Courses Marmailles - Bois D'Olives Urban Trail
Samedi 21 Février 2026

Le lieu et la date de la remise de dossard sera diffusé sur la plateforme de www.sportpro.re ou par tous autres moyens de communication à disposition de l’organisateur.

En cas d’annulation par le concurrent ꞉
− Avant le 01 février 2026, en cas de rétractation de I'athIète, un crédit Sportpro peut être possible. Il sera minoré de 10€ pour le 17Kms, 5€ pour le 5Kms et la rando de 10Kms pour frais de dossier. 

 L'athlète aura la possibilité de se désinscrire depuis son espace Sportpro "Mes inscriptions". Le montant de la désinscription moins les frais de désinscription (organisateurs et Sportpro) seront reversés dans son crédit Sportpro afin qu'il puisse l'utiliser pour une prochaine course. 

− A partir du 01 février 2026, aucun remboursement ne sera possible quel que soit le motif (médical,voyage professionnel…).
− Il est interdit de revendre ou même donner un dossard sans en aviser l’organisation. Cette dernière se désengagera alors de toute responsabilité en cas d’échange non autorisé.

- Tout engagement est personneI. Transfert d'inscription est autorisé jusqu'au 7 février 2026 depuis votre espace Sportpro "Mes inscriptions" (Des frais seront demandés à chaque transfert réalisé).

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne hors du site Sportpro, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.

− A partir du 01 février 2026, aucun remboursement ne sera possible quel que soit le motif (médical, voyage professionnel…).

Tous les participants seront récompensés en franchissant la ligne d’arrivée. 

AVANT‑PROPOS
L’association sportive WILLTRAIL 974 organise la 2ème édition du Bois d’Olives Urban Trail le samedi 21 février 2026. C’est une manifestation sportive et familiale ayant pour but de mettre en avant les quartiers de Bois d’olives et de la Ravine des Cabris.

- Présentation ꞉
L’Association sportive WILLTRAIL 974 (WT) représentée par le Président M. William PEIGNE est régie par la loi du 1er juillet 1901 et a pour vocation d’organiser la pratique sportive autour du running.

- Les responsables ꞉

•Un directeur des courses ꞉ William PEIGNE

•Coordinateur du site et des partenaires ꞉ William PEIGNE

•Un responsable chronométrage et classement ꞉ Sport pro

•Un responsable Sécurité et Médical ꞉ Un médecin

•Un responsable des ravitaillements ꞉ Johann BELLON

RÈGLEMENT DU BOIS D’OLIVES URBAN TRAIL
-Préambule ꞉
L’association sportive WILLTRAIL 974 organise le samedi 21 février 2026 le Bois d’Olives Urban Trail dans plusieurs formats ꞉ une course de 17 Kms, une autre de 5 Kms, une randonnée de 10 Kms et des courses marmaille, ouverts à tous les licenciés ou non. La date limite d’inscription est fixée au 14 février 2026.

Le parcours des différents formats sera disponible sous forme de trace gpx et pourra être modifié sur demande des autorités ou de l’organisation.

Le départ des deux courses et de la randonnée sera donné au stade du Lycée de Bois d’Olives. Le Trail urbain de 17 Kms s’élancera à 17h30, la course de 5 Kms à 17h15 et la randonnée conviviale débutera à 17h00. Les courses marmaille auront lieu au sein du complexe sportif de la Ravine des Cabris à 16h00.

Il est recommandé aux concurrents de se présenter en bonne condition physique avec un bon entraînement.

Un engagement solidaire d’1€ par inscription ,sur les courses, sera reversé à une association accompagnant des personnes souffrant d’une maladie méconnue ou invisible.

Art. 1 ‑ Inscriptions ꞉ La date limite d’inscription est fixée au 14 février 2026 à 23H59.

Pour les courses, les coureurs licenciés devront fournir une copie de leur licence à jour et les non licenciés un Parcours Prévention Santé (PPS) valide (‑ de 3 mois) à créer depuis votre Espace Sportpro, rubrique "Mon profil". Puis, ajoutez-le à votre profil "Ajouter un PPS" (au-dessus du logo FFA)

 Pour la randonnée conviviale, le PPS n’est pas demandée.

Les équipes joëlettes sont autorisées à participer par équipe de 10 personnes pour une joëlette selon la réglementation. La joëlette doit être homologuée et conforme aux normes de sécurité (freins fonctionnels, pneus en bon état, ceinture de sécurité…).

