ECLAIR KIDS - Année 2016 - 2018 U10
Dimanche 22 Juin 2025

Annulation par le parent ou l’enfant :

Pas de remboursement possible.

Annulation ou report imposé par les autorités :

• En cas d’annulation de l’événement sur décision des autorités (raisons sanitaires, sécuritaires, etc.), aucun remboursement ne sera effectué.
• Si la course est reportée, les participants auront la possibilité de :
  • Reporter leur dossard pour la prochaine édition.

Annulation par l’organisateur pour raison majeure (ex. : météo) :

En cas d’annulation pour raison majeure (conditions météorologiques extrêmes, risques sécuritaires), aucun remboursement ne sera effectué. L’organisation s’efforcera de proposer une nouvelle date ou un parcours alternatif, sans compensation financière.

Modifications du parcours :

En cas de modification du parcours imposée par les autorités ou pour des raisons de sécurité, la course sera maintenue autant que possible. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de modification du tracé ou du programme initial.

Il n’y aura pas de podium pour les épreuves d’ÉCLAIR JUNIOR, conformément aux valeurs de l’événement qui privilégient le plaisir, la participation et l’esprit sportif plutôt que la performance.

Chaque enfant franchissant la ligne d’arrivée recevra :

• Une médaille en souvenir de sa participation. 🏅
• Un pack d’arrivée comprenant :
  • Un t-shirt de l’événement 👕
  • Un diplôme numérique attestant de sa participation 📜
  • Divers petits cadeaux (sous réserve des disponibilités) 🎁

L’objectif est que chaque enfant termine leur course avec le sourire et la fierté d’avoir relevé le défi. 😊

Préambule

Le présent document établit les règles applicables à l’Évènement ÉCLAIR JUNIOR.

Les termes « vous », « votre » et « vos » désignent les parents ou tuteurs légaux des enfants inscrits à l’Évènement. L’inscription de votre enfant implique votre acceptation pleine et entière, sans réserve, des dispositions énoncées dans ce règlement.

L'Organisateur se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour ce règlement à tout moment. Nous vous invitons à le consulter régulièrement. Toute modification prendra effet immédiatement après sa notification, quel que soit le moyen utilisé, notamment via la publication d'une version révisée.

Engagements des parents et des enfants

En inscrivant mon enfant à ÉCLAIR JUNIOR, je m'engage personnellement et déclare :

• Avoir lu et compris l'intégralité du règlement de l'Évènement.
• Accepter pleinement les conditions de participation énoncées dans ce règlement pour moi-même et mon enfant.
• Veiller à ce que mon enfant respecte l'ensemble des règles établies et adopte un comportement respectueux et sportif.
• M’être informé(e) sur toute contre-indication médicale pouvant affecter la participation de mon enfant et, en conséquence, dégager l'Organisateur de toute responsabilité en cas de problème médical lié à une négligence de ma part.
• Reconnaître qu'en cas de fausse déclaration, l'Organisateur est en droit d'annuler l'inscription de mon enfant sans remboursement des frais engagés.
• Consentir au traitement des données personnelles de mon enfant et des miennes conformément aux dispositions précisées dans l’article dédié à cet effet.
• Accepter de recevoir des communications essentielles à la participation et à la sécurité de mon enfant (courrier, email, SMS ou autres moyens électroniques), ainsi qu’à voir figurer son nom sur la liste des inscrits et dans les résultats.

Votre inscription témoigne de votre engagement à respecter ces règles dans leur intégralité et à encourager votre enfant à participer à ÉCLAIR JUNIOR dans un esprit sportif, ludique et responsable.

ARTICLE 1 - Organisation

L’événement XVI’ECLAIR est organisé par LA TEAM ECLAIR, dont le siège est situé au 18 Chemin Laurency Rivière, 97416, La Chaloupe Saint-Leu, La Réunion. L’association est immatriculée sous le SIREN 922 943 105.

ARTICLE 2 – Objet de l’épreuve

La deuxième édition de ECLAIR JUNIOR se déroulera le dimanche 22 juin 2025, avec plusieurs départs prévus, depuis le Stade Christian Rivière, La Chaloupe Saint-Leu.

Voici les épreuves :

• LES GIGAZ’ECLAIRS – 4 500 mètres – 08h00
• LES GRANDS’ECLAIRS – 3 000 mètres – 09h00
• LES DIZAINES – 1 500 mètres – 10h00
• ECLAIR KIDS I – 900 mètres – 11h30
• BABY ECLAIR – 400 mètres – 11h50
• MINIZ’ECLAIR – 200 mètres – 12h15

Itinéraire : Chaque parcours présente un itinéraire distinct, adapté aux différentes catégories. Le point le plus éloigné du départ se situe entre 900 et 1 000 mètres du stade, garantissant des parcours variés tout en restant accessibles.

