Trailathlon Edition 2018
Dimanche 09 Décembre 2018

Article 1 : Définition de l’épreuve
ILOP SPORT organise le Le TRAILATHLON, une épreuve de trail composée de 3 épreuves sur la commune de St Denis. Ce trail est réservé aux personnes entraînées et en bonne condition physique.
Le départ sera donné le dimanche 09 décembre 2018 à compter de 6h00 du matin
Le parcours peut être amené à être modifié sur demande des autorités.
La manifestation se déroulant en partie dans le cœur du Parc national de La Réunion, l’organisateur se verra obligé de pénaliser
ou disqualifier tout coureur contrevenant à la réglementation en vigueur et aux points précisés dans l’article 12 de ce règlement.

A/ Le trailathlon est un nouveau type d’épreuve intégrant 3 courses de Trail par qui se succèderont avec des temps de repos entre
chacune d’entre elles.
Le Trailathlon est destiné à des équipes de 3 personnes
Sur l’édition 2018, les caractéristiques seront les suivantes

Epreuve 1 : Vertical Trail par équipe
La Redoute – Colorado : Montée de 5km / 772mD+
• Par équipe de 3, ascension La Redoute – Colorado.
• Départ des équipes toutes les 30 secondes
• Un temps pour l’équipe.
• Les membres de l’équipe doivent franchir la ligne d’arrivée ensemble.
Epreuve 2 : Relais X Trail
Zone du Colorado : boucle 5,6km / 331mD+
• Relais à 3
• Les 3 membres de l’équipe parcourent chacun leur tour la même boucle avec passage de relais sur la zone
d’arrivée (Colorado)
Epreuve 3 : X Trail
Zone du Colorado – 6,6 km / 410m D+
• Par équipe de 3
• Départ des équipes toutes les 30 secondes
• Un temps pour l’équipe.
• Afin d’animer l’épreuve, Les équipes partiront dans l’ordre du classement général (classement après 2
épreuves).
• Les membres de l’équipe doivent franchir la ligne d’arrivée ensemble.

Article 2 : Conditions Générales
Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des
organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ce règlement.

Article 3 : Conditions d'inscription des concurrents
Un seul mode d’inscription est possible :
Par Internet, sur sportpro (avec paiement sécurisé par carte bleue)
Règlement TRAILATHLON2018
Les pièces obligatoires à fournir sont :
Licenciés : numéro de licence (FFA ou FFTRI)
Non licenciés : un certificat médical datant de moins d’un an au jour de la course mentionnant la non contre indication à la pratique
du sport en compétition. (Modèle disponible sur le site de la course)
Le tarif de l’édition 2018 est fixé à 33€ / personne soit 99 euros pour une équipe de 3 personnes (tarif unique)
Aucune inscription ne sera prise en compte tant que le dossier ne sera pas COMPLET.
L’ensemble des documents demandés devra être fourni ainsi que le paiement.
Les concurrents seront admis dans la limite des 500 premiers dossiers complets.
Des Quotas ont été instaurés pour l’édition 2018
Partenaires
Des places seront réservées aux partenaires de l’édition. Leur confirmation d’inscription devra être enregistrée avec toutes les pièces
obligatoires au plus tard 10 jours avant la course soit le 30 novembre. Sans confirmation écrite, leurs places seront de nouveau
disponibles pour d’autres équipes de raideurs.
Un concurrent qui n’aurait pas obtenu de place et qui aurait été repéré sur la course comme y participant et ce de manière
manifeste pourra faire l’objet d’un courrier et d’une demande de sanction auprès de sa Fédération d’origine ou de son team.
Tout concurrent qui ne pourrait pas participer à l’épreuve ne pourra en aucun cas échanger ou revendre son dossard à une
autre personne.
La responsabilité de l'organisateur ne pourrait être engagée pour tout dommage subi par cette personne mais aussi pour
tout dommage que cette dernière aurait entrainée vis à vis des autres concurrents; cette dernière ayant usurpée l'identité
du premier titulaire du dossard, seul cocontractant vis à vis de l'organisateur

Article 4 : Catégories des concurrents et classements
Tous les participants sont groupés dans l’une des catégories « Homme » et « Femme » & « Mixte »
A noter > La catégorie Mixte peut être composée de 1 femme et 2 hommes ou 2 femmes et 1 homme
Classements prévus :
3 classements généraux à l’issu des 3 épreuves seront réalisés : HOMME, FEMME & MIXTE
Les 7 premières équipes Hommes seront récompensées
Les 7 premières équipes Femmes seront récompensées
Les 5 premières équipes Mixtes seront récompensés

