XVI Eclair
Dimanche 22 Juin 2025

Annulation par le concurrent :

• Aucun remboursement ne sera accordé, quelle que soit la date ou le motif de l’annulation (y compris en cas de blessure, même accompagnée d’un certificat médical, ou d’imprévus personnels).

Annulation ou report imposé par les autorités :

• En cas d’annulation de l’événement sur décision des autorités (raisons sanitaires, sécuritaires, etc.), aucun remboursement ne sera effectué.
• Si la course est reportée, les participants auront la possibilité de :
  • Reporter leur dossard pour la prochaine édition.

Annulation par l’organisateur pour raison majeure (ex. : météo) :

En cas d’annulation pour raison majeure (conditions météorologiques extrêmes, risques sécuritaires), aucun remboursement ne sera effectué. L’organisation s’efforcera de proposer une nouvelle date ou un parcours alternatif, sans compensation financière.

Modifications du parcours :

En cas de modification du parcours imposée par les autorités ou pour des raisons de sécurité, la course sera maintenue autant que possible. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de modification du tracé ou du programme initial.

Tous les participants seront classés selon les catégories d’âge définies par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) :

• Juniors (Masculin et Féminin)
• Espoirs (Masculin et Féminin)
• Seniors (Masculin et Féminin)
• Masters 0 à Masters 10 (Masculin et Féminin)

Les récompenses seront attribuées comme suit :

• Les trois premiers du classement général (scratch), hommes et femmes, seront récompensés.
• Les trois premiers de chaque catégorie recevront également une récompense.
• Les récompenses en scratch et par catégorie ne sont pas cumulables.

Toute réclamation devra être formulée dans un délai de 30 minutes après l'affichage officiel des résultats. Passé ce délai, aucune contestation ne sera acceptée.

La remise des prix aura lieu à 10h30, après l’arrivée des coureurs et dès que le podium sera complet.

Les lauréats devront être présents ou mandater une personne pour récupérer leur trophée. En cas d’empêchement, ils devront s’adresser au directeur de course le jour de l’événement afin de convenir d’une date ultérieure pour le retrait.

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Préambule

Le présent document établit les règles applicables à l'Évènement.

Les termes « vous », « votre », et « vos » désignent le participant ou consommateur inscrit à l’Évènement. Votre inscription vaut acceptation pleine et entière, sans réserve, des dispositions énoncées dans ce règlement.

L'Organisateur se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour ce règlement à tout moment. Veuillez le consulter régulièrement. Toute modification prendra effet immédiatement après sa notification, quel que soit le moyen utilisé, notamment via la publication d'une version révisée.

Engagements du participant
En validant mon inscription, je m'engage personnellement et déclare :

• Avoir lu et compris l'intégralité du règlement de l'Évènement.
• Accepter pleinement les conditions de participation énoncées dans ce règlement.
• Respecter l'ensemble des règles établies et promouvoir leur éthique.
• M’être informé(e) sur toute contre-indication médicale pouvant affecter ma participation et, en conséquence, dégager l'Organisateur de toute responsabilité en cas de problème médical lié à une négligence personnelle.
• Reconnaître qu'en cas de fausse déclaration de ma part, l'Organisateur est en droit d'annuler mon inscription sans remboursement des frais engagés.
• Consentir au traitement de mes données personnelles conformément aux dispositions précisées dans l’article dédié à cet effet.
• Accepter de recevoir des communications essentielles à ma participation et à ma sécurité (courrier, email, SMS ou autres moyens électroniques) ainsi qu'à figurer sur la liste des inscrits et dans les résultats.

Votre inscription témoigne de votre engagement à respecter ces règles dans leur intégralité et à concourir dans l'esprit sportif et responsable qui caractérise cet Evènement.

ARTICLE 1 - Organisation

L’événement XVI’ECLAIR est organisé par LA TEAM ECLAIR, dont le siège est situé au 18 Chemin Laurency Rivière, 97416, La Chaloupe Saint-Leu, La Réunion. L’association est immatriculée sous le SIREN 922 943 105.

ARTICLE 2 – Objet de l’épreuve

La première édition de XVI’ECLAIR se déroulera le dimanche 22 juin 2025, avec un départ prévu à 6h30 depuis le Stade Christian Rivière, La Chaloupe Saint-Leu.

L’épreuve consiste en une course de 16 km, avec un dénivelé positif de 614 mètres.