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours en fonction des contraintes administratives, sécuritaires ou météorologiques.

ARTICLE 3 – Modalités de participation

En inscrivant votre enfant à ÉCLAIR JUNIOR, vous acceptez les conditions suivantes :

• L’inscription implique l’acceptation totale du présent règlement. En cas de non-respect des consignes, l’organisateur décline toute responsabilité en cas d’incident ou d’accident.
• Le nombre de participants est limité à 250 enfants. Une ouverture supplémentaire pourra être envisagée selon les capacités d’accueil.
• Frais d’inscription : 5 € (cinq euros).
• Années de naissance autorisées : de 2010 à 2022.
• Condition physique : L’événement est réservé aux enfants en bonne santé et capables de participer à une course adaptée à leur âge. En inscrivant votre enfant, vous certifiez qu’il est apte à participer.

En participant à ÉCLAIR JUNIOR, les enfants sont invités à s’amuser tout en respectant l’esprit sportif et les valeurs de l’événement.

ARTICLE 4 – Inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes via sportpro.re ou directement auprès de LA TEAM ECLAIR, sous réserve des places disponibles.

Chaque enfant, par le biais des parents, doit :

• Créer un compte sur sportpro.re, PAR ENFANT, et INDIVIDUELLEMENT et accepter ses conditions d’utilisation.
• Un mineur ne peut pas créer un PPS. À la place, un questionnaire de santé vous sera proposé. Si toutes les réponses sont négatives, imprimez le document et remettez-le lors de la distribution des dossards. Si une ou plusieurs réponses sont positives, un certificat médical sera obligatoire pour valider l'inscription.

Un certificat médical est recommandé.

• Compléter son profil avec des informations exactes.

En cas d’inscription incomplète, un délai sera accordé pour la mise à jour des documents. Passé ce délai, l’inscription pourra être annulée sans remboursement.

Une seule inscription est autorisée par compte sportpro.re.

Toute revente ou échange de dossard est interdit, sauf validation préalable de l’organisation.

Les inscriptions sont personnelles, fermes et définitives, sauf dispositions particulières précisées dans l’Article 14 du présent règlement.

Le dossard sera remis uniquement après validation du dossier complet sur sportpro.re ou auprès de LA TEAM ECLAIR.

ARTICLE 5 – Obligations des enfants et parents

Pour garantir la sécurité et le bon déroulement de l'événement, chaque enfant inscrit à ÉCLAIR JUNIOR s’engage à respecter les règles suivantes :

Respect des consignes :

• Écouter attentivement les instructions données par les organisateurs et les bénévoles tout au long de l'événement.
• Suivre le parcours balisé sans s’écarter du tracé prévu.

Sécurité :

• Porter le dossard fourni, bien visible sur le devant, pendant toute la durée de la course.
• Courir avec des chaussures adaptées et une tenue appropriée.
• Prévenir un adulte référent en cas de fatigue, blessure ou tout autre problème.

Comportement sportif :

• Faire preuve de respect envers les autres enfants, les bénévoles et les organisateurs.
• Courir dans un esprit de fair-play, sans bousculer ni gêner les autres enfants.

Respect de l’environnement :

• Ne jeter aucun déchet sur le parcours. Des poubelles seront mises à disposition aux points stratégiques.
• Prendre soin du matériel et des infrastructures mises à disposition.

Présence des parents :

Les parents ou tuteurs légaux doivent être présents sur le site pendant toute la durée de la course et restent responsables de leur enfant en dehors du parcours balisé.

Tout manquement à ces obligations pourra entraîner des sanctions, allant jusqu’à l’exclusion immédiate.

ARTICLE 6 – Chronométrage et gestion

Le port du dossard est obligatoire pour accéder au départ des courses. Il doit être porté à l’avant et rester visible et lisible durant toute l’épreuve, quelles que soient les conditions météorologiques.

L’absence de dossard aux différents postes de contrôle ou à l’arrivée entraînera l’exclusion immédiate de l’enfant.

Il est strictement interdit de courir torse nu.

ARTICLE 7 – Remise des dossards

Les dossards seront remis uniquement aux dates et lieux qui seront communiqués ultérieurement.

Pour récupérer le dossard, le parent devra présenter une pièce d’identité de l’enfant. Si l’enfant ne possède pas de pièce d’identité, celle du parent sera acceptée.

Une tierce personne pourra également retirer le dossard, à condition de présenter la pièce d’identité de l’enfant concerné (ou celle du parent en l’absence de document pour l’enfant).