Article 5 : Equipement fourni par l’organisation
Le dossard de la course.
Les raideurs ayant franchi la ligne d’arrivée recevront :
a/ Un article finisher
b/ Un sandwich

Article 6 : Vérification au départ de la course
Lors de l’enregistrement au départ, le concurrent devra spontanément présenter son dossard apposé de manière visible pour les
contrôles. Un contrôle d’identité pourra être effectué. Le port obligatoire de la pièce d’identité (ou copie) figure dans l’article 11.
Un contrôle de pièce d’identité pourra être réalisé et ce afin de vérifier la bonne identité des raideurs.
Le coureur devra être en possession d’une réserve d’eau d’au moins 1 litre au départ de la course.

Article 7 : Abandon
En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son
dossard. A défaut l’organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler et d’autre part
l’organisation se réserve le droit de ne pas inscrire le coureur pour les éditions ultérieures.

Article 8 : Assistance Médicale
Une équipe médicale multidisciplinaire, mise en place par l'organisation sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle
assurera l’assistance médicale des concurrents aux postes de secours mis en place. Elle avisera sans délai le Directeur de Course
ou son Adjoint de l’inaptitude du concurrent à continuer l’épreuve. La décision finale appartiendra à l’organisation.
Sur chaque dossard figure un numéro d’urgence qui pourra être appelé à tout moment.

Article 9 : Assurance
Ilop Sport a souscrit pour la durée de la manifestation une assurance de responsabilité civile à l'égard des tiers et des concurrents,
ce qui implique que les dommages subis par ces derniers soient générés par une faute de l'organisateur.
Règlement TRAILATHLON2018
Aussi, nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance individuelle ou de prendre une licence auprès de la
FFA.
La responsabilité de l’organisation est dégagée dès abandon, disqualification pour pointage tardif, par décision médicale ou autre
décision du Directeur de Course.

Article 10 : Boissons et Nourriture
Le principe de cette course est l’autosuffisance alimentaire. Néanmoins, des postes sont approvisionnés en boissons et nourriture de
type marathon. Le point de ravitaillement se situera au village d’arrivée au Colorado.

Article 11 : Equipement / personne
a) obligatoire : 1 téléphone mobile (allumé sur l’ensemble de la course), 1 réserve d’eau sur l’ensemble de la course, 1 pièce
d’identité ou copie.
b) interdit : les bâtons à bout pointus métalliques sont interdits (type bâtons de ski).

Article 12 : Pénalisation
Le coureur encourt une pénalité en cas de :
a/ Assistance en dehors des postes de ravitaillement de l’organisation (type "porteur d'eau")
b/ Assistance par le fait d’être accompagné par un coureur sans dossard.
d/ Absence de dossard
e/ Utilisation d'un moyen de transport durant l’épreuve.
f/ Dopage ou refus de se soumettre au contrôle antidopage.
Sur demande de la DJS, une pièce d’identité est obligatoire et chaque raideur devra en être pourvue.
g/ Non-assistance à un concurrent en difficulté.
h/ Pollution et dégradation des sites par les concurrents & abandon de déchets sur le parcours y compris les déchets biodégradables
i/ Insultes, menaces ou coups proférées par les concurrents auprès des contrôleurs ou des membres de l’organisation. Toute prise
de position orale écrite avant pendant et après l'épreuve sportive à connotation diffamatoire ou injurieuse, pourra être sanctionnée
par une interdiction de participer à une ou des épreuves durant une ou plusieurs années en fonction de la gravité des propos tenus et
ce, indépendamment d'éventuelles poursuites judiciaires.
j/ Refus de se faire examiner par les médecins à tout moment de l’épreuve.
k/ Etat physique ou psychique du concurrent jugé inapte à la poursuite de l’épreuve par le médecin.
l/ Prise de raccourcis dans les sentiers
m/ Port d’un dossard appartenant à un autre raideur
n/ Non respect du code de la route
Sur tous ces domaines, la direction de course décidera après avoir entendu le concurrent de la sanction à prendre. Cette dernière
pouvant aller d’une pénalité en temps jusqu'à la disqualification dans les cas les plus graves

Article 13 : Contrôle antidopage
Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée de l'épreuve. Le refus de s’y soumettre entraînera
la disqualification immédiate. Tout contrôle positif sans préjuger de sanctions plus lourdes entraînera, outre la disqualification,
l’interdiction de courir l'année suivante. Une pièce d’identité devra être présentée par le raideur au médecin de l’AFLD

Article 14 : Réclamations
Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires au lieu d’arrivée auprès de
l’organisateur. Une somme de 50 euros devra être versée. Dans le cas où la réclamation ne serait pas recevable, cette somme sera
conservée par l’organisation.

