Les foulées semi nocturnes des Florilèges
Samedi 13 Octobre 2018

- Départ: Rue Roland Garros ( devant le stade K.Picard)

- Descente vers rue G. de Gaulle

- Direction Nord puis demi tour 50 mètres  avant le giratoire avec le chemin  Isautier.

- Rue G. de Gaulle  en direction du Sud puis demi tour 100 mètres avant le giratoire de la RN3

- Remontée en direction du stade K.Picard par la Rue Roland Garros et le boulevard Michel Debré. 

Préambule 
Dans le cadre des florilèges, la mairie du TAMPON en partenariat avec Sport Pro Réunion organisent une course sur route intitulée « les foulées semi-nocturnes des florilèges » le samedi 13 Octobre 2018, épreuve sous l’égide de la Ligue Réunionnaise d’Athlétisme.
Cette édition offre aux athlètes un tracé de 2 boucles de 5km,  plus ou moins plat afin de pouvoir réaliser une performance. Le parcours n’est pas mesuré officiellement et à approximativement 10km.
Le départ sera donné à 16h30 devant le stade Klébert PICARD et l’arrivée jugée à l’intérieur du stade.

Article 1 : Responsabilité
Responsabilité civile : L'organisateur est couvert par une police d’assurance.

Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Anti-dopage : au regard de l'article R.232-48 du code du sport, l'organisation met à disposition un espace sécurisé et approprié à la personne chargée du contrôle pour réaliser les entretiens obligatoires.

Le nombre maximal de participants est fixé à 600 coureurs et approximativement de 2 000 pour le public.

Article 2 : Conditions de participation
L’épreuve est ouverte aux licenciés et aux non licenciés à partir de la catégorie cadet, homme et femme de l’année 2002 et moins.

Conformément aux dispositions des articles 231-2 et 231-3 du Code du Sport, la participation est conditionnée à la présentation :
          D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' j’aime courir, délivré par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation
          OU d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
          OU d'une licence délivrée par la Fédération Française de Course d'Orientation (FFCO), la Fédération Française de Pentathlon Moderne (FFPM) ou de la Fédération Française de Triathlon (FFTri) en cours de validité à la date de la manifestation
          OU d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou le sport en compétition datant de moins d’un an à la date de la course, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. (l’organisation conservera le certificat médical).

Article 3 : Inscription, dossard, chronométrage
                  Les inscriptions sont ouvert à partir de la 2^ème quinzaine d’Août et se clôture quelques jours précédant la manifestation. Le montant de l’inscription est fixé à 13 euros (treize euros).
2 solutions pour s’inscrire :
En ligne sur www.sportpro.re (Sport Pro Réunion est agréé au CNIL Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés protégeant les données personnelles de ses membres) Ou par retour du bulletin papier téléchargeable sur le site de Sport Pro Réunion à l’adresse indiquée.
Le système de chronométrage utilisé est celui de « la puce au dossard », à noter que le dossard non rendu sera facturé 5 euros à son porteur.
Le retrait du dossard électronique se fera au stade Klébert PICARD le samedi 13 Octobre de 10h à 16h. Remarque, suivant l’évolution de l’événement des changements peuvent être apportées, si le cas se présente les inscrits seront informés par mail et les renseignements seront mit sur le site d’inscription en ligne.

Article 4 : Parcours
Le parcours comporte 2 boucles de 5km et sera correctement signalé par des panneaux directeurs, du fléchage au sol… pour que les concurrents puissent le suivre sans difficulté quelques soient les lieux et les conditions dans lesquels ils se trouvent.

Deux reconnaissances du parcours sont prévues, les dates et horaires seront renseignées sur le site www.sportpro.re un mail sera envoyé aux inscrits pour information.

Article 5 : Participation des athlètes handicapés
Seront misent en place des moyens spécifiques permettant d’assurer la sécurité des concurrents  dans le respect du règlement des courses sur route Handisport. Un classement séparé est prévu pour chaque type d’handicap.
La participation des joëlettes est autorisée, le départ se fera en arrière des concurrents et le nombre d’accompagnateurs est limité à 6. Ces accompagnateurs seront dotés de dossards, mais non inclus au classement où figurera seulement la joëlette.

