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Vague 17
Samedi 03 Février 2018

FFSPT - Fédération Française Sport Pour Tous
Organisateur : IS - ILOP Sport

Organisé par IS - ILOP Sport


Épreuve de l'évènement :
Seigneurie Colors

Type d'épreuve : Jeu sportif - innovant
Distance : 5 km
Ville : Saint-Paul
Heure de départ : 15h50
Lieu de départ : Site du Jardin d'EDEN
Lieu d'arrivée : Site du Jardin d'EDEN

Modalités d'inscripitions

Nombre de participants autorisé : 50
Clôture des inscriptions : 01/02/2018 23:59
Aucune restriction
Voir la liste des inscrits Liste des inscrits à la course

Tarifs

Tarif unique15 €

Fichiers à télécharger

Plans

Règlement

Article 1- Organisation

La première édition de la SEIGNEURIE COLORSest organisée le samedi 03 février 2018 par Ilop sport sur la commune de Saint Paul (Site du Jardin d’EDEN).

Article 2 - Présentation

La SEIGNEURIE COLORS est une marche/course colorée de 5 kilomètres.

Elle aura lieu le samedi03 février 2018. Le départ lade vague 1 est prévu à 14h30. Départ toutes les 5 minutes.

La particularité de la course tient au fait que régulièrement se tiendra une « station couleur » animée par des bénévoles qui recouvriront les participants de poudre colorée.

Un sachet de poudre sera remis à chaque participant sur la ligne d'arrivée de la course, sachet destiné à être utilisé lors d'une projection de poudre finale qui aura lieu lors du Festival. Il ne sera pas autorisé aux participants d'utiliser de la poudre au niveau du départ de la course. 

Des animations musicales seront présentes sur la manifestation. Une scène centrale rythmera la journée.

La course n’est pas chronométrée, de sorte qu’aucun temps officiel ne sera communiqué aux participants, ni aucun classement établi.

Article 3 – Conditions de participation

3.1 :Toute personne majeure peut participer.

3.2 :Sont acceptées également les personnes mineures de 16 ans (à la date de l’événement) avec autorisation parentale.

3.3 : Les enfants de moins de 16 ans pourront participer uniquement avec leur(s) parent(s) (père et/ou mère) qui prennent la responsabilité de cette participation groupée.

Pour les étudiants : fournir en supplément la carte Etudiant.
Pour les mineurs : fournir en supplément l’autorisation parentale (téléchargeable sur le site internet).
Pour les étudiants mineurs : fournir la carte étudiant + autorisation parentale.

La participation à l’épreuve implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement.

L’épreuve n’étant pas chronométrée et sans classement & comme sur l’ensemble des courses de couleurs, aucun certificat médical n’est demandé. Néanmoins, nous conseillons aux participants d’avoir une condition physique leur permettant de pouvoir marcher environ 5 km

Article 4 - Inscriptions

Les Inscriptions (bulletin + paiement) se font uniquement sur une plateforme d’inscription en ligne à partir du site internet de la course  www.seigneuriecolors.re / rubrique INSCRIPTION.

Ouverture des inscriptions :le 15 décembre 2017.
Clôture des inscriptions :le 1er février 2018

Tarif unique : 15€

Les inscriptions se font uniquement en solo avec le choix de la vague de départ (50 personnes / vague).

Le départ lade vague 1 est prévu à 14h30. Départ toutes les 5 minutes.

Les enfants entre 6 et 16 ans peuvent participer (1 inscription tarif unique 15€) et doivent absolument être accompagnés d’un adulte inscrit dans la même vague de départ.

Les mineurs entre 16 et 18 ans doivent fournir une décharge parentale afin de participer seuls.

4.2 Modalité d’inscription

Chaque participant doit choisir lui-même sa vague et son horaire de départ sur la journée qu’il aura préalablement sélectionnée sur la plateforme d’inscription – définie sur le site internet de l’épreuve

Les horaires correspondants aux vagues seront affichés (Ex : V2 : 15h05).

4.3 Annulation - Demande remboursement

Les demandes de remboursement pour annulation devront être envoyées par mail à contact@sportpro.re

Le remboursement sera minoré de 10€ de frais de dossier.

Date Limite de Remboursement : 25 janvier 2018

Passé cette date, aucun remboursement ne sera effectué quel que soit le motif évoqué (y compris blessure avec certificat médical ou voyage)

Article 5 –Identification des participants

Les participants se verront attribuer un numéro et un code couleur (correspondant à leur vague de départ) sur leur dossard permettant de les identifier sur le parcours. Tout participant dépourvu de numéro pendant l’épreuve sera mis hors course par l’organisateur. Aucun dossard ne sera distribué le matin du départ.

