Cross Court Vétyver (à partir de la cat Esp)
Dimanche 24 Novembre 2024

Remise de dossard le matin du cross.

Présentez-vous à la chambre d'appel 30 minutes avant les horaires indiquées sur le programme des épreuves

Les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés par un trophée.

Art 6 : Cross court

 Épreuve réservée aux juniors, Espoirs, Séniors et Masters
Seuls les 3 premiers hommes et 3 premières femmes seront récompensés.

Art 1 : Organisation

Cette manifestation est organisée par le COSPI (Club Omnisport de la Petite-Île) en partenariat avec la Mairie de Petite-Île et se tiendra le dimanche 24 novembre 2024 à partir de 7h30 au domaine du relais.                

Art 2 : Inscription

Cross réservé aux licenciés (de Benjamins à Masters)

Les inscriptions sont gratuites et se feront uniquement via le site sportpro.re à l'aide du code club pour une meilleure gestion administrative et pour ne pas faire d'erreur (doublon, mauvais numéro de licence, erreur d'orthographe, type de licence...). Une participation de 2€ par participant sera demandée aux clubs pour l’impression des dossards.
Pour les responsables « inscriptions club », la demande du code se fait sur simple demande par mail à contact@sportpro.re
Il n'y aura pas de bulletin d'inscription, pas d'inscription par mail, ni par téléphone, ni par fax, ni par courrier...
Pensez à l'organisation (préparation de dossard, collation...), ne pas abuser des inscriptions, inscrire uniquement ceux et celles qui participent réellement aux courses.

Les poussins pourront effectuer un parcours découvert en équipe de 4 pour marquer leur participation à cet évènement sportif.

La fermeture des inscriptions se fera le mercredi 20 novembre 2024, les clubs doivent licenciés leurs athlètes avant cette date, dans le cas contraire, l'organisation refusera leur inscription. 

Pour toutes informations, veuillez appeler le 06 92 66 83 11

Art 3 : Dossards

Les concurrents doivent porter le dossard épinglé sur le devant du maillot de façon à être visible pour tous. L’absence de dossard à l’arrivée entraînera la disqualification du concurrent.

Tout participant rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera tenu pour responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Pour les licenciés :

Les dossards seront de type électronique et seront remis au responsable du club dans une enveloppe avec la liste, l'épreuve et les numéros de dossards de chaque licencié(e).
Les dossards sont nominatifs, ne pas échanger, ni faire des modifications, si soucis contacter le chronométreur (contact@sportpro.re).
Remise de dossard le matin du cross.
Présentez-vous à la chambre d'appel 30 minutes avant les horaires indiquées sur le programme des épreuves.
Il y aura un chapiteau pour la gestion des dossards à rendre "des non partants" pour que les responsables ne se baladent pas avec leur enveloppe de dossard autour du poste de chronométrage et du site d'accueil.
La récupération du dossard se fera par l'organisation une fois la ligne d'arrivée franchit.

Tout concurrent non dûment inscrit, n’ayant pas acquitté le droit d’inscription ou n’ayant pas de dossard sera écarté de la ligne d’arrivée pour des raisons de chronométrage et ne figurera pas au classement qui sera établi à l’issue de la course.

Art 4 : Classement et récompenses

Les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés par un trophée.

La remise des récompenses est prévue pour 11h30 pour toutes les catégories.

Art 6 : Cross court

 Épreuve réservée aux juniors, Espoirs, Séniors et Masters
 Seuls les 3 premiers hommes et 3 premières femmes seront récompensés.

Art 7 : Tenue

Pour les licenciés, les concurrents devront porter le maillot de leur club. Tout manquement à cette règle entraînera la disqualification du coureur.

Il est formellement interdit de courir torse nu.

Art 8 : Réclamation

_ La commission est composée du directeur de course (membre du COSPI), et du chronométreur officiel.
_ Toute réclamation doit être faite 30 minutes maximum après l’arrivée du dernier concurrent de la course faisant l’objet de la réclamation.

_ La composition de la commission avec les noms de ses membres sera affichée au « PC course ».
 

Art 9 : Parcours

_ Il y a 3 boucles de distances et de difficultés différentes

La boucle A :      1000m
La boucle B :      1km300
La boucle C :      1km900
 

Sera défini le type de boucle et le nombre de tour selon la catégorie
Le parcours peut être modifié si l'organisation estime que le chemin emprunté est impraticable.

PROGRAMME
Epreuves	Horaires :	Categorie :	Sexe :	Distances en boucles	Distances réelles en mètres
1° Course	8h00	ES à MA	H	CCCC	7640
2° Course	8h45	JUH + ESF à MA F	H + F	CCC	5730
3° Course	9h45	BENJAMINES	F	C	1910
4° Course	10H00	BEH + MIF	H + F	BC	3210
5° Course	10H20	MIH+ CAF	H + F	ABB	3660
6° Course	10H50	CAH + JUF	H + F	ABC	4270
7° Course	11H20	CROSS COURT DE ES à MA	H + F	CC	3820
	longueur (m)
Boucle A	1060
Boucle B	1300
Boucle C	1910

 

Article 10 : Responsabilité-civile

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance de responsabilité Civile souscrite auprès d’une compagnie d’assurance en l’occurrence : MAIF

Art 11 : Assurance individuelle accident

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Art 12 : Médicalisation

Une équipe médicale constituée d’un médecin et d’un infirmier ainsi qu’une ambulance assureront la sécurité médicale. L’équipe médicale peut à tout moment juger de l’inaptitude d’un concurrent à prendre part à une course ou à poursuivre son effort. Cette décision sera sans appel.

 Art 13 : Sécurité

Le parcours sera tracé et balisé par les membres du COSPI et de ses bénévoles.
Important : Pas de courses enfants « école d’athlétisme à Minime ».

Un parcours découvert d’une boucle A ou B sera proposé aux enfants sans chronométrage. Les éducateurs devront accompagner leurs jeunes athlètes sur ce parcours.

Art 14 : Imprévus

Prévoyez :
Possibilité de retard selon la planification (bus en retard par ex,...)
Possibilité de retard selon les soucis rencontrés pendant les épreuves
Une course peut-être lancée même si la course précédente n'est pas terminée en cas de retard, sur décision de la commission, dans ce cas un appel micro sera fait pour prévenir les athlètes.

Toute l'équipe du COSPI vous souhaitent une bonne course !