Trail de la Rivière des Galets

ARTICLE 1 : Définition de l’épreuve

L’association A2RDG organise le TRAIL DE LA RIVIERE DES GALETS, un trail avec deux formats (13 km pour 100 D+ /-)  et un trail(39 km pour 1600 D+ /-)  boucle partant du stade Nelson MANDELA au PORT pour un retour au point de départ. (Voir plan détaillé sur site SPORT PRO)« Parcours identique a l’édition 2018. »

Cette course est réservée aux personnes entrainées et en bonne condition physique. Elle se déroule en une seule étape.

Les participants disposeront d’un temps maximum de 9h00 (39 km) et de 4 h00 (13 km)pour effectuer le parcours du départ jusqu’à la ligne d’arrivée. Passé ce délai, ils seront considérés hors course (voir article 6 – barrière horaire).

Le départ de la course sera donné à 6H00 (39km) et 7h00 pour (13km), donc 30 minutes avant le départ un briefing obligatoire sera fait avec des informations sur la course et la sécurité.

Le parcours peut être amené à être modifié ou annuler sur demande des autorités ou en cas de force majeure. Cette modification n’est pas susceptible d’entrainer un remboursement des droits d’inscriptions.

La manifestation se déroulant en partie dans le cœur du Parc national de la Réunion, l’organisateur se verraobligéde pénaliser ou de disqualifier tout coureur contrevenant à la règlementation en vigueur et aux points précisésdans « l’article8 » de ce règlement.

ARTICLE 2 : Conditions de participation

Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ce règlement.

L’épreuve est ouverte aux personnes, de tout sexe ayant l’âge requis selon le règlement de la Fédération Française d’Athlétisme le jour du départ. Il estrecommandéau concurrent de se présenter en excellente condition physique et parfaitement entrainé.

ARTICLE 3 : Classement et récompenses

Tous les participants sont regroupés dans l’une des catégoriesd’âge Hommes et Femmes figurant dans la liste CATEGORIES PAR ANNEE DE NAISSANCE ci-après :

Tous les participants bénéficient d’une médaille « FINISHER » à leurs arrivées.

Classement prévus : les 3 premiers au classement général « Scratch », hommes et femmes et les 3 premiers au classement de chaque catégorie hommes et femmes.

PAS DE CUMUL DE RECOMPENSES

CATEGORIES PAR ANNEE DE NAISSANCE :

CATEGORIE D’ AGE 2019 ( valable jusqu’ au 31 Octobre 2019.)

• SENIORS H/F     (1980 A 1996)
• MASTERS 1 H/F  (1970 A 1979)
• MASTERS 2 H/F (1960 A 1969)
• MASTERS 3 H/F  (1950-1959)
• MASTERS 4 H/F (1949-1940)
• MASTERS 5 H/F  1939 ET AVANT
• CADETS H/F (2002-2003)
• JUNIORS H/F (2000-2001)
• ESPOIRS H/F (1997 a 1999)

Le temps de chaque coureur sera décomposé en heures, minutes et secondes seul le chronomètre de l’organisation sera officiel.

En cas d’excequo c’estle (la) plus âgé(e) qui sera avantagé(e).

REMISE DES PRIX

Les trois premiers hommes et femmes SCRATCH seront récompensés.

Le podium de chaque catégoriesera récompensé de l’espoir au master 5 H/F

Lesrécompenses ne seront attribuées qu’aux athlètes présents, les prixne seront pas envoyées.

ARTICLE 4 : Inscriptions

Toute inscription se fera uniquement sur le site  SPORT PRO.

Tarif : 12 euros (13km) et 32 euros (39 km) 

Tout engagement est ferme et définitif. Aucun remboursement ne sera effectué pour quelque motif que ce soit.

La liste des inscrits pourrait être visible sur la page internet  SPORT PRO.

LE NOMBRE DE PARTICIPANT EST LIMITE.( 200 POUR LES 13 KM ET 600 POUR LES 39 KM)

Tout concurrent qui ne pourrait pas participer à l’épreuve en aucun cas échanger ou revendre son dossard à une autre personne. La responsabilité de l’organisateur ne pourrait êtreengagée pour tout dommage subi par une personne mais aussi pour tout dommage que cette dernière aurait entrainé vis-à-vis des autres concurrents ; cette dernière ayant usurpée l’identité du premier titulaire du dossard seul contractant vis-à-vis de l’organisateur

ARTICLE 5 : Ravitaillement et poste de contrôle

Le principe de cette course est l’autosuffisance alimentaire. Néanmoins, des postes sont approvisionnés en boissons et nourriture*. Les points de ravitaillement sont indiqués sur le plan de course (parcours détaillé).