Article 6 : Postes de ravitaillement, de rafraichissement et d’épongeage
De l’eau et des rafraichissements seront disponibles au départ et à l’arrivée de l’épreuve.
1 poste de rafraichissement et d’épongeage au pk 2.5 / pk 7.5 et 1 de ravitaillement au pk 5.
Les postes de ravitaillements, de rafraichissements et d'épongeages seront placés dans des endroits adéquats (accessibilité et distance réglementaire). Un ravitaillement sera à disposition après la ligne d'arrivée. Selon le climat changeant de la Réunion, l’organisation se réserve le droit de rajouter ou non des points de rafraichissements supplémentaires.                                                                                                       
Article 7 : Sécurité
L’organisation mettra tout en œuvre afin d’assurer la sécurité de l’ensemble des intervenants de la manifestation.
Bien entendu, les règles techniques et de sécurité générales de la FFA seront appliquées.

Article 8 : Médical
Le service médical sera adapté au nombre de concurrents, à la durée de course, au type de parcours et sera composé d’un médecin et 2 ambulances équipées.

Article 9 : Contrôles anti-dopage     
_ au regard de l'article R.232-48 du code du sport, l'organisation met à disposition un espace sécurisé et approprié à la personne chargée du contrôle pour réaliser les entretiens obligatoires.

Article 10 :  Classements
_ Un classement scratch est prévu et récompensera les 3 1^er Hommes et Femmes
_ Un classement scratch catégoriel sera effectué et seront récompensés les 3 premiers de chaque sexe et de chaque catégorie, licenciés et non-licenciés confondus.
Important : la remise se fera à 19h00, l’ appel pour que le protocole se fera à 18h30, à ce moment là, aucune réclamation n’est possible.

Article 11 : Récompenses
_ Le tee-shirt technique à l'effigie de la course et aux sponsors
_ Un diplôme personnalisé sera offert à tous les participants en téléchargement sur le site www.sportpro.re sous condition de s'être inscrit et connecté à son compte membre
_ Une médaille
_ Les récompensés dans leur catégorie seront invités pour la deuxième édition, cette invitation, non remboursable, est nominative et ne peut donc être échangée ou cédée à une tierce personne.

Article 12 : Droit médiatique
Le concurrent autorise les organisateurs ainsi que leurs ayant droits, tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut apparaître, prises à l’occasion de leur participation lors de la manifestation, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Article 13 : Engagement de l’athlète
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

Article 14 : Réclamation
Toute réclamation des concurrents concernant le déroulement des épreuves devront être faites au directeur de course dans un délai de 30 minutes après l’affichage, l’heure sur la feuille de résultat faisant foi. Ces réclamations seront immédiatement examinées par le comité d’organisation que forment les organisateurs et les décisions prises seront arrêtées définitivement et ne pourront être contestées.

Article 15 : Annulation et remboursement
L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation dans les cas suivants :

• [A] si elle juge le nombre d'inscrits insuffisant
• [B] en cas de force majeure (intempéries) ou d'imprévus concernant la sécurité du lieu de la manifestation ou du parcours pour s'y rendre

Dans le premier cas ([A]), les inscriptions réglées seront partiellement remboursées (imputation des frais engendrés) dans un délai maximum d'un mois après la date prévue de l’événement.

Si le cas [B] devait se présenter, aucun remboursement ne sera accordé. Toutefois, les inscrits pourront récupérer les effets qui leur étaient destinés (tee-shirt).

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour n'importe quel motif que ce soit si la course a eu lieu.

Article 16 : Disqualification

Tout athlète ne respectant pas l’un des points mentionnés dans le présent règlement et/ou utilise un moyen frauduleux quelconque encourt la disqualification. Par conséquent, l’organisation décline toute responsabilité et sera mise hors cause en cas de problème.
Le médecin de course peut disqualifier, s’il estime qu’un participant n’est pas ou plus en mesure de courir, si le cas se présente l’athlète doit rendre son dossard à l’organisation.

Article 17 : Tirages au sort
Des tirages au sort parmi tous les numéros de dossard sont prévu. Les gagnants devront se présenter pour avoir droit à leur lot, aucun représentant ne pourra récupérer le lot d'une tierce personne, même s'il s'agit d'un mineur.
Les lots seront renseignés au fur et à mesure sur le site sportpro.re

Chaque dossard gagnant d'un lot sera retiré des prochains tirages.

Fait à SAINT-BENOIT, le 21 Août 2017  Willy HASTOURNY  Gérant de Sport Pro Réunion Co-organisateur Mairie du TAMPON