Rando de la Chaloupe
Dimanche 13 Juillet 2025

Remise des dossards :

Samedi 12 juillet 2025 : de 9h00 à 17h00 à l'ADH au 221 C rue Alexandre Bègue à la Chaloupe.

 

« Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas Iieu à remboursement en cas de non-participation ».

A/ PRESENTATION

Article 1. Lieu, date et nature de la compétition

Cette manifestation running/ course de montagne se déroule à Saint-Leu  le 13 juillet 2025, le lieu départ et le lieu d’arrivée est le terrain de basket de la Chaloupe

Le parcours est interdit à tous engins à roue(s), hors ceux de I‘organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux. Elle comporte une seule épreuve :

• Une course pédestre de 23km - Départ à 06h30

La limite de participants autorisée est de 500

Type de course : en sentier et sur chemin

Article 2. Organisateur

L’association organisatrice est un club affilié FFA, ADH et Athlétic Club Chaloupe dont le responsable juridique et Président est Philippe LEBRETON Contact « 0262 54 87 71 » Email « 97416.adh@gmail.com»et le directeur de course sera «Philippe LEBRETON».

Article 3.Programme

Remise des dossards : Samedi 12 juillet au bureau de l’ADH 13h à 17h, 221 c rue Alexandre Bègue, la Chaloupe.

Jour de la course :

Accueil des participants : 05h00

Briefing de départ course : 06h15

B/ RÈGLEMENTATION GÉNÉRALE

Article 4. Informatique et Libertés :Prestataire SPORT PRO

a) Labellisé FFA des inscriptions en ligne L’organisation a choisi la société « Sport Pro » afin de protéger ses participants en respectant les normes en vigueur pour toute gestion administrative et de chronométrage. _ Respect de la RGPD (Règlementation Générale de la Protection des Données) _ Protection du paiement bancaire ( PCI-DSS-SSL) _ Labellisé des inscriptions en ligne pour la conformité des documents, la sauvegarde des certificats médicaux et l ‘importation automatisé de votre licence via le webservice FFA.

b) Labellisé FFA athlé chronométrie running _ Labellisé chronométrie pour la conformité des résultats (en championnat, hors championnat) _ Pour un sport écologie : Utilisation de l’Éco-dossard « toute course individuelle » ou dossard jetable « relais »

_ Les résultats ne seront plus publiés sur Ie site d'arrivée afin d’éviter les foules (anti-COVID) mais en direct sur sportpro.re dans l’onglet « live », adapté au smartphone et sur Ies sites internet suivants uniquement (du prestataire d’inscription en ligne www.sportpro.re, de la FFA et des sites internet dont ont reçu l’agrément de la FFA comme l’ITRA qui ont un besoin d’exploitation). Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (en faire la demande à Sport Pro à l’adresse électronique « webcontact@sportpro.re » et pour Ia FFAdpo@athIe.fr). _ La transmission des résultats pourront se faire dans les journaux et sur les sites de presse

Article 5. Conditions de participation

Epreuve ouvert aux licenciés et aux non licenciés La participation à Ia manifestation est conditionnée à :

a) Catégorie d'âge

Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie : Espoirs (année 2005 et avant)

b) Parcours de prévention de santé

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :

• soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, délivrée par Ia FFA, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation ;

• soit d'une licence sportive, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP) sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition :

• soit d'un PPS (Parcours de Prévention Santé) délivré par la FFA qui est valable trois mois et qui remplace le certificat médical. Votre PPS doit impérativement être en cours de validité le jour de la manifestation. Il devra être présenté obligatoirement lors de la remise des dossards. 

Les athlètes étrangers, même Licenciés d'une fédération affiliée à I'IAAF, doivent fournir un PPS en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

c) Inscription

En ligne sur sportpro.re Le droit d'inscription est payabIe à l’issue de l’inscription. Les porteurs de l’éco-dossard règleront automatiquement 2 euros de moins.

