Adventure Trail Kids
Samedi 07 Décembre 2024

Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Iieu à remboursement en cas de non participation.

Parcours benjamins : https://www.openrunner.com/route-details/20311671

Parcours minimes: https://www.openrunner.com/route-details/20311693

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I’organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.

Tous les concurrents s’engagent, à se soumettre sans réserve à ce règlement par le seul fait de leur inscription. Ils dégagent la responsabilité́ des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de celui-ci.

1. Lieu, date et nature de la compétition

L’évènement « Adventure Trail Kids » aura lieu dans le périmètre du Champ de Foire d’Hell-Bourg à Salazie le samedi 7 décembre 2024 de 9h à 11h.

Départs différents en fonction des catégories :

- Baby athlétique (jeunes nés de 2019 -2020): 9h00

- éveil athlétique (enfants nés de 2016 à 2018) : 9h20

- poussins (enfants nés de 2014 à 2015) : 9h50

- benjamins (enfants nés de 2012 à 2013) : 10h15

- minimes (enfants nés de 2010 à 2011) : 10h45

*Ces horaires de départ sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiés.

2. Organisateur

Monsieur Hassen PATEL préside l’association ACSR (Association Culturelle et Sportive de la Réunion). Le siège social est situé au 28 E avenue Marcel Hoarau, 97490 Ste-Clotilde (La Réunion). 3. Conditions de participation La participation aux différentes épreuves est conditionnée à :

a) Catégorie d’âge et distance maximale

Epreuve non chronométrée pour :

- baby athlétique : environ 500 m, ouvert aux jeunes nés de 2019 -2020

Epreuves chronométrées pour :

- Éveil athlétique : environ 1 km, ouvert aux jeunes nés de 2016 à 2018

- Poussins : environ 1,5 km, ouvert aux jeunes nés en 2014-2015

- Benjamins : environ 2,5 km, ouvert aux jeunes nés en 2012-2013

- Minimes : environ3,5 km, ouvert aux jeunes nés en 2010-2011

b) Certificat médical.

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obligatoire :

 soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;

 soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée (Iiste disponibIe sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

 soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical.

Les athlètes étrangers, même Licenciés d'une fédération affiliée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médical en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

c) Droit d’inscription :
Le règlement se fait en ligne sur le site www.sportpro.re. Aucune inscription ne sera reconnue valable en cas de non-paiement intégrale de celle-ci avant la date limite prévue au paragraphe ci-dessous. (Voir «Clôture des inscriptions »)

d) Clôture des inscriptions.

2 possibilités de clôturer les inscriptions :
1) En priorité, si le quota de 400 coureurs a été atteint.
2) Ou le 5 décembre 2024 à minuit.

Attention : aucune inscription ne pourra se faire le jour de la course !

e) Athlètes handisport

Le parcours ne permet pas I'accueiI des athlèteshandisportifs.

f) Mineurs

Les athlètes mineurs doivent être impérativement en possession d’une autorisation parentale de participation.

h) Matériel de sécurité obligatoire : aucun

Le coureur est seul responsable de son matériel.

i) Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Iieu à remboursement en cas de non participation.

j) Acceptation du règlement

Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règlement.

4. Dossards

Les concurrents ne doivent pas courir torse nu sous peine de disqualification et doivent obligatoirement porter le dossard fourni par l’organisation épinglé sur le devant du maillot de façon à être visible pour tous. L’absence de dossard à l’arrivée ou à n’importe quel moment de la course entraînera la disqualification du concurrent. Tout participant rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera tenu pour responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Les dossards sont nominatifs, ne pas échanger, ni faire de modifications. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queI que motif que ce soit.

5. Assurances

a) Responsabilité civile

L’organisateur est couvert par la police d’’assurance souscrite auprès de la société Ark’Assur Assurances à Ste-Clotilde. Chaque participant doit également souscrire une assurance responsabilité civile à titre personnel.

b) Assurance dommages corporels

Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athlètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. II est vivement conseiIIé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIsIeur pratique sportive peut Ies exposer.

6. Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de Ia FFA.

a) Jury

Le jury est composé des membres du comité directeur de l’association, des membres de l’organisation et du directeur de course. Leurs décisions sont sans appel.

b) Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, (porteur d’eau, suiveur, ravitaiIIement hors zone…), est interdite et disqualificative.

c) Bâtons (trails)

Le port des bâtons (type marche nordique ou autre) n'est pas autorisé.

d) Assistance

Aucune assistance n'est autorisée.

e) Limites horaires

Aucune limite horaire

f) Chronométrage

Le chronométrage est assuré par puces électroniques intégrées au dossard. Le port d'un dossard ne correspondant à I ‘identité du porteur entraînera Ia disqualification du concurrent.

7. Classements et récompenses

a) Classement.

Les 3 premiers et premières de chaque catégorie.

b) Récompenses :

Tee-shirt, médaille, trophée.

La remise des récompenses se fera lorsque toutes les courses seront terminées. L'organisation se réserve le droit de procéder à sa manière la façon d'attribuer ses lots.

c) Publication des résultats

Les résultats seront pubIiés en direct sur le site sportpro.re onglet « Live » et sur Ia page Facebook de l’organisateur « UTOI ». Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime dument apprécié par l’organisateur.(Pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I‘adresse éIectronique dpo@athIe.fr).

8. Ravitaillement.

Un point d’eau sera positionné à l’entrée devant la bibliothèque du village. Une collation sera proposée aux concurrents à l’arrivée.

9. Sécurité et soins

a. Voies utilisées

La compétition se dérouIant (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circuIation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée.

b. Sécurité des concurrents

Des signaleurs seront positionnés sur des points stratégiques de l’épreuve, des balises seront installées, une équipe de serre-files fermera chaque course. Un briefing rappelant les consignes de sécurité sera fait avant le départ afin de rappeler les points de vigilance.

Une équipe médicale, mise en place par l'organisation, sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle assurera l’assistance médicale des concurrents. Un poste de secours principal sera installé sur la zone de départ/arrivée. Un poste de secours secondaire et mobile sera positionné sur le parcours, devant la bibliothèque du village.

Les membres des équipes de secours aviseront sans délai le directeur de Course ou le responsable des secours de l’inaptitude d’un concurrent à continuer l’épreuve. La décision finale appartiendra au responsable des secours.

10. Protection de l’environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise horscourse du concurrent fautif. Une zone de propreté est prévue à chaque poste de ravitaillement.

11. Droit à l’image, audiovisuel, partenaires.

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support et dans Ie monde entier.

12. Force majeure

En cas de force majeure ou de tout autre événement non prévu rendant difficile l’organisation d’une ou plusieurs courses, I‘organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation.

Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles. IIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation.

Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

13. Report

En cas de report d’une ou plusieurs courses suivant un événement bien défini indépendant de la volonté de l’organisateur et qui oblige celui-ci à s’exécuter, le report n’implique aucune indemnité ni remboursement aux participants.

Tous les participants sont automatiquement reportés sur la nouvelle date de course. Si cette nouvelle date, proposée au maximum dans les 72 h suivant l’annonce du report, ne convient pas au compétiteur, un remboursement pourrait être envisagé avec une retenue de 20 % du montant de l’inscription.

14. Annulation

L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I ‘autorité administrative, soit en cas de force majeure ou soit en cas de tout autre motif lié à la sécurité des athlètes, du public ou de l’environnement. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre.

15. Parcours de secours

Selon l'évolution d'instruction du dossier par les administrations, d'intempéries avant le jour J, tout ce qui peut influencer le bon déroulement de l'épreuve ainsi qu'à la sécurité des participants, l'organisateur se réserve le droit à tout moment de modifier le parcours et donc entrainant des modifications diverses (parcours, heure de départ, barrière horaire...).

Vous serez prévenu par mail et les informations seront relayées sur la page d'inscription ainsi que le Facebook de l'UTOI.

16. Disposition terminale

Toute action relative au présent contrat devra être exercée exclusivement devant le Tribunal de Grand Instance de Saint-Denis (Réunion) ou du Tribunal d’Instance du taux du ressort.