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Tamponnaise Urban Trail

Label inscriptions en ligne FFALabel chronométrie Running FFA
Organisateur : Ville du TAMPON

Organisé par Ville du TAMPON


2 épreuves indépendantes programmées.
Inscription par épreuve.

Programme Prévisionnel :

 

Samedi 4 juin :

14h00-17h00 : Remise des dossards (Parvis Mairie du Tampon)

Dimanche 5 juin :

07h15-07h45 : Animations diverses et discours du Maire
07h45 : Briefing d'avant course
08h00 : Départ de l'épreuve
08h40 : Arrivée du vainqueur du Trail Découverte (7.5km)
09h20 : Arrivée du vainqueur du Trail Urbain (15km)
10h15 : Cérémonie protocolaire

Les épreuves

Épreuve de l'évènement sportifTrail Urbain 15kmCourse sur route15 kmLe Tampon08h00
Épreuve de l'évènement sportif Trail Urbain 7.5 kmCourse sur route7.5 kmLe Tampon08h00

Modalités d'inscriptions

Se référer aux modalités de chacune des épreuves.

Plans

Itinéraire

ITINERAIRE TAMPONNAISE URBAN TRAIL 2022 :

 

Départ : rue Hubert Delisle (face au pravis de la Mairie) – rejoindre l'Esplanade Benjamin Hoarau – rue Général Bigeard –

monter en direction de la rue Frédéric Badré – passer dans le lotissement des Araucarias – aller en direction du Tennis Club –

contourner les courts afin de rejoindre le stade Klébert Picard – effectuer une boucle à l'intérieur du stade avec passage dans les gradins –

rejoindre le lycée portail CIO et ressortir par le portail du bas – aller en direction de la Poste et rejoindre la rue du Père Rognard –

Passer à l'intérieur du Théâtre Luc Donat – passer à l'intérieur de la médiathèque – rejoindre le Parc Jean de Cambiaire –

remonter la rue Victor Le Vigoureux afin de rejoindre la Rue Jean couturier – descendre la rue Jules Bertaut afin de rejoindre la place de la SIDR des 400 – rejoindre la rue de paris –

Remonter la rue Alverdy – aller en direction du Marché Couvert – contourner le Marché –

remonter vers la rue Hubert Delisle par la rue Alverdy – entrer dans les locaux de la Mairie et rejoindre le parvis pour franchir la ligne d'Arrivée

 (2 boucles à effectuer pour le 15km)

Règlement

A/ PRESENTATION

Article 1. Lieu, date et nature de la compétition

Cette manifestation running se compose de 2 courses, la première d’une distance de 15km et une deuxième de 7.5km. La course se déroule dans la ville de du Tampon le 05 Juin 2022, le lieu du départ et de l’arrivée se feront à la mairie du Tampon, et empruntera les routes de la ville.

Le parcours est interdit à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par ceIIe-ci, et aux animaux.
Elle comporte deux épreuves

  • Une course pédestre de 15 km - Départ à 08h00
  • Une course pédestre de 7.5 km – Départ à 08h00
    La limite de participants autorisée est de 900 sur l’ensemble des épreuves.

Le plan et l’itinéraire est visualisable sur le site d’inscription www.sportpro.re

Article 2. Organisateur
L’association organisatrice est un club affilié FFA  «Sportpro » dont le responsable juridique et Président est HASTOURNY Willy.

Article 3. Programme
Samedi 4 juin : 14h00-17h00 : Remise des dossards (Parvis Mairie du Tampon)

Dimanche 5 juin :

07h15-07h45 : Animations diverses et discours du Maire
07h45 : Briefing d'avant course
08h00 : Départ de l'épreuve
08h40 : Arrivée du vainqueur du Trail Découverte (7.5km)
09h20 : Arrivée du vainqueur du Trail Urbain (15km)
10h15 : Cérémonie protocolaire

 

