Foulées sentier littoral Sainte-Suzanne

ARTICLE 1 : Présentation des courses

La course est organisée par l’association Athlétisme de la Marine en partenariat LRA , la ville de Sainte-Suzanne et Sport pro / la date : 28 Août 2016 , le lieu : Centre Zélindor 1 ter rue des pêcheurs la Marine Sainte-Suzanne et l'heure de départ à 7h à côté du Centre Zélindor

ARTICLE 2 : Responsabilité

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par leur police d’assurance.

Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Anti-dopage : au regard de l'article R.232-48 du code du sport, l'organisation met à disposition un espace sécurisé et approprié à la personne chargé du contrôle pour réaliser les entretiens obligatoires.

Le nombre maximal de participants est fixé selon le parcours de l'organisateur et l'avis de l'ONF.

Le nombre approximatif de spectateurs attendus à la manifestation est le triple de celui du participant.

ARTICLE 3 : Conditions de participation

Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés à partir de la catégorie espoir et aux coureurs non licenciés né en 1996 et moins. Les juniors (année 1997-1998) peuvent participer au format court dont la distance maximum est de 25 km.  

Conformément aux dispositions des articles 231-2 et 231-3 du Code du Sport, la participation est conditionnée à la présentation :

 d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.

 ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

ou d'une licence délivrée par la Fédération Française de Course d'Orientation (FFCO), la Fédération Française de Pentathlon Moderne (FFPM) ou de la Fédération Française de Triathlon (FFTri) en cours de validité à la date de la manifestation.

ou d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. (l’organisation conservera le certificat médical).

 S’acquitter du montant unique fixé  par l'organisateur.

ARTICLE 4 : Inscription, dossard, résultat

L'organisateur à choisi la société de chronométrage SPORT PRO REUNION comme prestataire de service de leur manifestation afin d'assurer la publication, la gestion administrative jusqu'aux résultats,  ainsi que l'envoi aux médias et à la FFA pour la compilation obligatoire. La gestion de la course se fera avec un système de puces électroniques au dossard. Par conséquent, un dossard non rendu fera l'objet d'un remboursement de 5euros.

La fin des inscriptions se fera soit à une date limite soit par un quota atteint fixé par l'organisateur.

Les renseignements complémentaires sur la course seront donnés par l'organisateur qui devra laisser un numéro de portable pour l'évènement.

Les inscriptions et le paiement peuvent se faire en ligne :                             Sur le site www.sportpro.re

ou par retour du bulletin d'inscription téléchargeable sur sportpro.re à      

SPORTPRO REUNION BP 179 97470 SAINT-BENOIT

La date, le lieu du retrait du dossard sera fixé par l'organisateur, un mail de confirmation sera envoyé à tous les inscrits.  

ARTICLE 5 : Parcours et postes de rafraîchissement

Itinéraire :

L'organisateur doit fournir un itinéraire le plus précis possible ainsi qu'une carte de 1/25 000ème avec l'autorisation des services concernés.      

Ravitaillement et épongeage :

 Les postes d'épongeages et de ravitaillements doivent être placé dans des endroits et distances adéquats

Un ravitaillement type petit déjeuner sera mis au départ et à l’arrivée.

ARTICLE 6 : Sécurité

La sécurité routière est assurée par des signaleurs mis à disposition de l’organisation. Tout médecin de l’organisation peut décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.  Les athlètes devront se conformer aux règles de circulation du code de la route.

ARTICLE 7 : Droit médiatique / CNIL

Le concurrent autorise les organisateurs ainsi que leurs ayant droits, tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut apparaître, prises à l’occasion de leur participation lors de la manifestation, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires. Le fichier de données personnelles utilisé sur le site internet sportpro.re fait l'objet d'une déclaration auprès de la CNIL sous la référence 1697309.

ARTICLE 8 : Engagement de l’athlète

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée. Il devra remettre sont dossard à l’organisation même s’il n’a pas franchit la ligne d’arrivée pour n’importe quel motif que ce soit (abandon, mis hors course…).

ARTICLE 9 : Réclamation

Toutes réclamations des concurrents concernant le déroulement des épreuves devront être faites au Directeur de course dans un délai de 30 minutes après l’affichage, l’heure sur la feuille de résultat faisant foi. Ces réclamations seront immédiatement examinées par le comité d’organisation que forment les organisateurs et les décisions prises seront arrêtées définitivement et ne pourront être contestées.

ARTICLE 10 : Classement et récompense d'une épreuve

Un classement scratch catégoriel sera effectué et seront récompensés les 3 premiers de chaque sexe et de chaque catégorie licenciés et non-licenciés confondus. L'organisateur est libre du choix de ses récompenses. Un classement par équipe comprenant les clubs et les teams est conseillé pour la valorisation des sponsors, ce classement se fera par le cumul des places sur 3 coureurs.                                                     

ARTICLE 11 : Annulation et remboursement

L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries …), si le cas se présente aucun remboursement ne pourra se faire mais les dépenses liées aux participants lui seront données (tee-shirt, article finisher...). 
Aucun remboursement pour n'importe quel motif que ce soit se fera 10 jours avant la course.
Plus de 10 jours avant la course, seront acceptés contre remboursement déduit des frais de dossier les certificats médicaux de contre indication au sport.

ARTICLE 12 : Disqualification

Tout athlète n’ayant pas respecté l’un des règlements ci-dessus et/ou utilisera un moyen frauduleuse quelconque encours la disqualification, par conséquent l’organisation décline toute responsabilité et sera mise hors cause en cas de problème.