Article 15 : Jury d’épreuve
Il se compose :
Du directeur de course et du directeur d’Ilop Sport (Stéphane ANDRE).

Article 16 : Couverture Photo, télévision, Vidéo et Droits
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à
l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.
Quant aux professionnels audios visuel ou photos, ceux-ci doivent obtenir leur accréditation auprès de l’organisateur ou se signaler à
l’organisation Il est en outre entendu qu’aucune image, qu’aucune photographie ou qu’aucun film vidéo ne pourront être
commercialisés auprès de particuliers, de partenaires privées ou de chaînes télévisées de quelque nature que ce soit sans l’accord
de l’organisation du Trailathlon.
Il est entendu que seules les structures media agrées pourront prendre des photos ou filmer les concurrents, et ce en dehors du
traitement de l'actualité développée dans les JT papier ou télévisuels.
Pour les besoins de la course, dérogeant partiellement à la loi Informatique et Liberté, l’organisation autorise les partenaires à
contacter les compétiteurs (et ceux-ci l’accepte à travers l’acceptation de ce règlement) au plus tard fin décembre de l’année de la
course. Pour ce faire, les adresses seront obtenues auprès de ILOP SPORT qui appréciera le bien fondé des demandes.
Dans l’affirmative, les partenaires prendront l’engagement de ne pas céder à titre gracieux ou onéreux les adresses postales,
électroniques et numéros de téléphone des compétiteurs. Et ils ne les utiliseront que pour la réalisation d’offre en rapport avec
l’épreuve sportive en question. A défaut, ils engageraient leur responsabilité sans pour autant que l’organisateur ne puisse être
inquiété

Article 17: Sécurité et Assistance
Elle est assurée par un réseau de médecins et d’ambulances tout le long du parcours. Des signaleurs sont positionnés sur des
endroits stratégiques de l’épreuve des équipes Serre- Files et d’Eco Team ferment la course.
Des sanctions seront prises par l’organisation en cas de non respect du code de la route par les coureurs.
Un briefing rappelant ces consignes de sécurité sera fait lors du de départ afin de rappeler les points de vigilance sur les parties
route.

Article 18 : Droits d'inscriptions et annulation
Le montant des droits d'inscription par équipe est indiqué sur le site internet de l’épreuve.
En cas d’annulation d’inscription par le concurrent :
Avant les 10 derniers jours précédant la course (soit avant le 30 nov 2018) : le remboursement sera minoré de 10 € pour frais de
dossier. La demande devra être faite uniquement par mail à contact@sportpro.re
A partir des 10 derniers jours précédant la course (soit après le 30 nov 2018) : aucun remboursement pour annulation ne sera
effectué quel que soit le motif invoqué (même blessure avec certificat médical ou voyage).
En cas d’annulation de la course par l’organisateur, suite à une demande des autorités en charge du dossier ou en raison de
circonstances exceptionnelles subites
Un remboursement des droits d’inscription sera réalisé auprès des concurrents. La somme sera égale aux droits d’inscription
auxquels seront déduites toutes les dépenses engagées en vue de son organisation (prestations, achat et location de matériel,
honoraires, etc..). Elle sera indiquée aux inscrits dans les 15 jours suivants la course.
A compter du départ de la course, aucun remboursement ne sera effectué quelque soit le motif d’arrêt de la course.

Article 19 : Modification du parcours
L’organisation se réserve à tout moment le droit de modifier le parcours sans préavis.
Cette modification n’est pas susceptible d’entraîner un remboursement des droits d’inscriptions

Article 20 : Clôture des inscriptions
Les inscriptions seront closes dès que le quota de dossards proposé est atteint. Après cela, aucun dossard ne sera délivré.
Une mise à jour hebdomadaire des inscrits sera consultable sur le site de la course.
Stéphane André
Directeur de ILOP SPORT