• Poste de ravitaillement (39 km)

1. Sans Soucis.( début de la canalisation)
2. Deux bras (avant la montée sur Dos d’Ane).
3. Dos d’Ane (sortie du sentier 200 mètres en bas).
4. A l’arrivée, sur le stade.

• Poste de ravitaillement (13 km).

1. Stade de Nelson MANDELA sur le parking extérieur.
2. Fin des berges.
3. A l’arrivée sur le stade.

• Ravitaillement = eau/ coca / pain au lait/ orange/ sel/raisin sec / sucre/banane (sous réserve)

Chaque poste dispose de poubelles, tous participants doivent respecter la nature et ne pas jeter ses déchets entre les postes. En cas de non-respect une pénalité vous sera attribuée.

• Poste de contrôle

Des postes de contrôle sont repartis tout au long parcours et constituent des sites de pointages obligatoires pour les participants. En parallèle, des contrôles volants seront mis en place par l’organisation.

ARTICLE6 : Sécurité et assistance médicale

A certain poste de contrôle et de ravitaillement il y aura des secouristes et un médecin. Chaque participant en difficulté (blessure ou problème de santé) doit se rapprocher de l’assistance médicale. Hors poste il peut demander à un autre coureur des premiers secours et/ ou appeler le numéro des urgences visible sur le dossard.

L’équipe médicale se réserve le droit de stopper un coureur pour une durée plus ou moins longue ou totale s’il le juge nécessaire en fonction de l’état de santé.

Si le coureur veut quand même continuer ou continu sans prévenir de son état de santé il engage sa totale responsabilité et dégage celui de l’organisation.

L’évacuation en hélicoptère est à la charge du coureur, les postes d’assistances médicale sont signalés sur le plan du parcours détaillé.

Un briefing (ou votre présence est obligatoire) rappelant les consignes de sécurité sera fait lors du départ afin de rappeler les points de vigilance sur les parties route.

Balisage

Le parcours est balisé par des moyens humains (bénévoles signaleurs et rubalises, pancartes, flèches…), il est strictement interdit de quitter l’itinéraire de l’organisation.

Barriere horaires

Temps pour la totalité du parcours : 9 heures pour les 39 km / 4 heures pour les 13 km.

6h00 : Départ 39km / 7h00 : Départ 13 km.

11h00 : Fermeture du poste de pointage : Deux Bras

13H00 : Fermeture de poste : Fin sentier Dos D’Ane

15H00 : Arrivée du dernier coureur avec l’équipe serre-file : Clôture de la course

Les barrières horaires doivent êtrerespectées par les coureurs sous peine d’êtredéclares hors courses ce qui implique la disqualification.

Matériels obligatoires (liste non exhaustive).

• 1 lampe frontale / 1 GSM allumé /1 réserve d’alimentation /1 réserved’eau (minimum 1 litre)/1 couverture de survie/ 2 bandes Elastoplast, 1 casquette ….

ARTICLE 7 : Lieux et horaires des remises de dossards

Les dossards sont à retirer, sur présentationd’unepièce d’identité :

Dans un magasin de sport( dans l’ attente d’ une réponse) le mercredi 17 juillet. ( a suivre)

Le vendredi 19 juillet 2019,sur le stade Nelson MANDELA à la Rivière des Galets, de 10H00 à 18h00,TEL : 0692 64 86 80.

Le coureur ne pouvant pas se déplacer pendant ces horaires, pourront faire retirer leur dossard par une tierce personne munie de la pièce d’identité de ce dernier.

Aucun dossard ne sera remis le jour de la course

Le port du dossard est obligatoire et doit être visible àl’avant soit sur le ventre ou sur les jambes tout au long du parcours, celui-ci permet au participant l’accès au ravitaillement et au poste de secours.

ARTICLE 8 : Pénalisation

L’organisation a le pouvoir d’attribuer des pénalités ou disqualification selon le tableau suivant.

Manque au règlement	Pénalité
Prend un raccourci ou sort du balisage de la course	30 minutes à la disqualification
Pollution et dégradation du site par jet de déchets (y compris les biodégradables) par un coureur ou un membre de son entourage	1 heure
Non-assistance à une personne en difficulté	1 heure
Non-respect des personnes (coureur et organisation)	Disqualification
Dossard non visible	15 minutes
Triche (utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard)	Disqualification
Refus d’obtempérer a un ordre de l’organisation, d’un médecin, d’un secouriste	Disqualification
Refus contrôle anti dopage	Disqualification
Non présentation a un poste de contrôle	Disqualification
Départ d’un poste ou délie de l’heureprévue.	Disqualification

ARTICLE 9 : Contrôle antidopage

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant et à l’arrivée de l’épreuve. Le refus de s’y soumettre entrainera la disqualification immédiate.