Itinéraire : Départ au Stade Christian Rivière, suivi des chemins et routes principales de La Chaloupe Saint-Leu, avant un retour au point de départ. Le tracé détaillé est communiqué.

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours en fonction des contraintes administratives, sécuritaires ou météorologiques.

ARTICLE 3 – Modalités de participation

L’inscription à XVI’ECLAIR implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Chaque participant dégage la responsabilité de l’organisateur en cas d’incident ou d’accident lié au non-respect des consignes.

Nombre de participants limité à 249. Sauf ouverture ultérieure supplémentaire.

Frais d’inscription : 20 € (vingt euros).

Catégorie minimum autorisée :  Junior (nés entre 2006 et 2007).

L’épreuve est réservée aux coureurs entraînés et en bonne condition physique.

La course se déroule en une seule étape, sous l’égide des règlements de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) et de la Ligue Réunionnaise d’Athlétisme.

ARTICLE 4 – Inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes via sportpro.re ou directement auprès de LA TEAM ECLAIR, sous réserve des places disponibles.

Chaque participant doit :

• Créer un compte sur sportpro.re et accepter ses conditions d’utilisation.
• Fournir une attestation PPS valide ou une licence FFA à jour.
• Compléter son profil avec des informations exactes.

En cas d’inscription incomplète, un délai sera accordé pour la mise à jour des documents. Passé ce délai, l’inscription pourra être annulée sans remboursement.

Une seule inscription est autorisée par compte coureur.

Toute revente ou échange de dossard est interdit, sauf validation préalable de l’organisation.

Les inscriptions sont personnelles, fermes et définitives, sauf dispositions particulières précisées dans l’Article 14 du présent règlement.

Le dossard sera remis uniquement après validation du dossier complet sur sportpro.re ou auprès de LA TEAM ECLAIR.

ARTICLE 5 – Obligations des participants

Chaque coureur doit obligatoirement être équipé de :

• Une pièce d’identité (ou une copie).
• Un téléphone portable chargé, allumé durant toute la course.
• Gobelet réutilisable.
• Réserve d’eau.
• Couverture de survie.
• Alimentation.
• Casquette

Des contrôles ponctuels du matériel pourront être effectués. L’organisation décline toute responsabilité en cas de non-respect de ces exigences.

Engagement environnemental : Tous les participants s’engagent à adopter une conduite écoresponsable :

• Aucun déchet ne devra être laissé sur le parcours.
• L’utilisation d’un gobelet réutilisable est obligatoire.
• Respect des sentiers, des routes, des habitants, des bénévoles et des autres coureurs.

Tout manquement à ces obligations pourra entraîner des sanctions, allant jusqu’à la disqualification immédiate.

ARTICLE 6 – Chronométrage et gestion

Le port du dossard est obligatoire pour accéder au départ de la course. Il doit être porté à l’avant et rester visible et lisible durant toute l’épreuve, quelles que soient les conditions météorologiques.

L’absence de dossard aux différents postes de contrôle ou à l’arrivée entraînera la disqualification immédiate du participant.

Il est strictement interdit de courir torse nu.

ARTICLE 7 – Remise des dossards

Les dossards seront remis uniquement aux dates et lieux précisés ultérieurement.

Chaque participant devra présenter une pièce d’identité pour récupérer son dossard. Une tierce personne pourra effectuer ce retrait à condition de présenter la pièce d’identité du coureur concerné.

ARTICLE 8 – Programme prévisionnel

05h30 : Accueil des participants

06h30 : Départ de XVI’ECLAIR

08h00 : Début de “ÉCLAIR EN FÊTE”

08h00 : Départ ÉCLAIR JUNIOR

08h00 : LES GIGAZ’ECLAIRS (4,5 km)

09h00 : LES GRANDS’ECLAIRS (3 km)

10h00 : LES DIZAINES (1,5 km)

10h30 : Remise des prix XVI’ECLAIR

11h30 : ÉCLAIR KIDS I (900 m)

11h50 : BABY ÉCLAIR (400 m)

12h15 : MINIZ’ÉCLAIR (200 m)

13h00 : Tirage au sort Marmay

15h00 : Clôture de l’événement

Le programme est susceptible de modifications selon les impératifs organisationnels.

ARTICLE 9 – Barrières horaires

Le temps limite pour terminer la course est fixé à 4 heures et 30 minutes, soit une arrivée avant 11h00.

