Trail de la Réunion 3eme Edition
Samedi 30 Juin 2018

Article 1 : Organisation

L’Association EN AVANT KAMELIA organise la 3^ème édition,  TRAIL de la REUNION  départ Salazie Arrivée Sainte-Marie.

Article 2 : Définition de l’épreuve

<<  trail de la Réunion 2018 >> est une course de montagne de 58 km, 2 000 m de dénivelés. Elle se déroule en une seule étape : le  samedi 30 Juin  2018.

*Départ: Hel-Bourg, Samedi 30Juin 2018 à 5h00

*Longueur: 58 km,

*Dénivelé cumulé: 2000 m,

*Temps maximal imparti: 10 heures.

Le Trail de la Réunion est une  épreuve sportive qui  s’adresse à d’excellents marcheurs et/ou coureurs parfaitement entraînés et en excellente forme physique.

Article  3 : Condition général

Tous les concurrents s’engagent à se soumettre  à ce règlement par le seul fait de leur inscriptions et dégagement la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de celui-ci.

Article 4 : Droit d’inscription

Le bulletin d’inscription est fourni en annexe de ce document

 Le droit d’inscription est  fixé à :

• En individuel :

• 60 euros du 1^er Janvier au 27 Juin  2018 inclus

• Par équipe de 3, féminine ou masculine :

• 80 euros du 1^er Janvier au 27 Juin 2018 inclus

L’organisation se réserve le droit motivé de refuser l’inscription d’un coureur.

En cas d’annulation :

Aucun remboursement pour annulation ne sera effectué au-delà de 15 jours avant le départ de l’épreuve, quel que soit le motif invoqué. Avant cette date, le remboursement sera minoré

De 30 euros pour frais de dossier, et seulement sur demande écrite expresse et datée (le cachet de la poste faisant foi) accompagnée d’une enveloppe affranchie au tarif en vigueur, aux nom et adresses du compétiteur.

Article 5 : Bulletin d’inscription

Le bulletin d’inscription est fourni en annexe de ce document.

Article 6 : Certificat médical

Chaque concurrent doit fournir un certificat médical original avec formulation exacte ci-dessous, la signature et le cachet du médecin suite à un contrôle médical de moins de 3 mois de la course :

 

“ Date de la visite : …../…..  /….. Je soussigné, Docteur : … … … … … … … … …  certifie avoir examiné

 

En ce jour Mme/Mr :………………………………………..............Et ne présente aucun contre-indication à sa

 

Participation Trail de la Réunion 2018 ” Course de montagne de 58 KM 2000 D+

                                                                             Signature + cachet

Aucun certificat médical ne sera rendu.

Les concurrents âgés de 40 ans et plus devront IMPERATIVEMENT fournir un électrocardiogramme

(ECG) attestant leur bonne condition cardiovasculaire.

Article 7 : Clôture des inscriptions

Les inscriptions seront clôturées au plus tard le 27 Juin  2018 inclus (date et heure d’e-mail ainsi que le cachet de la poste faisant fois

Article 8 : Catégories des concurrents et classements.

Tous les participants du Trail de la Réunion, sont regroupés dans l’une des 6 catégories d’âge Hommes et Femmes figurant dans le tableau ci-après :

1. ESPOIR Hommes et Femmes 18 à 21 ans
2. SENIOR Hommes et Femmes 22 à 39 ans
3. MASTEUR  1 Hommes et Femmes 40 à 49 ans
4. MASTEUR  2 Hommes et Femmes 50 à 59 ans
5. MASTEUR  3 Hommes et Femmes 60 à 69 ans
6. MASTEUR  4 Hommes et Femmes 70 ans et  plus

Classements prévus : le classement du Trail de la Réunion, comportent les classements suivants :

Il sera établi un classement général (scratch) ainsi qu’un classement par catégorie.