B/ RÈGLEMENTATION GÉNÉRALE

Article 4. Informatique et Libertés : Prestataire SPORT PRO

a) Labellisé FFA des inscriptions en ligne
L’organisation a choisi la société « Sport Pro » afin de protéger ses participants en respectant les normes en vigueur pour toute gestion administrative et de chronométrage.
_ Respect de la RGPD (Règlementation Générale de la Protection des Données)
_ Protection du paiement bancaire ( PCI-DSS-SSL)
_ Labellisé des inscriptions en ligne pour la conformité des documents, la sauvegarde des certificats médicaux et l ‘importation automatisé de votre licence via le webservice FFA.

b) Labellisé FFA athlé chronométrie running
_ Labellisé chronométrie pour la conformité des résultats (en championnat, hors championnat)
_ Pour un sport écologie : Utilisation de l’Éco-dossard « toute course individuelle » ou dossard jetable « relais »

_ Les résuItats ne seront plus pubIiés sur Ie site d'arrivée afin d’éviter les foules (anti-COVID) mais en direct sur sportpro.re dans l’onglet « live », adapté au smartphone et sur Ies sites internet suivants uniquement (du prestataire d’inscription en ligne www.sportpro.re, de la FFA et des sites internet dont ont reçu l’agrément de la FFA comme l’ITRA qui ont un besoin d’exploitation).
Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime (en faire la demande à Sport Pro à l’adresse électronique « webcontact@sportpro.re » et pour Ia FFAdpo@athIe.fr).
_ La transmission des résultats pourront se faire dans les journaux.

Article 5. Conditions de participation
Epreuve ouverte aux licenciés et aux non licenciés
La participation à Ia manifestation est conditionnée à :
 

a) Certificat médical
Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :
· soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir,
déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;
· soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une
fédération uniquement agréée (FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP) sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratiquede l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition :
·Soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, del'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an àIa date de Ia compétition, ou de sa copie.
Aucun autre document ne peut être accepté pourattester de Ia possession du certificat médical.
Les athIètes étrangers, même Iicenciés d'une fédération affiIiée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

c) Inscription
En ligne sur sportpro.re
Le droit d'inscription est payabIe à l’issue de l’inscription. Les porteurs de l’éco-dossard règleront automatiquement 2 euros de moins.

  • Course de 15km : 18 euros
  • Course de 7.5km : 12 euros

    La clôture des inscriptions est fixée 03/06/2021  à « 23h59 » pour I ’ensemble des épreuves ou avant si le quota a été atteint.

    e) Athlètes handisport
    L’organisation permet I'accueiI des athlètes handisport.

    f) Rétractation
    « Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas Iieu à remboursement en cas de non-participation ».

    g) Acceptation du présent règlement
    Le concurrent accepte sans réserve Ie présent règlement.

​Article 6. Cession de dossard

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’undossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée.
L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation.
L'athIète doit porter  visibIement, pendant Ia totaIité de Ia compétition, dans son intégraIité, le dossard sur la poitrine fixé avec 4 épingles au coin, la ceinture porte dossard est autorisée.
Le chronométrage est assuré par transducteurs éIectroniques intégrés au dossard.


Article 7. Assurances

a) Responsabilité civile
La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance numéro «numéro» souscrite auprès de « nom de l’assureur  ».

b) Assurance dommages corporels
Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies athIètes Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres athIètes de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

Article 8. Règles sportives

La compétition se dérouIe seIon Ies règIes sportives de Ia FFA.
a) Jury
Le jury est composé du comité d’organisation, du directeur de course et de l’officiel chronométrage ayant le « Label Athlé chronométrie running ». Les éventueIIes récIamations peuvent être faites conformément aux procédures fédéraIes (30 minutes après l’affichage). Leurs décisions sont sans appeI.

b) Aide aux concurrents
Toute aide extérieure, y compris ravitaiIIement hors zone, est interdite et disqualificative.
Les suiveurs formellement interdit et aucune assistance n'est autorisée.
 