SPORT PRO est chargé de l’inscription des participants. Le tarif de chaque format est spécifique et cela comprend les frais d’inscription de l’organisateur ainsi que les frais de gestion du service automatisé en ligne.

Le montant des inscriptions est fixé à ꞉
• 26€ pour la course de 17 Kms
• 13€ pour la course de 5 Kms
• 13€ pour la randonnée de 10 Kms
• 7€ pour les courses marmaille

Aucune inscription ne sera validée en cas de dossier incomplet. Tout concurrent qui ne pourrait pas participer à l’épreuve à laquelle il s’est inscrit ne pourra en aucun cas échanger ou revendre son dossard à une autre personne sans en aviser l’organisation. La responsabilité de l’organisateur ne pourrait être engagée pour tout dommage subi par cette personne ainsi que pour tout dommage que cette dernière aurait causée vis à vis d’un tiers.

Art. 2 ‑ La remise des dossards ꞉ 

Le lieu et la date de la remise de dossard sera diffusé sur la plateforme de www.sportpro.re ou par tous autres moyens de communication à disposition de l’organisateur.

Art. 3 ‑ Classement ꞉

Tous les participants seront récompensés en franchissant la ligne d’arrivée. Les concurrents hommes et femmes seront classés individuellement, toutes catégories confondues (licenciés et non licenciés). En cas d’ex‑aequo, la récompense reviendra au plus âgé. La remise des récompenses se fera au fur et à mesure des arrivées.
− Trois premiers scratchs hommes et femmes.
− Les trois premiers masculins et trois premières féminines de chaque catégorie.
−Prix non cumulable.

Art. 4 ꞉ Équipement obligatoire ꞉
Tout concurrent devra porter un dossard numéroté et ce dernier devra être visible tout au long du parcours. L’organisation met à la disposition des coureurs un certain nombre de ravitaillements.

Cependant, il est fortement conseillé aux coureurs d’être en semi‑autonomie. Les coureurs doivent prevoir une lampe frontale.

L’organisation ne fournira aucun gobelet. Merci de ramener votre gobelet réutilisable.

Art. 5 ‑ Barrières horaires ꞉
Chaque concurrent devra suivre scrupuleusement le balisage de la course et à son propre rythme. Cependant, il devra se présenter avant la barrière horaire fixée à 20h30. Cette barrière horaire est susceptible d’être modifiée.

Art. 5 ‑ Code de la route, respect des propriétés privées ꞉
Les concurrents doivent respecter le balisage et les consignes des organisateurs.

La compétition se déroule en partie sur des voies ouvertes à la circulation, des sentiers et des champs de cannes. Les concurrents devront emprunter le côté droit de la chaussée.

Des signaleurs seront présents à chaque traversée de route ou d’intersection. L'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique, accidents causés par le non‑respect du balisage et du code de la route.

Art. 6 ‑ Assistance médicale ꞉
L’équipe médicale mise en place par l’organisation (médecin, infirmier, ambulance) le long du parcours à tout pouvoir pour juger de l’inaptitude d’un concurrent à poursuivre son effort. Aucun recours n’est possible, le concurrent sera mis « hors courses » immédiatement. Un numéro d’urgence sera inscrit sur le dossard en cas de besoin.

Art. 7 ‑ Pénalisation ꞉
Toute dégradation du balisage, du matériel mis à disposition, sera disqualifiant.

Tout concurrent proférant des menaces, insultes à l’encontre de tout membre de l’organisation sera disqualifié.
Tout concurrent ne respectant pas l’environnement des différents sites en jetant quelconques objets, papiers ou ordures sur les itinéraires sera immédiatement disqualifié.

Des pointeurs seront présents sur le parcours afin de relever les numéros des dossards et d’assurer que chaque compétiteur effectue correctement l’ensemble du parcours. Tout concurrent ne respectant pas les pointages sera disqualifié.

Art. 8 ‑ Assurance ꞉
L’association souscrit pour la durée de la manifestation une assurance de « responsabilité civile organisateur » à l’égard des tiers et des concurrents, ce qui implique que les dommages subis par ces derniers soient générés par une faute de l’organisateur. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Les concurrents non licenciés doivent prendre une assurance « responsabilité civile » personnelle. Tout concurrent décidant de continuer l’épreuve malgré, ou dès la mise hors course quel qu’en soit le motif, ne dépendra plus de l’organisation et ne sera en ce cas plus assuré.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance des objets tels que caméra embarquée, paire de lunettes etc...

