Challenge Trail et Montagne de l'Est

Préambule

La région EST connaît malgré ses magnifiques sentiers, des difficultés au niveau du nombre de participation de coureurs de trail et de montagne par rapport aux autres secteurs, et pourtant nous avons beaucoup d'athlètes qui malheureusement préfèrent courir ailleurs.

C'est pour ces raisons que les associations et les clubs de l'EST organisateurs de course de 2014 ont décidé de mettre leur savoir faire en commun afin de monter un challenge du "trail court entre 21 et 42km" dans notre région.

Voyant que les distances plus ou moins longues attirent de plus en plus d'adepte, on a décidé de s'adapter et de mettre les distances à un minimum de 26km.  

L'objectif étant de ramener nos coureurs et de faire découvrir aux autres nos beaux sentiers tout en inversé la courbe de participation. Aussi, vu l'importance de la randonnée, chaque épreuve comportera une marche sur une partie du parcours ou un circuit qui sera définit par l'organisateur.

Pour ce faire, et après concertation avec tous les dirigeants concernés, le règlement ci-dessous sera unique pour toute les courses en sachant qu'un règlement spécifique à l'épreuve sera mis en place par chaque organisateur.

Pour respecter les normes juridiques de l'organisation, on se réfèrera et appliquera les règlements généraux de la Fédération Française d'Athlétisme assuré par notre partenaire SPORT PRO REUNION (officiel labélisé chronométrage FFA), aussi partenaire de la Ligue Réunionnaise d'Athlétisme qui est le coordonnateur du projet représenté par Mr Willy HASTOURNY.

ARTICLE 1 : Présentation

Les courses du challenge et les organisateurs : 6 épreuves sont programmées dont une randonnée pédestre

_ 02 mars, 1ère édition du trail de l'Eden organisé par l'Athlétic Club de Bras-Panon, 26km, référent Mr Jean-Michel GONTHIER                        
_ 06 avril 1ère édition de la panonnaise organisé par l'Athlétisme Club Panonnais, 30km, référent Mr Michel MALINGA 
_ 29 mai 3ème édition de la salazienne organisé par l'Athlétique Club de Salazie, 2 épreuves, 26 et 36km, référent Mr Elysée BOYER
_ 15 juin 2ème édition du trail 470 organisé par l'association Espace Solidarité, 40km, référent Mr Jean-René BOUDOC
_ 14 juillet 1ère édition du trail Vert-Bleu organisé par l'AHSS974, 41km, référent Mr Paul HOAREAU
_ 17 août la 3ème édition du trail des 3 pitons organisé par le Club d'Athlétisme de la Plaine des Palmistes, 36km, référent Mme Denise CHAILLOT

ARTICLE 2 : Responsabilité

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par leur police d’assurance.

Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Anti-dopage : au regard de l'article R.232-48 du code du sport, l'organisation met à disposition un espace sécurisé et approprié à la personne chargé du contrôle pour réaliser les entretiens obligatoires.

Le nombre maximal de participants est fixé selon le parcours de l'organisateur et l'avis de l'ONF.

Le nombre approximatif de spectateurs attendus à la manifestation est le triple de celui du participant.

ARTICLE 3 : Conditions de participation

Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés à partir de la catégorie espoir et aux coureurs non licenciés né en 1994 et moins.  

Conformément aux dispositions des articles 231-2 et 231-3 du Code du Sport, la participation est conditionnée à la présentation :

_ d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' running, délivré par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.

_ ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

_ ou d'une licence délivrée par la Fédération Française de Course d'Orientation (FFCO), la Fédération Française de Pentathlon Moderne (FFPM) ou de la Fédération Française de Triathlon (FFTri) en cours de validité à la date de la manifestation.

_ ou d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. (l’organisation conservera le certificat médical).

_ S’acquitter du montant unique fixé  par l'organisateur.