Un prix sera décerné :

Trail de la Réunion 2018

*Au scratch :

            * 10 premières féminines

            *  10 premiers masculins

            *  3 premières équipes féminines

            * 3 premières équipes masculines

L’organisation se réserve le droit (et la surprise) de récompenser tout autre concurrent.

Article 9 : Equipement fourni par l’organisation

Chaque participant recevra avant le départ :

     - un dossard

     - un carnet de route,

     - un tee-shirt sponsor

     - et bien d’autres surprises … 

Article 10 : Vérification au départ de la course.

Lors de l’enregistrement au départ, le concurrent devra présenter le dossard et le contrôle systématique  des sacs sera effectué afin de vérifier si chaque concurrent possède l’équipement obligatoire.

Article 11 : Poste de contrôle

Des postes de contrôles sont répartis le long du parcours, et constituent des sites de pointage obligatoires pour les concurrents.

Articles 12 : Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoire prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard afin qu’il soit neutralisé.

Article 13 : Assistance médicale

Une équipe médicale sera mise en place par l’organisation sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle assura l’assistance médicale des concurrents aux postes prévus par l’organisation.

Article 14 : Assurance

Les organisateurs ont souscrit pour la durée des deux épreuves sportives une assurance responsabilité civile à l’égard des tiers et des concurrentes, ce qui implique que les dommages subis par ces derniers soient générés par une faute de l’organisateur. Par ailleurs

Chaque participant devra être couvert personnellement par une assurance individuelle accident prenant en charge les frais de recherche et d’évacuation.

Article 15 : Assistance personnelle

Les concurrents  pourront bénéficier d’une assistance personnelle en dehors des  postes de contrôles

Article 16 : Equipement

1. Le dossard (placé devant le coureur)
2. Un sac avec une poche d’eau (minimum 2 litres) avec espaces suffisant pour le matériel obligatoire
3. Une couverture de survie  + vêtement de pluie
4. Un sifflet + téléphone portable
5. Une casquette ou équivalente (conseillé)
6. Une réserve alimentaire énergétique (conseillé)
7. 2 bandes de contention élastiques et adhésives  (conseillé). Un téléphone portable (facultatif) le contrôle de ce matériel sera effectué lors du départ ou sur différents points de l’itinéraire par les chefs de poste.

Article 17 : Pénalisation

Pénalisation de  deux heures :

1. Non-respect de l’article 16
2. Dossard non apposé régulièrement. Ce dernier doit être apposé  de face à la ceinture.
3. Assistance non autorisé (type porteur d’eau lièvre)
4. Absence d’un pointage à  un poste de contrôle

Article 18 : Motifs de disqualification

1. Non-respect de l’article 16
2. Absence d’un pointage à  un poste de contrôle
3. Absence de sac ou tout autre contenant permettant de transporter le matériel obligatoire.
4. Absence de dossard.
5. Pointage au-delà de l’heure de fermeture d’un poste de contrôle.
6. Utilisation d’un quelconque moyen de transport durant l’épreuve.
7. Absence de plus d’un article de l’équipement obligatoire durant la course.
8. Non-assistance à un concurrent en difficulté.
9. Pollution et dégradation des sites par les concurrents ou par leur assistance.
10. Insulte ou menaces proférées à l’encontre des bénévoles reconnus, des contrôleurs ou des membres de l’organisation.
11. Refus de se faire examiner par les médecins durant l’épreuve.
12. Etat physique ou psychique du concurrent jugé inapte à la poursuite de l’épreuve par le

Directeur de course sur avis d’un médecin.

Article 19 : Réclamation

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage complet des résultats provisoires par le directeur de course au lieu d’arrivée

Article 20 : Jury de l’épreuve

Il se compose des membres de l’association du directeur de course, d’un représentant du parc national et toutes personnes compétentes dont la présence est jugée utile par le jury.