Horaires de retrait des dossards : à déterminer ultérieurement

Toute affectation de dossard est ferme et définitive.

Un dossard par participant est distribué, il doit être entièrement visible sur la course.

Article 6 – Tarif

Le tarif est de 15 € par personne : TARIF UNIQUE.

Le tarif comprend :

  • La participation à la course
  • Un TEE SHIRT Blanc afin de participer à l’épreuve
  • Des lunettes FUN
  • Le ravitaillement sur le parcours

Article 7 – Tenues

Obligatoire : Lunettes + tee shirt qui seront fournis.
Attention : contrôle impératif avant le départ et sur le parcours !

Conseillé : Bandana foulard, vêtements de couleur blanche qui ne craignent pas les couleurs !

Article 8 – Abandon

Sauf en cas de blessure, si un compétiteur souhaite abandonner il doit, dans la mesure du possible, abandonner au niveau des postes de ravitaillement. Le responsable de poste invalide alors définitivement son numéro.

Article 9 – Sécurité/ Dispositif médical

En cas de problème sur le parcours, le participant peut contacter le numéro d’urgence noté sur le dossard.

Un service d’assistance médicale est assuré par des médecins et des unités de secours mobiles. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours et équipés d’émetteurs radios. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions.

En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés.

Article 10 – Consignes

Un espace consignes sera à disposition des concurrents au sein du Village. Les concurrents pourront y déposer leurs affaires et les récupérer dès leur fin de course.

Toutefois, l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (notamment en cas de vol, de bris, de perte…) subis par les biens personnels des participants et déposés à la consigne.

Article 12 - Ravitaillements

  • Un ravitaillement sur le village sera mis en place

Article 13 - Assurances

Assurance Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants de la SEIGNEURIE COLORS. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive.

Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Assurance individuelle accident :

L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

Dommage matériel :

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance des objets tels que caméra embarquée, paire de lunettes etc..) Les objets type (caméra embarquées) sont déconseillés pendant le franchissement des obstacles.

Article 14 – Droit à l’image

Par sa participation à la SEIGNEURIE COLORS, chaque concurrent autorise expressément Ilop sport (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la SEIGNEURIE COLORSen vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour pour une durée de 5 ans. Cette utilisation pourra être réalisée à titre commercial par les partenaires de l’épreuve ou afin d’assurer la promotion de l’épreuve.

Ilop sport s’engage à ne pas utiliser l’image des concurrents d’une manière qui pourrait être dévalorisante ou attentatoire à la vie privée des participants.

Article 15 – Loi Informatique et Libertés/ Publication des résultats

Conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, dite « informatique et libertés » les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles.

Toute participation à la SEIGNEURIE COLORSimplique que le participant accepte et autorise la publication de ses données personnelles (nom, prénom, date de naissance) sur le site internet de l’événement Les coordonnées pourront en outre être communiquées aux partenaires de l’épreuve. Si les participants ne le souhaitent pas, ils disposent de la possibilité de s’y opposer en le précisant sur le bulletin d’inscription.

Si les participants souhaitent exercer leur droit d’accès et de rectification, ils peuvent contacter Ilop sport à l’adresse suivante : veronique.victoire@ilop.re

Article 16 – Annulation de l’épreuve

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position du poste de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter l’Epreuve ou de l’annuler.

En cas d’annulation de la course par l’organisateur, suite à une demande des autorités en charge du dossier : Un remboursement des droits d’inscription sera réalisé auprès des concurrents. La somme sera égale aux droits d’inscription auxquels seront déduites toutes les dépenses engagées en vue de son organisation (prestations, achat et location de matériel, honoraires, etc..). Elle sera indiquée aux inscrits (par mail) dans les 15 jours suivants la course.

A titre d’information, ce remboursement varie en général dans ce type d'épreuve entre 10 et 20 % du montant de l'inscription.

A compter du départ de la course, aucun remboursement ne sera effectué quelque soit le motif d’arrêt de la course.

Article 17 – Acceptation du Règlement

La participation àla SEIGNEURIE COLORSimplique l'acceptation expresse par chaque concurrent du règlement. Les concurrents (ou représentant légal pour les mineurs) reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement. L’organisation se réserve le droit d'apporter toute modification qu'elle jugera nécessaire au bon déroulement de la manifestation.

Article 18 – Le village/ Animation

Le village de la course est installé aux abords du jardin d’Eden.

Le village de la course comprend une zone de ravitaillement, un espace médical, un espace Partenaire, ainsi qu’un grand espace réservé à l’échauffement de l’ensemble des participants. Des toilettes seront installées sur le village de la course.