Article 9. Sécurité et soins

La compétition se dérouIe (en partie) sur des voies ouvertes à Ia circulation, Ies concurrents devront impérativement emprunter Ie côté droit de Ia chaussée.
La sécurité est assuré par une équipe d’ambulance. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans I ‘attente des secours.

Une équipe médicale, mise en place par l’organisation au départ et a mis parcours du tracer sera présente pendant toute la durée de l’épreuve et assurera l’assistance médicale des concurrents.

Les signaleurs et l’équipe de serre-files assureront la sécurité des concurrents.

Le service d’ordre est assuré par des policiers municipaux, les signaleurs ainsi que par les membres du comité organisateur.

Les signaleurs sont présents aux différents points prévus du parcours.

Une équipe est en charge de clôturer la course à la suite des derniers participants.

Article 10. Protection de l'environnement

Tout abandon de matérieI, tout jet de déchet, hors des Iieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif.

Une partie de la course se déroulant sur la Reserve Naturel de l’étang, sont également considérées comme motifs de disqualification :

  • L’abandon de déchets même biodégradables
  • Les atteintes volontaires aux plantes et aux animaux
  • L’allumage de feu en dehors des places à feu aménagées à cet effet
  • L’utilisation des raccourcis et donc la dégradation des espaces non prévus dans le parcours

L’agression physique ou verbale d’un agent de La Reserve Naturel de l’étang et de toute autre personne surveillant le bon déroulement de la course

Article 11. Droit à l'image

De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I‘organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiliser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans,dans Ie monde entier.

Article 12. Force majeure
Modification : En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le tracé en concertation avec les pouvoirs publics. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

C/ RÈGLEMENTATION SPÉCIFIQUE


Article 13. Classements et récompenses
L'organisateur détermine librement les différents classements qu'il souhaite récompenser.

Les récompenses pour le 7 ,5km :

  • Les 5    1er homme scratch      
  • Les 5    1ère femme scratch

Les récompenses pour le 15km :

  • Les 3   1er homme scratch
  • Les 3    1ère femme scratch

Et le 1er de chaque catégorie Homme et Femme.

A l'arrivée, tous les participants recevront :

Les prix individuels pour les catégories et les équipes ne sont pas encore définis mais des récompenses supplémentaires sont assurées

Tous les arrivants recevront un « t-shirt, médaille… » à l’effigie de l’évènement, un diplôme téléchargeable 8 jours après l’épreuve (réservé uniquement aux membres du site sportpro.re).

Article 15. Ravitaillements
Pour l’ensemble des épreuves :
Cette course est en « semi auto-suffisance » « auto-auto-suffisance », iI appartient donc aux concurrents d'emporter avec
eux Ies ravitaiIIements soIides et Iiquides qu'iIs estiment nécessaires et au moins 1 litre d’eau au minimum.

Sur le parcours, 2 points de ravitaillements seront prévus. (Eau, banane, fruits secs, sucre, boisson sucrée...).

 

Les postes de ravitaillement, seront équipés de poubelle après la table de ravitaillement. Les coureurs devront y déposer leurs déchets. (Gobelets, emballages de barres énergétiques, peaux d'orange...).

Article 16. Annulation

L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation dans les cas suivants :

  •  [A] Si elle juge le nombre d'inscrits insuffisant
  •  [B] En cas de force majeure (intempéries) ou d'imprévus concernant la sécurité du lieu de la manifestation ou du parcours pour s'y rendre

Dans le cas [A], les inscriptions réglées seront partiellement remboursées (imputation des frais engendrés) dans un délai maximum d'un mois après la date prévue de l’événement.

Si le cas [B] devait se présenter, aucun remboursement ne sera accordé. Toutefois, les inscrits pourront récupérer les effets qui leur étaient destinés (tee-shirt, dossard personnalisé...).

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour n'importe quel motif que ce soit si la course a eu lieu.

Article 17. ENGAGEMENT :

L’inscription d’un(e) participant(e) atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions


Règlement fait le 30 Mai 2022.

Le comité d’organisation