La responsabilité de l’organisation est dégagée dès l’abandon, la disqualification pour pointage tardif, par décision médicale ou tout autre décision de l’organisation. Il en sera de même pour tout incident survenant après le passage de l’équipe balai ou le non‑respect du règlement, le concurrent continuant alors à ses risques et périls.

Art. 9 ‑ Abandon ꞉
En cas d’abandon le participant doit obligatoirementle communiquer aux signaleurs les plus proches qui appelleront les organisateurs qui invalideront son dossard. En cas d’impossibilité, le coureur doit obligatoirement appeler le numéro d’urgence inscrit sur le dossard afin d’avertir le PC course de son abandon. En cas de blessures, le signaleur le plus proche donnera l’alerte.
A défaut l’organisation se réserve le droit de ne pas accepter d’inscriptions de la part des coureurs n’ayant pas respecté cette clause lors de course précédente.

Art. 10 ‑ Intempéries ꞉
En cas d’intempéries météorologiques ou autre, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours de la course, au risque de diminuer ou augmenter de quelques kilomètres le parcours.

Art. 11 ‑ Annulation, remboursement, échange de dossard ꞉

En cas d’annulation par le concurrent ꞉
− Avant le 01 février 2026, en cas de rétractation de I'athIète, un crédit Sportpro peut être possible. Il sera minoré de 10€ pour le 17Kms, 5€ pour le 5Kms et la rando de 10Kms pour frais de dossier. 

 L'athlète aura la possibilité de se désinscrire depuis son espace Sportpro "Mes inscriptions". Le montant de la désinscription moins les frais de désinscription (organisateurs et Sportpro) seront reversés dans son crédit Sportpro afin qu'il puisse l'utiliser pour une prochaine course. 

− A partir du 01 février 2026, aucun remboursement ne sera possible quel que soit le motif (médical,voyage professionnel…).
− Il est interdit de revendre ou même donner un dossard sans en aviser l’organisation. Cette dernière se désengagera alors de toute responsabilité en cas d’échange non autorisé.

- Tout engagement est personneI. Transfert d'inscription est autorisé jusqu'au 7 février 2026 depuis votre espace Sportpro "Mes inscriptions" (Des frais seront demandés à chaque transfert réalisé).

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne hors du site Sportpro, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.

− A partir du 01 février 2026, aucun remboursement ne sera possible quel que soit le motif (médical, voyage professionnel…).

− Il est interdit de revendre ou même donner un dossard sans en aviser l’organisation. Cette dernière se désengagera alors de toute responsabilité en cas d’échange non autorisé.

En cas d’annulation par l’organisateur ꞉
Un remboursement sera possible après déduction de toutes les charges engagées dans le cadre de l’organisation des courses.

En cas d’annulation ou de report sur demande des autorités ꞉

Si les courses sont annulées sans possibilité de report avant le 07 février 2026, les droits d’inscription seront remboursés après déduction des charges déjà engagées par l’association. A partir du 07 février 2026, aucun remboursement aura lieu. Les articles finishers prévus seront distribués aux coureurs.

Si les courses sont reportées, un remboursement sera possible minoré de 10€ pour le 17Kms, 5€ pour le 5Kms et la rando de 10Kms en cas d’indisponibilité à la nouvelle date ou un report sur l’édition 2027 est envisageable. Dans ce cas la demande devra se faire par mail.

A compter du départ de la course, aucune demande de remboursement ne pourra être effectué. En s’inscrivant, le compétiteur accepte sans réserve le règlement de cette course et les conditions imposées par celui‑ci.

Art. 12 ‑ Réclamations ꞉
Toute réclamation devra être faite par écrit et remise au directeur de course avant 20h30 le samedi 21 février 2026.

Art. 13 ‑ Photos, Vidéos ꞉
Du fait de son inscription, le concurrent donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou images concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui‑ci.

En effet, l’organisation de la course utilise les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourrez apparaître, lors de la manifestation sur tous supports y compris documents promotionnels et publicitaires, pour la durée la plus longue prévue par la loi.

Art. 14 ‑ RGPD ꞉
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées aux personnels habilités de l’association Willtrail 974 qui est responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par e‑mail ou par SMS des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits. Par l’intermédiaire de Willtrail 974, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Les informations collectées respecte les dispositions fixées par le RGPD. Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Il suffit d’écrire à l’association en indiquant votre nom, prénom, adresse complète par mail à l’adresse ꞉ Willtrail974@gmail.com