•Trail de 23km : 26 euros

La clôture des inscriptions est fixée au 9 juillet 2025 à 23h59 pour I’ensemble des épreuves ou avant si le quota a été atteint.

d) Athlètes handisport

L’organisation « ne permet pas » I'accueiI des athIètes handisport.

e) Rétractation

« Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas Iieu à remboursement en cas de non-participation ».

f) Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règlement

g) Mineurs

Les athlètes ne sont pas admis sur cette épreuve.

Article 6. Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.

L'athIète doit porter visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, le dossard sur la poitrine fixé avec 4 épingles au coin, la ceinture porte dossard est autorisée. Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques intégrés au dossard.

Article 7. Assurances

a) Responsabilité civile

La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance numéro3221511P souscrite auprès de « Maïf ».

b) Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

Article 8. Règles sportives

La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.

a) Jury

Le jury est composé du comité d’organisation, du directeur de course et de l’officiel chronométrage ayant le « Label Athlé chronométrie running ». Les éventueIIes récIamations peuvent être faites conformément aux procédures fédéraIes (30 minutes après l’affichage). Leurs décisions sont sans appel.

b) Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, est interdite et disqualificative.

Les suiveurs formellement interdit et aucune assistance n'est autorisée.

c) Limites horaires

Le temps maximum aIIoué pour l’épreuve est de 5 heures. Passé ce déIai, Ies concurrents seront considérés comme hors course.

d) Bâtons (trails)

Le port des bâtons « n'est pas autorisé ».

Article 9. Sécurité et soins

La compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée. La sécurité est assuré par Réunion Secours et la mise en place d’un dispositif de secours comprenant l’effectif suivant : 2 équipes de secouristes.

Les pompiers de Saint-Leu sont informés de l’organisation de la course. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I ‘attente des secours.

Les concurrents en mauvaise conditions apparentes pourront être stoppés par les organisateurs ou le service médical.

Article 10. Protection de l'environnement

Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif.

Article 11. Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans,dans Ie monde entier.

Article 12. Force majeure

En cas de force majeure, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

C/ RÈGLEMENTATION SPÉCIFIQUE

Article 13. Matériel de sécurité

Pas de matériel nécessaire. L’organisateur recommande fortement l’utilisation d’un porte-bidon ou d’une poche à eau.

Article 14. Classements et récompenses

L'organisateur détermine librement les différents classements qu'il souhaite récompenser. II sera établi un classement en individuel et seront récompensés les 3 premiers au scratch homme et femme « sans cumul » et les 3 premiers de chaque catégorie de Espoir à Master 10. Il n’est pas prévu de classement par équipe. Les vainqueurs recevront des récompenses soit sous forme de coupe, trophée, de cadeaux en nature.

CATEGORIE	CODE	ANNEE DE NAISSANCE
Masters H et F	M0	1986 – 1990
Masters H et F	M1	1985 – 1981
Masters H et F	M2	1980-1976
Masters H et F	M3	1975-1971
Masters H et F	M4	1970-1966
Masters H et F	M5	1965-1961
Masters H et F	M6	1960-1956
Masters H et F	M7	1955-1951
Masters H et F	M8	1950-1946
Masters H et F	M9	1945-1941
Masters H et F	M10	1940 et avant
Seniors	SE	1991 à 2002
Espoirs	ES	2003 à 2005

Tous les arrivants recevront un «t-shirt » à l’effigie de l’évènement et une médaille finisher.

Article 15. Ravitaillements

Pour l’ensemble des épreuves : 4 stands de ravitaillement seront installés et approvisionnés en eau, en boisson sucré et en fruit sur le parcours

Article 16. Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de Ieur frais d'engagement mais bénéficieront des articles prévu (tee-shirt, médaille…).

La manifestation peut être annulée si l’organisation juge un nombre insuffisant d’inscrit, dans ce cas une épreuve en ligne sera proposé,Un tee-shirt sera offert aux participants ayant réglé leur inscription.

Règlement fait le 09/04/2025

Le comité d’organisation