Article 21 : Couverture photo, télévision, vidéo et droit

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agrées pour l’utilisation faite de son image. Quant aux professionnels audiovisuel ou photos, ceux-ci doivent obtenir accréditation auprès  de l’organisation. Il  est en outre entendu qu’aucune image, qu’aucune  ne photographie ou qu’aucun film vidéo ne pourra être commercialisé auprès de partenaires privées ou de chaînes télévisées de quelque nature que ce soit sans l’accord express de l’association EN AVANT KAMELIA.

Article 22 : Sécurité et Assistance

Elle est assuré par un réseau d’une vingtaine de postes de contrôle et de poste sanitaires (médical et para médical), Secouristes de la Croix Blanche, PGHM, SMU, SDIS et le RSMA  de contrôleurs-signaleurs, des équipes de serre-files.

Article 23 : Classement et récompenses

Chaque participant classé à l’arrivée recevra :

-  1  médailles ou une photo souvenir.

-  1  tee-shirt finisher

Les concurrents ayant été classés au scratch et/ou par catégorie recevront un trophée et/ou divers cadeaux.

Ces concurrents devront obligatoirement porter le tee-shirt << finish er>> lors de la remise des

Récompenses

Article 24 : Modification du parcours

L’organisation se réserve à tout moment le droit de modifier le parcours sans préavis

Article 25 : Clôture des inscriptions

Les inscriptions seront closes au plus tard à la date figurant sur le site internet sauf si les quotas prévus sont atteints avant. Le nombre d’inscrits est fixé chaque année  par l’organisation de l’association

Article 26 : Annulation des épreuves

En cas d’annulation de l’épreuve<>, . A l’initiative de l’Organisation ; l’Association EN AVANT KAMELIA  restituera aux compétiteurs le montant de leurs inscriptions au prorata de l’avancement des préparatifs de l’épreuve. En cas de force majeure (intempéries exceptionnelles,

Eruption volcanique, interdiction administrative ou tout événement imprévisible, irrésistible, insurmontable) le montant des inscriptions restera acquis à l’Association.

PROGRAMME

A partir de Janvier 2018

     •  Ouverture des inscriptions courriers & internet

Mercredi 27 Juin

    •  De 16h00 à 21h00
Remise des dossards & débriefing
Sainte-Marie Salle des fêtes  de Duparc

   • De 18h30 à 21h00 :
Pasta Party
Sainte-Marie Salle des fêtes  de Duparc

Samedi 20 Août  :<>,

• 03h00
Ouverture Site Départ
Contrôle des sacs
Petit déjeuner
(Salazie)

•  05h45 :
Débriefing
(Salazie)

• 06h00 :
Départ de la course
(Salazie)

• 17h00 :
Fermeture officielle des courses
(Sainte-Marie)

• 17h00 :
Remise des récompenses
Animations divers et kabar

    (Sainte-Marie)

• 20h00
Fin de la manifestation

La proclamation des résultats et la remise des prix se feront le Samedi  2018 à 14h à l’arrivée, à Sainte-Marie.

Les concurrents ayant été classés au scratch et/ou par catégorie recevront un trophée et/ou divers cadeaux … et bien d’autres surprises …

Ces concurrents devront obligatoirement porter le tee-shirt   << finisher>> lors de la remise des récompenses.

LOGISTIQUE

Village de la course

Un village avec des stands d’information et PC de ˝ <> sera mis à disposition des coureurs et publics en général  au  départ et l’arrivée de » la manifestation. Les personnes présentent pourront trouver sur ce lieu un certain nombre de renseignement

Sur la course mais également de quoi se ravitailler et se distraire pour les coureurs.

Les partenaires et sponsors pourront également disposer du site pour leur propagande.

Internet

Un site sera mis en ligne pour :

   -  L’inscription des coureurs et la mise à disposition du règlement et de toute autre information

   -  La communication et propagande des sponsors

   -  La publication des résultats

Animation

Différents animations podium seront proposées lors de cette manifestation.