ARTICLE 10 – Récompenses

Tous les participants seront classés selon les catégories d’âge définies par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) :

• Juniors (Masculin et Féminin)
• Espoirs (Masculin et Féminin)
• Seniors (Masculin et Féminin)
• Masters 0 à Masters 10 (Masculin et Féminin)

Les récompenses seront attribuées comme suit :

• Les trois premiers du classement général (scratch), hommes et femmes, seront récompensés.
• Les trois premiers de chaque catégorie recevront également une récompense.
• Les récompenses en scratch et par catégorie ne sont pas cumulables.

Toute réclamation devra être formulée dans un délai de 30 minutes après l'affichage officiel des résultats. Passé ce délai, aucune contestation ne sera acceptée.

La remise des prix aura lieu à 10h30, après l’arrivée des coureurs et dès que le podium sera complet.

Les lauréats devront être présents ou mandater une personne pour récupérer leur trophée. En cas d’empêchement, ils devront s’adresser au directeur de course le jour de l’événement afin de convenir d’une date ultérieure pour le retrait.

ARTICLE 11 – Abandon et non-fin de l’épreuve

Tout concurrent souhaitant abandonner doit obligatoirement informer le directeur de course et lui remettre son dossard. Il doit ensuite se présenter à l’arrivée et rester en contact avec l’organisation jusqu’à son retour au site de départ.

En cas de non-respect de cette procédure, l’organisation décline toute responsabilité quant aux éventuelles conséquences et se réserve le droit d’exclure le coureur des éditions futures.

ARTICLE 12 – Pénalités et sanctions

Tout coureur s’expose à une sanction en cas de non-respect des règles suivantes :

• Assistance extérieure interdite : être accompagné par un coureur sans dossard sur une distance jugée excessive.
• Absence à un poste de contrôle.
• Dossard manquant ou porté de manière non visible.
• Utilisation d’un moyen de transport.
• Refus du contrôle antidopage ou dopage avéré (pièce d’identité obligatoire sur demande de la DJS).
• Non-assistance à un coureur en difficulté.
• Dégradation de l’environnement ou abandon de déchets, y compris biodégradables.
• Comportement inapproprié : insultes, menaces, violences envers des officiels, bénévoles ou autres coureurs.
• Diffamation ou propos injurieux avant, pendant ou après l’épreuve, pouvant entraîner une interdiction de participation aux éditions futures.
• Refus d’un examen médical durant l’épreuve.
• État physique ou mental jugé incompatible avec la poursuite de la course par les secours de course.
• Non-respect du tracé officiel (prise de raccourcis non autorisés).
• Utilisation du dossard d’un autre coureur.
• Non-respect du code de la route.
• Course torse nu.

Les sanctions seront déterminées par la direction de course après audition du coureur concerné et pourront aller d’une pénalité en temps jusqu’à la disqualification immédiate.

ARTICLE 13 – Sécurité et secours

Un dispositif de secours sera déployé tout au long de l’épreuve. Il comprend :

• Des postes de secours stratégiquement placés.
• Une équipe de secours en lien direct avec l’organisation.
• Des signaleurs présents aux points sensibles du parcours.
• Des serre-files pour assurer la sécurité des derniers participants.

Le directeur de course se réserve le droit de modifier ou annuler l’épreuve en raison de risques sécuritaires (conditions météorologiques extrêmes, terrain dangereux, etc.).

L’organisation est seule habilitée à retirer un concurrent jugé inapte à continuer la course. Tout participant est tenu de respecter les consignes de sécurité et d’informer immédiatement l’organisation en cas de problème.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident lié au non-respect du code de la route ou à une défaillance physique du concurrent.

Un briefing de sécurité sera effectué avant le départ.

ARTICLE 14 – Annulation et remboursement

Annulation par le concurrent :

• Aucun remboursement ne sera accordé, quelle que soit la date ou le motif de l’annulation (y compris en cas de blessure, même accompagnée d’un certificat médical, ou d’imprévus personnels).

Annulation ou report imposé par les autorités :

• En cas d’annulation de l’événement sur décision des autorités (raisons sanitaires, sécuritaires, etc.), aucun remboursement ne sera effectué.
• Si la course est reportée, les participants auront la possibilité de :
  • Reporter leur dossard pour la prochaine édition.

Annulation par l’organisateur pour raison majeure (ex. : météo) :

En cas d’annulation pour raison majeure (conditions météorologiques extrêmes, risques sécuritaires), aucun remboursement ne sera effectué. L’organisation s’efforcera de proposer une nouvelle date ou un parcours alternatif, sans compensation financière.