ARTICLE 4 : Inscription, dossard, résultat

Les organisateurs ont choisit la société de chronométrage SPORT PRO REUNION comme prestataire de service de leur manifestation afin d'assurer la publication, la gestion administrative jusqu'au résultat,  ainsi de l'envoi aux médias et à la FFA pour la compilation obligatoire. La gestion de la course se fera avec un système de puces électroniques au dossard. Par conséquent, un dossard non rendu fera l'objet d'un remboursement de 5euros.

La fin des inscriptions se feront soit à une date limite soit par un quota atteint fixé par l'organisateur.

Les renseignements complémentaires sur la course seront donnés par l'organisateur qui devra laissé un numéro de portable pour l'évènement.

Les inscriptions et le paiement peuvent se faire en ligne :                                                                                                                                         Sur le site www.sportpro.re ou par retour du bulletin d'inscription à                      SPORT PRO REUNION BP 179 97470 SAINT-BENOIT

La date, le lieu du retrait du dossard sera fixé par l'organisateur.  

ARTICLE 5 : Parcours et postes de rafraîchissement

            Itinéraire :

L'organisateur doit fournir un itinéraire le plus précis possible ainsi qu'une carte de 1/25 000ème avec l'autorisation des services concernés.      

Ravitaillement et épongeage :

_ Les postes d'épongeages et de ravitaillements doivent être placé dans des endroits et distances adéquats                                                                   _ Un ravitaillement type petit déjeuner sera mis au départ et à l’arrivée.

ARTICLE 6 : Sécurité

La sécurité routière est assurée par des signaleurs mis à disposition de l’organisation. Tout médecin de l’organisation peut décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.  Les athlètes devront se conformer aux règles de circulation du code de la route.

ARTICLE 7 : Droit médiatique

Le concurrent autorise les organisateurs ainsi que leurs ayant droits, tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut apparaître, prises à l’occasion de leur participation lors de la manifestation, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.

ARTICLE 8 : Engagement de l’athlète

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée. Il devra remettre sont dossard à l’organisation même s’il n’a pas franchit la ligne d’arrivée pour n’importe quel motif que ce soit (abandon, mis hors course…).

ARTICLE 9 : Réclamation

Toutes réclamations des concurrents concernant le déroulement des épreuves devront être faîtes au Directeur de course dans un délai de 30 minutes après l’affichage, l’heure sur la feuille de résultat faisant foi. Ces réclamations seront immédiatement examinées par le comité d’organisation que forment les organisateurs et les décisions prises seront arrêtées définitivement et ne pourront être contestées.

ARTICLE 10 : Classement et récompense d'une épreuve

                Un classement scratch catégoriel sera effectué et seront récompensés les 3 premiers de chaque sexe et de chaque catégorie licenciés et non-licenciés confondus. Les récompenses seront sous forme de panier artisanal et de valeurs égaux pour chaque catégorie.

ARTICLE 11 : Classement et récompense du challenge

            En attente de confirmation des sponsors, la date et le lieu seront donné ultérieurement, bien entendu fixé après la dernière épreuve du challenge.

Il n'y a pas d'élimination et de nombre de participations, toute les courses rapportent le même nombre de points qui sera définit après la première épreuve. A l'issu du challenge un classement scratch sera effectué afin de récompensé les 3 premiers de chaque sexe, toujours de même valeur.

On a choisit de récompenser toute les catégories et chaque sexe équitablement pour ne pas léser les plus âgées et les femmes, sera définit le nombre de récompensé par la suite.            

                                                                  

ARTICLE 12 : Annulation et remboursement

L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries …), si le cas se présente aucun remboursement ne pourra se faire mais les dépenses liées aux participants lui seront données (tee-shirt...).  Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit si la course à eu lieu.

ARTICLE 13 : Disqualification

Tout athlète n’ayant pas respecté l’un des règlements ci-dessus et/ou utilisera un moyen frauduleuse quelconque encours la disqualification, par conséquent l’organisation décline toute responsabilité et sera mise hors cause en cas de problème.

                                                                                             

                                                    Fait à Saint-Benoît le 02 février 2014

 

                                                                   Les organisateurs