10 km nocturne Etang Salé
Samedi 27 Mai 2017

Article 1 : Organisation de l'épreuve

L'organisation de l'épreuve est assurée  par l'association Dominicaine Athlétisme. Cette association a but non lucratif loi de 1901 a son siège social à Etang salé les hauts au Complexe sportif du centenaire.
 
Article 2 : Lieu et date  

L'épreuve du 10 km aura lieu le samedi 27 mai 2017. Le départ sera donné à 19h00 précises devant le Camping de l’Etang salé les bains.

Article 3 :  Présentation de l’épreuve
     
L'épreuve consiste  à réaliser trois boucles de 3,3 km sur route plate. La circulation sera régulée sur le parcours pendant la durée de la course. Le délai maximum pour cette épreuve est fixé à 1h30. Elle se déroule en conformité avec la réglementation 2017 des courses et des manifestations hors stade. 
 
Article 4 : Conditions de participation  

L’épreuve est ouverte à tous, licencié(e)s ou non licencié(e)s, à partir de la catégorie Cadets. Les concurrent(e)s doivent donc être né(e)s en 2001 ou avant.  Pour participer, il est obligatoire que chaque athlète soit titulaire d’une licence sportive FFA, FFTRI, FFGT, FFCGF, UFOLEP ou d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an. Ces documents seront conservés  par l'organisateur en tant que justificatifs en cas d'accident.
 
Article 5 : Inscriptions
 
Dans un souci de bon déroulement de l'épreuve et afin de vous accueillir dans les meilleures conditions possibles, les inscriptions sont limitées à 500 participants.
 
Les inscriptions devront obligatoirement être effectuées sur le site internet de Sportpro et au plus tard, le : 
Jeudi 25 mai 2017 à 12h00  dernier délai

Attention : 
Inscriptions également possibles par mail : hardyjm9@gmail.com 

ou par voie postale : 

DOMINICAINE ATHLETISME
13 RUE DU CIMETIERE 
COMPLEXE SPORTIF DU CENTENAIRE
97427 L'ETANG SALE
 
Article 6 : Tarification
 
• 10 euros pour les athlètes licenciés et 15 euros pour les athlètes non licenciés
 
Article 7 : Parcours
 
La distance totale à parcourir est de 10 km. Le circuit se compose de 3 boucles de 3.3 km. Le parcours est plat, propice aux bonnes performances.
 
Article 8 : Départ  
 
Le départ aura lieu à 19h00 très précises, devant le camping de l’Etang salé les bains. L’arrivée sera jugée au même endroit. 
 
Article 9 : Ravitaillement
 
Un ravitaillement est prévu à la fin de chaque boucle,  et à l'arrivée de l'épreuve. 
 
Article 10 : Chronométrage
 
Le chronométrage sera effectué par un système électronique intégré au dossard et réalisé par la Société SPORTPRO. 
 
Article 11: Sanitaires
 
Des sanitaires seront disponibles sur place
 
Article 12 : Sécurité  
 
La sécurité du parcours est assurée par le comité d'organisation avec le soutien et la participation de la Police Municipale. La responsabilité médicale sera quand à elle assurée par un médecin et une société ambulancière. Ceux-ci pourront décider, pour raisons médicales, de la mise hors course d'un concurrent. Le parcours est interdit aux accompagnateurs, notamment à vélo ou à roller, aux chiens et  aux poussettes.
 
Article 13: Retrait des dossards
 
Les dossards sont à retirer : Dans les magasins City Sport, les lieux et horaires vous seront communiqués ultérieurement. 

Article 14 : Dossard
 
Le dossard doit être clairement visible,  correctement attaché au devant du tee-shirt par des épingles à nourrice.
 
Article 15 : Classement et  Récompenses
 
Les récompenses se feront pour les 3 premiers toutes les catégories (licenciés et non licenciés). Seuls les concurrents présents à la remise des prix sur le podium pourront bénéficier de leurs récompenses. Les récompenses ne sont pas cumulables. 
 
Article 18 : Assurances
 
Responsabilité civile :
 
Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, durant toute l'épreuve( ligne de départ à la ligne d’arrivée), pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers .
 
Individuelle accident :
 
Il est recommandé à chaque participant de vérifier auprès de son assurance personnelle ou  celle de sa fédération de tutelle qu'il est bien couvert pour les dommages corporels qu'il encoure lors de sa participation à ce type d'épreuve. Dans le cas contraire, il est fortement conseillé de souscrire auprès de son assurance un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels.
 
Dommage matériel :
 
Les organisateurs de l'épreuve déclinent toute responsabilité en cas de vols ou détériorations de matériels qui pourraient se produire lors de cette manifestation. Il appartient à chaque participant de se garantir contre ce genre de risques.  
 
Article 19 : Cession du droit à l’image
 
Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit (partenaires et médias) à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels ou publicitaires.  
 
Article 20 : Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d’annulation
 
L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage…). Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo…).  
 
1 - Annulation intervenant plus de 15 jours avant le départ de l’épreuve
Sur présentation d’un certificat médical justificatif , la participation financière du concurrent à l’épreuve pourra être partiellement remboursée . L’organisateur retiendra une somme forfaitaire de 5 euros pour frais de dossiers. Toute demande de remboursement devra impérativement être faite par écrit  au plus tard 16 jours avant l'épreuve, cachet de la poste faisant foi.    
                                                   
2 - Annulation intervenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve
Toute annulation survenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve ne pourra donner lieu à aucun remboursement. 
 
Article 21 : Acceptation du règlement
 
Les  concurrents inscrits et participant à l'épreuve du 10 kms de l’Etang salé  reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en acceptent les clauses.