Modifications du parcours :

En cas de modification du parcours imposée par les autorités ou pour des raisons de sécurité, la course sera maintenue autant que possible. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de modification du tracé ou du programme initial.

ARTICLE 15 – Assurance

L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile couvrant les préjudices causés aux tiers et aux participants dans le cadre de l’événement. Un justificatif peut être fourni sur demande.

Assurance individuelle accident : fortement recommandée mais non obligatoire.

Dommages matériels : l’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration d’objets personnels (montres GPS, lunettes, caméras, etc.). Il appartient aux participants de souscrire une assurance spécifique s’ils le jugent nécessaire.

L’organisation se dégage de toute responsabilité dès lors qu’un concurrent abandonne, est disqualifié ou exclu par une décision médicale ou organisationnelle.

ARTICLE 16 – Lutte contre le dopage

Tout participant peut être soumis à un contrôle antidopage à tout moment durant ou à l’issue de l’épreuve. Le refus de se soumettre au contrôle entraînera une disqualification immédiate. En cas de résultat positif, le concurrent sera disqualifié et interdit de participation pour l’édition suivante, indépendamment des sanctions pouvant être prononcées par les instances compétentes. Chaque coureur devra présenter une pièce d’identité au médecin de l’AFLD (Agence Française de Lutte contre le Dopage).

ARTICLE 17 – Réclamations

Toute réclamation devra être formulée par écrit dans un délai de 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires à l’arrivée et adressée à l’Organisateur. Si la réclamation est jugée irrecevable ou infondée, l’Organisation se réserve le droit d’engager des sanctions ou des poursuites.

ARTICLE 18 – Respect de l’environnement

L’épreuve se déroule en milieu naturel, impliquant une vigilance accrue quant à la préservation des espaces traversés. Les participants s’engagent à respecter l’environnement et à adopter un comportement écoresponsable.

• Gestion des déchets : tout dépôt de détritus, y compris biodégradables, est interdit sous peine de sanctions. Ces déchets favorisent la prolifération d’espèces nuisibles menaçant les oiseaux endémiques et altèrent la qualité des sites naturels.
• Interdiction des raccourcis : emprunter un itinéraire non prévu détruit les habitats indigènes, accélère l’érosion des sols et favorise l’invasion d’espèces exotiques.
• Feux interdits : en raison des conditions climatiques et de la fragilité des écosystèmes, tout feu en dehors des zones aménagées est strictement prohibé afin de prévenir les incendies de forêt.

Le respect de ces règles est primordial et toute infraction pourra entraîner des sanctions, voire une exclusion de la course.

ARTICLE 19 – Couverture médiatique et droit à l’image

L’Organisation détient les droits exclusifs d’utilisation des images, logos et visuels liés à l’événement. Toute utilisation non autorisée pourra donner lieu à des poursuites.

En participant à la course, les concurrents acceptent que leur image soit captée et diffusée sur tout support de communication, sans contrepartie financière. Ce droit s’étend aux partenaires et ayants droit de l’Organisateur.

Toutefois, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de suppression des informations le concernant.

ARTICLE 20 – Données personnelles et conformité RGPD

L’Organisateur, responsable du traitement des données, s’engage à respecter la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679.

Les informations collectées auprès des participants sont utilisées aux fins suivantes :

• Gestion des inscriptions et suivi des compétitions.
• Communication d’informations relatives à l’événement par email ou SMS.
• Traitement des paiements et prévention des fraudes.
• Promotion des services et événements futurs de l’Organisateur et de ses partenaires.
• Publication des listes d’inscrits, résultats et diplômes.

Les données peuvent être transmises à des prestataires (chronométrage, assistance médicale, fabrication des dossards) sous réserve de garanties de confidentialité. Les participants peuvent recevoir des communications promotionnelles sauf opposition de leur part.

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition sur ses données personnelles. Il peut également définir des directives quant au traitement de ses données après son décès. Ces demandes doivent être adressées à l’Organisateur.

L’Organisateur garantit la protection des informations collectées et veille à leur utilisation conforme aux finalités prévues.

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en contactant l’Organisateur à l’adresse suivante :

LA TEAM ECLAIR

18 Chemin Laurency Rivière,

97416, La Chaloupe Saint-Leu,

Email : associationtrailbike@gmail.com

Tél : 06 93 04 70 51 – 06 92 52 44 87

Toutes les demandes seront traitées dans les meilleurs délais. Une preuve d’identité pourra être requise pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations.

L’Organisateur : LA TEAM ECLAIR