ARTICLE 8 – Programme prévisionnel

05h30 : Accueil des participants

06h30 : Départ de XVI’ECLAIR

08h00 : Début de “ÉCLAIR EN FÊTE”

08h00 : Départ ÉCLAIR JUNIOR

08h00 : LES GIGAZ’ECLAIRS (4,5 km)

09h00 : LES GRANDS’ECLAIRS (3 km)

10h00 : LES DIZAINES (1,5 km)

10h30 : 10h30 : Remise des prix XVI’ECLAIR

11h30:  ÉCLAIR KIDS I (900 m)

11h50 : BABY ÉCLAIR (400 m)

12h15 : MINIZ’ÉCLAIR (200 m)

13h00 : Tirage au sort Marmay

15h00 : Clôture de l’événement

Le programme est susceptible de modifications selon les impératifs organisationnels.

ARTICLE 9 – Barrières horaires

Les épreuves d’ÉCLAIR JUNIOR ne prévoient pas de barrières horaires strictes. Tous les enfants sont encouragés à franchir la ligne d’arrivée à leur rythme.

Cependant, pour assurer le bon déroulement de l’événement et respecter le planning établi, le directeur de l’événement se réserve le droit, le jour de l’événement, de fixer des limites de temps si nécessaire afin d’éviter tout retard dans l’organisation.

ARTICLE 10 – Récompenses

Il n’y aura pas de podium pour les épreuves d’ÉCLAIR JUNIOR, conformément aux valeurs de l’événement qui privilégient le plaisir, la participation et l’esprit sportif plutôt que la performance.

Chaque enfant franchissant la ligne d’arrivée recevra :

• Une médaille en souvenir de sa participation. 🏅
• Un pack d’arrivée comprenant :
  • Un t-shirt de l’événement 👕
  • Un diplôme numérique attestant de sa participation 📜
  • Divers petits cadeaux (sous réserve des disponibilités) 🎁

L’objectif est que chaque enfant termine leur course avec le sourire et la fierté d’avoir relevé le défi. 😊

ARTICLE 11 – Abandon et non-fin de l’épreuve

Si un enfant souhaite abandonner la course, il est impératif d'informer immédiatement le directeur de l’événement et de remettre son dossard. Ensuite, il devra se rendre à l’arrivée et rester en contact avec l’organisation jusqu’à son retour au site de départ.

Nous vous rappelons que le non-respect de cette procédure entraîne la décharge de responsabilité de l'organisation quant aux éventuelles conséquences et peut conduire à l'exclusion de l’enfant lors des futures éditions.

ARTICLE 12 – Pénalités et sanctions

Tout enfant s’expose à une sanction en cas de non-respect des règles suivantes :

• Assistance extérieure interdite : être accompagné par un parent sans dossard sur une distance jugée excessive, sur les courses suivantes : LES GIGAZ’ECLAIRS, LES GRANDS’ECLAIRS, LES DIZAINES, ECLAIR KIDS I.
• Absence à un poste de contrôle.
• Dossard manquant ou porté de manière non visible.
• Utilisation d’un moyen de transport.
• Non-assistance à un coureur en difficulté.
• Dégradation de l’environnement ou abandon de déchets, y compris biodégradables.
• Comportement inapproprié : insultes, menaces, violences envers des officiels, bénévoles ou autres coureurs.
• Diffamation ou propos injurieux avant, pendant ou après l’épreuve, pouvant entraîner une interdiction de participation aux éditions futures.
• Refus d’un examen médical durant l’épreuve.
• État physique ou mental jugé incompatible avec la poursuite de la course par les secours de course.
• Non-respect du tracé officiel (prise de raccourcis non autorisés).
• Utilisation du dossard d’un autre coureur.
• Non-respect du code de la route.
• Courir torse nu.

Les sanctions seront déterminées par la direction de l’événement après audition du coureur concerné et pourront aller d’une pénalité en temps jusqu’à l’exclusion immédiate.

ARTICLE 13 – Sécurité et secours

Un dispositif de secours sera déployé tout au long de la matinée. Il comprend :

• Des postes de secours stratégiquement placés.
• Une équipe de secours en lien direct avec l’organisation.
• Des signaleurs présents aux points sensibles du parcours.
• Des serre-files pour assurer la sécurité des derniers enfants.

Le directeur de l’événement se réserve le droit de modifier ou annuler l’épreuve en raison de risques sécuritaires (conditions météorologiques extrêmes, terrain dangereux, etc.).

L’organisation est seule habilitée à retirer un enfant jugé inapte à continuer la course. Tout enfant est tenu de respecter les consignes de sécurité et d’informer immédiatement l’organisation en cas de problème.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident lié au non-respect du code de la route ou à une défaillance physique de l’enfant.

Un briefing de sécurité sera effectué avant chaque départ.