ARTICLE 10 : Réclamations

Toutes réclamations seront recevables par écrit dans un délai 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires par le Directeur de course sur le lieu d’arrivée. Une somme de 50 euros devra êtreversée. Dans le cas où la réclamation ne serait pas recevable, cette somme sera conservée par l’organisation.

L’organisation est habilitée à statuer dans un délai compatible avec les impératifs de la course sur tous les litiges ou disqualifications survenus durant l’épreuve. Les décisions seront sans appel.

C’est le directeur de course qui prendra et officialisera la décision.

ARTICLE 11 : Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard. A défaut l’organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler. D’autre part l’organisation se réserve le droit de ne pas inscrire le coureur pourles éditionsultérieures.

ARTICLE 12 : Assurances

L’association a souscrit pour la durée de la manifestation une assurance de responsabilité civile àl’égard des tiers et des concurrents, ce qui implique que les dommages subis par ces derniers soit génères par une faute de l’organisateur.

Les organisateursdéclinent toutes responsabilité en cas de vol de dégradation de matériel

L’association décline toute responsabilité pour les accidents physiologiques immédiats ou futurs des concurrents, qui pourraient subvenir aux du fait de leur participation à cette compétition

Responsabilité individuelle : Chaque concurrent devra être couvert d’une assurance individuelle accident, prenant en charge les frais de recherche et d’évacuation, et notamment les frais d’hélitreuillage en cas d’intervention du PGHM.

La responsabilité de l’organisation est dégagée dès l’abandon, disqualification pour pointage tardif, par décisionmédicale ou autre décision du Directeur de Course.

ARTICLE 13 : Droit àl’image

Tout coureur autorise expressément les organisateurs, ainsi que les ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaitre, prises àl’occasion de sa participation à la course et ce, pour une durée illimitée.

ARTICLE 14 : Force majeure

Modification du parcours ou annulation de la course

En cas de mauvais temps (crue de la Rivière des Galets) l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours et les lieux de postes de ravitaillements.

Dans ce cas les horaires seront modifiés.

 

(Plan  B ) sous reserve

Départ : Rivière des Galets/ Sans Soucis/Riviere des galets/Stade « Halte la » via Sentier de Bord / Sentier de Bord/ Chemin Plateau / Chemin LéopoldCavane/ Chemin Darel/ Sentier de Bord / Stade Halte la/ Rivière des Galets(Arrivée).

Si la course ne peut pas être organisée, doit êtreinterrompu ou annulée, par cas de force majeure (intempérie,), les organisateurs ne seront tenus à aucun engagement à l’égard des participants. Les droits d’inscriptions resteront acquis aux organisateurs.

Seul le directeur de course peut arrêter ou annuler la course. Aucun bénévole ou autre personne ne sera autorisé à le faire.

Si le cas seprésente, le directeur de course se chargera de diffuser lui-même l’information depuis la tête de course jusqu’ au serre-file.

L’organisation, elle seule, décidera si un remboursement pourra se faire ou non, quel que soit la raison.

ARTICLE 15 : Règlement

Tout concurrentreconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et àparcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

ARTICLE 16 : OpérationZéroDéchet

Une attention particulière sera portée sur la propreté du parcours :

Pour cela l’organisation va s’engager à :

*Faire un ramassage de déchets sur l’ensemble du parcours avant la course leVendredi 19 juillet  et proposera au PARC NATIONAL ou à l’ONF qu’un agent nous accompagne.

*Et aussi un ramassage sera fait le dimanche 21 juillet ( 1 jours après la course) toujours accompagné d’un agent, sachant que les signaleurs et l’équipe serre-file sont équipés de sachet poubelle pour ramasser d’éventuels déchets.

*Le balisage sera enlevé le jour de la course par les signaleurs et l’équipe serre-file

*Le but sera s’évaluer et ensuite de sensibiliser les coureurs sur les conséquences des déchets dans le milieu naturel.

*L’organisateur demandera au PARC NATIONAL ou à l’ONF de tenir un stand d’information de sensibilisation sur ce même thème, le Samedi 20 Juillet 2018 sur le site d’arrivée.

L’organisation de course.

Gilsey FELICITE