établi un classement en individuel et seront récompensés les 3 premiers au scratch homme et femme. Il n’est  pas prévu » de classement par équipe ».
Les vainqueurs recevront des récompenses  sous forme de coupe, trophée,
Tous les arrivants recevront un  t-shirt,  à l’effigie de l’évènement, un diplôme téléchargeable 8 jours après l’épreuve (réservé uniquement aux membres du site sportpro.re).

Classement

3 premiers aux scratch homme et femme

3 premiers de chaque catégories homme et femme

JUNIORS

ESPOIR

SENIORS

MASTER 0 a 10

Licencié et non licencié tout confondu

Article 15. Ravitaillements
Pour l’ensemble des épreuves :
Cette course est en « semi auto-suffisante, iI appartient donc aux concurrents d'emporter avec
eux  les ravitaillements solides et Liquides qu'ils  estiment nécessaires et au moins 1 litre d’eau au minimum.

2  stands de ravitaillement seront installés au 7^ème km et au 15eme  km et approvisionnés en  eau et fruits

Article 16. Annulation
L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de I ‘autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leur  frais d'engagement mais bénéficieront des articles prévu (tee-shirt, médaille…).
La manifestation peut être annulée si l’organisation juge un nombre insuffisant d’inscrit, dans ce cas un remboursement au prorata sera prévu, l’organisation est libre du montant total à rembourser.
 

 

Règlement fait le  05 février  2022


Le comité d’organisation