ARTICLE 14 – Annulation et remboursement

Annulation par le parent ou l’enfant :

Pas de remboursement possible.

Annulation ou report imposé par les autorités :

• En cas d’annulation de l’événement sur décision des autorités (raisons sanitaires, sécuritaires, etc.), aucun remboursement ne sera effectué.
• Si la course est reportée, les participants auront la possibilité de :
  • Reporter leur dossard pour la prochaine édition.

Annulation par l’organisateur pour raison majeure (ex. : météo) :

En cas d’annulation pour raison majeure (conditions météorologiques extrêmes, risques sécuritaires), aucun remboursement ne sera effectué. L’organisation s’efforcera de proposer une nouvelle date ou un parcours alternatif, sans compensation financière.

Modifications du parcours :

En cas de modification du parcours imposée par les autorités ou pour des raisons de sécurité, la course sera maintenue autant que possible. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de modification du tracé ou du programme initial.

ARTICLE 15 – Assurance

L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile couvrant les préjudices causés aux tiers et aux participants dans le cadre de l’événement. Un justificatif peut être fourni sur demande.

Assurance individuelle accident : fortement recommandée mais non obligatoire.

Dommages matériels : l’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration d’objets personnels (montres GPS, lunettes, caméras, etc.). Il appartient aux parents de souscrire une assurance spécifique s’ils le jugent nécessaire.

L’organisation se dégage de toute responsabilité dès lors qu’un enfant abandonne, est exclu par une décision médicale ou organisationnelle.

ARTICLE 16 – Réclamations

Toute réclamation devra être formulée par écrit dans un délai de 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires à l’arrivée et adressée à l’Organisateur. Si la réclamation est jugée irrecevable ou infondée, l’Organisation se réserve le droit d’engager des sanctions ou des poursuites.

ARTICLE 17 – Respect de l’environnement

L’épreuve se déroule en milieu naturel, impliquant une vigilance accrue quant à la préservation des espaces traversés. Les enfants s’engagent à respecter l’environnement et à adopter un comportement écoresponsable.

• Gestion des déchets : tout dépôt de détritus, y compris biodégradables, est interdit sous peine de sanctions. Ces déchets favorisent la prolifération d’espèces nuisibles menaçant les oiseaux endémiques et altèrent la qualité des sites naturels.
• Interdiction des raccourcis : emprunter un itinéraire non prévu détruit les habitats indigènes, accélère l’érosion des sols et favorise l’invasion d’espèces exotiques.
• Feux interdits : en raison des conditions climatiques et de la fragilité des écosystèmes, tout feu en dehors des zones aménagées est strictement prohibé afin de prévenir les incendies de forêt.

Le respect de ces règles est primordial et toute infraction pourra entraîner des sanctions, voire une exclusion de l’événement.

ARTICLE 18 – Couverture médiatique et droit à l’image

L’Organisation détient les droits exclusifs d’utilisation des images, logos et visuels liés à l’événement. Toute utilisation non autorisée pourra donner lieu à des poursuites.

En participant à l’événement, les enfants et représentants légaux acceptent que leur image soit captée et diffusée sur tout support de communication, sans contrepartie financière. Ce droit s’étend aux partenaires et ayants droit de l’Organisateur.

Toutefois, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de suppression des informations le concernant.

ARTICLE 19 – Données personnelles et conformité RGPD

L’Organisateur, responsable du traitement des données, s’engage à respecter la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679.

Les informations collectées auprès des participants sont utilisées aux fins suivantes :

• Gestion des inscriptions et suivi des compétitions.
• Communication d’informations relatives à l’événement par email ou SMS.
• Traitement des paiements et prévention des fraudes.
• Promotion des services et événements futurs de l’Organisateur et de ses partenaires.
• Publication des listes d’inscrits, résultats et diplômes.

Les données peuvent être transmises à des prestataires (chronométrage, assistance médicale, fabrication des dossards) sous réserve de garanties de confidentialité. Les participants peuvent recevoir des communications promotionnelles sauf opposition de leur part.

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition sur ses données personnelles. Il peut également définir des directives quant au traitement de ses données après son décès. Ces demandes doivent être adressées à l’Organisateur.

L’Organisateur garantit la protection des informations collectées et veille à leur utilisation conforme aux finalités prévues.

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en contactant l’Organisateur à l’adresse suivante :

LA TEAM ECLAIR

18 Chemin Laurency Rivière,

97416, La Chaloupe Saint-Leu,

Email : associationtrailbike@gmail.com

Tél : 06 93 04 70 51 – 06 92 52 44 87

Toutes les demandes seront traitées dans les meilleurs délais. Une preuve d’identité pourra être requise pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations.

L’Organisateur : LA TEAM ECLAIR