Sécurité

Sur la globalité du trajet une centaine de signaleurs bénévoles seront dispersés aux points clés (carrefours, bifurcations, ravitaillement, inscription etc.…). Ces personnes seront reconnaissables par leur tee-shirt << Organisation >>, aux couleurs de la course et dans certains cas, seront munies d’un drapeau rouge.

Des motards accompagnés d’un signaleur auront pour rôle d’ouvrir la course.

Récompenses

Chaque participant classé à l’arrivée recevra :

-  1  médailles ou une photo souvenir.

-  1  tee-shirt  finish er

Les concurrents ayant été classés au scratch et/ou par catégorie recevront un trophée et/ou divers cadeaux.

Ces concurrents devront obligatoirement porter le tee-shirt << finish er>> lors de la remise des

Récompenses

Nettoyage

L’organisation effectuera, quelques jours avant l’épreuve, un nettoyage complet du parcours montagne.

Ce nettoyage sera assuré, lors de la course, par le serre-file et/ou le lendemain ou les jours suivants par des membres de l’organisation.

MEDIATISATION

Tous les supports médiatiques seront utilisés pour la couverture de cette manifestation

Presse écrite, parlée et télévisée & internet

Le journal  le Quotidien sera le partenaire exclusif de la presse écrite :

    •       Publication du Road Book

    •       Publication du Bulletin d’inscription

    •       Bandeaux publicitaire

Radio  Kréol FM couvrira entièrement cet évènement, soit :

    •       60 heures de direct

    •       Diffusion régulière spot &jungle publicitaires lors du direct.

Télé Kréol couvrira également l’évènement :

    •      Une émission de présentation assurera la course

    •      Reportage sur la course

Le support internet sera aussi utilisé pour la propagande des partenaires, la communication de toute information sur l’organisation ainsi que la publication des résultats :

    •     Site internet :

Conférence de presse

Une conférence de presse sera organisée une semaine avant la manifestation. Des représentants du collectif de l’organisation participeront à des émissions sur les différentes radios et télévisions de l’île.

Affichage

Des campagnes d’informations seront faites par :

    •       Collage d’affiches

    •       Distribution de tracts

    •       Pose de banderoles

Sur les lieux publics ici et là, aux 4 coins des villes de l’île.

Tee-shirts

Sur le tee-shirt ˝finish er  Ì‹, sponsor &organisation figureront les logos de nos partenaires & sponsors.

A noter que les concurrents devront obligatoirement porter le tee-shirt   Ì‹finish er  ˝ lors de la remise des récompenses.

Village & pasta party

Les partenaires et sponsors pourront disposer d’espaces publicitaire lors de la pasta party le mercredi 27  Juin  2018, lors de la remise des dossards à la salle des fêtes de Duparc  Sainte-Marie et  village de la course à Sainte-Marie

 Assurances

Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile.

Chaque participant devra être couvert personnellement par une assurance individuelle accident prenant en charge les frais de recherche et d’évacuation.

Composition du ravitaillement

      - Repas chauds

      - Soupes

      - Eau

      - Sel,

      - Fruits secs,

      - Fruits frais,

      - Sucre en morceau,

     - Chocolat,

     - Pain,

     - Coca,

     - Gobelets,

     - Etc.…

DOTATION

Chaque participant recevra avant le départ :

     - un dossard

     - un carnet de route,

     - un tee-shirt sponsor

     - et bien d’autres surprises … 

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Chaque concurrent s’engage à respecter l’environnement et gardera, par conséquent, ses déchets lors de son parcours et les déposera sur les points de contrôle aux endroits  dédiés.

RESULTATS  CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Il sera établi un classement général (scratch) ainsi qu’un classement par catégorie.

Un prix sera décerné :

*Au scratch 

            * 10 premières féminines

            *  10 premiers masculins

            *  3 premières équipes féminines

            * 3 premières équipes masculines

L’organisation se réserve le droit (et la surprise) de récompenser tout autre concurrent.